Бесплатный доступ к журналу

Генеральный директор

Зачем компании зарплатный проект

  • 19 декабря 2017
  • 442
Зачем компании зарплатный проект
Фото © Shutterstock

Плюсы зарплатных карт очевидны: не нужно снимать деньги в банке, вручную пересчитывать суммы, депонировать невыплаченные деньги. Сотрудникам не придется вставать в очередь у кассы, что экономит рабочее время.

Как открыть зарплатный проект. С банком нужно заключить договор. Перечень документов, необходимых для выпуска зарплатных карт определяет банк. Обычно это учредительные документы, сведения о фонде оплаты труда, график выдачи зарплаты в компании.

Как происходит перевод зарплаты. Чтобы перечислить зарплату тем работникам, которых вы перевели на карты, достаточно передать в банк одну платежку на общую сумму, а не отдельную на каждого сотрудника. А вместе с ней реестр получателей по форме, установленной банком.

Сотрудники вправе отказаться от такого проекта и выбрать любую другую карту, например «Мир». Это их право. Работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает — не только на дебетовую, но и кредитную. И компания отказать не вправе (ст. 136 ТК РФ). Но работнику выгодно участвовать в проекте.

Сотрудник просит переводить зарплату на карту «Мир»

Отказать сотруднику в расчетах по российской национальной карте «Мир» нельзя. Ведь он вправе получать зарплату на любую карточку. Но сотрудник должен написать заявление как минимум за пять рабочих дней до ближайшей зарплаты.

Предупредите работника: принимают к оплате карту «Мир» только в России, и то не везде. Удобнее иметь еще одну карту — Visa или MasterCard. В 2018 году «Мир» будут принимать во всех банкоматах. Но Роспотребнадзор уже штрафует компании за отказ принимать «Мир». Судьи поддерживают чиновников (решение Арбитражного суда Свердловской области от 16 июля 2015 г. по делу № А60-23741/2015)

В рамках зарплатного проекта услуги банка оплачивает компания. Причем доходов у работников в данном случае не возникает. Значит, и с суммы банковских комиссий исчислять НДФЛ и страховые взносы не придется. Если сотрудник оформит индивидуальную карту, платить за ее обслуживание он будет сам.

Кроме того, на зарплатную карту компания вправе перевести подотчетные деньги (письмо Минфина России от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288). Это удобно, ведь у работника будет одна универсальная карта, а не много разных, в которых просто запутаться. Чтобы не было проблем с НДФЛ, нужно оформлять заявление на выдачу денег под отчет, как и в случае с наличными.

Еще одно преимущество – участникам зарплатного проекта банки охотно предоставляют кредит под более низкие ставки, чем остальным клиентам. А из документов просят только паспорт. Решение о выдаче кредита банк принимает в минимальные сроки.

Плюсы для компании. Зарплатный проект сэкономит время и труд бухгалтера. Кроме того, за счет проекта можно сэкономить на налоге на прибыль. Обычно компания платит за изготовление карт, платеж за годовое обслуживание, комиссия за перечисление денег на карточные счета сотрудников. Компания вправе списать эти расходы при расчете налога на прибыль. Так же, как и затраты на выпуск и годовое обслуживание карт.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.