text
Генеральный Директор

Ликвидация филиала: основания, порядок, нюансы

  • 4 марта 2018
  • 526
Фото © Pixabay
Фото © Pixabay

Согласно ст. 55 ГК РФ филиал является подразделением, которое выполняет функцию представительства юридического лица, но при этом не несет ответственность как юридическое лицо и работает на основании доверенности. Порой возникает необходимость в закрытии подразделения. При этом ликвидация филиала проводится с уведомлением государственных органов и после подготовки необходимых документов.

Ликвидация и реорганизация филиалов

В процессе своего существования филиал может быть реорганизован в юридическое лицо. Провести регистрацию филиала как юридического лица можно благодаря реорганизации головного предприятия и выделения из него отдельной фирмы. При этом из-за данных процедур филиал начнет разделять права и обязанности наравне с основной компанией, а также ему будет присвоено имущество пропорционально объемам прав и работы.

Выигрышный ход: какой тип стратегии подходит вашему бизнесу

Как часто руководителю нужно заниматься стратегией компании или менять ее? Большинство директоров, создавших успешные бизнесы, и управленческих консультантов сходятся в одном: в нынешние времена — постоянно. Смена стратегии — не показатель слабости, а наоборот, индикатор живучести компании.

В статье мы собрали четыре типа стратегических подходов, их примеры, а также шаблоны и таблицы для определения стратегии компании.

Активировать бесплатный доступ к статье >>>

На первом этапе реорганизации компании нужно провести общее собрание учредителей. В рамках этого процесса важно вынести окончательный вердикт о реформе, утвердить разделительный баланс и устав, а также выбрать руководство новообразованной фирмы.

После того как состоялось собрание всех участников и было утверждено решение о ликвидации филиала, необходимо поставить в известность о принятом решении сотрудников ФНС и кредиторов. В ФНС требуется передать:

  • учредительные документы новообразованной компании, которые были утверждены на собрании;
  • письменно оформленное решение о ликвидации филиала, удостоверенное подписями членов собрания новой компании;
  • разделительный баланс и положение о правопередаче;
  • квитанцию, которая подтверждает оплату государственной пошлины;
  • документацию, подтверждающую уведомление кредиторов.

Филиал становится отдельным юридическим лицом только после того, как его зарегистрируют в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Основные причины ликвидации филиала могут быть связаны с:

  • изменением профиля работы предприятия;
  • необходимостью, продиктованной текущей экономической ситуацией в стране;
  • уменьшением рентабельности (объем затрат становится больше, чем величина дохода);
  • реорганизацией предприятия в целом, что приводит к необходимости ликвидации филиала юридического лица;
  • снижением имеющихся мощностей с целью оптимизирования текущих затрат предприятия.

Вне зависимости от того, какая из вышеперечисленных причин влечет за собой ликвидацию филиала, данная процедура должна проводиться на основании существующих правил, в соответствии с законодательством и в определенной последовательности.

Осуществить закрытие одного подразделения намного проще, чем прекратить работу юридического лица в целом. В уставах большинства компаний обычно прописан не только процесс открытия новых подразделений, но и порядок ликвидации филиалов, что дает возможность действовать по определенной схеме без допущения распространенных ошибок.

Ликвидация филиала юридического лица

Добровольная

Есть несколько причин, по которым у юридического лица может возникнуть необходимость в ликвидации филиала, а именно:

  • филиал был открыт на определенный срок, который скоро истечет;
  • филиал достиг тех целей, ради которых был создан;
  • филиал и головная компания вступили в серьезный конфликт по интересам;
  • иные обстоятельства, ведущие к необходимости ликвидации филиала.

По решению суда

Ликвидация филиала ООО или компаний с иными правовыми формами собственности может произойти из-за решения суда, если:

  • деятельность, осуществляемая филиалом, была запрещена на уровне законодательства;
  • у филиала нет соответствующих разрешений и лицензий на осуществление своей деятельности;
  • в процессе работы филиалом неоднократно были нарушены законы и иные правовые акты;
  • функционирование филиала не соответствует уставной деятельности головного учреждения;
  • головное предприятие и (или) его деятельность признаны недействительными;
  • головной офис объявлен организацией-банкротом.

Пошаговая инструкция ликвидации филиала организации

Шаг 1. Проводим учредительное собрание.

Процедура ликвидации филиала может быть запущена только после утверждения соответствующего решения. Согласно законодательству Российской Федерации решение о ликвидации филиала может быть принято:

  • одним учредителем;
  • несколькими владельцами;
  • собранием участников.

Если говорить о практической стороне вопроса, то закрытие подразделения осуществляется только при серьезных на то основаниях после того, как было принято соответствующее решение, вносятся все необходимые изменения в учредительные бумаги, которые сопровождают ликвидацию филиала. Приказ также должен быть издан в соответствии с установленным порядком упразднения подразделения. Кроме того, необходимо составить протокол, который будет отражать все принятые решения по закрытию филиала юридического лица.

В качестве завершения данного этапа в ФНС нужно предоставить определенный набор документов, а именно:

  • свидетельство о постановке на учет, а также получении КПП, ИНН или ОГРН. Важно, чтобы передаваемые документы имели необходимые правки;
  • протокол, в котором отражено решение закрыть филиал, а также имеется информация по изменениям в уставе;
  • сообщение о ликвидации подразделения, заявление о внесении правок (передается в структуры государственного реестра). Документ составляется по форме Р13001;
  • бумаги о выплате госпошлины и прочие;
  • устав компании с правками (два варианта).

Стоит отметить, что вышеупомянутый перечь документов может быть расширен. Если вы приняли решение о ликвидации филиала, стоит уточнить все нюансы у уполномоченных структур вашего региона.

Шаг 2. Вносим правки в устав.

После того как все необходимые документы по ликвидации филиала были правильно оформлены, изменения вступают в силу. В конце данного этапа необходимо сформировать ликвидационную комиссию. Одновременно с этим нужно определить состав ее участников и обязательства каждого члена комиссии. Важный момент: согласно законодательству данное требование не является обязательным, но в интересах юридического лица внести это положение в порядок ликвидации филиала ради того, чтобы избежать различных трудностей в дальнейшем.

В состав комиссии входят сотрудники разных служб, которые занимаются хозяйственными, юридическими или финансовыми вопросами. Кроме того, в комиссию по ликвидации филиала входят профессиональные аудиторы. В период закрытия именно данная комиссия выполняет управленческие функции.

Шаг 3. Проводим инвентаризацию и аудит.

На практике порядок ликвидации филиала, как правило, требует обязательной инвентаризации имеющихся в подразделении материальных ценностей с документальным оформлением итогов, а также их последующей передачей в главный офис. При этом инвентаризация касается не только имущества, но и текущих долгов, запасов ТМЦ, объемов средств и внеоборотных активов.

В рамках данного этапа также необходимо организовать внутренний аудит, который подразумевает контроль своевременности выплаты сборов и налогов. Также важно подготовить документацию по бухгалтерии юридического лица и обязательным отчислениям в бюджет. При этом в рамках ликвидации филиала в вышеописанных процессах участвует ранее созданная комиссия, которая:

  • сверяет баланс;
  • засчитывает задолженности в рамках внутренних расчетов филиала;
  • рассчитывается за труд рабочих и выплачивает им компенсации.

Все произведенные на данном этапе работы фиксируются в специальных протоколах по типам обязательств и материальных ценностей. Также, в случае необходимости, возможна продажа активов по команде головного офиса.

Шаг 4. Проходим проверку со стороны Федеральной налоговой службы.

Важно понимать, что ликвидация филиала всегда сопровождается проверкой со стороны ФНС. Порядок процедуры утвержден законодательством и на него уходит не больше 14 суток с момента передачи заявления. При этом в соответствии с законодательством Российской Федерации у отдельного подразделения отсутствует юридический статус, а по Налоговому кодексу РФ для филиалов подразумевается только выездная проверка. В связи с данным нюансом этот этап можно упустить. Однако важно помнить о том, что, приняв решение о ликвидации филиала, необходимо оповестить Федеральную налоговую службу о данном факте.

Шаг 5. Проводим регистрационные процедуры и оформление.

Последним шагом на пути закрытия подразделения должно стать внесение соответствующих правок в учредительные бумаги предприятия. На данный процесс дается не более 5 суток. Затем необходимо направить уведомление о ликвидации филиала в главный офис компании и в Пенсионный фонд. На данную процедуру, согласно законодательству, выделяется не более 10 суток с момента внесения коррективов в устав организации, а точнее, с момента прекращения деятельности предприятия, а также подтверждения этого процесса со стороны налоговых служб Пенсионный фонд должен быть поставлен в известность.

Раньше юридическое лицо было обязано докладывать о ликвидации филиала во внебюджетные фонды. Сегодня данное требование аннулировано и необходимо лишь проинформировать Пенсионный фонд. Если говорить о бланках, которые применяются для передачи данных, то они формируются и утверждаются в Пенсионном фонде. Скачать такой бланк можно на официальном сайте Пенсионного фонда или получить непосредственно в его подразделении. Лучше, однако, взять бланк лично, ведь в зависимости от региона проживания могут существовать некоторые отличия в процедуре оформления ликвидации филиала.

Органы налогового контроля при ликвидации филиала в обязательном прядке нужно оповестить в пределах 30 дней со дня закрытия подразделения.

Ликвидация филиала: что делать с сотрудниками

Вариант 1. Расформировываем штат сотрудников в связи с ликвидацией филиала.

Согласно статьям 72, 72.1 и 73 Трудового кодекса Российской Федерации, предприятие имеет право перевести работника филиала в другое подразделение той же местности или же в главный офис. Также можно уволить специалиста в соответствии с правилами, которые предусмотрены для случаев ликвидации филиала и организации (ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

Вариант 2. Перевод в связи с ликвидацией филиала.

Перевести сотрудника на другую работу при ликвидации филиала можно только с его письменного согласия. Исключением является только временный перевод, который регламентируется ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Также согласия сотрудника не требуется, если речь идет о перемещении у того же нанимателя на иное рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, а также о поручении работы на другом механизме или агрегате, если это не меняет условий трудового договора.

Если сотруднику противопоказана какая-либо деятельность по состоянию его здоровья, то перемещать его на данную должность нельзя.

Если сотрудник предоставит заявление или напишет согласие, то он может быть переведен на постоянную работу на другое предприятие. При этом, согласно п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой договор на прежнем месте работы должен быть прекращен.

Вариант 3. Увольнение в связи с ликвидацией филиала.

При ликвидации филиала увольнение работников допустимо только в том случае, если они отказываются перевестись на другую работу, которая им посильна по состоянию здоровья. При этом могут предлагаться не только вакантные должности и занятия, которые находятся в соответствии с квалификационными данными сотрудника, но и нижестоящие, а также нижеоплачиваемые. Иначе говоря, все, которые имеются в данной местности.

Предлагать вакансии в другом регионе также можно, если коллективный договор, соглашения или трудовые договоры включают в себя соответствующий пункт.

Обязательно к прочтению!

Увольнение при ликвидации предприятия: порядок действий, расчет и выплата компенсаций, спорные моменты

Добровольная ликвидация: новые правила

Как защитить себя и свой бизнес, если вам грозит принудительная ликвидация компании

Банкротство и ликвидация предприятия: как извлечь максимум выгоды

Закрытие бизнеса: советы опытного юриста, как ликвидировать компанию

Как закрыть ИП с долгами перед налоговой, фондами и работниками

5 форм реорганизации юридического лица: отличия и особенности процедур

Как оформить увольнение при ликвидации филиала

Ликвидация филиала предприятия подразумевает увольнение всех сотрудников по причине того, что наниматель неспособен будет обеспечить в перспективе людей работой и условиями труда.

В соответствии с требованиями российского законодательства данный случай увольнения сотрудников должен регистрироваться по ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Увольнять работников предприятия при ликвидации филиала необходимо в соответствии со следующими правилами:

  1. Все сотрудники должны получить уведомление о ликвидации филиала не позднее чем в двухмесячный срок до даты начала запуска процедуры по закрытию подразделения (согласно законодательству Российской Федерации).

Ликвидация филиала: основания, порядок, нюансы

  1. Увольнение должно быть оформлено по п. 4 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
  2. В день увольнения все сотрудники должны подучить соответствующие выплаты при ликвидации филиала, а именно:
  • заработок, который полагается сотруднику за отработанное время;
  • расчет за неиспользованный очередной отпуск (если таковой имеется);
  • все назначенные пособия (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет и тому подобные);
  • все больничные или долги по отпускным, если они не были выплачены до момента ликвидации филиала;
  • иные дополнительные вознаграждения (по желанию работодателя).
  1. В течение двух (в случае с жителями Крайнего Севера и регионов – в течение трех) месяцев работодатель обязан совершать выплаты компенсационного пособия в объеме заработка по среднемесячному расчету. Эти деньги выдаются через центр занятости населения. Однако данные выплаты совершаются лишь до тех пор, порка человек не вышел на новое место работы.

Уведомление о ликвидации филиала должно быть прислано через Почту России или вручено лично в руки каждому сотруднику закрывающегося подразделения. Не существует документальных форм, которые выдаются на цех, отдел или участок. Уведомления вручаются только индивидуально каждой штатной единице.

В случае нарушения данного условия суд признает несоблюдение процедуры оповещения о сроках ликвидации филиала и порядка в целом, в связи с чем головной офис может понести правомерное наказание в виде взыскания достаточно большого штрафа.

Ликвидация филиала компании является единственным основанием для увольнения льготных групп работников по инициативе нанимателя. К данной категории трудящихся относятся:

  • женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которые находятся в основном (очередном) отпуске;
  • беременные сотрудницы до момента ухода в декрет;
  • сотрудники, которые находятся на больничном;
  • женщины, у которых есть дети в возрасте до трех лет.

Таким образом, при ликвидации филиала декретница может быть уволена наравне с другими сотрудниками предприятия.

Увольнение в связи с ликвидацией филиала: судебная практика

Согласно ч. 4 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, при ликвидации филиала и представительства иного обособленного структурного подразделения компании, которое расположено территориально в другом месте, расторгать трудовые отношения с сотрудниками этого филиала (представительства) нужно в соответствии с правилами, предусмотренными для случаев закрытия предприятия.

При этом данный способ увольнения возможен исключительно в том случае, если деятельность компании в данной местности полностью прекратилась. Это обстоятельство приводит к невозможности перевода сотрудников на иную работу в пределах этой же местности с их согласия (определение Конституционного Суда Российской Федерации от 21.04.2005 № 144-О). Работодатель обязан доказать факт ликвидации филиала (п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если говорить о судебной практике, то в случае, когда компания продолжает функционировать в пределах данной местности (допустим, кроме подразделения, которое ликвидировали, есть еще другие действующие филиалы и представительства), тогда увольнять сотрудника по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации нельзя, так как данное действие будет считаться неправомерным.

Если же по вышеописанному вопросу возникает спор и сотрудник не согласен с увольнением, ссылаясь на тот факт, что компания не прекратила свою деятельность в данной местности в целом, то исход решения данного спора находится в прямой зависимости от локализации фирмы-работодателя, а также от иных функционирующих подразделений в том же регионе, где ранее был расположен ликвидированный филиал.

Есть еще два вопроса относительно правомерности увольнения сотрудников во время ликвидации филиала:

Допустимо ли с точки зрения законодательства увольнение сотрудника по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации из-за ликвидации филиала, если он находится в той же местности, где и фирма-работодатель, или если на территории данного населенного пункта есть другие действующие структурные подразделения?

Существует постановление суда, которое говорит о неправомерности увольнения в данной ситуации.

В основании данного вывода лежит тот факт, что расторжение трудового договора с сотрудниками обособленного филиала, расположенного в другом регионе, должно осуществляться по правилам, которые предусмотрены для иных случаев ликвидации филиалов, только когда работодатель полностью прекратил свою деятельность в данной местности. Данный факт обусловлен тем, что перевод работников с их согласия в том же населенном пункте при данных обстоятельствах не представляется возможным, согласно определению Конституционного Суда РФ от 21.04.2005 № 144-О.

Иначе сотрудников необходимо увольнять из-за сокращения штатного расписания. При этом до самого факта увольнения каждому работнику нужно предложить вакантную должность в иных филиалах, которые расположены в той же местности. Кроме того, необходимо учитывать преимущественное право оставления на работе (ст. ст. 179, 180 Трудового кодекса Российской Федерации).

Однако в это же самое время по результатам анализа постановления кассационной инстанции можно говорить о том, что решение суда в конкретном случае было вынесено без учета той правовой позиции, которая была высказана Конституционным Судом РФ в определении от 21.04.2005 № 144-О.

Пример

Определение Московского городского суда от 02.09.2010 по делу № 33-27528.

Работник выдвигал требование восстановить его на прежнем рабочем месте.

Согласно обстоятельствам дела работница была уволена из подразделения компании по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно выводу суда и его последующему постановлению, увольнение было неправомерным. Решение первой инстанции было отменено, а дело направили на рассмотрение.

Трудовой договор с сотрудниками подразделения, расположенного в другой местности, разрывается по правилам ликвидации филиала только в том случае, если работодатель решил прекратить деятельность этого структурного подразделения. Иначе говоря, если функционирование данной компании прекращается в данном регионе, то вследствие этого невозможно перевести сотрудников на другую работу в рамках этой же территории даже с их согласия.

То обстоятельство, что в той же местности действуют еще несколько филиалов данной организации, судом первой инстанции проверено не было. Возможность трудоустройства работницы в эти подразделения не выяснена.

Можно ли увольнять сотрудника в связи с ликвидацией филиала организации по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ?

Определенные случаи из судебной практики указывают на тот факт, что увольнение при таких ситуациях неправомерно. Те, кто придерживаются такой позиции, опираются на п. 1 ч. 1 ст. 81 и ч. 4 ст. 81 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которыми сотрудник может быть уволен в связи с ликвидацией филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения в случае, когда оно располагается в другой местности.

При этом, анализируя постановления кассационной инстанции, можно прийти к выводу, что нижестоящие суды порой принимают решения в пользу работодателей, ссылаясь при этом на наличие у того филиала, который был ликвидирован, признаков обособленности, что позволяет работодателю увольнять сотрудников по п. 1 ч. 1 ст. 81 со ссылкой на п. 4 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Пример

Кассационное определение Псковского областного суда от 08.06.2010 по делу № 33-625.

Работник требовал признать его увольнение незаконным и выдвигал требование о восстановлении в должности на прежнем месте работы.

Согласно обстоятельствам дела работница была уволена из филиала компании по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. При этом сам филиал ликвидирован не был и продолжал свою деятельность.

Согласно выводу и обоснованию суда увольнение в данном случае является неправомерным. Требования сотрудницы были удовлетворены. Решение первого суда было отменено, а суд второй инстанции вынес новое постановление.

По отношению к компании-работодателю тот филиал, где была трудоустроена сотрудница, расположен в другой местности. Однако это обстоятельство не является достаточным основанием, чтобы признать структурное подразделение обособленным.

В соответствии с локальными нормативными актами вышеупомянутый филиал входит в структуру компании-работодателя. При этом именно данным филиалом в конкретной местности представлялись интересы компании-работодателя. Ссылка на тот факт, что названное подразделение стоит на налоговом учете не обладает юридическим значением, так как цель постановки на учет в ФНС – налоговый контроль, что никак не связано с определением структурного подразделения организации как обособленного.

Пример

Определение Московского городского суда от 12.07.2010 по делу № 4г/3-5755/10.

Уволенный сотрудник выдвигает требование о восстановлении его на работе. Согласно обстоятельствам дела сотрудница была уволена по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с закрытием подразделения, которое относилось к структуре филиала организации. При этом сам филиал ликвидирован не был и продолжал функционировать.

Суд признал увольнение неправомерным и удовлетворил требования сотрудницы. Решение суда первой инстанции было оставлено в силе.

Указанное подразделение не являлось филиалом либо представительством, а было внутренним отделом филиала работодателя. Поэтому его закрытие нельзя считать прекращением деятельности филиала, представительства либо иной обособленной структурной единицы организации.

Ликвидация иностранного филиала: основания и процедура

Ликвидация филиала иностранной компании отличается от процедуры закрытия подразделений российских предприятий.

Основными причинами ликвидации филиала иностранной организации или ее представительства могут стать следующие обстоятельства:

  • иностранная компания прекратила вести свою основную деятельность;
  • предприятие нарушило законодательство Российской Федерации;
  • иностранная компания непосредственно приняла решение о прекращении деятельности представительства или о ликвидации филиала.

Уполномоченный орган может принять решение о ликвидации филиала если есть:

  • документ налогового органа, который подтверждает факт непредставления иностранным филиалом, представительством налоговых деклараций (расчетов) и (или) годового отчета о деятельности в Российской Федерации, предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, в течение одного года (12 месяцев) со дня последнего их представления в фискальную службу;
  • почтовая корреспонденция (письма, уведомления, извещения, требования) налоговых органов (не менее двух), направленная в течение последнего года (12 месяцев) по адресу места осуществления деятельности (местонахождения) на территории Российской Федерации иностранного филиала, представительства, вернувшаяся к отправителю с пометками о выбытии организации, истечении срока хранения или иными;
  • документ банка, в котором открыт счет иностранному филиалу, представительству, подтверждающий отсутствие в течение последнего года (12 месяцев) операций по счету в банке, или документ налогового органа, извещающий о том, что он не обладает информацией о наличии у иностранного филиала, представительства счетов в банках.

Если решение о ликвидации филиала было принято уполномоченным органом, то информационный лист о факте закрытия выдаваться не должен.

Ликвидация филиала иностранной компании выглядит следующим образом:

  1. Иностранная фирма принимает решение о ликвидации филиала.
  2. Руководители компании уведомляют сотрудников о закрытии подразделения и их предстоящем увольнении по этой причине.
  3. В ИФНС подаются соответствующие документы о ликвидации филиала иностранной компании.
  4. Сдается отчетность филиала от имени иностранной компании, закрываются счета.
  5. Оформляется увольнение сотрудников филиала иностранной компании.
  6. Закрывающийся иностранный филиал снимают с регистрационного учета в ПФР, ФСС, ФОМС. Чаще всего ликвидация филиала со стороны регистрирующего органа оформляется в течение трех рабочих дней. Все сведения им же передаются в электронном виде во внебюджетные фонды с целью снятия их с регистрационного учета. Однако проведение этой процедуры стоит проконтролировать, чтобы избежать таких ситуаций, когда филиал снимают с учета в ИФНС, но он продолжает числиться в ПФ РФ или в ФСС РФ.

Все необходимые документы по ликвидации филиала иностранной компании необходимо подать в течение 15 календарных дней с момента принятия решения о прекращении деятельности филиала (представительства) иностранной компании на территории Российской Федерации.

К документам выдвигаются следующие требования:

  1. Форму 15 ПФП не нужно нотариально заверять, однако она должна быть закреплена подписью руководителя, а также быть прошита.
  2. Решение о ликвидации филиала на территории России должно быть апостилировано или легализовано через консульство Российской Федерации, а также переведено на русский язык (при этом перевод должен быть заверен нотариусом из России).

Ликвидация филиала или представительства иностранной компании происходит в течение 10 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган. В течение 5 рабочих дней после внесения записи о прекращении деятельности данного хозяйствующего субъекта в реестр регистрирующий орган выдает документы, которые подтверждают факт ликвидации филиала.

Ответственность, если ликвидация филиала организации проведена неправильно

Обособленные подразделения могут лишь исполнять обязанности юридических лиц по уплате налогов и сборов. В связи с этим их нельзя привлечь к налоговой ответственности. В случае невыполнения требования налогового законодательства Российской Федерации штраф накладывается на саму компанию (согласно п. 1 ст. 107 Налогового кодекса РФ). Таким образом, если организация нарушила срок сообщения в орган ФНС решения о ликвидации филиала (он составляет три дня), то в соответствии со ст. 126 Налогового кодекса РФ на нее будет наложен штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. Также данное нарушение влечет за собой административную ответственность для должностных лиц в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Типичные ошибки при ликвидации филиала

Ошибка 1. Безответственный руководитель ликвидационной комиссии или ликвидатор.

Руководитель ликвидационной комиссии всегда должен быть в зоне доступа во время процесса закрытия филиала, ведь именно он – заявитель и ответственное лицо. Подходить к выбору руководителя следует ответственно, ведь если назначить недобросовестного человека, можно подвергнуть весь процесс большому риску «зависания». Кроме того, ликвидатора придется в итоге менять, а это влечет за собой дополнительные траты как с точки зрения финансов, так и с точки зрения времени.

Стать руководителем ликвидационной комиссии может любое лицо, даже не имеющее никакого отношения к предприятию.

Ошибка 2. Неверно составленные промежуточный и ликвидационный балансы.

Если в вашем утвержденном промежуточном ликвидационном балансе (ПЛБ) или окончательном ликвидационном балансе (ЛБ) будут расхождения по датам или кодам ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, налоговый орган выдаст отказ, в такой ситуации вы потеряете время и понесете материальные убытки на повторное заверение формы.

В процессе заполнения промежуточного ликвидационного баланса следует внимательно отнестись к заполнению самого бланка. Даты составления баланса должны совпадать с датой принятия решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, все коды также нужно писать одинаково.

Немного о самом ликвидационном балансе. Как и в предшествующим этапе, стоит уделить внимание правильному оформлению и соблюсти постановку дат, а также достоверность вносимых кодов ОКПО, ОКОПФ, ОКФС. Особенно важно, чтобы к текущему моменту на балансе предприятия уже не было никаких активов и обязательств, кроме уставного капитала и тех денежных средств, которые причитаются к выплате участникам. В противном случае компания не сможет быть ликвидирована.

Ошибка 3. Неуплата налогов или непредоставление отчетности.

Данная ошибка приводит к большому количеству тяжких последствий. Компания-должник не может быть закрыта до момента выплаты всех задолженностей. В противном случае вы просто не сможете собрать все необходимые для ликвидации филиала и компании справки (утверждение ликвидационного баланса).

Чтобы получить нужные справки, следует в обязательном порядке уплатить все налоги, пени, штрафы, взносы, а также сдать всю отчетность в государственные органы.

Ошибка 4. Страх выездной налоговой проверки.

Большинство владельцев бизнеса считают, что выездная проверка обязательно настигнет любую организацию, вступившую в процедуру ликвидации филиала. Однако, если посмотреть на практику, это мнение крайне ошибочное. Безусловно, инспекторы порой назначают выборочные проверки, но только при наличии определенных обстоятельств. Наиболее распространенные условия:

  • активная деятельность компании и наличие больших оборотов;
  • наличие задолженности по налогам, штрафам, пеням и отчетности;
  • кардинальные различия между текущей и предыдущей налоговой декларацией за квартал (размер налога в прошлом квартале был больше, а в текущем значительно меньше).

Ошибка 5. Утилизация документов после прохождения процедуры ликвидации филиала или компании.

Также серьезной ошибкой является уничтожение документов после ликвидации. Если вдруг после закрытия у государственных органов останутся вопросы, а у вас нет никаких документов, вы окажетесь, мягко говоря, в неприятной ситуации. Придется объясняться, по какой причине вы уничтожили документы, кроме того, на вас могут наложить штраф за содеянное.

Согласно законодательству после окончания официальной процедуры ликвидации филиала или компании необходимо передать все имеющиеся бумаги (учредительные документы, отчетность) в архив, где они должны храниться еще в течение трех полных лет с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности организации.

Кроме того, не стоит забывать о составлении акта об уничтожении печати после ликвидации филиала или компании. При этом оформление данного документа подразумевает уничтожение и самой печати.

Ошибка 6. «Нет филиала - нет ответственности!»

Большее количество собственников бизнеса полагают, что после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о закрытии подразделения ответственность с участников бизнеса снимается автоматически. Однако по факту завершения официальной ликвидации филиала на всех причастных к нему лиц продолжает возлагаться ответственность еще в течение трех лет.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
2 минуты, и Вы продолжите читать
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.