text
Генеральный Директор

Сокращенное рабочее время: инициатива работодателя или его обязанность

  • 5 марта 2018
  • 530
Фото © Pixabay
Фото © Pixabay

Работающие люди могут рассчитывать на получение определенных социальных гарантий от государства. К числу таковых относится и уменьшение количества рабочих часов. Основания для принятия этой меры прописаны в законодательстве, и, если сотрудник попадает в ситуацию, позволяющую ему воспользоваться данной гарантией, работодатель не может ему отказать. Итак, какие же категории работников и когда именно имеют право на сокращение рабочего времени?

Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени : в чем разница

Разобраться во всем поможет изучение статей главы 15 Трудового кодекса. Согласно им всё рабочее время может быть разделено на три разновидности:

  1. Нормальной продолжительности.
  2. Сокращенное.
  3. Неполное.

О каждом из этих видов подробно рассказывается в статьях 91, 92 и 93 Трудового кодекса РФ соответственно.

Общее количество часов, которое каждый работник провел за выполнением своих профессиональных обязанностей, должно фиксироваться в соответствующих документах. Для этого используются формы № Т-12 и № Т-13, применение которых официально разрешается постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Заполнять их обязаны все юридические лица за исключением организаций, финансируемых из государственного бюджета.

Кроме этого, в Трудовом кодексе прописываются также особенности ночного режима работы. Он не относится к перечисленным выше разновидностям, поскольку принимается за часть трудовой смены. Подробнее ознакомиться с информацией о нем можно, обратившись к статье 96 Трудового кодекса РФ.

Что следует понимать под нормальной продолжительностью рабочего времени.

Недельная норма работы определяется частью 2 статьи 91 Трудового кодекса. Ее максимально допустимая величина — это 40 часов. Ориентируясь на данное число, работодатель составляет рабочий график для целых категорий сотрудников или для конкретных работников по индивидуальному соглашению. При этом законодательно он не имеет права переходить через установленную границу. Та продолжительность рабочего времени, к которой в результате придут обе стороны трудового процесса, и будет обозначена как нормальная для сотрудника на указанный период его работы.

Расчет нормы рабочего времени для конкретных временных промежутков (месяц, квартал, год) определяет федеральный исполнительный орган, в обязанности которого на данный момент входит решение вопросов, связанных с организацией трудового процесса в стране. К примеру, сейчас исчисление происходит согласно приказу Минздравсоцразвития.

Далее, когда нормальная продолжительность рабочего времени сотрудника выявлена, необходимо определить, сколько часов максимально ему разрешается работать вне установленной нормы. Этот порядок утверждает статья 97 Трудового кодекса.

2.Что такое сокращенное рабочее время.

Под этим определением имеется в виду продолжительность времени, более короткая по сравнению с нормой для категории сотрудников или данного конкретного работника. Степень сокращенности трудовых смен может быть различной в зависимости от возраста человека, выполняемых им обязанностей, состояния его физического здоровья или других факторов.

При этом, несмотря на то, что фактически рабочий день уменьшается, заработная плата начисляется в том же размере, как если бы сотрудник проводил на своем месте целую трудовую смену. Данное правило не касается разве что несовершеннолетних работников. Согласно статье 92 Трудового кодекса они получают вознаграждение непосредственно за количество отработанных ими часов. Впрочем, работодатель при желании может повысить размер выплат до уровня остальных сотрудников этой же категории, если не достигший 18-летнего возраста работник выполняет стопроцентную норму. Правда, разницу в этом случае он возмещает из собственного кармана.

Если работа, выполняемая таким сотрудником, носит сдельный характер, то и оплачивается она по заранее определенным расценкам. Как и в предыдущем случае, работник может получать дополнительную плату, если работодатель считает это уместным, из средств последнего.

Особое отношение устанавливается к несовершеннолетним сотрудникам, получающим общее, начальное, среднее или высшее профессиональное образование. Речь идет о подростках, совмещающих работу с учебой. Размер зарплаты для них рассчитывается в соответствии с тем, сколько времени они проработали за определенный период или какое количество работы выполнили. Опять же, закон не ограничивает работодателя в праве выплачивать им дополнительные средства за свой счет.

Если работник пользуется социальной гарантией в виде установления сокращенной продолжительности трудового дня, за ним тем не менее сохраняются все преимущества и льготы, на которые он имел бы право и в случае работы по нормальному графику. В частности, речь идет о том, что сотрудник должен получать зарплату в полном размере: ее величина не уменьшается вместе с объемом рабочего времени, если сокращение последнего было вызвано уважительными обстоятельствами.

Таким образом, не создается препятствий к использованию работниками своего права на уменьшение продолжительности смен. Для них не возникает никаких ограничений в получении заработной платы, поскольку она начисляется даже за те часы, в которые сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте. Как следствие, условия труда для этих работников остаются такими же, как и для всего остального персонала, работающего в обычном режиме.

Итак, подводя итог сказанному, можно заключить, что сокращенное рабочее время характеризуется следующими важными моментами:

  1. Общее количество рабочих часов в неделю не превышает установленной законодательством нормы - 40 часов.
  2. Продолжительность трудового времени устанавливается заранее по соглашению сторон и соблюдается на протяжении всего оговоренного периода.
  3. Работник сохраняет право на пользование всеми льготами и преимуществами, которые положены сотрудникам, имеющим обычный график. В частности, заработная плата им выплачивается в аналогичном размере.

Отличие неполного рабочего времени от сокращенного

При уменьшении рабочего времени оно может стать как неполным, так и сокращенным. Между этими терминами существует разница. Дело в том, что первое имеет место, когда сотрудник и работодатель договариваются заранее или же работодатель вносит изменения в график работника по собственной инициативе. Второе — это социальная гарантия. То есть все условия не определяются самостоятельно сторонами трудового процесса, а диктуются законодательством.

1.Неполное рабочее время.

Оно характеризуется тем, что общее рабочее время сотрудника меньше того, каким бы оно было при нормальном режиме. Работодатель и работник заключают индивидуальный договор, в котором прописано точное количество часов, устраивающее обе стороны. Это не всегда делается заранее. Оформление необходимых бумаг может произойти и уже после того, как сотрудник какое-то время выполнял свои обязанности. Размер зарплаты соответствует при этом объему выработки или числу трудовых часов. Работающий на таких условиях сотрудник наравне с остальными может претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск, на длительности которого график не сказывается никаким образом. Аналогично и трудовой стаж ему начисляется без каких-либо ограничений.

Выгода такого режима для работодателя заключается в том, что это позволяет сократить объем расходов, не увольняя при этом ценных специалистов. Главное, чтобы все было организовано в соответствии с актуальными нормами законодательства. При этом сотрудники ничего не теряют. Начисление трудового стажа, получение отпуска и прочее для них осуществляется на прежних условиях.

Таким образом, атрибутами данного режима работы являются:

  • отсутствие возражений со стороны сотрудника к установлению такого режима;
  • уменьшение числа часов, отрабатываемых еженедельно;
  • изменение размера заработной платы в соответствии с новым графиком. Так, к примеру, снижение объема выработки или количества смен влечет за собой уменьшение дохода, и наоборот. Это является главным отличием сокращенного рабочего времени от неполного.

2.Сокращенное рабочее время.

Не все категории сотрудников имеют право на сокращенную продолжительность рабочего времени. К числу тех, кто должен работать в особом режиме, относятся люди с ограниченными возможностями, медики, преподаватели, лица, совмещающие работу с учебой. То, сколько именно часов должен отрабатывать еженедельно сотрудник, зависит от рода его деятельности, состояния здоровья и других факторов. Максимально допустимый предел прописан в законе. При введении сокращенного режима между сотрудниками и руководством (коллективно или в индивидуальном порядке) заключается дополнительное соглашение. Перед этим производится специальная оценка труда на предприятии, итоги которой учитываются при составлении графика. Тот факт, что человек работает в сокращенном режиме, в его трудовой книжке никак не отражается.

Размер ставки или оклада при этом сохраняется тем же, что и у трудящихся полную рабочую неделю. Исключение составляют несовершеннолетние работники, оплата труда которых производится в особом порядке. Рассчитываться она может как по количеству часов, так и по объему выработки — эта система своя в каждой компании. Если в результате сокращения рабочего времени величина дохода сотрудника сильно падает, работодатель может ее повысить за свой счет.

Понять, чем отличаются друг от друга сокращенное и неполное рабочее время, помогут статьи 82 и 93 Трудового кодекса РФ. Согласно им между этими двумя режимами имеются следующие расхождения:

Линия сравнения

Сокращенное рабочее время

Неполное рабочее время

Необходимое условие для установления

Причины, прописанные в Трудовом кодексе

Добровольное согласие обеих сторон трудового процесса

Чем является для работодателя

Обязанностью

Правом работодателя и осуществляется по его усмотрению за исключением случаев, когда присутствует письменная просьба от сотрудника об изменении графика (в этом случае перетекает в обязанность)

В части нормирования

Принимается за норму

Представляет собой отклонение от нормы в меньшую сторону

Производство выплат сотруднику

В размере, аналогичном величине заработной платы сотрудников, выполняющих обычную норму (то есть в этом плане работник не наблюдает изменений)

Деньги начисляются за количество непосредственно отработанных часов (размер выплат уменьшается по сравнению с исходным)

Неполное рабочее время. По закону должны работать по такому графику:

  • сотрудники с детьми младше 14 лет, а также детьми-инвалидами, не достигшими совершеннолетия;
  • работники, вынужденные ухаживать за своим больным родственником;
  • беременные;
  • женщины, взявшие отпуск по уходу за ребенком.

В том случае, если работодатель не удовлетворит их просьбу о переводе на новый график, они имеют право обратиться в суд в связи с грубым нарушением закона руководством компании.

Сокращенное рабочее время. Согласно Трудовому кодексу допускается изменение количества рабочих часов в следующих случаях:

  • до 36 часов — если имеют место вредные или опасные условия труда, для преподавателей/воспитателей, работниц сел и деревень;
  • до 35 часов — для инвалидов I и II групп;
  • от 24 до 36 часов — для врачей (на продолжительность трудового времени влияют должность, специализация и особенности работы конкретного лица);
  • до 24 часов — для сотрудников, не достигших шестнадцатилетия;
  • до 17,5 часов — для несовершеннолетних сотрудников старше 16 лет, параллельно с работой посещающих образовательные учреждения;
  • до 12 часов — для школьников и студентов от 16 лет, работающих во внеучебное время.

В зависимости от того, какие цели преследует руководство, могут быть изданы разные приказы:

  1. В случае если оно вызвано одной из причин, прописанных в статье 92 Трудового кодекса, подписывается приказ о сокращенной продолжительности рабочего времени. О процедуре оформления данного документа написано ниже.
  2. Если изменение графика делается для улучшения финансового положения предприятия, приказ называется «о неполном рабочем времени».

При этом если имеет место вторая ситуация, работодатель должен учитывать требования 74 статьи Трудового кодекса РФ, которой определены основания для установления особого режима работы и следующего за этим изменения размеров выплат без соглашения сотрудников.

Каковы условия установления сокращенного рабочего времени

Норма продолжительности рабочего времени в России равна 40 часам в неделю. Однако эта величина может быть изменена в меньшую сторону. То, какие категории сотрудников могут претендовать на принятие по отношению к ним данной меры и в каких других ситуациях это допускается, определяет Трудовой кодекс РФ.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в соответствии с определенным порядком, о котором работодатель должен быть осведомлен. Кроме того, все его действия в данном направлении не должны противоречить требованиям закона, иначе это может обернуться серьезными проблемами для компании в целом и руководства в частности. Работодатель устанавливает сокращенный график для части персонала не по своему усмотрению, а тогда, когда это действительно необходимо. Игнорировать требующие смены режима условия он не имеет права, и неважно, идет речь в целом о ситуации на предприятии или же о личных обстоятельствах отдельного сотрудника.

В последнем случае период, на который устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, может быть неограниченным. Он начинается с того момента, когда соискатель зачисляется в штат сотрудников предприятия. Тогда наличие измененного графика прописывается непосредственно в трудовом договоре. Однако иногда внесение корректив в рабочий процесс может потребоваться уже после того, как сотрудник проработал определенное время на обычных условиях. Оно оформляется дополнительным соглашением. Отдельно следует отметить организацию условий труда для несовершеннолетних работников. По закону сокращенный режим работы устанавливается для них автоматически до того момента, пока им не исполнится 18 лет. Все нюансы, связанные с его организацией на предприятии, должны быть обговорены и прописаны в трудовом и коллективном договоре.

Иногда инициатива перехода на сокращенный режим работы может исходить от руководства компании, если имеет место один из случаев, указанных в статье 92 Трудового кодекса РФ. Это может касаться работы как всей фирмы, так и конкретных сотрудников. Рабочие нормы могут различаться в зависимости от того, к какой категории относится специалист. На это влияет множество факторов.

Когда устанавливается сокращенное рабочее время, условия работы определяются отраслевым/межотраслевым соглашением, а также коллективным договором. Кроме того, учитываются результаты, полученные в ходе проверки условий труда на предприятии.

Работодатель должен знать, какие категории сотрудников могут требовать сокращения рабочего времени, а какие — нет. Если руководство организации не разбирается в этом, последствием может стать применение к нему мер наказания со стороны контролирующих органов. Как уже было сказано, число рабочих часов в неделю может варьироваться для разных категорий работников. Оно должно составлять:

  • до 36 — для сотрудников, трудящихся в опасных или вредных условиях 3 или 4 степени;
  • 24-36 — для лиц, работающих в области медицины (при этом учитываются должность, специальность, условия труда);
  • до 36 — для тех, кто занимается образовательной деятельностью;
  • до 24 — для подростков младше 16 лет;
  • 35 — для инвалидов I и II групп;
  • 36 — для сотрудниц, работающих в селах и деревнях;
  • до 12 — для не достигших 16 лет сотрудников, выполняющих свои рабочие обязанности во время, не занятое учебой;
  • до 17,5 — для учащихся работников возрастом от 16 до 18 лет.

Какие еще могут быть основания для сокращенного рабочего времени

1.Сокращение рабочего времени по инициативе работодателя.

Уменьшение количества рабочих часов, если оно происходит по решению руководства фирмы, как правило, представляет собой установление режима неполного трудового дня/недели. Чаще всего необходимость в подобных мерах возникает, если компания переживает неблагоприятный период развития. К примеру, в организации не всегда имеется достаточно средств для оплаты труда персонала. Чтобы сократить издержки, не теряя при этом сотрудников, временно можно установить сокращенный график работы. Оплата производится за число непосредственно отработанных часов, которое снижается, а следовательно, сотрудникам выдается заработная плата в меньшем размере и у компании появляется возможность для решения своих проблем. Конечно, кому-то эти условия могут показаться непривлекательными, но большинство согласится с тем, что это лучше, чем увольнение.

Перед тем как перейти на новый режим работы, руководство обязано предупредить персонал. Это делается за два месяца до изменения графика. Сотрудники должны письменно подтвердить, что они не против новых условий. После того как приказ будет подписан, руководитель должен уведомить об этом органы службы занятости.

2.Сокращение рабочего времени по соглашению сторон.

Установление режима сокращенного или неполного времени может быть произведено как в момент принятия сотрудника на работу, так и после заключения с ним трудового договора. В последнем случае возникает необходимость оформления дополнительного соглашения.

3.Сокращение рабочего времени при негативных условиях труда.

Таковыми условия труда признаются, когда здоровье работников подвергается риску. Наличие подобной опасности может:

  • быть прописано в отраслевых законах. К примеру, это относится к военно-химической отрасли, задействованные в которой сотрудники имеют 24-26-часовую рабочую неделю;
  • определяться списком производств и профессий. Согласно этому документу при наличии неблагоприятных условий труда работники могут претендовать на сокращение числа рабочих часов, а также установление повышенной продолжительности отпуска. Данные правила были приняты в 1991 году и остаются актуальными до сих пор;
  • фиксироваться в ходе оценки условий работы на предприятии или во время прохождения им аттестации.

Во всех этих случаях руководитель обязан установить сокращенное рабочее время. При внесении изменений в организацию рабочего процесса между работодателем и сотрудниками заключается договор, содержащий информацию о количестве часов, которое необходимо отрабатывать по новым условиям.

Если соискатель претендует на должность, заранее зная о том, что должен будет трудиться по особому графику, дополнительное соглашение не составляется: все условия сразу прописываются в договоре при принятии специалиста на работу. Здесь же может содержаться информация о компенсационных мерах, если таковые имеются (например, добавление дней к стандартной продолжительности отпуска).

Если сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается, когда сотрудник уже работает в компании какое-то время, то дополнительное соглашение заключать необходимо. Его прикладывают к действующему трудовому договору, который был составлен в начале деятельности работника в данной фирме.

Статья 91 Трудового кодекса гласит, что недельная норма рабочих часов при сокращенном режиме может быть увеличена до 40. Но при этом нужно, чтобы:

  • сам работник был не против увеличения нормы;
  • это разрешалось коллективным договором или отраслевым нормативом;
  • сокращение трудовых часов до этого было произведено по одной из причин, указанных в 5 абзаце 1 части 92 статьи Трудового кодекса РФ.

Добавленные сотруднику часы при этом считаются переработкой, и за них назначается повышенная оплата. Осуществление выплат производится в порядке, практически идентичном таковому при обычном режиме.

4.Сокращение рабочего времени при высокой температуре.

Стоит ли говорить о том, что слишком высокая температура воздуха негативно воздействует как на здоровье сотрудников, так и на продуктивность их работы? Температурные нормы для офисов и производства установлены разделом 6 СанПиН 2.2.4.548-96. Если существующие показатели не удовлетворяют требованиям, а охладить помещения не удается никаким способом, обязанностью работодателя является изменение условий труда. Целью предпринимаемых мер выступает сокращение времени пребывания персонала в неблагоприятной обстановке.

Никто из работодателей не имеет права уклоняться от исполнения этих норм. Выполнить требования закона можно несколькими способами, и самый распространенный из них — это сокращение рабочего времени. Данный метод прост и доступен, поэтому широко используется. Руководством компании оформляется соответствующий приказ, в котором прописываются причины изменения графика. Если же начальство игнорирует сложившуюся ситуацию, сотрудники имеют право подать на фирму в суд, поскольку, заставляя работников трудиться во вредных условиях, оно нарушает санитарные нормы.

Какие задачи можно делегировать сотруднику, трудящемуся в режиме сокращенного рабочего времени

Было бы ошибочно полагать, что эффективность работы сотрудников, трудящихся в режиме сокращенного дня, ниже, чем у тех, кто работает по обычному графику. В целом нет ограничений для того, какие им можно отдавать поручения. Однако всегда стоит попытаться извлечь из ситуации наибольшую пользу. Так, например, весьма ценными могут оказаться следующие советы:

  1. Ваши сотрудники должны чувствовать себя единой командой. Постарайтесь создать для этого подходящие условия. В таком случае их желание участвовать в различных корпоративных проектах будет расти, что, несомненно, благоприятным образом скажется на развитии компании.
  2. Разбавляйте трудные или скучные поручения более интересными задачами. Иначе вы можете отбить у работников стремление трудиться.
  3. Все задания, которые вы даете своим подчиненным, должны быть максимально понятны. Интересуйтесь мнением сотрудников, оказывайте помощь самым неопытным из них.
  4. Обеспечивайте условия для карьерного роста наиболее ценных специалистов.
  5. Заранее четко говорите сотрудникам, к какому конкретному результату они должны прийти по окончании выполнения того или иного поручения. Так они смогут действовать максимально оперативно, что уменьшит расходы ресурсов.

Как решить, кого именно назначить в качестве исполнителя той или иной задачи? Конечно, в первую очередь нужно выяснить, обладает ли кандидат необходимыми личностными и профессиональными качествами для ее выполнения. Это должно быть решающим фактором.

Если же говорить о поручении обязанностей сотрудникам, работающим по сокращенному графику, важно понимать, что заниматься работой они смогут только часть дня или недели. Да, сокращенный режим может быть часто неудобен компании, но в некоторых случаях обстоятельства требуют его внедрения. Если вы даете такому специалисту в работу сложный проект, позаботьтесь о том, чтобы с ним всегда была налажена связь, поставьте перед ним максимально четкие задачи, а также заранее определите дедлайн. При этом не следует ставить слишком высокую планку для работника. Помните: ему в любом случае не удастся предоставить вам качественный результат, если у него банально не будет необходимого количества времени.

Иногда приходится просить сотрудника выйти на работу в выходные, которые были ему дополнительно установлены вследствие сокращения рабочего времени. Если их наличие прописано в соглашении, то оплата в эти дни начисляется вдвое большая, чем обычно.

Оплата сокращенного рабочего времени

Размер заработной платы сотрудника, трудящегося в режиме сокращенного времени, определяется работодателем не самостоятельно, а на основании существующих законодательных норм. Как уже было отмечено ранее, неполное и сокращенное рабочее время — это разные понятия, и не стоит их путать. В первую очередь потому, что оплата работы здесь начисляется неодинаково. Во втором случае ее размер напрямую зависит от того, какой объем работы был проделан или какое количество часов отработано. В первом же оклад сохраняется в полном размере. То есть специалист, работающий по сокращенному графику, получает такую же зарплату, как и его коллеги, выполняющие полную недельную или дневную норму. Эти правила общие и актуальны для всех категорий сотрудников, за исключением лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста. Им выплаты производятся в особом порядке.

Работник, для которого установлен неполный график, может получать дополнительную оплату за счет руководства компании — разумеется, по инициативе последнего. Это осуществляется исключительно на добровольных началах: сотрудник не имеет права требовать прибавки к зарплате.

Сокращение продолжительности рабочего времени является социальной гарантией, на которую могут претендовать не все категории работающих граждан. Однако если на предприятии таковые имеются, то руководитель обязан создать для них соответствующие условия, установив особый график.

Оплата труда при сокращенной продолжительности рабочего времени для инвалидов

Этот вопрос подробно расписан в 92 статье Трудового кодекса РФ. Она гласит, что недельное количество трудовых часов для инвалидов I и II групп не должно превышать 35, но зарплата сотруднику при этом начисляется в том же размере, что и выполняющим стопроцентную норму коллегам. Всё, что выходит за указанный предел, относится к сверхурочным работам, даже если сотрудник сам изъявил желание поработать сверх положенного. Оплата за такой труд начисляется отдельно, что определяет 152 статья Трудового кодекса. Так, например, стандартная рабочая неделя в 40 часов для инвалида — это уже превышение нормы.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Статьи по теме в журнале «Генеральный Директор»
Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.