text
Генеральный Директор

Виды поставщиков, нюансы оформления сделок и проведения расчетов с ними

  • 5 июня 2018
  • 466
Фото © Pixabay
Фото © Pixabay

Сложно представить успешно развивающийся бизнес в любой сфере деятельности без сети поставщиков. Однако наладить продолжительное и выгодное партнерство удается не всегда. Формирование четкого и продуктивного сотрудничества с контрагентами зависит не только от коммерческих способностей предпринимателя, но и от его тактичности, грамотных действий, ответственности и других не менее важных личностных качеств. Для правильного выбора, прежде всего, необходимо определить виды поставщиков.

Основные виды поставщиков товаров

Производители продукции

Большинство собственников розничного бизнеса отдают предпочтение закупке нужных товаров у официальных представителей производителя либо торговых агентов. В этом случае цены обычно минимальны, однако возможны и сопутствующие расходы на транспортировку приобретенной продукции при большой удаленности поставщика.

Ремесленники

Кустари изготавливают эксклюзивные товары, которые можно приобрести на промышленных выставках либо через торговых представителей.

Дистрибьюторы

Как правило, дистрибьюторы закупают продукцию у производителей и хранят на оптовых складах для ее дальнейшей реализации в розничную сеть. Разумеется, цены у них выше, зато эти агенты могут доставлять мелкие партии товаров разных торговых марок, в то время как сами изготовители предпочитают отпускать лишь крупный опт.

Импортеры

Множество предпринимателей, заинтересованных в поставках ресурсов из-за рубежа, сотрудничают с российскими импортерами.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное - перечень выявленных нарушений!

Узнать подробнее >>

Виды поставщиков различных классификаций

Все поставщики классифицируются по категориям, хотя это понятие весьма условно. Назовем часто приводимые в литературе и встречаемые в реальности критерии распределения поставщиков на группы:

По типу взаимосвязи поставщики дифференцируют следующим образом:

Традиционные. К ним принадлежат поставщики, которые ранее работали с предприятием-контрактором, о них имеются достаточные сведения (включая способность производителя выпускать продукцию в соответствии с требованиями своего заказчика), а также налаженная система поставки.

Случайные. Это поставщики, с которыми предприятие-контрактор соприкасалось лишь единожды, а выбор таковых был вызван напряжённостью с вопросами снабжения. Допустим, у производителя на носу срок сдачи некоторого проекта, а постоянный поставщик нарушил срок поставки по договору. Поэтому, во избежание срыва контракта (убытков по возможным штрафам) и значительного подрыва своей деловой репутации, предприятие вынуждено воспользоваться «первым попавшимся» предложением снабженца, который пообещал в короткие сроки выполнить нужный объем работ.

Потенциальные.К этому виду поставщиков продукции относятся предприниматели, ни разу не работавшие с предприятием-заказчиком, однако имеющие шанс в любое время попасть в число его партнеров. Перед переходом снабженца из категории «потенциальных» в «традиционные» осуществляется процесс «оценивания и выбора поставщика» самим контрактором. Читайте также статью о том, как найти поставщика, который предложит вам выгодные условия.

По масштабу собственного предприятия поставщики бывают крупными, средними, малыми.

Распределение поставщиков по этим категориям проходит на основании законодательства РФ с учетом численности штатных работников, производственной мощности и денежного оборота самого предприятия. Помимо этого, с позиций контрактора, подобная классификация поставщиков указывает на уровень их надежности, степень риска «нарушения сроков поставки», который грозит заказчику при сотрудничестве с поставщиком какой-либо из этих категорий. Вместе с тем, нужно помнить: чем меньше поставщик, тем больше вероятность срыва поставки.

В основном, средние предприятия (большие тем более) используют почти что замкнутые циклы производства, а значит, имеют и ресурсы готовой продукции, комплектующих, необходимого сырья, сопутствующих материалов и др., которые помогают им продержаться какое-то время и выполнить поставку в форс-мажорных ситуациях (сбои в поставках сырья, выход из строя оборудования и пр.).

Мелкие предприятия данной возможностью не обладают (ни финансовой, ни какой-то другой) поэтому можно уверенно говорить о том, что в случае похожей внезапной ситуации они не выполнят свои договорные обязательства по срокам поставки.

По географическому местоположению виды поставщиков в торговле бывают локальными (местными), находящимися в пределах географической местности края, области или города; региональными, расположенными в пределах страны; зарубежными (иностранными).

Предприятиям-контракторам современной России приходится равняться на зарубежных поставщиков, давно подтвердивших свою надежность, стабильную возможность выпускать продукцию высокого качества, лояльность к потребителям.

Наши отечественные предприниматели вынуждены возвращать утраченные позиции на рынке, поднимать авторитет и даже отвоевывать право на деятельность. Отношения с российскими субконтракторами обычно строятся по принципу «снижайте цены, тогда возьмем», что заставляет снабженцев урезать стоимость в ущерб качеству. Встречаются даже «обратные аукционы», когда право поставлять товары переходит к тому, кто предложит наименьшую цену.

Но не стоит забывать, что в некоторых случаях иностранные поставщики – не лучший вариант для местного контрактора. Поэтому сегодня иногда (с учетом стратегических целей) намного проще и рациональнее «создать», продвинуть своего, отечественного снабженца, ориентируясь на устойчивое будущее.

С учетом формы (источника образования) существуют виды поставщиков товаров внешние и «родственные».

Внешними считаются поставщики, ранее не принадлежащие к определенному предприятию-контрактору. Со своей стороны «родственные» снабженцы – это независимые промышленные производства данной компании, которые отделились от неё по итогам реструктуризации и стали дочерними структурами.

Отношение любой организации-контрактора к отделению собственного производства (группы производств) в юридически самостоятельную «дочку», как правило, строится на принципе рациональности: вычленить из своего производственного цикла второстепенные направления бизнеса, которые не считаются для него стержневыми. Зато, становясь самостоятельным экономическим объектом и продолжая сотрудничество с контрактором (теперь уже по договору), дочерняя единица поможет сократить расходы на изготовление конечной продукции своего основоположника, а также улучшить ее конкурентоспособность и качество благодаря узкой специализации.

«Родственный» вид поставщиков отличается независимым правовым статусом и может самостоятельно находить и выбирать потребителей выпускаемой продукции. Несмотря ни на что, для них приоритетным потребителем всегда считается материнская компания-контрактор.

Виды документов от поставщика, без которых не обойтись

Перечень сопроводительных документов для той или иной сделки с учетом её типа весьма разнообразен. Чаще всего, необходимую «первичку» готовит поставщик.

Все виды сделок условно делятся на три этапа:

1. Договоренность об условиях операции, в результате чего вы получаете договор и счет к оплате.

2.Выполнение оплаты по сделке, которую подтверждают:

  • выписка из банковского счета (для безналичного перечисления или эквайринга, электронной оплаты через платежные системы, при котором деньги снимаются с того же расчетного счета);
  • кассовый чек, квитанция к приходному ордеру, бланк строгой отчетности — при оплате наличными деньгами. К тому же, данный метод оплаты в зачастую практикуют ваши сотрудники, получая средства под отчет. Но расчеты между предприятиями почти не совершаются с использованием наличных.

3.Получение товара (услуги). При этом непременно потребуется подтверждение о получении товара или оказании услуги. В противном случае налоговый орган не одобрит снижения налога на израсходованные средства.

Получение продукции (услуг) подтверждаются:

  • товарной накладной (для продукции);
  • товарным чеком, выдаваемым одновременно с кассовым чеком (для продажи товара ИП);
  • актом выполненных работ или предоставленных услуг.

Независимо от разнообразия сделок, имеется список обязательной документации, оформляемой для всех видов операций:

  • договор;
  • кассовый (товарный) чеки, бланки строгой отчетности;
  • счёт;
  • товарная накладная;
  • акт о выполнении работ или оказании услуг.

Договор.

При оформлении сделки с клиентом заключается договор, который предусматривает все детали дальнейших экономических операций: отгрузку товара, регламент расчетов, сроки завершения работ либо условия предоставления услуг.

Данное соглашение устанавливает права и обязанности для каждой стороны. В совершенстве для каждой из сделок должен составляться свой договор на поставку продукции (услуг). Но при долгосрочном сотрудничестве и проведении похожих операций возможно оформление единого документа.

Для определенных сделок составление письменного договора не требуется. Например, при получении покупателем товарного (кассового) чека договор купли-продажи считается заключенным.

Каждый договор готовится в двух экземплярах с подписями сторон, заверенными печатями.

Платежная документация: кассовый (товарный) чеки, БСО (бланки строгой отчетности).

Эти первичные документы используются для фактического подтверждения оплаты покупаемой продукции (услуг). В эту группу входят БСО, кассовые (товарные) чеки, платежные поручения (требования). Последние покупатель получает в банке при проведении оплаты по безналичному расчету. Чеки (товарный, кассовый) – это виды документов от поставщика, которые выдаются при наличной оплате.

Счет для оплаты.

Документ на оплату является своего рода соглашением, с помощью которого поставщик выставляет цену на свою продукцию или услуги.

Покупатель соглашается с назначенными условиями, оплачивая счет. Его форма не имеет четкой регламентации, поэтому любая компания вправе утвердить собственный вид платежного документа от поставщика. Он может содержать определенные условия сделки (например, сроки, порядок оплаты, уведомление о предоплате, правила поставки и др.).

Для этого документа подписи директора или главбуха, заверенные печатями, не обязательны, что следует из норматива №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 (ст.9). Но все же, лучше пренебречь данной возможностью, чтобы исключить недоразумения с контрагентами и органами власти. Следует отметить, что используя счет, вы не можете предъявить требования поставщику, он просто устанавливает стоимость товара (услуги). Вместе с тем, покупатель вправе настаивать на возвращении денег в случае неправомерной наживы поставщика.

Товарный чек или накладная

Как упоминалось ранее, товарные чеки выписывают при отпуске товара физическими лицами или непосредственно физическим лицам.

Накладные, в основном, практикуются юридическими лицами при оформлении факта реализации товаров. Они выписываются в двух экземплярах, первый из которых хранится у поставщика и документально подтверждает передачу продукции, второй – вручается покупателю.

Заметим, что указанные в накладной сведения должны совпадать с данными из счета-фактуры.

Работники, уполномоченные отпускать товар, собственноручно подписывают накладные и ставят печать предприятия. Сторона, получающая товар, тоже расписывается в документе и заверяет свой автограф печатью. Возможно использование факсимильной подписи, но это следует заранее внести в договор.

Акт о выполнении работ или оказании услуг.

Это первичный двусторонний документ, доказывающий факт проведения сделки, цену и сроки проведения работ (оказания услуг).

Клиент получает акт от исполнителя по результатам выполнения работ или услуг. Этот исходный вид документа от поставщика также служит фактическим подтверждением соответствия законченных работ (услуг) условиям подписанного договора.

Срочно к прочтению!

Вы уже знаете, какой тип стратегии подходит вашему бизнесу? Мы подготовили 4 шаблона, которые помогут в разработке стратегии. Подробнее здесь >>

Счет-фактура.

Документ, назначение которого состоит в контроле над вычетом НДС. Как правило, счета-фактуры заполняются одновременно с товарными накладными либо актами. Иногда выписывают счета-фактуры на выданный аванс.

Этот первичный документ со строгой регламентацией содержит данные о суммах денег и фактурный сегмент.

Счет-фактура служит мотивом для принятия к вычету указанных сумм НДС. Его должны оформлять все предприятия, которые являются плательщиками данного налога.

В последние годы все чаще применяется универсальный передаточный документ (УПД), пришедший на смену двух накладных — счета-фактуры и акта-счета-фактуры.

Виды договоров с поставщиками и нюансы их заключения

На сегодняшний день известны несколько видов договоров с поставщиками.

Купля-продажа

По этому договору продавец (в качестве одной стороны) обязуется отдать товар или вещь во владение покупателю (второй стороне), а тот в свою очередь должен принять товар и заплатить за него назначенную цену (сумму денег).

Важное условие для каждого договора купли-продажи – это его предмет, коим является товар (т.е. имущество), который продавец должен вручить приобретателю. Чтобы данный вид договора считался заключенным, сторонам важно согласовать в нем название и количество товара, передаваемого покупателю. Купля-продажа может быть оформлена на продукцию, которая присутствует у продавца во время составления договора, или товара, который будет изготовлен либо поставлен продавцом в дальнейшем, если другое не предусмотрено законом и не определяется свойствами товара.

Поставка

Что касается правового управления взаимодействием сторон по поставкам товара, то ведущим нормативом в данной сфере является Гражданский кодекс РФ. Согласно ему, поставка есть вариант купли-продажи.

Статья 506 Кодекса гласит, что «по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием».

Мена (бартер)

По договору мены обе стороны должны обменяться товаром, то есть передать друг другу в собственность свою продукцию (ст.567 Гражданского кодекса РФ). Иными словами, оформляя данный договор, можно менять один товар на другой. По общепринятому порядку при отсутствии в документе оценки товаров, подлежащих обмену, они считаются равноценными.

Когда стороны соглашения обмениваются неравнозначными товарами и желают это подчеркнуть, в документе указывают цену каждой позиции обмена.

Поручение

Согласно договору поручения поверенный (одна сторона сделки) обязуется выполнить от лица доверителя (второй стороны) и за его счет конкретные юридические действия, то есть любые законные операции, вызывающие для доверителя какие-то правовые последствия – образование, смену либо аннулирование гражданских обязанностей и прав. В первую очередь, сюда входит подписание договоров по поручению и от лица доверителя.

Комиссия

Этот вид договоров с поставщиками обязывает комиссионера (одну сторону сделки) по поручению комитента (второй стороны) за определенное вознаграждение провести одну или ряд коммерческих операций от собственного имени, однако за счет последнего (ст.990 Кодекса).

В результате сделки комиссионера, проведенной с третьим лицом, он получает права и приобретает обязательства, даже если комитент и указан в сделке либо вступил в прямые отношения с третьим лицом по её осуществлению.

Агент

Согласно данному договору агент (одна сторона сделки) за некоторое вознаграждение должен выполнять по поручению принципала (второй стороны) правовые и другие действия от собственного имени, однако за счет последнего, или же за счет и от лица принципала.

Агентский договор – вид договоров с поставщиками, объединяющий в себе договоры поручения и комиссии.

Возмездные услуги

Как гласит статья 779 Гражданского кодекса РФ, «по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги».

Толлинг (переработка импортного сырья)

По соглашению на обработку иностранного (давальческого) сырья подрядчик (одна сторона сделки) обязуется произвести из ресурсов заказчика (второй стороны договора) конкретную продукцию, получив за это определенную плату. Владельцем выпущенного товара становится заказчик, в то время как подрядчик только перерабатывает сырьё.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ договор толлинга не является отдельным видом договоров с поставщиками. С другой стороны, важные признаки этого документа представляют его как вариант договора о подряде.

Аренда, лизинг

В соответствии со ст. 606 (абз.1) Кодекса «по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование».

Арендный договор отличается от остальных (к примеру, мены, дарения, купли-продажи) тем, что нанимателю достается какое-то имущество не в личную собственность, а только во временное пользование. А посему последний не вправе отчуждать его ни одним из возможных способов. В то же время, доходы, плоды и продукция, приобретенные нанимателем в процессе эксплуатации арендованного имущества по договору, принадлежат к его собственности.

На основе договора лизинга (финансовой аренды) наймодатель обязан выкупить в личную собственность предложенное нанимателем имущество у конкретного продавца и передать его во временное владение арендатору за оговоренную плату для использования в бизнес-целях. При этом арендодатель не отвечает за выбор арендованного объекта и продавца. К тому же, договор финансовой аренды может обуславливать выбор продавца и покупаемого имущества самим арендодателем (ст.665 Кодекса).

Чем лизинговый договор отличается от арендного? В первую очередь тем, что вместо 2-х субъектов в правоотношениях участвуют три стороны (лизингодатель, продавец имущества, лизингополучатель), причем каждая из них имеет собственные обязанности и права.

Статьей 666 Гражданского кодекса установлено, что предметом соглашения о финансовой аренде могут служить все не потребляемые предметы, кроме участков земли и прочих природных объектов. При этом основным условием для предоставления их в лизинг считается эксплуатация в целях предпринимательства (к примеру, офисная техника, оборудование, др.).

Отдельно типовой договор лизинга Гражданским кодексом не предусмотрен. А значит, во время его оформления необходимо основываться на общих принципах составления договора аренды, которые указаны в ст.609 Гражданского кодекса России.

Хранение

По этому виду договоров с поставщиками хранитель (одна сторона соглашения) обязуется сберегать вещь, которую передал ей поклажедатель (вторая сторона), после чего в целости вернуть её обратно. С учетом договоренности сторон договора хранения бывают безвозмездными либо возмездными. Возмездность соглашения может также утверждаться нормативно.

Внешняя торговля

В работе каждого из предприятий наиболее проблематичными считаются вопросы правильности оформления внешнеэкономических контрактов и договоров. Этого требует своеобразие правоотношений. Так как в этом случае наблюдаются несоответствия не только в законодательстве разных стран, но и, допустим, в единицах измерения, артикулах товаров, мерах веса и др.

Для начала нужно определить, что такое внешнеторговый договор (контракт).

В положениях Венской Конвенции ООН (1980 года), которая посвящена договорам межнациональной купли-продажи записано: «настоящая Конвенция применяется к договорам купли-продажи товаров между сторонами, коммерческие предприятия которых находятся в разных государствах». То есть, договор будет считаться внешнеторговым только тогда, когда коммерческие организации расположены на территории различных государств.

Перевозка

Прежде всего, взаимоотношения по транспортировке грузов, багажа и перевозке пассажиров определяются главой 40 Гражданского кодекса РФ, транспортными кодексами и уставами, другими правовыми актами и правилами, которые издаются на их основе.

Условия перемещения грузов, перевозки пассажиров и багажа некоторыми видами транспорта, так же как и ответственность сторон за эти виды деятельности, утверждаются соглашением сторон, если другое не установлено Гражданским Кодексом, транспортным законодательством, иными регламентами и нормативами.

Экспедиция

В ст.801 Гражданского кодекса РФ указано, что согласно договору транспортной экспедиции экспедитор (одна сторона сделки) обязан за определенное вознаграждение и за счет грузополучателя либо клиента-грузоотправителя (второй стороны) оказать или обеспечить выполнение обусловленных данным соглашением услуг по перевозке грузов.

Подряд

Данный вид договоров с поставщиками обязывает подрядчика (одну сторону сделки) провести некоторые работы по заданию заказчика (второй стороны) и передать ему результаты своих действий (ст.702 Гражданского кодекса). В свою очередь заказчик должен принять и оплатить все выполненные работы.

Кредитование

Порядок отношений по кредитным договорам обусловлен главой 42 Гражданского кодекса РФ. По этим соглашениям кредиторы (финансовые учреждения и банки) обязаны выдать деньги (кредиты) заемщикам в сумме и на условиях, оговоренных документом. Заемщик должен вернуть полученную сумму с одновременной уплатой установленных процентов (ст.819 Кодекса).

Нужно заметить, что кредитный договор является одним из вариантов договора займа.

Заем

Юридические отношения, вытекающие из договора займа, попадают в правовое поле главы 42 Гражданского кодекса РФ. По статье 807 займодатель (одна сторона сделки) отдает во владение заемщику (второй стороне) по договору займа денежные средства или вещи, связанные родовыми признаками. В свою очередь заемщик должен вернуть займодателю равнозначную сумму денег в размере займа либо количество полученных ранее вещей такого же вида и качества.

Итак, мы рассмотрели основные виды договоров с поставщиками: купли-продажи, поставки, бартера (мены), поручения, комиссии, возмездного предоставления услуг, переработки импортного сырья, аренды, лизинга, хранения, внешней торговли, перевозки, экспедиции, подряда, кредита, займа.

Виды расчетов с поставщиками

Самый популярный вид расчетов с поставщиками и подрядчиками – монетарный способ оплаты. Это наиболее целесообразная и экономически правильная форма, позволяющая сохранять стабильный и товарно-денежный оборот. Кроме того, используются немонетарные приемы расчетов в виде обмена товарами, вексельных расчетов и зачета встречных требований.

Денежная форма расчета представляет собой наличные и безналичные платежи. Правила проведения подобных расчетов утверждает Центральный банк России. На территории нашей страны все денежные калькуляции и вычисления проводятся в национальной валюте. Расчеты с зарубежными партнерами совершаются в международной валюте. В бухучете все финансовые расчеты с иностранными партнерами конвертируются в рубли по курсу Центробанка.

Все безналичные расчеты проводятся через банки. Нужно учитывать положения федерального закона №115 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001, по которому платежи более 600 000 руб. должны официально контролироваться, согласно данному документу.

Неденежные формы оплаты проводятся с соблюдением налогового права в отношении определения стоимости сделки (Налогового кодекса РФ, ст.40).

К основным видам безналичных расчетов с поставщиками относятся: акцептный, аккредитивный, чеки, векселя, платежные поручения, плановые платежи. Читайте нашу пошаговую инструкцию о том, как законно обналичить деньги через ИП. Использование определенной формы оплаты устанавливается договором между поставщиком и покупателем, кроме случаев, когда нормативами банка приняты обязательные виды расчетов.

К тому же, все расчеты распределяются на внутригородские и иногородние. К последним относятся операции между предприятиями, открывшими счета в финансовых учреждениях различных населенных пунктов. К внутригородским оплатам принадлежат расчеты между субъектами со счетами в одном либо нескольких банках одной административной единицы.

Теперь детальнее рассмотрим каждую форму безналичных операций.

Акцепт

Еще недавно акцептный вид оплаты товара поставщику был самым популярным. Акцепт означает согласие на оплату по счету в назначенный срок. Данная форма взаиморасчетов за отправленные товары (оказанные услуги), как и оплата платежными требованиями, практикуется между заказчиками и поставщиками. Она помогает покупателю проконтролировать соблюдение поставщиком всех пунктов договора: условий поставки, сроков либо цен.

Акцепт бывает предварительным или последующим. В первом случае плательщик, как получатель платежного требования, обязан его оплатить (за три рабочих дня – иногородние счета, за два – внутригородские). Если в течение этого времени не придет отказ от оплаты, требование признается акцептованным и подлежит оплате на следующий день.

Следующий акцепт сопровождается немедленной оплатой платежного требования, которое поступает в банк плательщика. Потом плательщик не позднее 3-х рабочих дней рассматривает правильность оплаты, а, если нужно, отказывается от акцепта.

Отказы потребителя от акцепта платежных требований делятся на полные и частичные. Причинами для полного отказа могут стать отгрузка заказа не по адресу, преждевременная поставка без одобрения покупателя. Возможна и частичная оплата счета, если там стоит цена, более высокая, чем обозначенная в договоре, если не соблюден ассортимент материальных ценностей, имеются математические ошибки и др. Немотивированный отказ от акцепта влечет за собой материальную ответственность покупателя согласно вердикту арбитражного суда. Все грузы, по которым получен полный акцепторный отказ, отправляются покупателю для сохранения до поступления дальнейших распоряжений от поставщика.

Аккредитив

При данной форме расчета товары оплачиваются по месту пребывания поставщика сразу после их отправки и предъявления поставщиком в свое финансовое учреждение счетов и товарно-транспортных накладных, как подтверждение факта отгрузки (а также другой документации, обусловленной условиями аккредитива). Эта схема расчетных отношений предусматривает участие 4-х сторон – покупателя, продавца, а также банковских учреждений того и другого. Иными словами, аккредитив заключается в поручении банка приобретателя продукции банку её продавца оплатить платежную документацию.

Если платежеспособность покупателя вызывает сомнения у продавца, и он требует предоплату, а покупатель не доверяет исполнительности поставщика и опасается заранее переводить деньги, рациональным решением в этой ситуации может стать аккредитивный вид оплаты поставщику.

Он заключается в так называемой «заморозке» денег покупателя на время действия аккредитива вплоть до его реального использования, что отличает данный метод от акцепторной формы расчета. С этой точки зрения при сотрудничестве с постоянными покупателями, которые вовремя проводят оплату по взятым на себя обязательствам, аккредитивные расчеты нецелесообразны

Платежные поручения

Самой часто применяемой формой безналичных операций с поставщиками или подрядчиками признаны платежные поручения. Подобные расчеты осуществляются, когда держатель банковского счета поручает банку, где он обслуживается, перевести конкретную сумму денег с собственного счета на реквизиты их получателя.

Платежные поручения применяются для предоплаты и оплаты продукции (работ, услуг), перечисления бюджетных и обязательных платежей в различные фонды, перевода средств предприятиям и физическим лицам. Оформленные «платежки» действительны на протяжении десяти суток со дня их регистрации. Если в поручении срок платежа не указан, им считают дату сдачи документа в банк. Платежное поручение признается исполненным в момент поступления денег на указанный в документе расчетный счет получателя.

Расчетные чеки

Этот вид расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется в случае безналичных оплат. Расчетный чек представляет собой бланк строгой отчетности банка, на котором дается письменное поручение хозяина счета (т.е. чекодателя) на выплату конкретной денежной суммы получателю (т.е. чекодержателю) либо перевода средств на его финансовый счет.

Чаще всего расчеты по чекам выполняются следующим образом. Вначале составляется договор купли-продажи продукции, где уточняется, что расчеты осуществляются чеком (чеками). Приобретатель товаров обращается в банк с заявлением о выдаче ему чековой книжки. Далее на специальном счете в своем банке он депонирует сумму, которая затем пойдет на оплату чеков. Потом поставщик отпускает приобретателю товар, а тот в свою очередь выписывает чек на сумму купленной продукции. Для получения денег поставщик предъявляет чек в свой банк обслуживания на инкассо. Кредитное учреждение поставщика передает полученный чек в банк покупателя на оплату, а тот погашает документ из предварительно депонированных средств.

Вексель

Ежедневная практика кредитно-денежных и расчетных отношений постоянно сталкивается с векселем. Это способ оформления взаимосвязей между предприятиями либо товарных кредитов, выданных продавцом приобретателю в виде отсроченной оплаты за купленные товары (проведенные работы, оказанные услуги), в качестве залога для выдачи банковского займа (кредита) как гарантии выполнения обязательств третьими лицами и др.

Со дня получения векселя обязательство по исходному договору (подряда, купли-продажи, др.) переквалифицируется в обязательство заемного типа, то есть долг по вексельному договору. В документе могут быть предусмотрены несколько сроков платежа: при предъявлении векселя; через некоторое время после его предъявления; спустя какое-то время после оформления векселя; в точно назначенный день.

Проценты по векселям начисляются только для документов на оплату по предъявлению либо через конкретный отрезок времени после предъявления. На векселя с конкретной датой платежа проценты не насчитываются.

Владелец векселя со сроком платежа в определенный день либо в назначенную дату после его оформления (предъявления) обязан представить его для оплаты в указанный день (можно на следующий рабочий день). Если по истечению 3-х дней держатель векселя не предъявил его для платежа, все риски и расходы передаются оному от должника. При частичной оплате должник вправе требовать отметки об этом факте на векселе и получения расписки по этой операции. Если вексель оплачен вовремя, с должника снимаются все обязательства.

Плановые платежи

Данный вид оплаты поставщику за товары (услуги, работы) подходит для устойчивых стабильных связей между предприятиями. В этих случаях платежи осуществляют условленными суммами и в установленные сроки. Как правило, такие расчеты не заканчиваются поступлением денег по отдельному платежному документу. Ежемесячно, не менее одного раза, обе стороны договора проверяют соответствие перечисленных сумм фактическому объему поставок, после чего проводят корректировку.

Все расчеты с подрядчиками и поставщиками проводятся после отправки ими товарно-материальных ценностей (завершения работ, оказания услуг) или одновременно с этим по согласованию с организацией либо поручению последней.

Виды претензий поставщику и их документальное оформление

Если компания-покупатель обнаружила поставленную продукцию ненадлежащего качества, это нарушение нужно задокументировать. Правила оформления видов претензий поставщику зависят от того, когда был найден забракованный товар – во время его приемки или в процессе проведения складского учета.

Если продукция неподходящего качества выявлена во время приемки на склад, компания-покупатель должна оформить следующую документацию:

1. Акт (форма ТОРГ-2) «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» либо акт (форма ТОРГ-3) «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров».

Шаблоны ТОРГ-2 и ТОРГ-3 служат для оформления приема товарно-материальных ценностей с количественными и качественными несоответствиями относительно данных, указанных в сопроводительной документации поставщика, и считаются юридической основой для выставления претензии отправителю (поставщику).

Акт формы ТОРГ-2 оформляется в 4-х экземплярах только на товары отечественного производства.

Акт формы ТОРГ-3 оформляется в 5-ти экземплярах на товары зарубежного происхождения.

2. Опираясь на готовые акты, составляется претензия поставщику.

Настоящее законодательство не имеет стандартной формы уведомления о несоответствующем качестве товара. Поэтому покупатель пишет претензию о некачественной продукции в свободной форме на имя поставщика. Она должна вмещать следующие сведения:

  • название документа;
  • дату составления;
  • наименование компании (предприятия) составителя;
  • упоминание действующего договора поставки, полученного товара (название, количество, стоимость, партия, ассортимент) со ссылкой на сопроводительную документацию груза;
  • полное описание товара и вид изъяна по каждой единице (артикул товара, № партии и упаковки);
  • указание акта о браке со списком его составителей;
  • ясное изложение своих требований по обнаруженному браку продукции;
  • ссылки на нормативы гражданского права в обоснование предъявленных обвинений;
  • упоминание о заключении независимой экспертизы, если покупатель самостоятельно ей провел согласно статьям 15 и 393 Гражданского кодекса РФ. (Впоследствии приобретатель вправе потребовать от поставщика компенсации расходов на экспертизу);
  • требование о возмещении ущерба, вызванного неподобающим выполнением договора поставки;
  • перечисление должностей всех ответственных за проведение хозяйственной операции и корректность её оформления;
  • подписи названных лиц.

Итак, при выявлении покупателем бракованной продукции в ходе приема её на склад, для совершения возврата ему необходимо составить и передать продавцу:

  • акт (форма ТОРГ-2 или ТОРГ-3) об обнаруженных дефектах;
  • претензию на имя поставщика о ненадлежащем качестве товара, изложенную в свободной форме.

3. Если дефектный товар отправляется обратно продавцу, фактический возврат его поставщику оформляется товарной накладной (форма ТОРГ-12 согласно вышеуказанному постановлению Госкомстата №132).

4. При заключении сторонами сделки договора о замене бракованного товара на другой следует оформить соответствующую документацию, допустим, акт о замене продукта.

Испорченный товар обнаружен после проведения его складского учета.

Если товар плохого качества найден после принятия его на склад, компания-приобретатель оформляет следующие документы:

«Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (форма ТОРГ-2) после учета товара.

Стандартная форма акта, составляемого при количественных и качественных несоответствиях ТМЦ, обнаруженных после складского учета товара настоящим законодательством не установлена. Поэтому покупатель готовит указанный выше акт, излагая его в свободной форме. В то же время данный документ должен включать следующие обязательные сведения :

  • название документа;
  • дату составления;
  • наименование компании (предприятия) составителя;
  • суть хозяйственной операции;
  • параметры проведенной операции в натуральном и монетарном выражении;
  • перечисление должностей всех ответственных за проведение хозяйственной операции и корректность её оформления;
  • подписи названных лиц.

Кроме того, для оформления «Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ» уже после учета товара на складе можно использовать для акта форму ТОРГ-2, при всем том, что этот стандарт отражает выявленные несоответствия по численности и качеству, найденные во время приемки материальных ценностей.

Опираясь на оформленные акты, составляется претензия поставщику.

Настоящее законодательство не имеет стандартной формы уведомления о несоответствующем качестве товара. Поэтому покупатель пишет претензию о некачественной продукции в свободной форме на имя поставщика.

Итак, при выявлении покупателем бракованной продукции после приема её на склад, для совершения возврата ему необходимо составить и передать продавцу такие документы:

  • произвольный акт об обнаруженных дефектах либо стандартную форму ТОРГ-2 (по выбору покупателя);
  • претензию на имя поставщика о ненадлежащем качестве товара, изложенную в свободной форме.

Если некачественный товар передается продавцу, тогда фактический возврат товара поставщику оформляется покупателем товарной накладной по форме №ТОРГ-12.

Если между продавцом и покупателем заключено соглашение о замене некачественного товара на другой товар, в этом случае необходимо оформить соответствующие документы, например, акт о замене товара.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
2 минуты, и Вы продолжите читать
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подтвердите свободный доступ и получите все права пользователя Школы генерального директора.

Доступ открыт только для Вас и его нужно активировать именно сегодня, иначе он сгорит.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.