text
Генеральный Директор

Телемаркетинг: как его организовать в компании и развивать

  • 17 апреля 2018
  • 2061
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

Многие полагают, что телемаркетинг — это продажа товаров и услуг по телефону. На самом деле данное мнение является ошибочным. Телемаркетинг более верно было бы определить как разновидность прямого маркетинга без использования посредников.

Целей у телемаркетинга много. Одними из основных являются облегчение процесса коммуникации с потенциальными и реальными клиентами, упрощение процедуры продаж и возможность быстро получать информацию напрямую от потребителей. С помощью телемаркетинга решаются и другие задачи:

5 ужасных первых фраз, которые убивают e-mail-письмо

Американская компания HubSpot выяснила, какие первые предложения не вдохновляют читателя, а, напротив, заставляют удалить письмо.

В нашей статье мы собрали 5 таких фраз, и способы исправить ошибки.

Активировать бесплатный доступ к статье >>>

  1. Выясняются потребности потенциальных клиентов. Предположим, вы владеете фирмой, занимающейся заграничными грузоперевозками и хотите предложить свои услуги определенной компании. Но для начала вам следует выяснить, экспортирует ли данная фирма свои товары в принципе. Кстати, сделать это совсем несложно: подобная информация сегодня является открытой.
  2. Собираются и обновляются данные о клиентах. Потенциальных заказчиков обзванивают по старой базе с целью узнать, имеет ли смысл предлагать им свой товар/услуги, или клиент уже не работает в этой сфере.
  3. Проводятся опросы и анкетирование. К данным методам часто прибегают, когда нужно выяснить, имеет ли смысл запускать на рынок новый продукт. Такой подход показывает клиентам, что их мнение для компании чрезвычайно важно. Кроме того, это отличный повод спустя какое-то время позвонить снова, чтобы сообщить результаты опроса.
  4. Налаживается контакт менеджера фирмы с клиентом. Как только решение принято, оператор телемаркетинга связывает заказчика с менеджером по продажам.
  5. Организовывается послепродажное обслуживание. После того как сделка будет успешно завершена, забывать о клиенте не стоит. Его лояльность к фирме повысится, если в какой-либо праздник или свой день рождения он услышит поздравления от сотрудника компании и получит предложение неплохой скидки на следующую покупку. О том, как превратить сервис в конкурентное преимущество, читайте в этой статье

Недостатки и преимущества телемаркетинга

Плюсы телемаркетинга Минусы телемаркетинга

Можно быть твердо уверенным, что адресат получил предназначенное ему сообщение. Даже самый важный бумажный документ может потеряться или отправиться в мусорную корзину. Другое дело — телефонный звонок. Потребитель (если, конечно, он станет разговаривать) получит всю необходимую информацию, в том числе и рекламную.

Многие люди считают подобные телефонные звонки назойливыми и, отвечая на них, испытывают раздражение. Негативная реакция происходит в тех случаях, когда звонок не имеет прямого отношения к потребителю. Если же обращение записано на пленке, некоторых это буквально выводит из себя.

За ходом выполнения проекта легко следить, собирая с помощью профессиональной технической платформы статистику состоявшихся контактов в общем и телефонных продаж в частности. После того как проект завершится, в распоряжении компании окажется база данных потенциальных клиентов — тех людей, которых сейчас озвученные предложения не заинтересовали, но есть хороший шанс на сотрудничество с ними в будущем.

Часто у потенциальных клиентов отсутствует не только желание выслушивать предложение менеджера по телемаркетингу, но и свободное время. В связи с этим после первого звонка очень редко можно добиться согласия клиента на сделку. Но это еще не повод вносить человека в список отказников: вероятно, собеседник действительно был занят. Спустя какое-то время можно повторить попытку.

Технология телемаркетинга позволяет с высокой степенью достоверности определить своих потенциальных клиентов. Иногда целевую аудиторию можно вычислить лишь приблизительно, и это в лучшем случае. Планируя рекламную кампанию, маркетологи не могут точно сказать, кто именно увидит ролик по телевизору или обратит внимание на баннер у дороги. В случае с телемаркетингом такой проблемы нет. Менеджеры разговаривают по телефону с вполне конкретными потребителями. Причем еще до налаживания контакта определяется географическое положение потенциального клиента, его персональные данные и т. п. В случае с юридическим лицом то же самое: перед тем как звонить в фирму, выясняют ее размер, направление деятельности и другие не менее важные характеристики. То есть происходит накопление базы респондентов, и рекламная кампания в итоге направляется только на потенциально заинтересованную аудиторию.

Даже если иногда создается впечатление, что клиент внимательнейшим образом слушает менеджера по телемаркетингу, это не соответствует действительности. Сколько бы ни длились переговоры, как бы ни был красноречив представитель фирмы, клиент воспринимает информацию не слишком глубоко. Более того, во время беседы большинство людей думает, как бы повежливей закончить разговор. Чтобы этого не случилось, менеджер должен активно продвигать свое предложение, стараясь как можно сильнее заинтересовать им клиента и тем самым принести прибыль своей фирме.

Телемаркетинг способен значительно сэкономить средства. К примеру, если клиент страховой компании приобретет у нее страховку в режиме онлайн, то может рассчитывать на двадцатипроцентную скидку. Ведь страховщик, работающий через Интернет, экономит на зарплате сотрудникам, аренде офиса и т. п.

Далеко не каждый клиент способен решиться на покупку по телефону. В большинстве случаев людям необходимо подумать, взвесить все «за» и «против» и только потом принять решение. Во время телефонного разговора сделать это весьма проблематично. К тому же мотивировать клиента на покупку, находясь на большом расстоянии от него, достаточно сложно. Неопытный менеджер по телемаркетингу может или «не дожать» человека, или, наоборот, переусердствовать с уговорами настолько, что его посчитают излишне навязчивым.

Также экономится время. Заполнить заявку по телефону гораздо быстрее, чем ехать в офис и лично общаться с менеджером.

Любой человек охотно приобретет тот товар, который видит глазами. Торговля по телефону такой возможности не предоставляет. Хотя люди и верят рекламе по телевидению и в СМИ, они все же относятся с недоверием к тому продукту, который не могут потрогать, чтобы лично убедиться в его качестве.

Виды телемаркетинга

Входящий телемаркетинг. Под входящим телемаркетингом подразумевается возможность клиента связаться с компанией по горячей линии, получить ответы на возникшие у него вопросы насчет товаров/услуг и в идеале — сделать заказ.

Приведем пример. Вам срочно понадобилась какая-то запчасть для автомобиля. Вы зашли в интернет-магазин, торгующий подходящими деталями, но нужной там не нашли. Зато увидели номер, по которому можно связаться со специалистом и получить у него консультацию. Позвонили по телефону, и сотрудник объяснил, запчасти с каких еще моделей автомобилей подходят к вашей машине, после чего принял ваш заказ. То есть входящий телемаркетинг — тот случай, когда клиент сам является инициатором звонка. Но, чтобы данная система заработала, необходимо грамотно провести рекламную кампанию.

Исходящий телемаркетинг. С исходящим телемаркетингом дело обстоит несколько сложнее. Существуют две клиентские базы: «горячая» и «холодная». С последней работать намного труднее, так как приходится звонить тем людям, которые вашим продуктом никогда не интересовались и, соответственно, к подобному звонку совершенно не готовы. Горячие звонки — это связь с уже имеющимися клиентами или с теми, кто когда-либо проявлял интерес к предлагаемому вашей фирмой продукту.

Лучше создать свой отдел телемаркетинга или отдать звонки на аутсорсинг?

Перед многими компаниями стоит непростой выбор: организовать собственную службу, в задачи которой будет входить поиск новых клиентов и связь с ними по телефону, или платить за ту же работу стороннему агентству телемаркетинга. Тем более что фирм, предлагающих подобные услуги, сейчас достаточно много.

Прежде чем принимать решение, нужно тщательно проанализировать ситуацию. В случае, когда требуется провести единичный опрос клиентов с целью обновления базы данных, планируется какая-то разовая акция, будет проще нанять специалистов по телемаркетингу. Но при работе с таким агентством следует принимать во внимание возможные риски.

Если же перед фирмой стоит задача регулярного пополнения клиентской базы, постоянного поиска покупателей на свою продукцию, а также развития отдела продаж и борьбы с текучестью кадров, то будет более выгодно организовать свое подразделение.

Нет, стоимость внешнего телемаркетинга не сильно отличается от стоимости формирования и развития собственной службы, но последний вариант предполагает получение определенных преференций:

  1. Сторонние специалисты знают о вашей продукции гораздо меньше работающих в фирме сотрудников. Последние, если их хорошо обучить искусству продаж по телефону, будут работать с большей отдачей и приносить компании больший доход.
  2. В обязанности ваших специалистов по телемаркетингу можно вменить продажу не какого-то одного производимого фирмой товара, а сразу нескольких. А так как не нужно будет составлять новый сценарий разговоров (за исключением мелких деталей), оплачивать аренду клиентской базы и прочие вещи, то на этом можно хорошо сэкономить.
  3. Сотрудники компании намного лучше справятся с реализацией какого-то сложного продукта, ведь они хорошо его изучили.
  4. Контролировать собственный персонал гораздо легче, чем работающих в другом месте людей, к тому же вам не подчиняющихся.
  5. Критерии отбора клиентов при необходимости можно быстро изменить.
  6. Не понадобится много времени для запуска нового проекта. Можно будет обойтись без разного рода согласований с агентством телемаркетинга, оплаты его услуг, настройки оборудования и ПО для нового сценария. Минимальный выигрыш во времени составит две недели.
  7. При найме агентства возможна неприятная ситуация, когда одни и те же клиенты будут получать звонки и от операторов нанятой фирмы, и от ваших менеджеров по продажам. Чтобы этого не случилось, нужно будет постоянно все держать под контролем, а это опять же лишнее время и усилия.
  8. Делиться собственной клиентской базой с третьими лицами — это всегда риск.
  9. Службу телемаркетинга можно использовать в качестве базы для подготовки менеджеров по продажам. Сотрудники, получившие подобный опыт, в большинстве своем становятся отличными продавцами.

Как создать отдел телемаркетинга: пошаговая инструкция

Шаг 1. Создаем рабочие места для будущих сотрудников.

Можно пойти несколькими путями. Один из них — оборудовать рабочие места сотрудников стационарными телефонами и обязать персонал самостоятельно дозваниваться до клиентов. Данный вариант чаще используется, если звонков планируется не слишком много, как, например, при работе в сфере b2b.

Если же работа в телемаркетинге подразумевает совершение более 100 звонков в день, то сотруднику следует предоставить ПК с наушниками и специальным программным обеспечением. Это не только создаст комфортные условия работы для оператора, но и даст вам постоянный доступ к статистике отдела.

Например, благодаря программе специалисты по телемаркетингу могут дозваниваться до клиентов в автоматическом режиме. Она дает и другие преимущества: отображает общее время разговора с потенциальным заказчиком, показывает количество неудачных попыток связи, демонстрирует многие другие параметры, важные для осуществления контроля за подчиненными.

Шаг 2. Нанимаем руководителя.

От руководителя отдела телемаркетинга во многом будет зависеть качество работы всей службы. Поэтому на такое место лучше назначать человека, уже имеющего определенный опыт в телефонных продажах. В задачу начальника будет входить не только организация работы подразделения, но и контроль подчиненных ему сотрудников, а также их мотивация.

Шаг 3. Продумываем обучение специалистов отдела.

Система найма и обучения операторов телемаркетинга должна быть конвейерного типа и находиться в ведении начальника отдела. Специалисты, работающие в этой сфере, обязаны не только хорошо владеть техникой продаж, но и отлично знать все характеристики предлагаемого клиентам товара.

При обучении особое внимание уделяется умению парировать возражения потенциального заказчика и работе по завершению сделки. Тут на помощь операторам телемаркетинга приходят специальные скрипты. Их разработкой и дополнением также должен заниматься руководитель службы.

Какими качествами должен обладать специалист отдела телемаркетинга

В задачу сотрудника отдела телемаркетинга входит продажа товара или предоставление услуги по телефону. Специалисты требуются в таких сферах бизнеса, как банковская, телевизионная и т. п. На место оператора могут претендовать профессионалы разного уровня, но многое тут будет зависеть от личных качеств человека.

Сегодня большому количеству компаний требуются услуги телемаркетинга, но сформировать и обучить группу специалистов — довольно непростая задача. Поэтому организации часто нанимают студентов без всякого опыта подобной деятельности. Что касается молодых людей, то такая работа им очень подходит благодаря гибкому графику, оставляющему свободное время для обучения в вузе.

Человек, претендующий на должность оператора телемаркетинга, должен иметь незаконченное или законченное высшее образование, а также обладать следующими качествами:

  • активностью;
  • уверенностью в себе;
  • коммуникабельностью;
  • грамотной речью.

Наиболее подходящими кандидатами будут люди, получившие торговое образование, связанное с конкретной отраслью, и хорошо знающие ее специфику. Такие сотрудники будут востребованы в различных отраслевых департаментах, и продвигаться по службе им будет не так уж сложно.

Специалист по телемаркетингу должен выполнять следующие обязанности:

  1. Связываться по телефону с фирмами.
  2. Общаться с юристами и руководителями компаний.
  3. Презентовать товары и услуги.
  4. Составлять планы деловых встреч.

Также в обязанности телемаркетолога входит работа с важными клиентами и снабжение их нужной информацией, проведение опросов по имеющейся клиентской базе и составление статистики по итогам переговоров.

Телефонные продажи невозможны без клиентской базы, и чем она больше, тем лучше для компании. Поэтому специалист по телемаркетингу должен заботится о расширении базы, привлекая к сотрудничеству с фирмой все новых и новых клиентов.

Если организация по каким-либо причинам не может найти постоянных сотрудников в отдел телемаркетинга, звонки всегда можно отдать на аутсорсинг.

Как настроить эффективный телемаркетинг

Для успеха в сфере телемаркетинга нужны не только определенные коммуникативные навыки, но и опыт работы с CRM. Сам обзвон можно условно разделить на пять этапов, каждый из которых имеет свои маленькие хитрости.

Этап 1. Обход секретаря.

·         «Я обязан сообщить ЛПР о том, что поменялась версия ПО».

·         «Возникла необходимость сверить серийный номер оборудования».

·         «Мне нужно узнать, как работает оборудование после тестирования».

Этап 2. Заинтересовать лицо, принимающее решение.

·         Появилась новая версия (новая модель) чего-либо.

·         Есть возможность бесплатной установки.

·         Предлагаем специальные цены.

·         Поздравляем с праздником.

·         Приглашаем на выставку.

·         Хотим сказать спасибо за то, что вы наш клиент.

Этап 3. Получение ответов на интересующие вопросы и их запись в CRM. Каждый, кто взаимодействует с потенциальным заказчиком, должен иметь возможность видеть всю цепочку общения. О том, как эффективно работать с клиентской базой с помощью CRM-систем, читайте в этой статье

Этап 4. Благодарность за разговор, подведение итогов общения и обозначение сроков следующего контакта.

·         «Наш менеджер с вами свяжется, мы договорились?»

·         «Значит, мы остановились на том, что я вам перезвоню через месяц».

·         «Наш менеджер свяжется с вашим техническим специалистом, чтобы обсудить детали технического задания».

·         «Я вышлю вам коммерческое предложение и завтра перезвоню».

Этап 5. Подтверждение договоренностей.

·         Вся информация высылается в течение часа.

·         Осуществляется контроль за тем, чтобы задействованный в работе менеджер перезвонил клиенту в обещанный срок.

Как заранее спрогнозировать результат телемаркетинга

Приведем пример расчета по продажам. Предположим, раньше вы продавали товара на 1 млн рублей. Теперь вы по результатам обзвона новых клиентов планируете поднять продажи до 1,2 млн рублей, то есть на 20 %. Ваш средний чек составляет 30 тысяч рублей. Получается, для достижения цели вам необходимо получить 40 заказов.

Примем за данность, что конверсия из лида в продажи составляет 10 %, конверсия из телефонного звонка в лид — 7 %. Процент успешного дозвона по находящимся в базе фирмам — 60 %. Расчет будет выглядеть так:

·         Необходимое количество лидов: 40 заказов / 10 % (конверсия из лида в продажи) = 400 лидов.

·         Требуемое количество разговоров: 400 лидов / 7 % (конверсия из разговора в лид) = 5 715 разговоров.

·         Число компаний, которые нужно обзвонить: 5 715 разговоров / 60 % = 9 525 организаций.

Предположим, в штате у вас пять специалистов по телемаркетингу, производительность каждого — 20 звонков в день. Считаем длительность кампании: 5 715 разговоров / 5 человек / 20 разговоров в день = 57 с лишним дней.

Сколько стоят услуги телемаркетинга на аутсорсинге

Если после тщательного анализа возможностей фирмы вы поняли, что создать собственный отдел телемаркетинга вам не под силу, то следует обдумать вариант обращения в специальное агентство.

Предлагающих услуги телемаркетинга компаний сегодня на рынке достаточно много. И разброс цен у них довольно широк. Дело в том, что на стоимость подобных услуг влияет множество разнообразных факторов. Но в любом случае, если фирма за работу требует совсем незначительную сумму, это должно вас насторожить. Скорее всего, сотрудники данной компании работают на дому, не имеют достаточной квалификации и возможности ее повысить, не проходят соответствующие тренинги и т. п. Услуги подобного агентства, скорее всего, будут бесполезны.

В среднем по России стоимость телемаркетинга составляет от 5 рублей/минута. Но если говорить лишь о качественном холодном обзвоне, то его цена — не менее 10-12 рублей/минута.

Стоимость телемаркетинга формируется с учетом следующих процессов:

  1. Подготовка. Она включает в себя разработку брифа, обучение сотрудников, создание интерфейса и карточки заказчика в ПО фирмы. Средняя цена данного этапа по стране — от 9000 рублей. И это не так дорого, если агентство по телемаркетингу действительно профессиональное. Его специалисты не используют шаблоны, а к каждому клиенту применяют индивидуальный подход.
  2. Холодный обзвон. Стоимость телемаркетинга включает в себя первые звонки потенциальным клиентам. Работающие в агентстве операторы не только разговаривают с человеком в соответствии с брифом, но и работают с возражениями. Благодаря этому процент результативных звонков довольно высок. Цена холодных вызовов — 11 рублей/минута.
  3. Последующие звонки по клиентской базе. Задача менеджеров по телемаркетингу — поддерживать контакт с потенциальными покупателями и стимулировать дальнейшие продажи. Простые исходящие звонки оцениваются в 10 копеек/минута.
  4. Изменение брифа. Если ассортимент товаров увеличился или изменился, то бриф необходимо переписать. Услуга обойдется вам в 2000 рублей.

8 советов, как выбрать кол-центр, чтобы передать телемаркетинг на аутсорсинг

Оцените сайт компании. По тому, насколько качественно он сделан, в какой-то мере можно судить и о профессионализме сотрудников организации. Сайт в обязательном порядке должен содержать:

  • информацию о фирме;
  • ее контакты;
  • список предоставляемых услуг;
  • корпоративную символику.

Хорошо, если на сайте размещены прайс-лист, список клиентов, а также их отзывы о работе компании.

Есть только две причины, по которым сайт может не соответствовать вышеуказанным требованиям:

  1. Уровень агентства ниже среднего, и с такой фирмой лучше не работать.
  2. Компания не испытывает недостатка в клиентах, а потому может позволить себе вообще не думать о сайте.

Казалось бы, второй пункт говорит скорее в пользу компании. Но тут все не так просто. Если у агентства много заказчиков, то оно, вероятнее всего, перегружено работой и к вашему проекту может отнестись с недостаточной долей ответственности.

Проверьте качество кол-центра. На самом деле это сделать не так уж и сложно. Достаточно поинтересоваться у менеджера по телемаркетингу хотя бы одним клиентом с входящей линией на аутсорсинге, после чего позвонить на эту линию. Долго ли вам пришлось ждать? Насколько культурно с вами общался оператор? Даже по двум этим параметрам можно оценить качество работы аутсорсера.

Проанализируйте информацию о кол-центре в Интернете. Просто вбейте название агентства в поисковик и найдите нужную информацию. Вероятно, вы не только сможете узнать о вакансиях и уровне зарплат операторов в этом кол-центре, но и просмотреть отзывы клиентов.

Обсудите план работы. Обговорите с агентством возможность выполнения им сначала небольшого заказа. Во-первых, сразу станет ясно, готов ли аутсорсер к кропотливому труду, или ему проще работать с большими проектами, позволяющими скрыть слабые места компании. Во-вторых, на скромном заказе можно выявить все возможные недостатки и провести работу по их устранению.

Проанализируйте результат встречи. Профессиональный аутсорсер не согласится на сотрудничество, не выслушав вас самым внимательным образом и не задав массу уточняющих вопросов. Для него особенности бизнес-процессов внутри компании-заказчика не менее важны, чем детали заключения договора между вашими организациями.

Заранее обсудите бюджет. Ведя переговоры с агентством телемаркетинга, не забудьте обсудить примерную ежемесячную плату подрядчику. На этом этапе как раз и всплывают все дополнительные тарифы и услуги.

Не ведитесь на низкие расценки. Нет такого предпринимателя, который не хотел бы сэкономить на стоимости тех или иных услуг. Но демпингуют чаще всего молодые компании. Они, конечно, с огромным пиететом относятся к своим клиентам, но имеют два больших недостатка:

  1. Бизнес-процессы в молодой компании не отлажены, чувствуется недостаток опыта.
  2. Низкая стоимость услуг разрушает экономику компании. Это означает, что в будущем или цены резко взлетят вверх, или фирме придется внезапно закрыться, что самым негативным образом скажется на вашем бизнесе.

Оцените профессионализм кол-центра. Чтобы телемаркетинг приносил пользу вашей компании, им должны заниматься настоящие специалисты по обслуживанию клиентов. Профессионалы обязаны знать и советовать вам, какой сценарий разговора разработать для операторов, как записать правильный IVR, сэкономить на трафике, настроить линии связи и т. п.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.