Бесплатный доступ к журналу

Генеральный директор

Как директора тратят деньги компаний и ничего не возвращают акционерам

  • 25 февраля 2018
  • 396
Старший юрист юридической фирмы «Гин и партнеры», Москва
Юридический стаж с 2007 года, специализация — гражданское, корпоративное и трудовое право, гражданский и арбитражный процесс.
Как директора тратят деньги компаний и ничего не возвращают акционерам
Фото © Pixabay

Есть ситуации, когда генеральный директор может безнаказанно тратить деньги компании на оплату банкетов, фуршетов и поездок по Европе. И как бы компания ни пыталась, взыскать с него расходы не получится даже через суд. Но у акционеров все-таки есть возможности возместить понесенные убытки.

Недоговоренности и недостаточно четкое определение полномочий генерального директора ставят и собственников, и самого директора в рискованное положение. Для руководителя лучше заранее знать границы согласованных рамок. Так будет больше порядка и меньше претензий со стороны владельцев компании. Лучше всего делать это еще на стадии заключения договора.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное - перечень выявленных нарушений!

Узнать подробнее >>

Чаще всего мелкие траты директора начинают считать тогда, когда есть недовольство его работой в целом. В таких случаях ранние договоренности по мелким вопросам снизят риски для собственника и защитят наемных руководителей от возможных придирок.

В статье мы разобрали, какие ошибки совершают собственники и генеральные директора, когда дело касается корпоративных денег.

Когда с директора не удалось взыскать убытки

Не определены сроки выплаты премий

Наемный генеральный директор потратил на премии самому себе и представительские расходы 35 млн руб. Собственник компании подал на директора в суд, требуя взыскать убытки в размере этой суммы. Акционер посчитал, что директор не отработал полный финансовый год и не завершил процессы по оптимизации бизнеса. То есть не выполнил ключевую задачу, ради которой его наняли. Поэтому оснований для начисления и выплаты ему премии быть не могло. Суд, однако, принял сторону работника и в удовлетворении иска отказал (определение Девятого арбитражного апелляционного суда по делу № А40-204055/2016).

Чем руководствовался суд

В трудовом договоре директора нет четкого определения сроков выплаты премии по итогам года. С точки зрения закона все основания для выплаты директору премии имелись.

Кроме того, cовет директоров был доволен работой и результатами генерального директора на этой должности. Каких‑либо доказательств, что директор не выполнил задачу по усовершенствованию бизнеса, собственник в суде не представил. Поэтому квалифицировать 26 млн руб. премии директора как убытки не удалось.

Суд отказал и во взыскании 9 млн руб. представительских расходов. Директор проводил банкеты, деловые встречи в ресторанах с участием членов cовета директоров. Мероприятия оплачивались за счет средств компании и с ведома коллегиального органа, поэтому расходы были признаны обоснованными.

В командировки по России и за ее пределы директор предпочитал летать бизнес-классом. Это также вызвало негодование у совета директоров. Однако суд обратил внимание на другое обстоятельство: в организации отсутствовало положение о командировочных расходах, которое устанавливало бы пределы и градацию таких расходов для сотрудников. Поэтому данную претензию суд во внимание не принял.

Что говорит закон

С генеральным директором был заключен трудовой договор. Излишне выплаченную зарплату с него как с работника организации в данном случае взыскать нельзя. Премия генерального директора относится к составной части зарплаты.

Начисление генеральным директором себе премии будет необоснованным, если он не получил на это одобрения собственника бизнеса. Либо премия начисляется в большем размере, чем предусмотрено трудовым договором или положением о премировании. Такое начисление суды всегда признают прямым ущербом организации и взыскивают с директора.

Есть три условия, когда выплата премии будет считаться обоснованной и взыскать ее в качестве убытков не получится (ст. 137 ТК):

  • выплата премии предусмотрена по итогам какого‑либо периода (за отработанное время);
  • к работе руководителя не возникло никаких нареканий за отработанный период;
  • руководитель не совершал нарушений и не привлекался к дисциплинарной, административной или иной ответственности (апелляционное определение Липецкого областного суда от 12.05.2014 по делу № 33—1196/2014; апелляционное определение Московского городского суда от 06.05.2013 по делу № 11–11565).

Тратил деньги с корпоративной карты

Строительный холдинг подал в суд на бывшего генерального директора, требуя взыскать с него убытки в размере 600 тыс. руб. Директор потратил все деньги с корпоративной карты за две недели. Он не представил никаких оправдательных документов, подтверждающих служебную необходимость и выгоду компании от покупок.

Учредители компании посчитали, что средства были потрачены на личные цели директора, а не в интересах компании. Однако суд отказал учредителям в удовлетворении иска (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 09.08.2016 № 10АП-9953/2016 по делу № А41-8099/16).

Чем руководствовался суд

Суд посчитал, что генеральный директор действовал исходя из обычных условий делового оборота и в пределах разумного предпринимательского риска. В обязанности директора входило обеспечение эффективной работы компании, а эта деятельность предполагает представительские и командировочные расходы. Для оплаты таких расходов на руководителя оформили корпоративную кредитную карту.

Учредители не представили в суде доказательства, что были недовольны действиями генерального директора во время его работы. Кроме того, суду не были предъявлены действующие в компании правила выдачи, пополнения и расходования средств с корпоративной карты. В результате юристы компании не смогли обосновать претензии к генеральному директору с точки зрения закона и взыскать с него убытки. Суд признал его невиновным.

Когда с директора взыскали убытки

Директор отремонтировал дом за счет компании

Директор акционерного общества, входящего в структуру «НК „Роснефть“» на Дальнем Востоке, за счет компании отремонтировал арендованное служебное жилье, потратив на это почти 4 млн руб. Организация посчитала, что необходимости в ремонте не было, и расценила эти траты как нанесение убытков компании.

Директор установил в служебном доме перегородки с отделкой венецианской штукатуркой, душевую кабину с гидромассажной ванной, обустроил теплые полы, отделал фреской стены и т. д. В дальнейшем директор приобрел этот дом в собственность по ипотечной корпоративной программе. Тем самым руководитель улучшил свои жилищные условия за счет общества.

Суд согласился с доводами акционеров и признал траты директора незаконными. Во-первых, договор аренды служебного жилья не предполагал капитального ремонта и перепланировок помещения без согласия с арендодателем. Во-вторых, суд установил, что еще до проведения ремонта директор согласовывал с акционерами планы по покупке этого дома. Все убытки с директора взыскали (постановление АС Дальневосточного округа от 22.09.2017 № Ф03-3654/2017).

Директор тратил деньги компании бесконтрольно

Строительная компания работала в Ростовской области и имела двух учредителей, один из которых был генеральным директором. Он неоднократно брал деньги из кассы общества и не представлял отчетов о тратах.

Также руководитель заключал договоры, в том числе с самим собой как индивидуальным предпринимателем, на приобретение товаров, выполнение работ. Исполнение договоров он ничем не подтверждал. Отсутствовали накладные, не были представлены документы об оприходовании материалов на склад общества или о принятии ТМЦ. В книге доходов и расходов не были отражены расходы по приобретению этих материалов для использования в производстве.

Ситуация с неконтролируемым расходом средств компании в личных интересах одного из учредителей перестала устраивать партнера по бизнесу. Он обратился в суд с иском о взыскании убытков. Суд признал траты директора необоснованными и установил его вину в причинении компании убытков. С директора взыскали более 6 млн руб. (постановление АС Северо-Кавказского округа от 14.10.2015 по делу № А53-22323/2013).

Как не доводить дело до суда и избежать убытков

Когда собственники бизнеса привлекают наемных директоров, они ставят перед ними цели и рассчитывают на результаты. Владельцы вынуждены доверять директорам материальные ресурсы своих компаний. Но чтобы доверие не обернулось убытками, собственникам стоит позаботиться:

  • о подробном трудовом договоре с наемным директором, учитывающим все его полномочия и риски от их превышения;
  • детальном и однозначном положении о премировании сотрудников в организации;
  • фиксировании неудовлетворительной работы директора сразу, поскольку недовольство, проявленное задним числом, суд не учтет;
  • положении о командировочных и представительских расходах. В положении нужно прописать лимиты/предельные суммы, выделяемые на проведение мероприятий и на командировки. Также следует разработать процедуру одобрения высшим органом (собранием акционеров/участников, советом директоров) расходов, которые будут превышать установленные лимиты.

Наличие в компании подобных документов установит границы дозволенного и улучшит контроль над внутренними расходами. В случае обращения в суд компания сможет обосновать факт причинения убытков, подтвердить их документально и взыскать ущерб с наемного директора.

Как директора тратят деньги компаний и ничего не возвращают акционерам

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.