text
Генеральный Директор

Коворкинг-центр: виды, варианты открытия, особенности развития

  • 26 марта 2018
  • 1429
Фото © Pixabay
Фото © Pixabay

При открытии нового бизнеса вопрос аренды или приобретения помещения можно отнести к одному из основных и требующих значительных инвестиций. Предприниматель-новичок зачастую не обладает нужным количеством средств даже для аренды помещений. К тому же ведение основных бизнес-процессов в Интернете позволяет выполнять всю работу дома. Однако организовать подобный хоум-офис не всегда представляется возможным. На помощь приходит относительно новое решение для современных предпринимателей — коворкинг-центр.

Для кого и чего создали коворкинг-центр

Коворкинг представляет собой выделенное пространство для совместной работы, на территории которого люди могут делиться знаниями и идеями, а также создавать какие-либо проекты. Если обратиться к исходному значению слова «коворкинг» на английском языке, буквально оно означает «совместно работающие». Данное пространство в обязательном порядке оборудуется необходимым инвентарем и коммуникациями. В аренду можно взять любое количество квадратных метров данного помещения и на какой угодно срок. Основную часть работающих в коворкинг-центрах людей составляют фрилансеры.

В коворкинге можно найти черты и работы на дому, и офисной деятельности. Данные центры оборудуются необходимой для отдыха мебелью, десктопами с подключением к Интернету, кулерами с водой и кофемашинами; кое-где можно даже найти схожую с кухонной зону для приготовления и приема пищи. Здесь есть и переговорные комнаты. Визуально такое помещение напоминает офис, однако работающие в нем люди не зависят друг от друга, а их деятельность не влияет на коворкинг-центр. Это означает, что посещение подобного пространства для совместной работы не является обязательным: здесь находятся только люди, способные платить аренду.

В коворкинг-центрах можно найти дизайнеров, переводчиков, программистов, сотрудников модельных агентств, творческих работников (писатели, художники, поэты, музыканты) и пр. То есть всех тех, кто не может найти дома необходимое уединение для плодотворного труда. Рабочая атмосфера коворкинг-центров не подразумевает шума и привязки к конкретному работодателю. Как правило, рабочее место не закрепляется за определенным арендатором, поэтому вы никогда заранее не узнаете, кто будет вашим соседом. Помещение имеет также комнаты отдыха, конференц-залы, комнаты для личных и телефонных встреч и даже спортивные залы, поэтому свою деятельность вы сможете организовать в любом удобном для вас месте.

Рабочая атмосфера коворкинг-центров отличается от привычной офисной. Здесь можно ощутить непринужденный дух студенческого кампуса, библиотеки и даже в некоторой степени клуба. Любой арендатор может стать собеседником, если подойти к нему и задать вопрос о том, чем он занимается.

Коворкинг-центр помогает начинающим бизнесменам решить вопрос не только с арендой, но также с уборкой и охраной помещения, давая им возможность существенно сэкономить за счет комплексной организации этих процессов. Нередко крупные компании арендуют здесь места для своих сотрудников на время работы над проектами.

Основные виды коворкинговых центров

Вид 1. Центры для производственной и офисной деятельности.

Это наиболее распространенный тип. Здесь можно встретить дизайнеров, копирайтеров, программистов, переводчиков, то есть тех, чья деятельность позволяет организовать рабочий процесс на «удаленке». Основное пространство таких коворкинг-центров обычно дополняется комнатами отдыха, конференц-залами, помещениями для телефонных переговоров и личных встреч, кафе. Если ваш бизнес не связан с производством продуктов питания, аренда рабочего места здесь может стать для вас отличным вариантом.

Центры для производственной и офисной деятельности нередко становятся местом службы специалистов крупных компаний, которые нанимаются для выполнения разовых проектов. Это позволяет сэкономить на организации дополнительных рабочих мест в главном офисе фирмы.

Создание такого бизнес-центра для коворкинга можно считать довольно простым процессом. Затраты на организацию минимальны, а стоимость складывается из оплаты за часы, недели или месяцы аренды.

Вид 2. Коворкинг-центры творческого направления.

Это молодежный коворкинг-центр, который придется по душе представителям творческих профессий: художникам, поэтам, музыкантам, писателям. Здесь собираются те, кто хочет найти единомышленников для общения. Комфортный уголок отыщется и для людей, к которым вдохновение приходит только в уединении.

Вид 3. Ремесленные центры.

Подобные открытые пространства для занятий хэндмейдом набирают все большую популярность. Любители рукоделия смогут найти здесь абсолютно все, что может понадобиться во время творческой работы, даже 3D-принтеры.

Ремесленные коворкинг-центры — отличный вариант для тех, у кого нет возможности организовать достаточно просторную мастерскую дома. Поэтому они особенно популярны у дизайнеров одежды и мебели. Кроме того, процесс совместного творчества рождает особую атмосферу, в которой передача опыта от дизайнеров со стажем — вполне обычное явление. Нередко здесь организуются мастер-классы и обучающие курсы.

Есть много разновидностей ремесленных коворкинг-центров, каждая из которых имеет свою специфику: дизайнерские, пошивочные, столярные мастерские и многие другие. Нередко при таких центрах создаются интернет-магазины, в которых можно приобрести изделия работающих здесь мастеров.

Самыми востребованными на сегодня направлениями являются столярное и мебельное дело. Арендаторы в таких сферах — это мастера, которые пока не обладают нужным количеством инвестиций для запуска собственного производства.

Вид 4. Детские коворкинг-центры.

Детский коворкинг-центр — довольно редкое, хотя и перспективное явление в России. А вот на Западе этот симбиоз детского сада и центра детского творчества весьма распространен.

Здесь дети получают полноценное здоровое питание, занимаются по развивающим программам, общаются друг с другом и воспитателями. Родители не покидают своих чад и могут не только наблюдать за их играми, но и контактировать с другими мамами и папами. Фактически детский коворкинг-центр является пространством, где организуется полезное и приятное времяпрепровождение для детей и их родителей.

4 источника дохода от коворкинг-центра

Если вы задумываетесь о том, как открыть коворкинг-центр, для начала изучите подобные предложения в вашем регионе, поскольку столь перспективная идея получить реальную прибыль при минимальных вложениях и относительно быстрой окупаемости уже может быть востребована.

Если все бизнес-процессы отлажены, первоначальные инвестиции окупаются уже через 8-12 месяцев. Для владельцев помещений этот срок можно смело уменьшать в два раза. Источником прибыли может выступать не только сдача в аренду рабочих мест, но и другие варианты получения дополнительного заработка. О них вы узнаете ниже.

Источник 1. Аренда рабочего места клиентами центра.

На сдаче в аренду рабочих мест зиждется основной принцип создания коворкинг-центров. Цены устанавливаются индивидуально в каждом конкретном пространстве для совместной работы. Как правило, это порядка 10-20 тысяч рублей с арендатора при условии ежедневного посещения. Если есть необходимость в разовых визитах, конечная стоимость будет выше. На рынке можно встретить предложение до 500 рублей в час.

Источник 2. Сдача центра для корпоративных мероприятий.

Для корпоративных мероприятий — конференций, тренингов, деловых встреч или собраний — требуется большое пространство с необходимыми коммуникациями и оборудованием. Обычно такие специально оформленные помещения предоставляют рестораны и бизнес-центры. При этом коворкинг-центры обладают всем требуемым инструментарием, а расценки здесь на порядок ниже.

Источник 3. Образовательное направление.

До половины выручки коворкинг-центра возможно получать на грамотно организованных обучающих программах. Предложив доступные цены, вы сможете в первый сезон работы центра проводить подобные курсы по разным направлениям. Так вы определите наиболее востребованные из них и найдете свою целевую аудиторию, после чего можно будет запускать полноценные программы по полной стоимости.

Источник 4. Оказание дополнительных услуг.

Небольшое кафе на территории коворкинг-центра наверняка будет весьма востребованным. Арендаторы и посетители смогут перекусить без особого отрыва от работы. Можно также поставить вендинговый аппарат по продаже напитков и снеков непосредственно внутри помещения коворкинга.

Поэтапное создание коворкинг-центра

Шаг 1. Составляем бизнес-план.

Подготовка бизнес-плана коворкинг-центра — обязательный этап перед его запуском. В этом документе рассчитываются и прописываются инвестиции на начальной стадии, а также определяются действия, которые помогут реализовать проект. Для составления плана вам понадобятся Google Документы, а также специальные программы для ведения бизнеса. Они систематизируют и сохранят даже мельчайшие детали проекта коворкинг-центра.

Без хорошей команды организовать работу центра физически невозможно. Вам потребуются администратор, дизайнер, маркетолог, консультант и коммерческий директор.

Шаг 2. Выбираем помещение

Помещение для коллективного офиса лучше подбирать в деловом центре города. Основные требования:

  • удобство транспортного расположения (выбирайте помещения, которые находятся рядом с метро или крупными транспортными узлами);
  • свежий и актуальный ремонт;
  • единство стиля и деловой атмосферы;
  • наличие большого количества свободного места (не стоит выбирать помещения с многочисленными перегородками, особенно несущими);
  • наличие санузла;
  • доступ к линиям высокоскоростного Интернета.

Некоторые коворкинг-центры располагаются сразу на нескольких этажах здания, однако такой проект весьма затратен и не всегда доступен предпринимателям. Если вы только начинаете свой бизнес, лучше остановить выбор на аренде недорогого коммерческого помещения и обязательно обновить его дизайн.

Шаг 3. Приобретаем оборудование.

Оснащение включает в себя мебель для коворкинг-центров (столы, стулья, вешалки для одежды), офисные перегородки для зонирования (лучше выбрать легкие мобильные конструкции, которые помогут быстро изменить пространство), десктопы и другую оргтехнику (например МФУ). Еще понадобятся некоторые бытовые приборы (к примеру, кофемашина и кулер с водой), а также необходимые мелочи.

Шаг 4. Улучшаем планировку.

Если внешний вид помещения оставляет желать лучшего, к первоначальным тратам добавятся расходы на ремонт, отделку и дизайн коворкинг-центра. Рабочие места не должны пересекаться с зонами отдыха. Для организации процесса обучения также требуется дополнительное пространство.

Счастливые обладатели помещений с высокими потолками и панорамными окнами отмечают, что здесь царит дух свободного пространства, в котором очень легко дышится. Хороший вид из окна будет дополнительным плюсом, благодаря которому арендаторы не захотят покидать ваш коворкинг-центр.

Организация собственной точки питания будет еще одним источником дохода, однако в этом случае потребуются дополнительные инвестиции. Если вы начинающий предприниматель, не стоит параллельно с открытием коворкинг-центра заниматься еще и запуском кафе. Лучше отложите этот проект на потом, когда удастся наладить стабильную работу бизнеса.

Оригинальный дизайн может стать дополнительным плюсом для привлечения клиентов. Однако не забывайте, что мебель для коворкинг-центра должна быть максимально комфортной, поэтому от авангардных кресел и футуристических столов лучше отказаться.

Шаг 5. Привлекаем посетителей и получаем доход

После того как вы пройдете процедуру государственной регистрации в качестве ИП или ООО, можно приступать к привлечению арендаторов. Многие коворкинг-центры работают круглосуточно, поэтому могут предложить специальные цены для трудоголиков-полуночников. Скидки придутся по душе и постоянным клиентам. Открытие центра обязательно анонсируйте всеми возможными способами (в СМИ и социальных сетях, на собственном сайте коворкинг-центра и т. п.).

Как написать хороший бизнес-план коворкинг-центра

Структура бизнес-плана коворкинг-центра мало чем отличается от остальных.

Резюме. Начать необходимо с краткого представления данных, которые отражены в бизнес-плане. В сжатой форме опишите характеристику центра, требуемый объем инвестиций, прогнозируемую прибыль и сроки окупаемости.

Услуги. Здесь надо перечислить основные услуги, дополнив их подробным описанием.

Анализ рынка. Открытие коворкинг-центра следует предварить анализом рынка в том регионе, где вы запускаете данный проект. Обязательно уточните наличие поблизости подобных пространств. Если для запуска вы выбрали маленький городок, здесь должен быть только один коворкинг (при наличии уже открытого подобного центра лучше подумать о других бизнес-проектах). Город-миллионник «потянет» и два. В этом случае конкурентная борьба стимулирует найти изюминку, которая поможет привлечь узкую аудиторию. Помещение для коворкинг-центра надо выбирать в той части города, которая достаточно удалена от ваших прямых конкурентов.

Производственный процесс. В этом пункте необходимо перечислить оборудование, которое понадобится вам для организации работы, а также указать площадь помещений. Здесь же нужно прописать подробный перечень ресурсов и инструментов для оказания услуг коворкинга. Уже на этапе подготовки этого пункта следует озаботиться подбором подходящего места для открытия коворкинг-центра.

Оптимальным вариантом будет деловой центр города или помещения возле крупных транспортных узлов. В плане пространства для совместной работы должно быть несколько свободных зон большой площади. Торговые или бизнес-центры не подойдут, так как коллективный офис обязан работать круглосуточно. Данный режим позволит вашей компании организовывать больше мероприятий, что увеличит не только прибыль, но и клиентуру.

Пространство для совместной работы можно запустить и на открытых площадках в парковой зоне, снабдив их всеми необходимыми коммуникациями. Чтобы не зависеть от капризов погоды, такой коворкинг-центр следует обеспечить соответствующей инфраструктурой.

Организация стоянки для клиентов — одна из самых важных составляющих успеха. Позаботьтесь, чтобы количество парковочных мест соответствовало числу арендаторов. Парковка должна иметь широкий и удобный подъезд для разгрузки автомобилей с габаритным оборудованием. Желательно арендовать дополнительное пространство около здания коворкинг-центра, чтобы в перспективе при расширении бизнеса иметь возможность увеличить количество парковочных мест.

Все перечисленные аспекты наверняка убедили вас в важности выбора места для такого проекта. И это одна из задач, решением которой нужно озаботиться на этапе создания бизнес-плана коворкинг-центра.

Персонал. В этом разделе бизнес-плана содержится информация о специалистах, необходимых для успешного запуска проекта на рынке. Прописываются основные характеристики каждого сотрудника, его требуемый опыт работы и профессиональные навыки. Обязательно перечислите каналы, при помощи которых вы будете привлекать специалистов, график работы и расходы.

План продаж. Здесь необходимо описать, какой уровень дохода предполагается на первоначальном этапе и через 3-5 лет после открытия коворкинг-центра, а также перечислить несколько вариантов дальнейшего развития проекта.

Для понимания того, какую именно информацию нужно изложить в этом разделе, следует сформировать подробный и четкий список услуг коворкинг-центра, а также их стоимость. Профессионалы в этой сфере отмечают, что самыми прибыльными источниками дохода являются обучающие и развлекательные мероприятия (вебинары, конференции, тематические лекции, маркеты выходного дня и пр.). Порядка 50 % получаемой прибыли приходится именно на них. Сразу после открытия нужно привлекать клиентов при помощи небольших, возможно, бесплатных мероприятий. Это поможет узнать интересы целевой аудитории. На втором этапе можно предложить углубленные программы с соответствующей ценой. При этом многие владельцы коворкинг-центров предпочитают не мудрствовать лукаво, просто предлагая свою площадь в аренду.

Инвестиции. В этом разделе вам следует описать структуру вложений, то есть какую часть первоначальных трат составит ваш собственный капитал, а какую — взятые в кредит средства. Также здесь нужно предложить проведенные расчеты стоимости привлечения инвестиций, отметив, в какой период времени в них возникнет необходимость.

Финансовый план. В этом разделе должны содержаться расчеты себестоимости услуг и точки окупаемости (достижение нулевого баланса между расходами и доходами). Продуманный прайс-лист на услуги коворкинг-центра поможет ускорить окупаемость.

Стоимость услуг складывается исходя из цены аренды помещения или рабочего места. Для тех, кто только начал рассматривать перспективы аренды уголка в коворкинг-центре, можно предложить поминутную или почасовую систему оплаты. Тем, кто уже имеет положительный опыт аренды пространства для совместной работы, подойдут абонементы. Средняя стоимость одного месяца бронирования выбранного рабочего места составляет порядка 8-12 тысяч рублей.

Если речь идет об аренде помещения коворкинг-центра для проведения мероприятий, цена за один час пребывания равна 1500 рублей. При бронировании на срок от 3 часов можно предложить скидку в размере 150 рублей за каждый последующий час.

Правильно сформированный прайс-лист идеально организованного и активно продвигаемого на рынке коворкинг-центра позволяет получать порядка 1,2-1,8 млн рублей в месяц. Отнимите от этой цифры расходы на содержание помещений (коммунальные платежи, плата за Интернет, зарплаты сотрудникам, уборка) и вы получите примерный размер чистой прибыли.

Здесь же нужно просчитать запланированный доход, который складывается на основе арендной платы за сдачу помещений внаем, — это основная часть доходов. Нередко опытные владельцы коворкинг-центров советуют вместо фиксированной арендной платы брать процент от выручки за проведенное мероприятие. Также существуют дополнительные источники прибыли: сотрудничество с партнерами на бартерной основе, организация собственных мероприятий на территории центра.

Размер первоначальных инвестиций составляет порядка 300 000 рублей. Однако эта цифра весьма условна, поскольку она не учитывает формат и специфику работы коворкинг-центра, его местонахождение и индивидуальный перечень услуг, который может включать:

  • образовательные курсы;
  • хостел на территории центра;
  • антикафе.

Коворкинг-центр в первые 4 месяца работы формирует свой имидж. Практически весь полученный доход будет уходить на его продвижение. Эти траты окупаются примерно через полгода. Однако даже при слабой организации дела первоначальные инвестиции возвращаются уже через год, что свидетельствует о высокой рентабельности этого бизнеса.

Риски. Здесь нужно перечислить все вероятные факторы риска, которые могут спровоцировать сложности. Обязательно внесите сюда информацию о мерах предотвращения наступления подобных ситуаций и способах минимизации потерь.

К основным рискам, подстерегающим бизнес-проект коворкинг-центра, можно отнести:

  1. Сезонность.В летнее время количество посетителей стабильно снижается. Причины этого явления объективны, так как наступает пора отпусков, а многие фрилансеры предпочитают работать не в четырех стенах, а на свежем воздухе. Для привлечения клиентов в этот период придется проявить нестандартное мышление, предложив специальные акции и дополнительные услуги, которые тем не менее не приведут центр к финансовым потерям.
  2. Повышение арендной платы. Владелец коворкинг-центра имеет право увеличить размер арендной платы в любой момент. Многие арендаторы жалуются, что такое повышение происходит именно в тот период, когда их бизнес стабилизируется и начинает потихоньку выходить на получение чистой прибыли. Однако этот риск относится к заранее прогнозируемым, поэтому будьте готовы при заключении договора обсудить условия аренды с собственником помещения.
  3. Переоценка собственных финансовых возможностей. Это частое явление для тех начинающих предпринимателей, которые составляют слишком оптимистичный бизнес-план. Обычно размера их первоначального капитала хватает только на аренду помещения и заказ оборудования, в то время как перепланировка и дизайн мастерской уже не вписываются. А ведь именно привлекательное оформление для многих клиентов может сыграть решающую роль при выборе производителя. На этот случай совета два: составляйте объективный бизнес-план и трезво оценивайте свои возможности.

Приложение. Наглядная подача информации улучшает ее восприятие, поэтому при составлении бизнес-плана коворкинг-центра используйте таблицы, схемы, макеты и графики, оформив их в виде приложений.

Что еще нужно знать про самостоятельное открытие коворкинг-центра

В основе любого успешного проекта лежит грамотная концепция. Ваш коворкинг-центр может стать универсальным пространством для всех. А может быть, его целевую аудиторию составит узкая социальная группа (художники, дизайнеры, журналисты, программисты или специалисты продаж).

Концепция определяет фирменный стиль, оформление помещения, перечень услуг и вектор рекламной кампании. Обычно для дизайна коворкинг-центра выбирается простой и лаконичный стиль или дух лофта, который отлично подходит для пространств в старых производственных зданиях.

Помещению обязательно нужен акцент. Это может быть выкрашенная в контрастный цвет стена за рамками общего стиля, панорамные окна, оригинально оформленная зона отдыха, необычные светильники, гамаки и пр. Удобные тапочки, вкусный чай и ароматный кофе, наличие канцелярских принадлежностей в свободном доступе и ненавязчивая музыка на входе могут стать теми «изюминками», благодаря которым клиенты захотят у вас остаться.

Режим работы коворкинг-центра должен быть круглосуточным. Выбирайте помещения в центральном районе города с крупными транспортными узлами поблизости. Именно здесь концентрируется креативная молодежь.

Также основу успеха коворкинг-центра составляет надежная команда. Сотрудники выполняют обязанности администратора, дизайнера по организации пространства, специалистов по обслуживанию комнаты отдыха и кухни. Еще нужен сотрудник по технической части (охрана труда, техника безопасности, ведение хозяйственной части, обслуживание оргтехники и пр.) и опытный рекламщик, знающий тонкости раскрутки и эффективные способы продвижения бизнеса на рынке услуг и в Интернете. Не помешает и толковый ивент-менеджер, который будет заниматься организацией корпоративных мероприятий, праздников и специальных проектов.

Таким образом, в команду коворкинг-центра входит порядка 4-8 человек плюс волонтеры, которым требуется опыт работы в определенных сферах. Подобные добровольцы (как правило студенты) готовы выполнять интересную, несложную, увлекательную и креативную работу за небольшую плату или вовсе безвозмездно. В команду волонтеров может входить от 5 до 20 человек в зависимости от целей проекта коворкинг-центра.

При запуске коворкинга нужно учитывать и такие аспекты, как:

1.Заработная плата. Зарплата необходима всем сотрудникам, даже если они являются вашими друзьями. Поэтому с выплатами первого заработка лучше не затягивать. Это мотивирует команду добросовестно относиться к своим обязанностям. Если ваши сотрудники являются профессионалами в своей сфере, а их работа выполняется качественно и в срок, без материального стимула не обойтись.

2.Правильно подобранное помещение. Оптимальным вариантом будет покупка помещения и его последующее переоформление из жилого в нежилое. После регистрации можно будет приступить к реконструкции.

К приметам удачного помещения для коворкинг-центра можно отнести высокие потолки, большие окна с привлекательным видом снаружи, максимально естественное освещение, грамотно продуманный искусственный свет, наличие хорошей системы вентиляции.

Для этого пространства также понадобится дорогое и качественное офисное оборудование. Только после того, как будет закончен ремонт, расставлена мебель и настроено техническое оснащение, вы сможете приступить к оформлению зоны отдыха, спортивного уголка, библиотеки и т. п.

В базовый комплект оборудования входят:

  • флипчарт;
  • плазменный экран;
  • столы и стулья;
  • экран и мультимедийный проектор;
  • принтер и сканер;
  • беспроводной Интернет и пр.

Помещение коворкинг-центра делится на:

  • кухню;
  • зону отдыха,
  • рабочую область;
  • зону для курения;
  • уборные.

Ремонт помещений является самой затратной по времени и усилиям частью подготовки к запуску коворкинг-центра, и он обязательно должен учитываться в бизнес-плане. Чтобы ваше пространство было гармоничным и с точки зрения функциональности, и в плане эстетики, лучше обратиться к дизайнерам, обладающим опытом оформления подобных помещений. И помните: даже самый фантазийный дизайн-проект должен учитывать направление работы вашего центра и ваши финансовые возможности.

Кухня коворкинг-центра должна иметь отдельный вход, а в самом помещении нужно предусмотреть места для:

  • столиков со стульями;
  • электрочайника;
  • микроволновки;
  • кулера с водой;
  • вытяжки.

При подготовке дизайн-проекта уделите особое внимание мобильности интерьера, поскольку пространство центра будет подвергаться неоднократным внутренним преобразованиям, например для проведения мероприятий или исходя из потребностей целевой аудитории. Желательно постоянно отслеживать, в какой зоне коворкинг-центра клиенты проводят больше всего времени, чтобы скорректировать размещение объектов мебели и оргтехники согласно интересам арендаторов.

3. Ориентация на основные потребности клиентов. Исследуя городское пространство, вы можете встретить множество микрокультур. Каждая из них имеет свои интересы и предпочтения. Не стремитесь подстроиться под все микрокультуры, это просто невозможно. Но вы можете привлечь их представителей при помощи особых условий, благодаря которым эти клиенты смогут получить пользу от сотрудничества. К таким моментам относится возможность обучиться новому, обмен опытом с профессионалами в своей сфере, старт новых проектов, реклама продукции и многое другое. Здесь на помощь приходят выгодные предложения, а вам нужно будет заниматься их разработкой и адаптацией под целевую аудиторию.

4. Обязательное создание свода правил. В помещении коворкинг-центра работают бок о бок совершенно разные люди, поэтому вам непременно нужно разработать особые правила поведения (нечто вроде «Положения о коворкинг-центре»), чтобы сделать максимально комфортным пребывание клиентов в помещении и минимизировать возможные конфликты.

К этим правилам относятся:

  • соблюдение тишины;
  • регламент поведения на кухне;
  • регламент поведения на рабочем места;
  • соответствующее поведение в комнате переговоров.

Свод правил должен быть доступен всем, поэтому его нужно разместить на видном месте. Дополнительно можно повесить перечень последствий, которые наступают в случае нарушения правил. В качестве наказания обычно выступает уборка помещения или вынос мусора.

Учтите, что клиенты не должны испытывать дискомфорт от соблюдения правил. Если вы, к примеру, требуете не носить уличную обувь в помещении коворкинг-центра, обязательно предусмотрите место, где ее можно оставить и не переживать за ее сохранность, и приготовьте несколько пар новых тапочек на случай забывчивости клиентов.

5. Способы продвижения. Для привлечения клиентов используйте все возможные способы продвижения: контент, фотоотчеты, вебинары, лекции, слайды и т. п.

Сотрудничая с местными СМИ, вы не только обеспечите им новостные поводы, но и получите возможность рассказать о своем проекте, ведь в коворкинг-центре можно работать, проводить фотосъемки, собираться с друзьями для совместных игр, налаживать новые связи и даже распространять свою продукцию.

Дополнив эти каналы продвижения промоакциями, вы сможете уверенно закрепиться в своей нише. При этом сотрудничество с типографиями и рекламными агентствами будет взаимовыгодным, поскольку они получают возможность разместить свою продукцию в вашем центре, а вы — дополнительный источник дохода или существенную скидку при следующем заказе.

Нормативно-правовая база и налогообложение коворкинг-центра

Коворкинг привлекает многих предпринимателей как проект с быстрой окупаемостью и высокой рентабельностью. О правовом оформлении центра и его регистрации вы узнаете в этом разделе.

Для начала нужно выбрать организационно-правовую форму ведения бизнеса. Поскольку основная деятельность коворкинг-центров представлена сдачей в аренду мест для работы физическим лицам, ФЛП и другим компаниям, рекомендуется регистрироваться в форме юридического лица, к примеру ООО. После этого вы выбираете виды экономической деятельности по ОКВЭД — несколько второстепенных и один основной, а именно код ОКВЭД 68.2 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом» (согласно обновленному общероссийскому классификатору).

Теперь надо переходить к выбору системы налогообложения. Если у вас нет профильных знаний в этом вопросе, лучше проконсультироваться со специалистом по налогам. Он поможет выбрать подходящую модель с учетом сферы деятельности и планируемых оборотов, определит организационно-правовую форму будущих контрагентов и т. п.

Следующий этап несколько интереснее, чем предыдущие, ведь теперь вам нужно выбрать подходящее название. Кроме того, вы определяете юридический адрес планируемого коворкинг-центра.

Осталось самое сложное — бумажная работа, а именно подготовка документов для регистрации ООО. Ключевой документ любого бизнеса — это устав. Перед началом его разработки вам следует сформировать состав учредителей ООО, провести общее собрание и подготовить его протокол (при регистрации он прикладывается к основному пакету документов). После этого можно приступить к разработке устава. Окончательно сформированный пакет документов вместе с требуемыми копиями и заявлением на регистрацию юрлица подается в орган государственной регистрации.

Для коворкинг-центра прекрасно подходит упрощенная система налогообложения. Чтобы ее внедрить, вам надо написать соответствующее заявление сразу же после регистрации бизнеса или в процессе работы. При ставке 6 % вы можете уплачивать налог с полученной прибыли без документального подтверждения расходов своей компании. Помимо этого, в УСН проще вести учет, ее применение не составит особого труда, она помогает сэкономить, а оформление и приобретение подходящего для этой системы налогообложения ПО не отличается высокой стоимостью.

Альтернатива самостоятельным решениям франшиза коворкинг-центра

Если ваша фантазия не позволяет разработать уникальную концепцию коворкинг-центра и привлечь с ее помощью большой поток клиентов, на помощь приходит покупка франшизы у известных игроков этого рынка.

Предприниматели арендного бизнеса развивают свою федеральную сеть, создавая региональные центры. Таким образом они привлекают внимание потенциальных инвесторов, предлагая им отличный вариант заработка с трехмесячным сроком окупаемости, минимальными первоначальными инвестициями (не более 1 млн рублей) и двумя паушальными взносами:

  1. На приобретение успешной модели коворкинг-центра.
  2. На покупку полноценной франшизы, которая подразумевает активную поддержку центра на всех этапах (от подбора и обучения персонала до ведения документооборота). Взаимодействие с центром осуществляется через специально выделенного головным офисом менеджера.

Приобретение готовой франшизы означает ваш отказ от проявления творческого подхода к организации деятельности коворкинг-центра, поэтому такую покупку должна обязательно предварять оценка достоинств и недостатков этой сделки.

Минимальный взнос при покупке франшизы составляет от 300 тыс. рублей. За эти деньги вы получаете подходящее помещение и команду. Уровень дохода будет выше, чем у варианта с приобретением успешной модели коворкинг-центра, поскольку вы будете избавлены от трат на рекламу. Вся поддержка осуществляется непосредственно из головного офиса, а ваш центр продвигается под известным брендом.

Развитие коворкинг-центров за рубежом и в России

История создания коворкинг-центров началась с идеи начинающего программиста Бреда Ньюберга, который понял, как можно совместить преимущества офисной и фрилансерской работы. Запуск первого центра такого формата датируется 2006 годом. Открытое в Сан-Франциско пространство быстро стало популярным среди представителей разных профессий.

Сегодня подобные центры можно найти во всех развитых странах. В Европе, где данное направление особо популярно, коворкингами охвачены не только мегаполисы, но и маленькие университетские городки.

Первый российский коворкинг-центр был открыт в 2008 году в Екатеринбурге, затем появились офисы в Санкт-Петербурге и в Москве. Но российское бизнес-пространство не сразу приняло это необычное решение. Почти все первые коворкинги постигла неудача. Оказалось, что российским фрилансерам нужно не только комфортное рабочее место. Они хотят быть вовлеченными в сообщество людей, целью которых является более тесное сотрудничество. Плюс удобный офис, нестандартное оформление помещений и творческая атмосфера.

Новые коворкинг-центры учли горький опыт своих предшественников и пожелания целевой аудитории, превратив стандартное пространство в многогранную площадку. Сегодня в таких центрах вы сможете найти изолированные переговорные комнаты, конференц-залы, детские комнаты и даже мини-хостел. Коворкинги стали специализироваться на узкопрофильных фрилансерах, например, на IT-специалистах или стартап-командах, работающих в сфере инновационных технологий. В Москве идея создания пространства для совместной работы молодых специалистов и начинающих предпринимателей получила господдержку.

Аналитики компании Hallmert, Russia & CIS прогнозируют постепенное и неравномерное развитие российского рынка коворкинга. Наибольшую устойчивость покажут центры с проработанной концепцией и узкой специализацией. Им следует привести в соответствие с запросами целевой аудитории уровень сервиса, техническое обеспечение и расположение центров.

В России пока не наблюдается высокого спроса на коворкинг-центры, чего нельзя сказать о других странах. Степень доверия к фрилансерам показывает стабильно низкий уровень. Офисная работа по-прежнему остается в приоритете, поскольку так работодателю проще осуществлять необходимый контроль. Однако любую стагнацию можно преодолеть, несмотря на активное сопротивление. Сегодня стартап-команды и небольшие компании, не имеющие возможности для аренды полноценного офиса, демонстрируют возрастающий интерес к таким центрам. Узкопрофильные коворкинги, работающие при технопарке и исследовательских центрах, весьма востребованы у IT-специалистов.

5 лучших коворкинг-центров в России

Коворкинг ВАО.

Город: Москва.

Адрес: Средняя Первомайская улица, д. 3 (метро «Первомайская»).

Стоимость: бесплатно по заявлению.

Официальный сайт: mbm.ru.

Этот коворкинг работает при государственной поддержке. ВАО находится в зеленом и тихом спальном районе Измайлово, г. Москва. Работающие здесь предприниматели могут получить бесплатные консультации по юридическим или бухгалтерским вопросам. Согласно отзывам государственный коворкинг-центр ВАО отличает отсутствие «казенщины», а само пространство располагает к работе в приятной и комфортной атмосфере. Здесь имеется особая «тихая» зона, где запрещены телефонные и прочие разговоры, кухня, детская комната и ящики для хранения личных вещей. Визуально это пространство воспринимается как коворкинг-центр в библиотеке. Бесплатная на данный момент аренда уже привлекла множество фрилансеров и стартаперов, которые проживают неподалеку.

«Хорошая республика».

Город: Москва.

Адрес: Мясницкая улица, д. 13 (метро «Чистые пруды»).

Стоимость: 600 рублей в день, 5000 рублей за месяц.

Официальный сайт: goodrepublic.ru.

Стоимость аренды в этом коворкинг-центре относительно невелика. Он находится в районе Мясницкой, г. Москва, и позиционирует себя как республику. На это намекают и пурпурные флажки при входе, который находится глубоко во дворах. Статус официального резидента «республики» можно получить только после того, как в особом паспорте вы соберете 24 штампа, каждый из которых подтверждает, что вы пробыли здесь больше 1 часа. Открыт доступ и для нерезидентов. Пространство коворкинг-центра поделено на два зала, один из которых предназначен для шумного времяпрепровождения и оборудован проектором и настольным футболом, а второй потише — для сосредоточенной работы. Здесь можно найти переговорную на 10 человек (100 рублей в час) и мини-бар, который предлагает сэндвичи, кофе и мюсли.

«Рабочая станция».

Город: Москва.

Адрес: ЦПКиО им. Горького, Ленинский проспект, д. 30А (метро «Ленинский проспект).

Стоимость: 800 рублей в день, от 16 900 рублей в месяц.

Официальный сайт: coworkstation.ru.

Здесь вы найдете 200 рабочих мест, разделенных на зону для постоянных резидентов центра (она напоминает читальный зал библиотеки) и область для разовой аренды. В первой зоне в основном представлены IT-компании, которые бронируют места с доступом к Интернету и принтеру и возможностью бесплатно посещать мероприятия. Стоимость аренды составляет от 13 000 до 18 000 рублей. Вторая зона наполнена круглыми столами и креслами-мешками. Здесь вы можете разово поработать в течение дня за 650 рублей. Клиентам коворкинг-центра доступна переговорная комната, а в перерыв можно воспользоваться кофемашиной, кулером и вендинговым аппаратом со снеками.

Work Smart.

Город: Санкт-Петербург.

Адрес: улица Плуталова, д. 23 (метро «Петроградская»).

Стоимость: 160 рублей в час, от 800 рублей в день, 14 000 рублей в месяц.

Официальный сайт: work-smart.ru.

Коворкинг-центр Work Smart представляет собой небольшое пространство в центре города. У него красивый дизайн, а помещения предоставлены одноименной компанией, специализирующейся на комплексном обслуживании бизнеса. Стоимость месячной брони рабочего места составляет 12 тыс. рублей, и арендой лучше озаботиться заранее. За эти деньги клиенты дополнительно могут воспользоваться услугами секретаря, переговорной, копировальным аппаратом и факсом. Здесь также есть постоянно обновляющаяся библиотека зарубежных деловых и lifestyle-изданий. При необходимости арендовать на несколько часов или дней лекторий коворкинга для проведения лекций придется внести дополнительную плату.

5.Cabinet Lounge.

Город: Москва.

Адрес: Новая площадь, д. 6 (метро «Лубянка).

Стоимость: годовой членский взнос — от 25 000 рублей, разовое посещение — 2 500 рублей.

Официальный сайт: cabinetlounge.ru.

Этот центр находится на 2 этаже особняка начала ХХ века, который был возведен архитектором Федором Шехтелем. Клиентура представлена обеспеченными людьми, которые нуждаются в периодическом проведении встреч в деловой обстановке. Помещение коворкинг-центра поделено на рабочую зону со столами и компьютерами (по будням здесь редко можно встретить более 5 клиентов), область для переговоров, снабженную мягкими диванчиками и пользующуюся особой популярностью, и переговорную комнату (стоимость аренды оговаривается отдельно). Попасть в Cabinet Lounge могут только члены одноименного клуба, которые приобретают клубную карту. Стоимость самой простой карты — 60 тыс. рублей в год. Ее владельцы могут посещать коворкинг не чаще 6 раз в месяц. Стены помещения украшают огромный российский флаг работы Дэвида Датуны и картины из арт-галерей Regina и Frida Fine Arts. Несмотря на высокую стоимость аренды, центр не испытывает нужды в клиентах.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.