Бесплатный доступ к журналу

Генеральный директор

Прекращение срочного трудового договора + образец уведомления

  • 18 октября 2018
  • 104
Прекращение срочного трудового договора + образец уведомления

Вы узнаете:

  • Когда требуется уведомление о расторжении трудового договора.
  • Как грамотно подготовить уведомление.
  • Как корректно передать уведомление сотруднику.
  • Какие существуют нюансы расторжения срочного трудового договора.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора фиксирует факт намерения работодателя прервать деловые отношения с сотрудником. Руководителю важно знать, как правильно подготовить этот документ, когда и каким образом вручить его сотруднику. Эти вопросы рассмотрим в статье.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Трудовой договор – документ, регламентирующий взаимоотношения между тем, кто предоставляет работу и тем, кто ее выполняет.

Работодатель обязан соблюсти требуемые ТК РФ условия труда, своевременно в полном размере оплачивать работнику результаты его деятельности.

Работник обязан выполнять функции, зафиксированные в трудовом договоре, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовые договоры можно отнести к одной из 2 больших категорий:

  • бессрочные, не имеющие определенного срока действия;
  • срочные, заключаемые не более чем на 5 лет.

К категории срочных трудовых договоров относятся:

  • сезонные;
  • временные;
  • заключенные на время выполнения конкретного объема работ.

Как снизить затраты компании при увольнении сотрудника

Когда сотрудник увольняется, компания несет определенные затраты. Читайте в электронном журнале "Генеральный Директор", как рассчитать сумму этих затрат и максимально ее снизить.

Рассчитать затраты

Когда уведомлять сотрудника о прекращении срочного трудового договора

Если решение прекратить сотрудничество принял работодатель, ему придется в четко указанный законом срок письменно сообщить эту информацию работнику.

Статьи 71 и 79 ТК РФ регламентируют, что официальное уведомление составляется в произвольной форме на бумаге и вручается за 3 дня до того, как трудовой договор будет расторгнут.

Ситуации, в которых работодатель письменно уведомляет сотрудника о прекращении их взаимоотношений:

  • когда у трудового договора заканчивается срок действия;
  • сотрудник не сумел пройти аттестацию;
  • предприятие ликвидируется;
  • сокращается штат.

В ситуации, когда работодатель планирует сокращения сотрудников, он обязан сообщить им об этом в письменном виде не позже чем за 2 месяца до вероятной даты окончания трудовых отношений. Полученные документы сотруднику нужно будет подписать.

Если трудовой договор заключали на условиях замещения другого сотрудника на время его болезни, отпуска иди других обстоятельств, то соглашение будет считаться автоматически расторгнутым, когда сотрудник возобновит свою трудовую деятельность в организации. В таком случае письменно уведомлять не требуется.

Необходимые пункты уведомления о расторжении трудового договора

Неверно составленное уведомление работника о прекращении трудового договора может стать для уволенного поводом обращения в суд. Если будет доказано, что документы были составлены некорректно, то работодатель будет вынужден восстановить сотрудника в должности, а в некоторых случаях финансово компенсировать период судебных разбирательств.

Принять решение о прекращении действия трудового договора с сотрудником может только сам работодатель (или человек, который официально выполняет обязанности руководителя). Именно работодатель или руководитель кадровой службы подписывает соответствующий документ. В ином случае уведомление может быть признано судом недействительным.

Уведомление о расторжении трудового договора обычно составляют в произвольной форме, но оно обязательно содержит пункты:

  • Название организации.
  • Информация о сотруднике (ФИО, отдел, должность).
  • Причина расторжения договора. Также должна быть указана статья Трудового Кодекса, которая стала основанием для увольнения.
  • Номер и дата подписания трудового договора, а также дата окончания действия договора.
  • Подпись руководителя с указанием должности.

Уведомление печатается в двух экземплярах на фирменном бланке организации либо с указанием в шапке документа названия предприятия, адреса, ИНН, ОГРН.

Одну копию под подпись получает сотрудник, вторая хранится отделом кадров в личном деле работника как подтверждение того, что расторжение трудовых отношений было легитимным.

Как не дать уволенному сотруднику вернуться

Даже если сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию, суд может его отозвать. Читайте статью "Генерального Директора" и узнайте, как расстаться с сотрудником раз и навсегда. 

Узнать 3 способа


Минимизировать риск возможных судебных разбирательств с бывшим работником поможет подпись сотрудника на копии уведомления работодателя о том, что им получен второй экземпляр на руки.

Прекращение срочного трудового договора + образец уведомления

Как вручать сотруднику уведомление о прекращении срочного трудового договора

После того, как уведомление составлено, нужно передать его сотруднику для ознакомления, а также обязательно получить подпись работника на документе.

В случае возникновения конфликтной ситуации, когда сотрудник отказывается ознакомиться с документом и поставить подпись, работодателю нужно составить акт о вручении уведомления. В акте ставят подписи два свидетеля, после чего документ вместе с уведомлением отправляется на долгосрочное хранение в отделе кадров. Это рекомендуется делать на тот случай, если работник решит через какое-то время оспорить правомерность увольнения в суде.

Если вручить бумагу лично и получить подпись невозможно, работодатель имеет право отправить документ почтой (заказным ценным письмом или телеграммой с уведомлением) или по факсу.

Перед тем, как отправлять уведомление по почте, его стоит зарегистрировать в журнале исходящей документации. Сотрудник будет считаться получившим уведомление в необходимые сроки, даже если письмо фактически попадет к нему в руки уже после увольнения.

Образец уведомления о прекращении трудового договора

Что нужно знать, составляя уведомление о расторжении трудового договора

Правильно подготовленное уведомление работника о прекращении срочного трудового договора может избавить руководство предприятия от массы проблем.

Во-первых, необходимо убедиться, что заключенный с сотрудником договор действительно является срочным – в нем должен быть прописан период действия и срок окончания документа. Если временные рамки не указаны, договор будет считаться бессрочным, а сам сотрудник юридически может быть уволен только по общим основаниям, предусмотренным трудовым кодексом РФ.

Во-вторых, уведомление о прекращении действия срочного трудового договора необходимо подготовить вовремя. Если это не будет сделано до даты окончания действия срочного договора, трудовые отношения не будут прерваны, а договор сотрудника юридически начнет считаться бессрочным.

О том, что срочный договор прекращает действие, увольняемый сотрудник должен быть уведомлен за три календарных дня.


Исключениями, в которых по истечении периода действия срочного договора нет необходимости уведомлять сотрудников письменно, будут следующие ситуации:

  • Когда сотрудник со срочным договором замещает постоянного, который в это время находится на службе в армии, в декретном отпуске, на длительном лечении и т.д.
  • Когда человек устроен по временному договору, который заключен для выполнения конкретного объема работы. По окончании оговоренного срока или объема работы действие договора прекращается.
  • Если договор был заключен на период сезонных работ.

Как увольнять сотрудника без эмоциональных потрясений

Редакция "Генерального Директора" подготовила руководство, как правильно расстаться с сотрудником без негативных последствий для атмосферы в коллективе. Также узнаете, почему важны первые 5 фраз, которые вы скажете увольняемому работнику.

Узнать

Вывод

Процесс расторжения трудовых отношений требует соблюдения ряда условностей, регламентированных ТК РФ. Особенно внимательным должен быть кадровый работник или руководитель предприятия, заключая срочный договор с сотрудником.

Несоблюдение необходимых процедур может привести к конфликту, судебным разбирательствам и убыткам. Даже если вы уверены в том, что ваш сотрудник знает об окончании срока действия его договора, вручение ему уведомления о прекращении срочного трудового договора является обязательным.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.