Как нанять в штат лучших студентов с максимальной для компании пользой

152
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock
Мурадян Артур
Исполнительный директор компании Traft, Москва

В 2017 году мы увеличили штат водителей вдвое. Для координации их работы требовалось найти пять логистов.

Мы сделали ставку на студентов-старшекурсников профильных вузов (МАДИ, МАИ, МИИТ), так как предпочитаем растить специалистов внутри компании. Мы уверены, что именно это влияет на быстрый рост бизнеса.

Во время стажировки студенты обучались без отрыва от основных бизнес-процессов.

Во время адаптации стажеров контроль за выросшим штатом водителей выполняли логисты и специалисты отдела кадров, постепенно подключая к этому студентов.

Как нанять в штат лучших студентов с максимальной для компании пользой

Разработали программу стажировки

Ребята должны были пройти практику в отделах внутригородской и межгородской логистики, документооборота, в HR-отделе. Глава HR-службы попросил руководителей профильных отделов определить, какие задачи они делегируют молодым сотрудникам, и составить план обучения. Например, научить проверять правильность заполнения транспортных документов. В итоге появилась комплексная программа Traft 360.

В сжатые сроки от стажеров требовалось следующее:

  • пройти обучение на логистических проектах компании;
  • принять участие в переговорах и презентациях для новых и текущих клиентов;
  • совершить проверочные выезды для контроля действий водителей и грузчиков;
  • освоить весь цикл грузоперевозки от приема заявки до получения оплаты.
  • l>

    Написали предложение о стажировке

    Сотрудники HR-отдела написали объявление о поиске студентов для стажировки. В объявлении описали отрасль и специфику компании, перечислили нужные специальности. Также рассказали, какие задачи предстоит решать студентам. Пообещали взять в штат наиболее способных из них. Текст разместили на сайте компании в разделе вакансий.

    Дополнительно распространили анонс в соцсетях, попросили сделать репосты коллег из других компаний, чьи дети учатся в вузах.

    Кроме того, мы отправили письма о стажировке в отделы практики профильных вузов. В итоге четырех ребят привлекли через объявления на сайте и в соцсетях, а еще семь человек предложил руководитель учебной части одного из вузов Москвы. Группу стажеров из одиннадцати студентов сформировали за четыре недели.

    Во время стажировки студентов мы повысили скорость оформления новых договоров на 20%.

    Как нанять в штат лучших студентов с максимальной для компании пользой

    Провели стажировку

    Стажировка заняла четыре недели. HR-менеджер составил расписание занятости студентов по неделям и дням и предусмотрел индивидуальные сценарии в зависимости от того, к какому отделу прикреплен стажер.

    Ребята работали по пять часов в день и переходили из отдела в отдел каждые три дня. Для расширения кругозора вся группа один день поработала в отделе маркетинга и PR. Чтобы не забывать, чему научились, студенты вели портфолио: записывали все, что успели узнать в каждом отделе.

    Каждого стажера курировал наставник — руководитель или ведущий менеджер отдела. По итогам недели он беседовал с подопечными и корректировал программу обучения. Например, ребята попросили не объяснять им азбучные истины в документах, а сразу давать поручения.

    Оценили стажеров

    HR-менеджер собирал отзывы в отделах, в которых студенты уже побывали, и отзывы кураторов. Так уже на вторую неделю стажировки определились лидеры: те, кто быстро вникал в суть работы.

    Оценить способности студентов помог и летний корпоратив: мы пригласили на него стажеров, чтобы они почувствовали себя частью команды. Одна студентка продемонстрировала на корпоративе те же лидерские качества, которые мы заметили во время практики: стала капитаном команды и помогла ей получить приз. Именно этой студентке мы первой предложили постоянную работу.

    Результаты

    Трех человек, студентов-вечерников, взяли в штат. Остальным дали развернутую характеристику и рекомендации для поиска работы.

    Во время стажировки студентов мы повысили скорость оформления новых договоров на 20%. А еще студенты помогли увеличить поток водителей-соискателей, приходящих на собеседование.

    Раньше многие отказывались приходить, узнав о правиле: мы не платим за заказ, если водитель не включает мобильное приложение-трекер. Водители считали, что за ними следят. Студенты предложили так объяснять соискателям правило: благодаря трекеру водитель контролирует, не пытается ли клиент его обмануть, чтобы не доплачивать компании. Теперь наше правило про трекеры не отпугивает водителей.

    Как нанять в штат лучших студентов с максимальной для компании пользой

Подпишитесь и получите свежий номер журнала "Генеральный Директор", в котором:
    Подписаться со скидкой 55%>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2018 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем Ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и Вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем Вас...

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль