Бесплатный доступ к журналу

Генеральный директор

Дисциплинарное взыскание: рычаги воздействия на недобросовестных работников

  • 23 августа 2018
  • 152
Дисциплинарное взыскание: рычаги воздействия на недобросовестных работников

Вы узнаете:

  • Какая ответственность наступает за нарушение трудового распорядка. 
  • Каковы порядок и правила дисциплинарного взыскания.
  • Какие виды дисциплинарных наказаний существуют.
  • Как оформить приказ о наложении взыскания на сотрудника.
  • Как руководителю избежать административной ответственности на нарушение прав работника.

Дисциплинарное взыскание – мера ответственности, предусмотренная законом в отношении работников, за нарушение ими трудового распорядка организации. Применяться может как к сотрудникам коммерческих компаний, так и к работникам бюджетных учреждений.

В Трудовом кодексе РФ четко прописана суть распорядка труда и ответственности за его несоблюдение. Если этих положений недостаточно, чтобы разобраться в конфликтной ситуации, можно ознакомиться с комментариями к трудовому законодательству, правоприменительной практикой, прибегнуть к помощи корпоративных юристов.

Дисциплинарная ответственность

В любой компании происходят конфликтные ситуации между работодателем и работником по причине несоблюдения последним своих должностных обязанностей. Законодательством работодателю дано право требовать от сотрудников добросовестного исполнения трудовых обязанностей и соблюдения правил внутреннего распорядка. В случае нарушения – налагать дисциплинарные взыскания.

Дисциплина труда на предприятии – добровольное подчинение всех работников определенным правилам поведения. В любой компании должен быть принят локальный нормативный акт. Он устанавливает правила внутреннего трудового распорядка: порядок приема на работу и увольнения, права и обязанности, ответственность сторон, режим работы и отдыха, меры поощрения и наказания. При приеме в штат сотрудник должен ознакомиться под подпись с данным актом и должностной инструкцией. Так он обязуется соблюдать внутренний распорядок предприятия и выполнять все прописанные функции.

К дисциплинарным проступкам относится:

  • прогул – отсутствие на месте без уважительных причин более чем 4 часа подряд;
  • добровольное невыполнение обязанностей, которые прямо предусмотрены договором или должностной инструкцией;
  • отказ от выполнения действий, которые являются обязательными для организации (ношение специальной одежды, медицинское освидетельствование, составление отчетов о проделанной работе и т.д.)

Проступком не является отказ от выполнения обязанностей, которые:

  • угрожают жизни или здоровью;
  • не прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции;
  • приходятся на время участия сотрудника в законной забастовке.

Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности закреплен в законодательстве, также в ТК РФ прописаны виды возможных наказаний и сроки их применения.

Дисциплинарное взыскание: рычаги воздействия на недобросовестных работников

Наложение дисциплинарного взыскания

Шаг 1. Документальное подтверждение

Для обоснования взыскания требуется документально подтвердить нарушение со стороны работника. Подготовить документы может непосредственный руководитель, представитель кадрового подразделения или комиссия. К доказательствам неудовлетворительной работы относятся:

  • жалобы клиентов;
  • невыполненные технические задания;
  • графики и планы работы;
  • служебные записки;
  • акты о нарушении трудовых обязанностей, подготовленные в присутствии двух или более свидетелей;
  • отметки в табеле учета рабочего времени, если сотрудник отсутствовал без уважительной причины.

Закон оставляет за каждым работодателем право создания специальной комиссии по расследованию дисциплинарных проступков, порядок ее функционирования закрепляется в актах компании. В бюджетных учреждениях дисциплинарная ответственность наступает по строгой процедуре и созыв комиссии для служебного расследования обязателен.

Шаг 2. Получение объяснений от сотрудника

После документального подтверждения нарушения трудовых обязанностей или внутреннего распорядка организации, работодателю следует получить от нарушителя письменные объяснения. Они оформляются в течение 2 рабочих дней в виде объяснительной записки, где указываются причины и обстоятельства проступка. А директор должен проанализировать и установить, являются ли причины обоснованными и уважительными. В трудовом законодательстве нет перечня уважительных причин нарушения дисциплины, как правило, подразумеваются форс-мажорные обстоятельства, которые человек не мог предвидеть или избежать по собственной воле:

  • внезапная болезнь;
  • срочная госпитализация;
  • пожары или иные стихийные бедствия;
  • вызов лица в правоохранительные органы или суд.

В объяснительной записке работник должен подтвердить документально причины своего отсутствия (приложить больничный лист, справку из медучреждения или повестку в суд). При отсутствии письменных объяснений в течение двух рабочих дней с момента требования работодатель составляет акт об отказе и подписывает его в присутствии двух свидетелей. Без наличия объяснительной записки либо акта об отказе работодатель сам может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудовых прав сотрудника.

Шаг 3. Выбор вида взыскания

Закон называет три вида наказания за нарушение трудовой дисциплины:

  • замечание – самая легкая мера ответственности;
  • выговор;
  • увольнение – самая крайняя мера наказания.

Но для отдельных категорий работников законами или иными нормативными актами могут быть предусмотрены и другие меры наказания (для государственных служащих этот перечень расширен). Директор не может с помощью локальных актов создавать собственную систему внутренних мер наказаний. Невозможно назначить сотруднику меру ответственности, которая отсутствует в Трудовом кодексе РФ.

Директор не вправе взимать штрафы с подчиненных за:

  • опоздания;
  • отказ от участия в корпоративных мероприятиях;
  • несоблюдение корпоративной этики.

Случаи, в которых применяется высшая мера – увольнение:

  • проступок совершен лицом, которое на текущий момент имеет хотя бы одно непогашенное дисциплинарное взыскание;
  • прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд;
  • разглашение коммерческой, служебной тайны, персональных данных сотрудников;
  • похищение, растрата или умышленное повреждение имущества компании;
  • наступление тяжких последствий при нарушении сотрудником требований охраны труда (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа либо угроза наступления подобных последствий).
Дисциплинарное взыскание: рычаги воздействия на недобросовестных работников

Существуют дополнительные причины для увольнения, которые касаются лишь определенных категорий работников. Например, если спортсмен нарушил международные антидопинговые правила или получил дисквалификацию на срок более 6 месяцев, ему грозит увольнение. Подлежит увольнению педагог или иной работник, выполняющий воспитательные функции, если он совершил в отношении подопечных аморальный поступок, который исключает возможность его дальнейшей работы с детьми.

Не могут быть уволены социально защищенные государством категории работников:

  • беременные – никогда;
  • члены профессиональных союзов – без учета мнения соответствующего профсоюза;
  • несовершеннолетние работники – без согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Оформление документов о дисциплинарном взыскании

Шаг 1. Издание приказа

Форма приказа зависит от вида наказания. Если речь идет об увольнении, то приказ о расторжении трудового договора издается по строгой форме Т-8, которая утверждена Постановлением Роскомстата в 2004 году. Второй вариант оформления такого приказа – самостоятельно разработанная форма, утвержденная локальным актом компании. Далее в течение 3 рабочих дней руководитель под подпись знакомит нарушителя с данным документом. Если сотрудник отказывается подписать приказ, руководитель зачитывает документ устно и составляет акт в присутствии двух свидетелей об отказе.

Вы можете скачать универсальный образец приказа о дисциплинарном взыскании (разработан в Правовой системе «Юрист компании»).

Шаг 2. Внесение записи о взыскании в трудовую книжку

В обязательном порядке в трудовую книжку делается запись о прекращении трудового договора, а личная карточка закрывается.  Применить наказание возможно в срок не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка.


Пример:

Сотрудник отлучился с места работы, не получив разрешения работодателя. На основании служебной записки ему был объявлен выговор.

Вариант развития событий №1

Работник дал письменное объяснение своего проступка, аргументировав тем, что ему было срочно необходимо обратиться в медицинское учреждение. Работодатель счел причину неуважительной, так как возможность получить разрешение у нарушителя была, но он никого не поставил в известность. В отношении работника был оформлен приказ о наложении взыскания в форме выговора.

Вариант развития событий №2

Работник отказался от объяснений и от ознакомления под подпись с приказом о наложении взыскания. Руководителем были оформлены в присутствии двух свидетелей следующие документы:

  • акт об отказе дать объяснения проступка;
  • акт об отказе ознакомиться с приказом о дисциплинарном взыскании.

Как директору не нарушить трудовые права работника?

Дисциплинарное взыскание: рычаги воздействия на недобросовестных работников

Директора могут привлечь к административной ответственности, если:

  • приказ о взыскании выносится без получения объяснительной записки и составления акта об отказе от объяснений;
  • документы были оформлены в отсутствие свидетелей;
  • работника уволили по причинам, не предусмотренным законом и локальными актами компании;
  • если было неграмотное оформление работодателем документации и нарушение правил дисциплинарного взыскания.

Размер штрафа для директора составляет до 5000₽, для организации – до 50000₽. При повторном аналогичном нарушении – до 20 000₽ и до 70 000₽ соответственно (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Уволенный работник может обратиться в суд с просьбой признать дисциплинарное взыскание незаконным (ст. 391 ТК). Если суд займет сторону сотрудника, то дополнительно может взыскать с организации возмещение морального вреда.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.