Увольнение при ликвидации предприятия: порядок действий, расчет и выплата компенсаций, спорные моменты

90
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

Согласно статье 81 ТК РФ ликвидация предприятия является одной из серьезных причин, по которой можно уволить сотрудника. Увольнение при ликвидации предприятия не совершается одномоментно. Для этого требуется пройти несколько этапов.

Уведомление об увольнении при ликвидации предприятия

В законодательстве нет четких указаний, когда нужно направлять уведомление сотрудникам об увольнении. Главное требование - между получением уведомления и увольнением должно пройти не менее двух месяцев.

Уведомления об увольнении вручаются всем работникам под роспись. Если работник отказывается от подписания уведомления, составьте акт. Такой акт будет свидетельствовать о передаче уведомления сотруднику и несогласии последнего с данным уведомлением. Чтобы этот акт имел юридическую силу, он должен быть подписан минимум двумя свидетелями.

Увольнение при ликвидации предприятия: порядок действий, расчет и выплата компенсаций, спорные моменты

Двухмесячный интервал между вручением уведомления и увольнением начинается с момента составления акта. 

Вместе с направлением уведомлений сотрудникам составьте и направьте уведомление в территориальную инспекцию труда. Сделать это нужно не менее чем за 2 месяца до увольнения штата. Уведомление составляется в свободной форме (письмо Роструда № Т3/5624-6-1 от 29.09.2016). Наиболее актуальную информацию нужно уточнить в территориальном подразделении Роструда.

Порядок увольнения при ликвидации предприятия

Когда двухмесячный срок между уведомлением и увольнением вышел, издайте единый приказ об увольнении сотрудников. Допускается вариант, когда издаются отдельные приказы по форме Т-8 об увольнениях согласно плану увольнений сотрудников.

Все сотрудники, на кого распространяется приказ, подписью подтверждают личное ознакомление с ним. Если нет возможности ознакомить сотрудника с приказом или сотрудник отказывается его подписывать, сделайте отметку о факте и причинах отказа..

Трудовая книжка выдается строго в день увольнения, прочие документы – при письменном требовании от сотрудника. Если сотрудник не явился на получение трудовой книжки, не хочет забирать ее и другие документы, ставить подпись о получении и т. д., работодатель должен направить письменное уведомление сотруднику о времени и месте получения документов, а также о необходимости дать согласие на отправку трудовой по почте. Наличие этого уведомления будет являться страховкой для предприятия и доказательством того, что работодатель выполнил свои обязательства. При ликвидации предприятия неполученные трудовые книжки следует сдать в территориальное отделение архива.

Помимо трудовой книжки, на руки работнику выдаются кадровые документы и справка о зарплате за последний квартал. Этот комплект выдается в том случае, если уволенный при ликвидации работник планирует вставать на учет в центре занятости. Справка о зарплате выдается сотруднику в течение трех дней с момента его письменного запроса.

Если на предприятии трудились работники, подлежащие воинскому учету, то при их увольнении направляются сведения в военный комиссариат. Данные отправляются либо в территориальное отделение военкомата, либо в местные органы самоуправления, в зависимости от местной практики учета военнообязанных граждан. На предоставление этих сведений отводятся две недели с момента увольнения сотрудника. Форма уведомления выдается в военкомате (или органе самоуправления).

Если на предприятии трудились люди, в отношении которых было заведено исполнительное производство, то при их увольнении сведения направляются в территориальный отдел ФССП, где было заведено производство. Исполнительные документы необходимо вернуть. Законодательство не устанавливает сроки передачи информации в ФССП, но в интересах работодателя сделать это сразу же, так как штраф за нарушение порядка исполнения обязанностей может достичь 100 тыс.

Чтобы не получить проблем с ФССП, нужно:

  • отправить им информацию об увольнении вместе с исполнительным документом;
  • отправить информацию об увольнении получателю алиментов, если исполнительный документ касается выплат алиментов;
  • в возвращаемом исполнительном документе необходимо отметить общий размер требований по исполнительному документу, сколько было удержано до увольнения сотрудника, даты перечисления средств, платежную документацию, остаток долга. Данные записи заверяются печатью предприятия.

Если штат большой, и вы не планируете увольнять некоторых сотрудников сразу (например, руководителя, бухгалтеров, членов ликвидационной комиссии), составьте план увольнения. В этом случае ваш план действий включает шаги.

  1. Все сотрудники получают извещение об увольнении.
  2. Нужные сотрудники уведомляются позже, но таким образом, чтобы успеть провести все нужные мероприятия.
  3. Все сотрудники увольняются одним днем, но тем, кого нужно оставить на необходимое время, предлагаются гражданские договоры на срок проведения ликвидационных работ. Схему желательно заранее согласовать с сотрудниками и получить их заверение в готовности заключить подобный договор.

Законодательство о профсоюзах требует, чтобы при ликвидации юридического лица было направлено уведомление в профсоюз. Также придется провести с ним переговоры об интересах и правах увольняемых членов профсоюза. Уведомление в профсоюз направляется не позднее чем за 3 месяца до начала ликвидации юридического лица. Как правило, это требование – формальность, так как профсоюз не имеет возможности запретить увольнение и остановить ликвидацию. Таким образом, все сводится к соблюдению норм увольнения и порядку необходимых выплат.

Выплаты и компенсация при увольнении при ликвидации предприятия

При ликвидации компании работники имеют право на все положенные им выплаты:

  • зарплату за последний месяц (при этом сохраняются все надбавки, премии и т. п.);
  • компенсацию за отпуска, которые работник не брал;
  • выходное пособие, рассчитанное по средней зарплате работника, как предписывается ст. 178 Трудового кодекса РФ;
  • выплаты, которые положены согласно локальным актам предприятия или по решению собственников (если такие решения и акты имеются).

Нормы Трудового кодекса предписывают сохранить за уволенным по причине ликвидации предприятия сотрудником его средний заработок в течение второго и третьего месяца его нового трудоустройства. Чтобы получить выплату за третий месяц, сотруднику необходимо предоставить справку из службы занятости, а обратиться в данную службу ему необходимо в течение двух недель после увольнения.

Компенсационные выплаты положены пенсионерам, совместителям, сотрудникам, находящимся в отпуске или на больничном и тд.

Сотрудники на пенсии не лишаются права работать, поэтому при ликвидации им положены те же выплаты, что и другим. При этом пенсионеры, уволенные при ликвидации предприятия, не должны получать отказы и в службе занятости, о чем указано в письме Минфина № 03-03-04/1/123 от 15.03.2006 и письме Роструда №1754-61 от 27.10.2005. Таким образом, при содействии службы занятости уволенный пенсионер имеет право на получение выходного пособия и за третий месяц.

Совместители получают одно выходное пособие. Выплаты за второй и третий месяц не предусмотрены, так как совместители имеют основное место работы.

Ликвидация предприятия позволяет увольнять сотрудников на больничном и в отпуске в срок, прописанный в уведомлении. Компенсации этой категории начисляются по нормам Трудового кодекса РФ.

Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, и женщины в декрете получают пособия и больничные из фонда социального страхования, но начисление и передача денег закреплены за работодателем. Если в декрет женщина уходит после увольнения, вызванного ликвидацией предприятия, то выплаты ей назначает соцзащита.

Увольняя сотрудников при ликвидации предприятия, важно не допустить нарушения их прав и провести все мероприятия, предусмотренные законом. Судебная практика такова, что суды в большинстве случаев в делах, связанных с увольнением при ликвидации, принимают сторону сотрудников.

Независимо от того, в каком режиме работал сотрудник, расчетный период всегда один – 12 месяцев до месяца увольнения работника. Рассчитывается заработок по фактически начисленным средствам и отработанному за год времени.

Если нужно рассчитать среднедневной заработок, используют число календарных дней, равное 29,3. В случае, когда сотрудник, подлежащий увольнению, трудится по суммированному учету рабочего времени, используют среднечасовой заработок. Компенсация рассчитывается путем умножения дневного или часового заработка на количество рабочих часов/дней в месяце, который нужно оплатить.

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ, если сотрудник увольняется раньше срока, указанного в уведомлении, то работодатель должен начислить такому сотруднику компенсацию в размере среднего заработка за оставшийся период до срока увольнения, прописанного в уведомлении.

Пример расчета компенсации при увольнении сотрудника при ликвидации предприятия

Иванов И. И. увольняется 1 декабря 2016 года. Расчетный период будет браться с 1.12.2015 по 30.11.2016. Согласно производственному календарю указанный период содержит в себе 1971 рабочий час, или 183 рабочих дня при 40-часовой рабочей неделе.

Выходное пособие должно быть выплачено за декабрь (1-31 число) 2016 года, что составляет 23 рабочих дня или 183 рабочих часа. Допустим, что зарплата Иванова И. И. составляла 18 тыс. руб. Таким образом, за год ему начислено 216 тыс. руб.

В результате выходное пособие составит 20032,24 руб. (216 000 / 248 х 23).

В феврале, то есть через два месяца после увольнения, Иванов может прийти за вторым пособием, если он не смог устроиться на работу. Расчет при увольнении при ликвидации предприятия второй компенсации будет осуществляться с 1.12 по 31.01, а из заработка вычтут полученное пособие.

Стоит сказать и про налогообложение компенсационных выплат. Согласно нормам Налогового кодекса РФ выплаты сотрудникам, уволенным при ликвидации предприятия, а также их среднемесячный заработок до их устройства на работу (но не более чем в течение 3-х месяцев) налогом на доходы не облагается. Это положение касается всех уволенных при ликвидации сотрудников независимо от их должности. Если производятся выплаты заработка за 4-6 месяц (например, в районах Крайнего Севера), НДФЛ платится в обычном порядке.

Увольнение при ликвидации предприятия: порядок действий, расчет и выплата компенсаций, спорные моменты

Спорные нюансы увольнения работников при ликвидации предприятия

1. Увольнение директора или руководителя при ликвидации предприятия

Увольнение руководителя при ликвидации предприятия зависит от того, включен ли он в члены комиссии по ликвидации предприятия. Если этого не произошло, то управлением предприятия занимается ликвидационная комиссия, во главе которой стоит третье лицо. При этом таким лицом вовсе не обязательно должен быть бывший директор предприятия. В таком случае полномочия руководителя прекращаются в тот момент, когда приступает к работе ликвидационная комиссия.

Если директор назначается ликвидатором, то увольнение директора при ликвидации предприятия будет происходить в самом конце процесса, после документального подтверждения прекращения деятельности фирмы. Вместе с директором увольняются и члены ликвидационной комиссии: специалисты отдела кадров, бухгалтеры, юристы, то есть все те сотрудники, которые напрямую вовлечены в ликвидацию компании.

При увольнении директора составляется отдельный протокол, а выплачиваемые компенсации могут включать в себя дополнительные премии. В остальном увольнение директора проходит в стандартном режиме.

2. Увольнение главного бухгалтера при ликвидации предприятия

Увольнение главного бухгалтера при ликвидации предприятия имеет определенные особенности; в частности, главбуха увольняют при формировании ликвидационного баланса. Довольно часто бывает ситуация, когда именно главный бухгалтер должен подписать:

  • приказ на закрытие л/с в банке;
  • ликвидационный баланс, который составлен ликвидатором и ликвидационной комиссией.

Если главбух уже уволен, все необходимые документы в этом случае подписывает генеральный директор или учредитель.

Таким образом, если необходимость в главном бухгалтере на предприятии отсутствует, его можно уволить по истечении двух месяцев с момента уведомления его о ликвидации. Других особенностей процесс увольнения главбуха не имеет.

3. Увольнение беременных женщин при ликвидации предприятия

Увольнение данной категории сотрудников возможно только лишь с их собственного желания, за одним исключением – ликвидация предприятия. До закрытия фирмы ликвидационная комиссия расторгает трудовые договора со всеми сотрудниками, в том числе и с декретницами или беременными.

Если компания ликвидирует филиал, а головной офис далеко, увольнение декретниц и беременных происходит по статье 81 Трудового кодекса.

Уведомление о ликвидации беременным и находящимся в декрете высылается на общих основаниях.

4. Увольнение пенсионеров и сезонных работников при ликвидации предприятия

Оповещение данной категории работников происходит в обычном порядке. Сезонные работники получают выходное пособие в неполном размере – по своему среднему заработку за две недели.

Трудовой кодекс устанавливает следующие сроки уведомления об увольнении:

  • пенсионеры уведомляются не менее чем за два месяца до увольнения;
  • сотрудники, чьи трудовые договора рассчитаны не более чем на 2 месяца, – за три дня (ст. 292);
  • сезонные рабочие – за семь дней (ст. 296).

Увольнение при ликвидации предприятия: порядок действий, расчет и выплата компенсаций, спорные моменты

Подпишитесь и получите свежий номер журнала "Генеральный Директор", в котором:
    Подписаться со скидкой 55%>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем Вас...

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль