Бесплатный доступ к журналу

Генеральный директор

Как справиться со стрессом и начать работать эффективнее

  • 12 июля 2018
  • 908
как справиться со стрессом
Фото © Shutterstock

Кто-то в стрессе впадает в панику и срывается на подчиненных, кто-то замыкается в себе. Руководителю в экстренных случаях нужно уметь трезво мыслить и принимать решения, основанные не на эмоциях, а на четком анализе ситуации. Для этого необходимо научиться справляться со стрессом.

Вы узнаете:

  • Какие правила нужно соблюдать, чтобы справляться со стрессом на работе.
  • Какие личные привычки помогают справляться со стрессом, возникшем из-за неопределенности в жизни.
  • Как справляться с последствиями стресса, если его все же не удалось избежать.

5 инструментов, которые помогут справиться со стрессом на работе

Ежедневник

Часто человек испытывает стресс не потому, что у него огромное количество дел, а из-за того, что он не в состоянии все их запомнить. Тут может помочь ежедневник. Нужно регулярно записывать все предстоящие дела, а потом распределять их в порядке приоритета.

К примеру, важное совещание следует поставить на первое место, встречу с подчиненным можно передвинуть, а посещение тренинга в условиях жесткого цейтнота стоит отложить на более поздний срок.

Составление плана помогает справляться со стрессом; знание того, чем вы займетесь в ближайшее время, успокаивает и приводит мысли в порядок.

Уединение

Побыть какое-то время наедине с собой – лучший способ отвлечься от текущих дел и справиться со стрессом. Выпейте кофе в заведении неподалеку или посидите в парке у водоема, отключив при этом телефон. Если есть возможность, примите теплую ванну.

Физические нагрузки

Спорт считается едва ли не лучшим лекарством от стресса. Необязательно делать это на профессиональном уровне, можно просто начать посещать тренажерный зал или заняться йогой. Физически активные люди чаще находятся в хорошем настроении и с легкостью преодолевают ощущение безысходности.

Сон

Человек, который хорошо высыпается, утром всегда полон сил, бодр и в течение дня обладает высокой умственной активностью. Сну нужно уделять не меньше восьми часов в сутки. Если рабочий график этого не позволяет, восполните дефицит в выходные. Крепкому сну способствуют вечерние прогулки. Достаточно подышать свежим воздухом 10-15 минут, чтобы организм насытился кислородом.

Полезные привычки

Существует мнение, что со стрессом помогают справиться алкоголь и курение. В чем-то это утверждение верно: благодаря некоторым вредным привычкам действительно можно погасить разбушевавшиеся эмоции. Но этого легко достичь и без сигареты во рту. Вредные привычки вполне можно заменить полезными. К примеру, начать пробовать разные сорта чая – и приятно, и положительный результат налицо. Главное – найти то, что вам нравится: ежедневно слушать новую музыку, читать новые книги и т. п. Приятные впечатления – весьма действенное средство против стресса.

4 важных правила, как научиться самостоятельно справляться со стрессом

Правило 1. Будьте гибкими.

Бытует мнение, что человек может приспособиться к любым обстоятельствам. На деле это не всегда так. Иногда даже мелкие неприятности способны выбить из колеи. Один из способов справиться со стрессом – время от времени нарушать привычный ход вещей. К примеру, каждый день добираться до работы разными путями. Или посетить мероприятие, на которое раньше вас было не заманить. Избавляясь от повседневной рутины, можно выработать в себе устойчивость к стрессам.

Правило 2. Измените мышление.

Позитивное мышление – прекрасный щит от стрессов. Попробуйте завести дневник, ежедневно записывая в него даже незначительные события. Пришлось работать в обед? Отметьте это. На полчаса опоздала электричка? Зафиксируйте и данный факт тоже. В итоге вы поймете, что даже не слишком важные события способны испортить вам настроение.

Негативных мыслей нужно по возможности избегать. 

  1. Вспомните, каких успехов вы когда-либо добились.
  2. Попытайтесь на протяжении нескольких недель концентрировать внимание только на хорошем.
  3. Напоминайте себе о том, что вы имеете: друзей, семью, работу. На самом деле это совсем не так мало, как может показаться.

Правило 3. Общайтесь.

Поддерживая других, вы укрепляете уверенность в себе и легче справляетесь со стрессом. Благодаря за что-либо окружающих, вы настраиваетесь на позитив и улучшаете свое настроение. Огромную пользу приносит общение с оптимистичными людьми, а также теми, кто сумел пережить испытания. При возникновении проблем не стесняйтесь попросить помощи у близких. Это совершенно нормально и вовсе не говорит о вашей слабости.

Правило 4. Уважайте свой организм.

В здоровом теле – здоровый дух. Древние были правы: активный образ жизни помогает справляться со стрессом. Поэтому не следует забывать о ежедневных физических упражнениях и правильном питании. В день рекомендуется съедать по три разных фрукта. Решив вплотную заняться своим здоровьем, стоит прибегнуть к одной маленькой хитрости. Не держите свои планы в секрете, а поделитесь ими с близкими. Так искушение нарушить данное себе слово будет гораздо меньше.

Как справиться со стрессом и начать работать эффективнее

Как справиться со стрессом, возникающим из-за неопределенности

Даже отлично налаженный бизнес не защищен от неопределенности. Разного рода форс-мажоры, неожиданно заработавшие факторы, которые просто нельзя было предусмотреть – такое случается постоянно. Менеджер обязан следить за стабильностью бизнес-процессов, невзирая на многообразие несвязанных между собой элементов. Но неопределенность продолжает давить. От постоянных попыток спрогнозировать будущее, необходимости строить планы на случай непредвиденных обстоятельств у человека способно пошатнуться здоровье, он может элементарно устать или даже впасть в отчаяние. Кто-то ищет спасение в алкоголе, кто-то просто отгораживается от проблем в наивной надежде, что они исчезнут сами собой. Но все это делает ситуацию только хуже.

Для начала нужно установить причину

Чаще всего она заключается в неспособности руководителя к трезвому анализу ситуации. С неопределенностью можно справиться, используя три свойственных человеку психологических аспекта. Условная формула «3В» выглядит следующим образом.

Первое «В» – воображение. Данная функция мозга позволяет человеку в некоторой степени прогнозировать будущее, исходя из текущей ситуации. Хороший менеджер не обязан верить чужим прогнозам, он должен «увидеть» все сам, чтобы впоследствии воплотить нужное будущее в жизнь. Человек с хорошо развитым воображением обладает неплохой интуицией, с помощью которой способен охватывать ситуацию целиком. Но при попытке сформулировать предчувствия часто просто не находится нужных слов. Картинка, переведенная в вербальную плоскость, теряет свою яркость и зачастую сам смысл, информация становится обрывочной. Но способ обойти данное ограничение существует. Вместо того, чтобы стараться выразить увиденное словами, нужно попробовать передать картинку другим способом: нарисовать, слепить, спеть, станцевать, в конце концов. Существует игра под названием «Строим будущее вместе», для нее нужен конструктор Lego. В нем каждая деталь имеет свой размер, цвет и вес. Символы и метафоры, которые скрывают в себе фигуры, объединяются и получают совершенно новый смысл, возникают неожиданные идеи. Видение мира кардинально меняется. Используя данный вариант, легко определить слабые места своего замысла, но не испугаться, а неторопливо продолжать начатое.

Второе «В» – внимание. Вокруг нас множество вещей, на которые мы не обращаем внимания. Реагируя на громкие сигналы и яркие знаки, мы практически не замечаем слабые посылы. И это мешает нам справляться со стрессами. Поясним мысль. Руководитель привык работать с определенной информацией, и все, что выходит за ее рамки, может просто игнорировать. Зачем искать альтернативные варианты, если в наличии имеются готовые решения, которые никогда не подводили? Но однажды происходит сбой, результат в корне отличается от запланированного: к примеру, потрачено больше времени, денег или ресурсов. И человек не в состоянии справиться со стрессом. А если руководитель – приверженец авторитарного стиля управления, то в своем эгоцентризме он не замечает своего основного ресурса – команду.

Те, кто летал в самолете, знают: пассажирам во время взлета и посадки не разрешают закрывать шторки. Вдруг кто-то обратит внимание на аварийную ситуацию, не замеченную пилотом? В компаниях дело часто обстоит с точностью до наоборот. Сотрудники, обнаружив ту или иную проблему, пытаются достучаться до начальства, но натыкаются на каменную стену. Что в этом случае должен делать руководитель, чтобы не пришлось впоследствии справляться с неожиданным стрессом? Прежде всего, следует попытаться взглянуть на положение дел со стороны. Пробовали когда-нибудь сразу после радио включать хороший музыкальный центр? Та же самая мелодия звучит более объемно, появляются отсутствующие ранее тона. Всегда нужно стараться увеличивать поле рабочего состояния – это поможет вам если не избежать стресса, то лучше справиться с ним. Переживайте настоящее как можно более глубоко, и вовлеченность в происходящее просто-напросто отсечет все лишнее.

Третье «В» – воля. Руководитель должен быть способен на поступок, даже получать удовольствие от процесса принятия решения. Если у человека достаточно развиты внимание и воображение, то данные решения неизменно будут точными, их останется только реализовать. Мангуст никогда не сидит на месте – постоянно крутится, скачет, бегает вприпрыжку, причем делает это каждый день по несколько часов подряд. Зачем? Явно не для того, чтобы развлечь зрителей (какие зрители в африканских саваннах?) или «заработать» на пропитание. Нет, это подготовка к схватке с коброй, и зверек почти всегда выигрывает бой. Потому что готов на все сто процентов, потому что сценарий заранее отрепетирован.

Работайте в команде

Многим работать в одиночку легче, чем в коллективе. Спокойная жизнь заканчивается, как только в подчинении появляются люди. Возникает вопрос доверия, приходится решать многочисленные проблемы. Некоторые руководители контролируют всех и вся – просто потому что сомневаются в подчиненных. Если на спринтерской дистанции такой подход еще может сработать, то марафон подобным образом не осилить. И рано или поздно придется справляться со стрессом.

Можете представить себе человека, который не уверен в «квалификации» собственных внутренних органов? И ежедневно после пробуждения начинает настраивать на работу свое сердце, печень и селезенку? Сколько времени он на это потратит, останутся ли силы на другие важные дела? В работе с подчиненными то же самое. Нужно доверять им и предоставлять определенную автономию. Однако это невозможно, если коллектив не будет вас уважать. Люди должны не просто выполнять распоряжения руководителя, а учиться у него. Кроме того, сотрудникам нужна мотивация, выраженная в получении новых знаний, собственном развитии, пополнении рабочего инструментария.

Вы должны не столько контролировать подчиненных, сколько направлять их работу. На все внешние факторы повлиять нереально. Но с теми, что входят в вашу зону ответственности, нужно научиться работать. Если провести аналогию, то проще не защищаться от вредных бактерий, а выработать к ним иммунитет.

Планируйте свой отпуск

Если не хотите в ближайшем будущем тратить силы на то, чтобы справляться со стрессом из-за неопределенности, не забывайте про отдых. Отпуск человеку на то и нужен – при условии, что проводить его он будет правильно. Необязательно следовать навязанным стереотипам и, к примеру, «отдыхать активно». Если вам не нравится подобное времяпровождение, не заставляйте себя, иначе сделаете только хуже.

Подумайте, что вам действительно нужно. Попытайтесь вспомнить, когда вы действительно по-настоящему отдохнули. Это случилось, когда вы провели выходные с книжкой на диване? Тогда не нужно изобретать велосипед, просто поступите таким же образом. А идя на поводу у других, наперекор своему желанию катаясь на горных лыжах, вы только приближаете тот момент, когда так или иначе придется справляться со стрессом.

Теперь что касается планирования отдыха. Многие руководители не могут выйти из роли начальника даже в обычной жизни. Они считают, что организовывать отдых должны специальные люди, которые получают за это деньги. Но ведь все может пойти совершенно не так, как хотелось бы. Лучше заняться устройством отпуска лично, рассматривая его как своего рода бизнес-процесс, цель которого – накопление позитивной энергии, необходимой для будущей эффективной работы.

И еще одно

Согласно исследованиям британских психологов, интеллектуальный уровень человека спустя три недели отдыха снижается примерно на 20 пунктов. Поэтому надолго отключать свою мыслительную деятельность просто-напросто опасно. Можно элементарно поглупеть и потерять способность в случае необходимости мгновенно концентрироваться. Чтобы этого не произошло, во время отпуска не пренебрегайте интеллектуальными играми. Так вы сможете хорошо отдохнуть, не утратив при этом остроту ума и быстроту реакции.

Техника релаксации, которая поможет справиться со стрессом

Стресс – это защитная реакция организма на внешние обстоятельства. Вместо того чтобы бороться со стрессом, нужно просто взять управление в свои руки. Если вы сумеете в нужный момент расслабиться и дать организму отдых, то легко сумеете справиться с нервным напряжением.

Мало кто догадывается о скрытых возможностях своего сознания, и еще меньше людей используют их. Большинство благодаря западной системе обучения и воспитания привыкли обходиться лишь возможностями своего разума. Тот, кто хочет задействовать скрытые ресурсы организма, проникать в бессознательное – обращается за помощью к школам Востока. Впрочем, в последнее время западные психотехнологии стали все больше ориентироваться на обращение к подсознанию. И деловому человеку подобные навыки могут весьма пригодиться.

Но воспользоваться открывающимися возможностями совсем не просто. Для начала необходимо получить к подсознанию доступ. И обращаться к нему нужно с помощью образов и представлений. Функции полушарий нашего мозга отличаются по своей сути. Так, более активное левое отвечает за работу сознания, а бессознательное находится в ведении правого. Если понизить активность левого полушария и заставить работать в усиленном режиме правое, то можно открыть доступ к подсознанию.

В состоянии транса, когда наше сознание дремлет, разного рода идеи, мысли и образы воздействуют на нас гораздо сильнее. И данная в этот момент «установка» заставляет наше подсознание активно работать, чтобы реализовать поставленную цель. В мозгу начинают формироваться позитивные образы, которые способны не только помочь нам справиться со стрессом, но и улучшить самочувствие в целом.

Обычно наше внимание приковано к окружающему миру. Мы постоянно что-то видим, слышим и ощущаем. Чтобы войти в особое состояние сознания, нужно абстрагироваться от внешнего и сосредоточиться на внутреннем, сконцентрироваться на собственных ощущениях. Подобное состояние как раз и требуется для того, чтобы справиться со стрессом. Но торопиться не следует, делать все нужно в несколько этапов:

  1. Найдите для себя удобную позу, сядьте, закройте глаза.
  2. Начните прислушиваться к окружающим звукам. Оценивать и реагировать на них не надо, просто слушайте.
  3. Не отвлекаясь от звуков, сконцентрируйте сознание на своих частях тела. Делайте это последовательно. Ощутите контакт с сиденьем, прочувствуйте касание спиной кресла, сосредоточьтесь на руках, которые лежат на поручнях, на ногах, касающихся пола и т. д.
  4. Попытайтесь ощутить прикосновение к телу одежды.
  5. Сконцентрируйтесь на собственном дыхании, проследите со стороны за вашими вдохами и выдохами. Ваше дыхание постепенно выровняется и станет более глубоким.

Достигнув необходимого состояния, можно с помощью образов дать бессознательному нужную установку, например, помочь вам справиться со стрессом.

Как справиться со стрессом и начать работать эффективнее

Как справиться с последствиями стресса

Последствия стресса

Почему возникает и как преодолеть

Пример техники (что представлять себе, находясь в состоянии релаксации)

Постоянное ощущение усталости (переутомление)

Слишком большая загруженность на работе. Полноценно отдохнуть не хватает времени, вследствие чего накапливается усталость. Постарайтесь вспомнить, что вы чувствовали, будучи полностью отдохнувшим

Представьте наиболее комфортное и спокойное для вас место. Воскресите в памяти, что вы видели и слышали – во всех подробностях. Вспомните ощущения в теле. Если получится, мысленно воссоздайте запахи и вкус. Стоит это проделать, как вы погрузитесь в то внутреннее состояние, которое испытывали ранее в том же месте. Несколько минут такого отдыха дадут вам возможность продержаться еще несколько часов

Работа стала в тягость, самые обычные дела утомляют

Давит груз ответственности за работу множества подчиненных и принятие непростых решений. Необходимо почувствовать себя в безопасности

В качестве убежища представьте себе какое-нибудь спокойное место. Оно может находиться в любой точке планеты и быть обустроено так, как вам нравится. Представьте, что вы находитесь в этом убежище, и мысленно произнесите: «В мире снаружи пробегает всего пять минут, а по моему внутреннему времени проходит пять часов». Хватит нескольких минут такого отдыха, чтобы вновь стать способным принимать ответственные решения

Чувство перенапряжения, невозможность расслабиться

Вы все время во взвинченном состоянии. Внутренний баланс нарушен, состояние душевного покоя исчезло. Необходимо позволить себе расслабиться

Представьте, что покой – это внешняя субстанция, существующая независимо от вас. Вообразите ее в виде жидкости, света, облака или чего-нибудь другого. Представьте, что покой входит в вас и наполняет собой все тело – вплоть до кончиков пальцев рук и ног. Такое упражнение восстановит ваше внутреннее равновесие и поможет справиться со стрессом

Вялость, апатия и депрессия

Вам не хватает энергии, так как тратится она быстрее, чем восстанавливается. Необходим источник новых сил

Представьте как ваши ступни (ноги стоят на полу) впитывают энергию земли – в виде тепла, света и пр. Одновременно через голову ваше тело насыщается энергией неба. Оба потока встречаются в области живота. Пройдет 5-7 минут, и вы почувствуете прилив сил

Постоянно преследующие неприятные воспоминания

Последствия какой-то неприятной ситуации. При каждом воспоминании о ней появляются негативные эмоции. Нужно взглянуть на ситуацию со стороны и сделать так, чтобы эмоциональный заряд данного воспоминания исчез

Вообразите, что это происходит не с вами, а на экране кинотеатра. Вы просто смотрите на ситуацию со стороны. Или представьте, как убираете воспоминание в сейф, а ключ от него выбрасываете. Также можно мысленно изобразить ситуацию в виде рисунка, который вы стираете с листа бумаги ластиком. Сработает любой аналогичный образ

Волнение перед важным событием

Пропала уверенность в благоприятном исходе дела. Нужно просто поверить в то, что все закончится хорошо

Чтобы справиться со стрессом, попробуйте вспомнить любое успешно завершенное вами дело. Мысленно воспроизведите обстановку, окружающую вас, когда это случилось. Спустя какое-то время придет чувство испытанной ранее победы. Представьте, как предстоящее дело развивается в позитивном направлении. Наполните его чувством успеха и отпустите. Теперь ваши внутренние ресурсы подключены, и можно начинать действовать

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.