text
Генеральный директор

Дополнительный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

  • 11 июля 2018
  • 1254
Фото © Pixabay
Фото © Pixabay

На основании Трудового кодекса РФ работающие граждане в России имеют право каждый год брать не только основной, но и дополнительный оплачиваемый отпуск. Такого рода отдых доступен для работающих пенсионеров, сотрудников вредных и опасных производств и пр. Данные о том, кто может рассчитывать на такой отпуск, приведены ниже.

В законодательстве РФ указана минимальная продолжительность дополнительного отпуска, однако наниматель вправе продлевать его на свое усмотрение. Единственное условие – о более длительном нерабочем периоде должно быть сказано в коллективном, трудовом договоре или локальном нормативном акте фирмы. В этой статье мы раскроем особенности такого рода отдыха, а также расскажем, какова продолжительность основного и дополнительного оплачиваемого отпуска.

Вы узнаете:

  • Чем дополнительный оплачиваемый отпуск отличается от основного.
  • Кто имеет право на такой отпуск.
  • Какова продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска.
  • Как ее рассчитать.
  • Как оплачивать дни дополнительного отпуска.

Чем отличается ежегодный основной от дополнительного отпуска по Трудовому кодексу РФ

В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждый работающий человек имеет право на отдых, включая отпуск.

Ежегодным оплачиваемым отпуском называют продолжительный отрезок времени, в течение которого работник не выполняет свои трудовые функции. Такой отдых сотрудник может брать на протяжении рабочего года, исчисляемого 12 месяцами со дня его приема на предприятие.

На основании ст. 114 Трудового кодекса РФ персонал организаций каждый год может пользоваться оплачиваемыми отпусками. При этом рабочие места (должности) и средние оклады сохраняются. Таким образом, право работников на продолжительный непрерывный отдых неоспоримо. Форма собственности предприятия, организационно-правовая форма, ведомственная принадлежность и подчиненность, а также вид и срок трудового соглашения не имеют значения. Неважно и то, работает специалист по основному договору или по совместительству, выполняет трудовые обязанности в офисе или на дому, включен или нет в штат предприятия. Не имеет значения гражданство сотрудника и иные обстоятельства. Главное, чтобы он был связан с работодателем трудовым контрактом.

На основании ст. 121 Трудового кодекса РФ время, в которое работник пребывает в ежегодном оплачиваемом отдыхе, входит в трудовой стаж, включая таковой для предоставления следующего отпуска.

Но, помимо ежегодного основного, существует и добавочный отпуск, который может предоставляться без компенсаций. Оплата дополнительного оплачиваемого отпуска бывает как полной, так и частичной.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (Трудовой кодекс РФ) вправе брать работники северных российских регионов, тяжелых промышленных производств, сотрудники, занятые сверх нормы. Кроме того, доступен дополнительный оплачиваемый отпуск пенсионерам, инвалидам, ветеранам и еще некоторым группам граждан с особым статусом.

Дополнительный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставленияМатериал для скачивания:

Заявление на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска

Чем дополнительный оплаченный отпуск отличается от удлиненного основного ежегодного отпуска

В письме от 02.11.2016 № 14-1/В-1094 Минтруд указал на различие двух оснований для увеличения продолжительности ежегодного отпуска: получение дополнительного периода отдыха и удлинение основного.

Предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется на основании указаний муниципальных органов власти. Такой дополнительный оплачиваемый отпуск – компенсация за работу в особых условиях или профессию. Также этот отдых может быть мерой социальной защиты. У работодателя есть право увеличить список оснований на свое усмотрение.

Для исчисления дополнительного отпуска используют рабочие дни.

Увеличить основной оплачиваемый отпуск (в 28 дней) можно, только если есть прямое указание закона или подзаконного акта. Продлить его также допускается для работников определенных специальностей и категорий.

Категория трудящихся

Длительность отпуска

Основание

Инвалиды

30

Ст. 23 закона «О соцзащите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ

Педагоги

42–56

Приложение к постановлению Правительства России «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» от 14.05.2015 № 466

Работники здравоохранения, контактирующие с ВИЧ-инфицированными пациентами или зараженными материалами

36

Постановление Правительства «О порядке предоставления льгот…» от 03.04.1996 № 391

Трудящиеся, занятые на работах с химическим оружием 1-й группы

56

Ст. 5 закона «О социальной защите граждан…» от 07.11.2000 № 136-ФЗ

Трудящиеся, занятые на работах с химическим оружием 2-й группы

49

Доктор наук

48

Постановление Правительства России «О ежегодных отпусках научных работников…» от 12.08.1994 № 949

Кандидат наук

36

В отношении длительности дополнительных отпусков в Трудовом кодексе РФ ограничений нет. В законе указан лишь минимальный срок. Работодатель вправе продлить его, согласовав данный вопрос с профсоюзом, и предоставить специалисту период отдыха как целиком, так и частями.

Кто именно имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск

На основании ст. 116 Трудового кодекса РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

  • с ненормированным графиком;
  • с вредными и опасными условиями труда;
  • гражданам, работающим в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним районах;
  • спортсменам (ст. 116, ст. 348.10 Трудового кодекса РФ);
  • сотрудникам, выполняющим особые работы;
  • иным работникам, если в каком-либо федеральном законе сказано об их праве на такой отдых.

Работодатель может на свое усмотрение дать дополнительный оплачиваемый отпуск сотрудникам, которым он, на основании закона РФ, не положен. Об условии и порядке их предоставления должно быть сказано в коллективном договоре или ЛНА (локальном нормативном акте). Если на предприятии есть профсоюз, наниматель обязан согласовать предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска с ним.

Положен ли дополнительный оплаченный отпуск работающим пенсионерам

В ст. 128 Трудового кодекса РФ прописано, каким категориям физических лиц наниматели не вправе отказывать в дополнительном отпуске. Речь в данном случае идет и о работающих пенсионерах. Они имеют право на двухнедельный неоплачиваемый дополнительный отпуск, который могут брать раз в год.

Отказ нанимателя в предоставлении такого отдыха работнику-пенсионеру – прямое нарушение Трудового кодекса РФ.

Если работник-пенсионер попросил выделить ему еще раз добавочный неоплачиваемый отпуск, к примеру, чтобы отдохнуть в санаторно-курортном учреждении, наниматель принимает решение на свое усмотрение.

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска

Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

По закону РФ положен дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым:

  • на горных работах под землей и над землей в разрезах и карьерах;
  • на работах в радиоактивных зонах;
  • на иных работах с вредным воздействием физических, биологических, химических факторов на организм.

В ст. 117 Трудового кодекса РФ указаны условия предоставления и минимальный срок дополнительного оплачиваемого отпуска для работников вредных и (или) опасных производств.

Сколько за работу при ВОУТ длятся ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска? Устанавливаются сроки в зависимости от специфики того или иного рабочего места. Но на основании все той же ст. 117 Трудового кодекса РФ минимальная продолжительность составляет 7 календарных дней.

Бывают и исключения, касающиеся семидневного ограничения. Так, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может длиться дольше, если специальность или должность сотрудника обозначена в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями, трудовая деятельность на которых дает право брать отдых от 6 до 36 рабочих дней. Об использовании указанного списка сказано в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.

Важно! Граждане, занятые на производствах с ВОУТ, вправе пользоваться дополнительным оплачиваемым отпуском вне зависимости от того, указана выполняемая ими работа (должность, специальность) в Списке (Решение КС РФ от 28.05.2013, Определение КС РФ от 07.02.2013 № 135-О) или нет.

Если на основании Списка оплачиваемый дополнительный трудовой отпуск должен длиться дольше, чем указано в ст. 117 Трудового кодекса РФ, то при установлении продолжительности следует опираться именно на Список. Об этом заявил Верховный Суд в Решении от 14.01.2013 № АКПИ12-1570.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день

Ненормированным рабочим днем называют деятельность по особому распорядку, позволяющему некоторым отдельным сотрудникам, по указу нанимателя, время от времени привлекаться к исполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленных для них границ рабочего графика (если есть необходимость). Что конкретно должны делать сотрудники, занятые на таких условиях, прописывают в коллективном договоре, соглашениях или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза (ст. 101 Трудового кодекса РФ).

В ст. 119 Трудового кодекса РФ сказано, что персонал, работающий по ненормированному графику, может каждый год брать дополнительный отдых. Его срок указывают в коллективном договоре или положениях внутреннего трудового распорядка, однако меньше 3 календарных дней он продолжаться не может. Отметим, у работодателя есть право продлить дополнительный отпуск, внеся соответствующий пункт в ЛНА.

Руководитель может до конца не понять, нужно ли предоставлять такой отпуск, если подчиненный ни разу не был привлечен к работе сверх норматива. Этот вопрос пояснил Роструд в своем Письме от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1. Там сказано, что дополнительный отдых доступен сотрудникам, которые работают по ненормируемому графику и должность которых входит в перечень должностей с ненормированным графиком, установленный коллективным соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка компании. Так как российское законодательство не разрешает предоставлять отпуск за ненормированный график пропорционально времени, отработанному в течение года, наниматель обязан обеспечить такой отдых, даже если ни разу не привлекал подчиненного к трудовым обязанностям сверх норматива.

Дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий

В ст. 3 закона «О ветеранах» № 5-ФЗ указан список лиц, относящихся к данной категории. В данном случае речь идет о военнослужащих и гражданских лицах, воевавших или работавших на территории боевых действий в периоды, указанные приложении III к данному закону.

Ветераны всех категорий, о которых сказано в ст. 2–4 закона «О ветеранах», могут пользоваться множеством льгот. Однако самую значительную из них (дополнительный оплачиваемый отпуск) Трудовой кодекс РФ не предусматривает. То, что ветераны могут пользоваться этой льготой, вытекает только из п. 5.1 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 25.07.1998 № 76-ФЗ. Здесь указано, что на дополнительный оплачиваемый отпуск вправе претендовать лишь ветераны боевых действий, служащие в ВС РФ. То есть отпуск длительностью 15 дней доступен исключительно ветеранам, в данный момент состоящим в рядах армии. Другие лица льготой пользоваться не могут.

Но отметим еще раз: на основании ст. 116 Трудового кодекса РФ руководители всех предприятий, на которых трудятся ветераны, имеют право давать отпуска любым сотрудникам, включая и эту почетную категорию граждан. Следовательно, порядок и условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска должны быть прописаны в ЛНА.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет

На такой вид отдыха вправе рассчитывать лишь работники муниципальных организаций. Условия и порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначены в законе российского субъекта. Например, Закон МО от 24.07.2007 № 137/2007-ОЗ «О муниципальной службе в Московской области» определяет, что право уходить в отпуск получает муниципальный работник, начиная со дня, когда стаж его муниципальной деятельности становится достаточным для такой льготы. На основании общего правила длительность отдыха за выслугу лет рассчитывается так: 1 году муниципальной работы соответствует 1 календарный день.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

В ст. 118 Трудового кодекса РФ сказано, что в дополнительный оплачиваемый отпуск могут уходить работники, выполняющие трудовые функции в особых условиях. При этом в Трудовом кодексе РФ нет разъяснений на тему особого характера работы.

Список сотрудников – претендентов на дополнительный отдых в данном случае, а также его минимальный срок и условия определяет Правительство РФ. Так, в ПП РФ от 31.12.1994 № 1440 указано, что работники, командированные в Чечню, вправе уходить в двухдневный дополнительный отпуск за каждый полностью отработанный месяц. А на основании ПП РФ от 30.12.1998 № 1588, трехдневный дополнительный оплачиваемый отпуск вправе брать врачи общей практики (семейные врачи) и медсестры, непрерывно работающие в этих должностях более 3 лет.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера

Граждане, работающие на Крайнем Севере, вправе пользоваться 24-дневным добавочным периодом отдыха с сохранением среднего заработка на основании ст. 321 Трудового кодекса РФ. А людям, которые трудятся на территориях, приравненных к Крайнему Северу, полагается 16-дневный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск чернобыльцам

В 1986 году на Чернобыльской АЭС произошла катастрофа, аналогов которой по масштабам в мире не было. Результатом аварии на ЧАЭС стал выброс радиации, серьезно сказавшийся как на экологии, так и на здоровье тысяч граждан. Многие жители близлежащих районов и ликвидаторы аварии умерли из-за лучевой болезни. Выжившие же по сей день страдают онкологическими, нервными, эндокринными и другими серьезными заболеваниями.

О порядке предоставления льгот людям, пострадавшим от Чернобыльской АЭС, сказано в законе РФ № 1244-1 от 15.05.1991 «О социальной защите граждан, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на ЧАЭС». В соответствии с п. 5 ст. 14 данного нормативного акта лицам, пострадавшим от аварии, положен не только ежегодный оплачиваемый отпуск, но и дополнительный – семи- или четырнадцатидневный. Взять его можно в любое время. При этом длительность отдыха определяется прежде всего категорией, присвоенной человеку, который пострадал от радиации.

Дополнительный оплачиваемый отпуск инвалидам

Предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам-инвалидам не является обязанностью руководителей. Но, в соответствии с законодательством РФ, данная категория работающего населения имеет право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней (ст. 23 ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ). При этом такой отдых полагается всем сотрудникам с официально установленной ограниченной трудоспособностью. Группа инвалидности не имеет значения.

Отметим, сотрудник с ограниченными возможностями здоровья вправе просить о предоставлении дополнительного отпуска по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. К примеру, инвалиды III группы, работающие по ненормированному графику, могут претендовать на добавочный период отдыха не менее 3 календарных дней (ст. 119 Трудового кодекса РФ). Помимо этого, сам наниматель, на основании ст. 116 Трудового кодекса РФ, может предоставлять работникам-инвалидам дополнительные отпуска.

Сотрудникам с инвалидностью, кроме удлиненного основного отдыха, положена еще одна льгота. На основании письменного заявления наниматель обязан предоставлять им отпуск за свой счет (то есть без сохранения оклада) длительностью до 60 календарных дней (ст. 128 Трудового кодекса РФ). При этом работник данной категории обязан предъявлять справку, подтверждающую инвалидность. Только на этом основании ему могут предоставить более продолжительный основной оплачиваемый, а также дополнительный отпуск за свой счет (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н).

Как рассчитать продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска сотрудников исчисляются календарными днями. Максимального предела у них нет. В соответствии со Списком сотрудникам, работающим во вредных условиях, положены 12 рабочих дней дополнительного отдыха с сохранением оклада. Эти дни присоединяются к ежегодному основному оплачиваемому отпуску в 28 дней. По какой схеме определяется продолжительность ежегодного отдыха для того или иного работника?

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска в подобных ситуациях исчисляется на основании рекомендаций Роструда, приведенных в Письме от 01.02.2002 № 625-ВВ. Так, от дня начала отпуска (допустим, 11.11.2017) отсчитывают число дней основного отдыха в календарных днях (28 календарных дней), а потом число дней в дополнительном отпуске в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (к примеру, 12 рабочих дней). Далее определяют дату последнего отпускного дня (в нашем случае это 21.12.2017). Потом общий отпускной период (с 11.11.2017 по 21.12.2017) переводят в календарные дни. Получается 41 календарный день. Это и есть продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха.

Важно: праздники (нерабочие дни), включенные в период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, к календарным дням отпуска не относятся.

Рассмотрим, как рассчитывается длительность дополнительного отдыха за работу во вредных и (или) опасных условиях.

На основании Списка полным дополнительным отпуском могут пользоваться сотрудники, осуществлявшие деятельность в течение года на местах с вредными и (или) опасными условиями более 11 месяцев. Если человек находился на своем посту в таких условиях меньше этого срока, ему предоставляют отпуск, длительность которого рассчитана пропорционально отработанному времени.

Когда исчисляется трудовой стаж, позволяющий специалисту пользоваться дополнительным отпуском пропорционально проработанному времени, число полных рабочих месяцев на производстве с ВОУТ определяют так. Суммарное количество рабочих дней за год делят на среднемесячное число рабочих дней. С образовавшимся дробным остатком поступают по правилам математики: меньше половины среднемесячного количества рабочих дней из расчета исключают, половину и больше округляют до полного месяца.

Приведем пример: сотрудник в период с 02.02.2017 по 02.12.2017 отработал 152 дня в опасных и вредных условиях. Какой по длительности отпуск он может взять, если на основании Списка для его специализации положен дополнительный 24-дневный отдых?

Мы знаем, что количество дней, отработанных сотрудником во вредных условиях – 152. Нам нужно рассчитать среднемесячное число рабочих дней. Для этого годовую норму рабочих дней по графику сотрудника делим на число месяцев: 208 раб. дн. / 10 мес. = 20,8 раб. дн. Далее подсчитываем количество рабочих месяцев. Здесь фактически отработанные дни нужно разделить на среднемесячное число рабочих дней: 152 раб. дн. / 20,8 раб. дн. = 7,3 мес.

Полученное значение округляем до целых рабочих месяцев. Если дробная часть менее 0,5, округлить нужно в меньшую сторону. Если дробная часть превышает или равна 0,5 – в большую. Получаем 7 месяцев.

Рассчитаем количество дней дополнительного отпуска за 7 рабочих месяцев. Учтем, что сотруднику полагается 24-дневный дополнительный оплачиваемый отпуск ежегодно. 24 раб. дн. / 12 мес. х 7 мес. = 14 раб. дн.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпускa

Трудовой кодекс РФ разрешает объединять основной и дополнительный периоды отдыха. Кроме того, в данном нормативном акте нет запрета за пользование отпуском частями. Важно лишь, чтобы были соблюдены два условия (ст. 125 Трудового кодекса РФ):

  • дробление отдыха на части сотрудник и наниматель должны согласовать;
  • продолжительность хотя бы одной части разделенного отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.

Допустим, сотрудник вправе каждый год пользоваться основным оплачиваемым отдыхом длительностью 28 дней, а также 7-дневным дополнительным оплачиваемым отпуском за работу с ВОУТ. В этом случае работник вправе, предположим, взять 15-дневный отдых, а оставшийся период в 20 календарных дней (28 дней – 15 дней + 7 дней) разбить на 20 отпусков по 1 дню каждый.

Как оплачивать дни дополнительного отпуска

Для расчета оплаты дополнительного отдыха действует та же схема, что и для определения отпускных при выходе сотрудника в основной отпуск. Вот формула для расчета:

отпускные = средний заработок * количество дней отпуска

Пример

Работник в октябре 2017 г. воспользовался 28-дневным основным отдыхом. Также он оформил 8-дневный дополнительный оплачиваемый отпуск. Период расчета (год, который предшествовал отпускному месяцу) – с октября 2016 г. по сентябрь 2017 г. человек отработал в полном объеме. В соответствии со штатным расписанием его зарплата составляет 20 тыс. руб. В период расчета заработок не менялся. Надбавок и премий в данный промежуток не было.

Для расчета отпускных установим среднюю заработную плату.

1. Сначала рассчитываем сумму начислений за 12 календарных месяцев по формуле:

сумма начисленных выплат = оклад * 12

20 000 х 12 = 240 000 руб.

2. Устанавливаем среднюю зарплату за день:

среднедневной заработок = сумма заработной платы за фактически отработанное время / количество календарных дней за этот же период

240 000 : 352,8 = 680,27 руб.

3. Подсчитываем продолжительность отпуска, что позволит нам рассчитать отпускные сотрудника за эти дни:

продолжительность ежегодного отпуска = количество дней основного отпуска + количество дней дополнительного отпуска

28 + 8 = 36 к/дней

4. Рассчитаем сумму отпускных:

сумма отпускных = сумма среднедневного заработка * 36 дней отпуска

680,27 х 36 = 24 489,72 руб.

Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: 6 этапов

Этап 1. Формирование графика отпусков.

Составляя график отпусков на предстоящий год, обозначьте, сколько дней отдыха может брать каждый определенный сотрудник. Рекомендуем занести в график все без исключения отпускные дни, на которые вправе претендовать работник. Для этого к дням основного отпуска (как за текущий год, так и оставшиеся периоды, которыми не воспользовался работник в предыдущих годах) нужно прибавить дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, определенного законодательством или коллективным соглашением / локальным нормативным актом предприятия (ст. 120 Трудового кодекса РФ).

График отпусков на последующий календарный год следует составить не позже чем за две недели до его начала (ст. 123 Трудового кодекса РФ), то есть до 17 декабря текущего года. Так, утверждение графика отпусков на 2019 г. должно быть завершено к 17.12.2018.

Этап 2. Принятие от сотрудника заявления на дополнительный отдых.

На предприятии должен быть разработан график ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков. Если сотрудник уходит на отдых по графику, то освобождается от подачи заявления. Однако если он, в силу тех или иных обстоятельств, берет отпуск вне графика, согласовав это предварительно с работодателем, то должен подать заявление.

Образец заявления на уход в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

Этап 3. Выпуск приказа о предоставлении отпуска.

Как правило, данный документ разрабатывают по форме Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако наниматель вправе создать собственный шаблон и пользоваться им. В приказе должно быть обозначено, когда начинается дополнительный отпуск и сколько он длится (исчисляется в календарных днях). В этих целях предварительно рассчитывают продолжительность отдыха.

Сотрудник обязан ознакомиться с составленным приказом и расписаться в нем.

Этап 4. Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени.

В компании нужно вести табель учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13, утвержденной Постановлением Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1). В этом документе дни, входящие в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, обозначают кодом буквенным «ОД» или цифровым «10».

Если на период отдыха выпадают праздники, эти нерабочие дни в табеле отмечают буквенным кодом «В» или цифрой «26».

Если работник получает положенный ему на основании законодательства дополнительный отдых за свой счет (к примеру, если у него есть инвалидность), то в табеле учета рабочего времени это отражают в виде кода «О3» или «17».

Этап 5. Отражение дополнительного отпуска в личной карточке работника.

Если сотрудник вправе каждый год брать не только основной, но и дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника (форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) лучше эти два типа отпусков отображать в отдельном порядке. В противном случае легко запутаться, в частности, в том, сколько дней в том или ином отпускном периоде взял сотрудник.

Этап 6. Выдача отпускных.

Выдача сотруднику отпускных должна быть произведена не позже чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Если наниматель нарушает данное условие, то финансово компенсирует это сотруднику (ст. 236 Трудового кодекса РФ).

Помимо этого, на работодателя, несвоевременно выдавшего отпускные, могут наложить штраф за отклонение от норм Трудового кодекса РФ (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска с изменениями

В ряде ситуаций как сотруднику, так и работодателю неудобен или нерентабелен дополнительный отпуск в полном объеме или в строго определенный срок. В связи с этим в Трудовом кодексе РФ указаны существующие варианты, как можно воспользоваться периодом отдыха.

1. Частями. В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ отпуск можно разделить на несколько отрезков, которые сотрудник вправе использовать, пока длится рабочий год. Но есть условие. Одна из частей оплачиваемого отдыха (как совокупности основного и дополнительного) не может длиться меньше 2 недель.

2. Отзыв на работу. Если сотрудник согласен, наниматель вправе пригласить его на работу раньше положенного времени, то есть прервать отпуск. Неиспользованный остаток отдыха переносится на дальнейший период текущего года или на следующий рабочий год. Сотрудник вправе самостоятельно решить, когда выбрать оставшуюся часть отпуска.

При этом под правило об отзыве на работу не подпадают:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • занятые на работах с ВОУТ.

3. Продление или перенос. Наниматель должен изменить период отпуска и указать другие числа, согласованные с сотрудником, в следующих ситуациях:

  • работник временно нетрудоспособен (ст. 124 Трудового кодекса РФ);
  • работник выполняет государственную обязанность, к примеру выступает в качестве присяжного заседателя (ст. 11 «О присяжных заседателях…» от 20.08.2004 № 113-ФЗ);
  • работница пребывает в отпуске по беременности (письмо Минтруда «О переносе дней…» от 20.09.2016 № 14-2/В-899) и т. д.

В исключительных ситуациях законодательство позволяет нанимателю, согласовав с сотрудником, перенести дополнительный отдых на следующий рабочий год, если отсутствие подчиненного негативно отразится на деятельности компании (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Налогообложение выплат за дополнительный отпуск

Когда наниматель, предоставляющий дополнительные отпуска персоналу, ведет налоговый учет, он должен помнить о ряде важных моментов.

Отпускные, выданные за дополнительный отпуск при работе во вредных и опасных условиях, можно отнести к расходам компании (п. 24 ст. 270 Налогового кодекса РФ), если:

  • продолжительность отпуска не больше обязательной по закону – в полном объеме;
  • о предоставлении дополнительного отдыха сказано в трудовом договоре, локальном нормативном акте или ином нормативном источнике, отличном от коллективного соглашения, – также в полном объеме.

Если же добровольный дополнительный оплачиваемый отдых назначается именно на основании коллективного договора, то отпускные к расходам нельзя отнести (письмо Минфина России от 31.05.2016 № 03-03-06/3/31323, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2009 № 09АП-8089/2009-АК).

При этом компании должны быть готовы, что налоговики в первую очередь будут руководствоваться ст. 270 Налогового кодекса РФ. Вопрос в том, что налоговая отчетность в общем случае не включает в себя внутреннюю кадровую документацию, и сотрудники ФНС по умолчанию могут изучать именно коллективные соглашения как источники правил установки дополнительного отдыха в компании.

Иногда оплата за дополнительный отдых не облагается НДФЛ и социальными взносами. Это правило распространяется, к примеру, на отпускные участников ликвидации последствий ЧАЭС. По мнению Минфина, выплаты в этом случае не связаны с исполнением трудовых обязанностей и их нужно воспринимать в качестве компенсаций, которые по п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ освобождаются от налогов (письмо Минфина РФ от 01.06.2007 № 03-04-06-02/8). В иных ситуациях с дополнительных отпусков по общим правилам уплачиваются как НДФЛ, так и взносы на страхование.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Статьи по теме в журнале «Генеральный директор»
Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.