Как выбрать и использовать облачные технологии для бизнеса

353
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

Решив автоматизировать работу компании, Генеральный Директор выбирает: вкладывать крупную сумму в закупку собственного «железа» с программным обеспечением или применять облачные технологии для бизнеса. Мировой тренд – облачная инфраструктура, использование которой позволяет не доставать из оборота крупные суммы единовременно.

Как выбрать облачный сервис для бизнеса

Облачное хранилище данных, или «виртуальный сервер», – модель онлайн-хранилища, в котором данные находятся на многочисленных, распределенных в Сети серверах. В отличие от модели хранения данных на собственных выделенных серверах клиент не видит количество или внутреннюю структуру серверов. Информация хранится и обрабатывается в облаке. Физически серверы могут располагаться на удалении друг от друга. Основные преимущества таких серверов: доступ к данным с любого компьютера, имеющего выход в интернет; совместная работа с данными; безопасное хранение информации; отсутствие инвестиций в собственный софт и поддержку. Провайдер облака резервирует и гарантирует сохранение целостности данных без участия клиента.

При выборе облачного сервиса обратите внимание на параметры.

  1. Размер хранилища и возможность его платного расширения. Почти все веб-сервисы бесплатно предоставляют 10–15 Гб облачного пространства.
  2. Владелец облака. Облако от Goolge или Microsoft надежнее, чем аналогичный сервис от малоизвестной компании. Но не стоит хранить в облаке все персональные данные – случайно закрыться может любой сервис.
  3. Наличие клиентов для операционных систем и мобильных устройств. Должны быть клиенты для операционных систем всех домашних и рабочих компьютеров, ноутбуков и других устройств.
  4. Ограничения. Они могут быть по объему дискового пространства и по размеру загружаемого файла, количеству файлов в папках.
  5. История изменений файлов. Если вы планируете размещать в облаке важные и постоянно изменяемые файлы, то эта функция поможет вам восстановить файл при сбоях в работе облачного хранилища.
  6. Защита данных пользователя. Некоторые облачные хранилища не защищают ваши данные, а у некоторых – это основная функция.

Мы сократили процесс планирования до одного месяца

Вячеслав Маркиш, Руководитель проекта по внедрению новой системы планирования для департамента продаж и операций компании «Амвэй», Москва

Еще два года назад для разработки планов продаж и их согласования с руководством мы использовали Excel. Для компании нашего масштаба это каждый раз выливалось в длительную процедуру с большим количеством итераций. Все начиналось еще в августе.

Сначала финансовый департамент отправлял на согласование с глобальным офисом бюджет и предварительный план продаж. Тот выделял сумму, утверждал план отдельно для каждого региона и каждого сотрудника, распределял бюджет. После этого каждое бизнес-подразделение пыталось скорректировать план в соответствии с собственным видением. Мучения закончились в 2015 году, когда мы перенесли процесс планирования на облачную платформу.

Ключевые сотрудники начали участвовать в планировании. Раньше цифры просто спускали сверху. Сейчас программа дает возможность сотрудникам – руководителям регионов, торговых подразделений, региональным и территориальным менеджерам – вносить свои коррективы и согласовывать с руководством план всего за месяц. Раньше на согласование плана уходило несколько месяцев. Менеджер, работающий «в поле», может составить план продаж на будущий период, опираясь не только на исторические данные, но и на текущие показатели.

Прогноз продаж стал максимально точным. Сотрудники видят изменения показателей, влияющих на продажи на каждой территории или на продажи каждой бренд-категории, вплоть до группового оборота ключевых клиентов. Система позволяет отследить, каким каналом доступа к продукции воспользовался клиент: купил товар в точке продаж или получил напрямую со склада.

Ускорился процесс начисления премий. Раньше начисление премий занимало от двух недель до месяца. По каждому сотруднику требовалось рассчитать выполнение KPI, подготовить индивидуальную карту, провести оценку деятельности за определенный период, согласовать выполнение плана с региональным руководством, внести данные в «1С». В облаке премии начисляются за несколько кликов. Руководитель подразделения может зайти под своим логином в систему и увидеть таблицу с уже внесенными данными по каждому сотруднику. Достаточно только проверить и распечатать индивидуальную карту.

Расходы на IT сократились втрое

Дмитрий Цимошко, Директор департамента информационных технологий компании «CENTURY21 Россия», Москва

К началу 2015 года компания оказалась в ситуации, когда число работников быстро растет, а оборудование безнадежно устаревает. Понадобилось обновить парк. Мы задумались, какие функции будет выполнять оборудование, каким должен быть период эксплуатации, сколько готовы платить. Пришли к выводу, что нам требуется хранилище для документов: почты, телефонии, веб-серверов (для сайта и CRM-системы), ERP-системы. Также необходима интеграция всех систем.

За расчетный период приняли пять лет. Мы посчитали, что собственная инфраструктура обойдется нам в 3,2 млн руб. в год, аренда облака от Microsoft будет стоить 1,61 млн руб. Выгоднее всего оказалось объединить сервисы для бизнеса от компании Google и собственное облако на арендуемом оборудовании в различных дата-центрах за 1,13 млн руб. в год. Новую инфраструктуру внедрили за три месяца: переделали кабельную систему, поменяли оргтехнику. Мы расширили интернет-канал и заменили несколько роутеров, чтобы шифровать данные и подключать новых пользователей в офисе. Настроили почтовые ящики, перенесли с серверов контакты, сохранили в облаке документы.

Результат. Администратору больше не приходится устранять неполадки, если сервер падает. За всем следит Google. Мы хорошо представляем, во сколько нам обойдется обслуживание в облаке даже в пятилетней перспективе: оборудование не ломается и не устаревает.

Рассказывает практик

Алексей Шипов, Руководитель по развитию облачной платформы ICL Cloud в компании ICL Services, Казань

К облачным технологиям от стационарной инфраструктуры бизнес переходит по двум основным причинам: экономия и повышение уровня сервиса.

Оплата только нужных ресурсов. Модернизация IT-инфраструктуры всегда требует существенных инвестиций. Применяя облачные технологии в бизнесе, вы несете только операционные расходы. Не надо делать никаких разовых инвестиций в сервис. Также не требуется закупать мощности с запасом или впрок. Например, компания организует выставку федерального масштаба с большим количеством участников. Ей не надо вкладывать значительные средства в закупку собственных серверов и каналов связи. Она возьмет в аренду отказоустойчивый виртуальный сервер для веб-портала с защитой от хакерских атак с возможностью наращивания при росте числа посетителей, а после окончания мероприятия вернет неиспользуемые мощности обратно в облако.

Повышение качества услуг. Облачная инфраструктура позволяет бизнесу быстро организовать рабочие места и бесперебойную совместную работу для новых сотрудников. При этом все сотрудники будут иметь одновременный доступ к данным через интернет с любого места работы. Последняя становится более продуктивной и мобильной, что приносит удовлетворенность персоналу и неизменно высокие результаты.

Как выбрать и использовать облачные технологии для бизнеса

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль