text
Генеральный Директор

Как выбирать и дарить деловые подарки

  • 29 ноября 2017
  • 1167
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock
  • Чем отличается деловой подарок от сувенира
  • Как выбрать подарок деловому партнеру​
  • Правила обмена подарками и знаками делового гостеприимства
  • Как выбрать подарок деловой женщине
  • Топ-10 неудачных деловых подарков партнерам по бизнесу​

Деловые подарки создают положительный имидж компании в глазах партнеров.

Деловые бизнес-подарки можно вручать по многим поводам – день рождения, корпоративное достижение, успешно реализованный проект. Повод подарить подарок найти легко.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное - перечень выявленных нарушений!

Узнать подробнее >>

Важно подобрать уместный деловой презент, который покажет ваше теплое отношение к компаньону по бизнесу.

Условно деловые подарки делятся на:

  • обязательно-формальные, например, преподнесение презента в честь праздника;
  • эксклюзивные, то есть подарок как способ оказать внимание деловому партнеру, отправить ему приглашение;
  • рекламно-информационные деловые презенты, напоминающие о партнерстве;
  • знаки отличия.

Не важно, что вы вручаете. Значение имеет эффектность делового подарка: он должен вызывать положительные эмоции. Так вы сможете получить максимальную выгоду от деловых отношений с партнером.

Постарайтесь выбрать тот подарок, который сможет приятно удивить человека, принесет ему пользу. Причем польза презента - не в практической, а в эстетической ценности.

Материальная стоимость делового подарка условна. Лучше, если он будет сдержанным, как по своей цене, так и по содержанию и неординарности.

Чем отличается деловой подарок от сувенира

Различия между бизнес-подарками и сувенирами заключены в цели вручения. Сувенир можно преподнести в качестве символического презента, неофициально. При этом он обычно имеет небольшую стоимость.

Сувенир содержит намек на сферу деятельности, в которой работает компания. Такими презентами могут выступать настольный органайзер, календарь, образец производимого товара.

Если вы планируете преподнести в качестве сувенира дорогостоящую вещь, а деловой партнер будет использовать ее ежедневно, ваш логотип на таком презенте не должен бросаться в глаза.

Плохим тоном будет считаться дарение однотипных сувениров и подарков в деловой сфере. Несколько раз подряд можно вручать только элитный алкоголь.

Подойдите творчески к выбору сувенира, учитывайте все особенности компании, ее сферу деятельности, место расположения. Изучите делового партнера: его ценности и увлечения, стиль управления.

Чтобы презент вызвал положительные эмоции у партнера, важно правильно провести саму процедуру вручения. Поэтому грамотное преподнесение делового бизнес-подарка может быть даже важнее, чем его выбор. Ценность презента в том, что он выступает связующим звеном личных и деловых отношений компаний-партнеров. Сувениры и подарки в деловой сфере приносят радость как тому, кто их получает, так и дарящему.

Как выбрать подарок деловому партнеру

Учитывайте интересы

Чтобы подарок вызвал восторженные отзывы партнера, ориентируйтесь на его интересы и предпочтения.

Обращаясь не к одному человеку, а к большому количеству адресатов, и не имея четкого описания характеристик аудитории, которой планируется вручать деловые подарки и сувениры, делайте выбор презента с учетом особенностей, важных для каждого человека.

Одна компания после преподнесения в качестве сувенира партнеру вибрирующей ручки продала несколько вагонов кабеля. Во время проведения переговоров менеджеру не удавалось расположить к себе покупателя. Чтобы разрядить обстановку, он вручил партнеру в качестве сувенира ручку, которая после нажатия на кнопку начинала вибрировать.

Затем менеджер рассказал, как ее можно использовать в лечебных целях. Покупатель активно включился в разговор о здоровье, и в ходе дружеской беседы был подписан контракт на поставку кабеля в больших количествах.

В качестве сувенира в деловой сфере может выступать двойная кружка для сотрудников офиса. Она имеет форму цилиндра и дно посередине, при этом ручка расположена по всей длине кружки. Удобство ее заключено в том, что посуду можно использовать с обеих сторон: сначала человек может выпить кофе, затем перевернуть кружку другой стороной и налить в нее чай.

Помните о культурных и национальных особенностях

При выборе делового подарка для зарубежных партнеров, учитывайте ограничения по его стоимости, которые приняты в некоторых странах.

По общепринятым стандартам, цена презента не должна превышать 50 евро. В России у представительств многих транснациональных организаций такое ограничение может составлять от 10 до 25 евро.

Не нарушить деловой этикет подарков поможет преподнесение в качестве сувенира предмета, которого нет на родине партнера. Примером может послужить традиционная русская вещь, оригинальная бутылка дорогого алкоголя, картина русского художника. В качестве подобного подарка может выступать любой стилизованный предмет, который будет оформлен в русском стиле.

Как выбрать подарок деловому мужчине

Подарок для делового человека должен быть статусным, нестандартным, подчеркивать роль, которую адресат исполняет в компании, а также выражать уважение. Презент может быть как практичным, так и приносить исключительно эстетическое удовольствие. Когда вы выбираете подарок для мужчины, обратите внимание, прежде всего, на качество материалов, из которых вещь изготовлена. Презент должен быть солидным и исключительно деловым.

В качестве делового эстетического подарка для мужчины могут выступать украшения интерьера кабинета в его офисе, необычное панно, картина с кристаллами Сваровски, офисный фонтан.

Если получатель презента является официальным лицом, можно вручить ему элитный деловой подарок, на который нанесена государственная символика. Если вы хотите преподнести мужчине практичный сувенир, можно выбрать настольный набор, изготовленный из дорогого дерева, эксклюзивные ручки, ключницы из натуральной кожи, глобус.

Символическим подарком может выступать телескоп, на который нанесена гравировка, или же модель парусника.

Когда отношения с деловым партнером не носят строго официальный характер, помимо серьезных классических презентов, может быть выбран нестандартный или забавный сувенир.

Мужчинам-коллегам можно преподнести статуэтки. Однако в качестве делового подарка для начальника их использовать нельзя.

Правила этикета гласят, что если руководителю дарят бутылку алкоголя в присутствии гостей, то стоит открыть ее сразу же. Однако не каждому получателю это понравится. Вам необходимо учесть эту особенность, если вы собираетесь вручить руководителю подарок такого рода.

Общепринятым правилом будет считаться вручение презента мужчине-руководителю не лично, а коллективно. Поможет произвести правильное впечатление красивая упаковка подарка, искренняя улыбка, поздравление, пожелания успехов и развития бизнеса.

Как выбрать подарок деловой женщине

Проявите творческий подход, чтобы удачно выбрать деловой подарок для женщины, при этом исключите банальные, вышедшие из моды и стандартные сувениры.

Если деловая женщина достигла успехов в работе, занимает высокое положение в обществе, она будет считать, что достойна лучшего презента, который будет указывать на ее индивидуальность.

Поэтому вам будет непросто подобрать подходящий подарок. Деловую женщину не приведут в восторг обыденные сувениры: кружки, ручки, блокноты.

Преподнесите в качестве делового подарка вещь от известного бренда: это может быть женственный аксессуар или же кожаная косметичка. Сделайте такой презент особенным, выгравировав на нем инициалы получателя.

Помните, что подарок для деловой женщины должен соответствовать ее вкусу и быть статусным. Постарайтесь подойти к ситуации выбора сувенира не однобоко, ведь адресат может быть коллегой, руководителем и просто интересной личностью.

Проявите интерес к увлечениям вашей начальницы. Замужней деловой женщине можно преподнести в качестве презента набор для пикника в необычной корзинке или же теплый плед в красивой упаковке. Некоторые женщины могут интересоваться восточными традициями. Тогда хорошим подарком будут выступать аксессуары фэн-шуй для офиса или фигурки знаков зодиака, выточенные из слоновой кости.

Постарайтесь сделать так, чтобы при вручении презента женщина оставила роль руководителя и почувствовала себя женственной и очаровательной. Пусть ваш подарок будет подходить к ее имиджу, но прежде всего, он должен быть преподнесен от самого сердца.

Подарки и знаки делового гостеприимства

В момент вручения подарка должна проявляться личность дарящего. Это можно сделать с помощью необычной открытки или разыграть небольшое представление. Возложить ответственность за выбор правильного подарка можно только на человека, который обладает хорошим вкусом. Или же стоит попросить помощи у профессионалов – стилистов или имиджмейкеров. Рассмотрим примеры возможных подарков, которые приведены в таблице.

Цветочная композиция

Подойдите к дарению простого букета цветов творчески: сделайте из процесса вручения красочное шоу. Обратитесь к специалисту, который поможет реализовать накопленный за многие годы опыт искусства дарения цветов.

Предмет в коллекцию
Холодное оружие, пейзажи, игрушки-лягушки и другое

Большинство из нас в качестве хобби занимаются коллекционированием чего-либо. Вы попадете в точку, выбрав подарок, который сможет занять достойное место в коллекции человека. Кроме того, благодаря такому презенту вы установите доверительные отношения с тем, кому вручаете предмет.

Участие в событии
Розыгрыш билета в театр или на концерт, полет на воздушном шаре и так далее

Такой тип подарков является наиболее ярким и запоминающимся. Но вам нужно будет четко продумать то, как преподнесенный презент воздействует на эмоциональное состояние человека.

Головоломка
Кубик Рубика, головоломки разных культур

Такой подарок покажет, что вы цените в человеке такие качества, как интеллект, неординарное мышление. Ни в коем случае не заставляйте получателя решать головоломку сразу же, при всех. Лучше всего, если в качестве подарка выступит коллекционная головоломка, которая будет не только хорошим сувениром, но и предметом искусства.

Видеофильм
Сделайте главным героем кино того, кому подарок предназначается

Гендиректор на десятилетие своей компании получил в подарок видеофильм, повествующий о том, как проходило становление и развитие его бизнеса глазами партнеров. Показ 15-тиминутного эксклюзивного видеоряда, который содержал в себе теплые слова руководителей дружественных организаций, стал настоящим событием на юбилее. Гендиректор иногда пересматривает это видео сам и показывает сотрудникам, когда в компании наступают нелегкие времена, чтобы поднять корпоративный дух.

Бесспорно, выбор делового подарка должен быть произведен заранее. Так вы сможете подготовиться к важному событию основательно, подрядчики уложатся в отведенные сроки, творческий подход будет продуман, а смелые идеи будут реализованы. Когда же сроки приобретения подарка сжаты, можно выбрать в качестве презента следующие необычные сувениры.

Деловая книга. Проверенный временем вариант подарка, который не подведет. Книга продемонстрирует ваш интеллект. Кроме того, благодаря такому презенту вы сможете поделиться с тем, кому предназначается подарок, важными знаниями, которые заключены в книге. Не повредит, если на экземпляре будет скромно выгравирован ваш логотип. Если возможности позволяют, выпустите тираж в вашем фирменном стиле, поместите на первые странички вступительное слово руководителя. Стоимость подарочных книг начинается от 250 рублей. Нанести логотип на один экземпляр будет стоить от 50 рублей. Хорошо подобранная книга может выступать в качестве корпоративного подарка. Даже если ваш бюджет ограничен, так вы покажете сотрудникам, что заботитесь об их интеллектуальном развитии.

Настольная игра. Такой подарок можно назвать более неформальным, но последний тренд современности, а именно геймификация, диктует свои правила. Помимо того, что игра сама по себе остается интересным времяпровождением, различные игры стали включать в процессы работы и обучения. Играя, человек получает удовольствие и одновременно развивает свой ум. Выбирайте игры правильно, ориентируясь на характеристики вашей целевой аудитории. Тогда преподнесенным подарком будут пользоваться долго и с удовольствием. Лучше всего будет, если вы подарите не первую игру, которую увидите в магазине, а ту, в которую вам понравится играть самому. В таком случае вы можете без сомнений отправлять презент коллегам, предварительно вложив в него поздравительную карточку. Стоимость такого подарка начинается от 350 рублей.

Головоломка. Речь идет не о кубике Рубика, а о более сложных головоломках, которых сейчас в продаже очень много. Чем интереснее будет внешний вид у головоломки, тем с большей вероятностью ваш партнер захочет видеть ее на своем столе. Конечно, здесь угадать с выбором сложнее, чем с первыми двумя подарками. Однако головоломка понравится вашему партнеру больше, чем стандартные сувениры. Просто обратите внимание на возраст и сферу деятельности вашей целевой аудитории. При этом помните, что, выбирая головоломку, вам стоит обратить внимание на ее внешний вид и эргономичность. Эти параметры играют ключевую роль при размещении подарка на столе.

VIP-презентом также может выступать головоломка. К примеру, бутылка элитного алкоголя может быть спрятана в специальную конструкцию. Чтобы достать подарок, руководителю будет необходимо проявить всю свою смекалку. Чем больше труда затратит партнер на решение такой головоломки, тем больший эффект произведет на него презент. Такого рода подарок можно делать лишь в том случае, если вы абсолютно уверены, что человек оценит ваш нестандартный подход.

Характеристики деловых подарков

Позитивный. Какие эмоции вызывает у вас очередной подаренный календарик? Разве вы хотели бы, чтобы ваш партнер почувствовал то же самое? При этом после такого презента адресат будет рассказывать о неудачном подарке своим коллегами, что тоже не будет плюсом для вашей компании. Подумайте над тем, что бы вы хотели, чтобы ощутил ваш партнер при получении подарка. Ответив на этот вопрос, вы сможете понять, какой презент выбрать, чтобы вызвать положительные эмоции. Получатель должен почувствовать восторг и радость, а не просто увидеть, что подарок был вручен как простая формальность.

Имеющий ценность для партнера. Позвольте получателю не только восхититься вашим неординарным подходом к выбору делового подарка, но также по достоинству оценить практическую пользу от него. Идеальным вариантом итога вручения будет, если человек лично позвонит вам и поблагодарит за удачный выбор сувенира, ведь такая признательность ценится очень высоко. Примером может служить преподнесение партнерам, которые интересовались экологически чистой продукцией, набора таких товаров в качестве делового подарка (чай, кофе и органические сладости).

Долгоиграющий. Бутылка элитного алкоголя будет отвечать первым двум требованиям. К сожалению, после того, как спиртное выпьют, от презента останутся только воспоминания. Заставьте деловой подарок работать на вашу компанию: вручайте вещь, которая сохранится на долгие годы и будет напоминать партнеру о вас.

Вызывающий воспоминание о дарителе. Когда вы преподносите презент-долгожитель, разместите логотип вашей фирмы на сувенире так, чтобы он не вызывал у партнера отторжения, не раздражал его. К примеру, если вы дарите ежедневник, пусть логотип вашей компании будет находиться на его внутренней стороне.

Не очень дорогой. Бюджет на подарки для особо важных партнеров может быть увеличен. Однако если сувениры носят массовый характер, может потребоваться урезать другие расходы. Не советуем все же уменьшать цену презента слишком сильно, это может привести к неудачному выбору делового подарка.

7 правил обмена деловыми подарками, которые следует соблюдать неукоснительно

Правило №1. Когда вы получаете деловой презент, вы не должны сразу же убирать его, не раскрыв упаковку. Аккуратно разверните подарок, при этом покажите свою благодарность человеку, который его преподнес вам.

Если вы вручаете сувенир деловому партнеру или сотруднику, вы можете сделать это на его день рождения, на государственный праздник.

Если подарок необходимо преподнести какой-либо организации, будет нелишним изучить ее корпоративные стандарты и ограничения, которые могут коснуться вашего презента.

Правило №2. Обоюдный обмен деловыми бизнес-подарками должен быть ограничен правилами корпоративного этикета. Придерживайтесь закрепленных правил, и вы сможете стать хорошим, внимательным и тактичным коллегой.

Правило №3. Проследите, чтобы деловой подарок не нарушал антикоррупционный закон, который действует в России. Для этого не вручайте презент от своего имени, лучше делать это от лица всей организации. Подарок не должен обязывать к чему-то вашего коллегу, руководителя или делового партнера. Презент нельзя расценивать в качестве оплаты за произведенные услуги.

Правило №4. Не забывайте, что лучшим поводом для преподнесения делового подарка будет служить корпоративное мероприятие или официальная встреча. Презент не должен показывать существующие конфликты между интересами партнеров. Запрещено вручать подарки при проведении деловых переговоров, во время подписания соглашений.

Правило №5. Коллектив вашей компании должен знать о том, что просьбы со стороны партнеров или других компаний о вручении им деловых подарков неприемлемы. Кроме того, принимать презент в денежном виде также запрещено.

Правило №6. Во время получения делового подарка покажите человеку свою благодарность, затем бережно возьмите сувенир в руки. Разверните упаковку, рассмотрите презент, выразите искренний восторг и признательность дарящему. Скажите ему, что он полностью угадал с выбором, похвалите его хороший вкус. Нельзя показывать свое недовольство подарком. Чтобы человек, который преподнес вам презент, чувствовал себя комфортно, не стоит показывать сувенир всем, кто находится с вами рядом.

Правило №7. Цель сувениров и подарков в деловой сфере – это улучшение отношений с коллегами или партнерами по бизнесу. Развитая культура корпоративной этики поможет вам направить общение в позитивное русло, позволив сделать работу яркой и приятной. Вручив подарок, вы продемонстрируете коллегам свою благодарность за совместный труд.

Топ-10 неудачных деловых подарков партнерам по бизнесу

По результатам исследования, которое было проведено среди клиентов и партнеров компаний, был создан список подарков, которые не принято вручать в деловых кругах. Рассмотрим антирейтинг презентов, которые опрашиваемые хотели бы получить меньше всего:

На 10-м месте – USB-накопители. Несмотря на то, что флешка может быть полезной вещью, чаще всего в качестве подарка преподносят дешевые модели с маленькой емкостью. Дешевизна и кастомизация сыграли свою негативную роль в отношении такого сувенира.

9-е место занимают спиртные напитки. Если вы решите вручить подобный подарок, помните, что алкоголь должен быть качественный и дорогой.

На 8-м месте расположились настольные аксессуары: органайзеры, визитницы, подставки для стаканов. Такой презент может показать желание сэкономить и плохой вкус дарящего.

7-е место делят часы и конфеты. Плохое отношение к данным подаркам сложилось потому, что они просто не нужны человеку. Подобный «формальный» презент может оставить негативное впечатление у партнера и, скорее всего, будет передарен другому человеку.

6-м местом награждаются каталоги и образцы продукции, которые преподносятся в качестве сувенира. Партнер расценит такого рода подарки как рекламу, что также может вызвать негативные эмоции.

5-е место достается кружкам. Плохое качество изделий и повышенная частота дарения подобных презентов вызывают неприятный осадок у человека, которому преподносится этот сувенир.

На 4-м месте расположились милые безделушки, на которые нанесена праздничная символика. Респонденты считают, что место таким подаркам в мусорной корзине.

На 3-м месте – ежедневники. Штампованные образцы занимают место в тройке лидеров антирейтинга. Исключение составляют оригинальные ежедневники, которые вызовут положительные эмоции.

2-е место занимают корпоративные сувениры. Не стоит предлагать партнерам порадоваться за ваши успехи. Например, нельзя дарить статуэтку с гравировкой «Нашей компании 5 лет» вашим деловым партнерам.

1-е место. На лидирующей позиции антирейтинга расположились недорогие канцелярские товары. Календарики, фирменные блокноты, ручки. Вручая такой набор, вы обидите делового партнера.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
2 минуты, и Вы продолжите читать
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
2 минуты, и Вы продолжите читать
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.