Нюансы новогодних корпоративов: что нужно знать Генеральному Директору

11 ноября 2013 1669

В 2006 году был принят Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». В результате, произошла смена механизма отбора поставщиков праздничных услуг. Потребовалось несколько лет, чтобы органы законодательной власти доработали закон, а органы исполнительной власти создали механизмы контроля. Примерно 3 года назад этот закон начал работать, и вот тогда коммерческие и государственные структуры все разом стали переходить на тендеры.

 

О том, как это отразилось на ивент-индустрии, редакции «Генерального Директора» рассказал Сергей Князев, Генеральный продюсер группы ивент-компаний «КнязевЪ»:

«Наметилась тенденция, которая постепенно начала тормозить развитие ивент-индустрии, и сейчас мы чувствуем это очень сильно: сначала крупные фирмы и банки, затем компании помельче, стали передавать полномочия подбирать поставщиков праздничных, pr и рекламных услуг своим отделам закупок, которые уже на тот момент занимались подбором поставщиков канцелярских товаров, офисной техники, мебели и прочего. Ни один руководитель не задался вопросом, как хозяйственники будут разбираться в поставщиках непривычного для них творческого продукта. Специально обученных психологическим тонкостям и культурологическим аспектам кадровиков и пиарщиков фактически отстранили от процедур выбора ивент-агентств. Каким будет новогодний праздник для коллектива, какие корпоративные задачи он будет решать, артисты, ведущие по какому сценарию, будут веселить коллективы и в каких ресторанах – раньше решали менеджеры hr-отделов. Именно они оказали мощное влияние на работу ивент-агентств, на качество креатива в сценариях, на разработку умных конкурсов, так как ставили весьма сложные задачи перед ивенторами. За последние три года ситуация изменилась настолько, что качество корпоративных праздников резко ухудшилось.

 

Это произошло по нескольким причинам:

  • хозяйственникам, в отличие от hr-специалистов, не свойственно глубоко вникать в суть тех проблем коллектива, которые нужно и можно решить на праздничном корпоративе;
  • что такое творческий продукт, хозяйственникам, в отличие от кадровиков, как правило, не совсем понятно, и конкурс в тендере сводится к простой формуле: победит тот, кто претендует на меньшую комиссию или бюджет. Хозяйственники рассылают приглашение принять участие в конкурсе десяткам ивент-агентств. Рассылка происходит всем подряд, без тщательного изучения портфолио. В результате, на конкурс приходят даже агентства однодневки, которые работают за минимальную агентскую комиссию, только бы взять заказ;
  • менеджеры отделов закупок во много раз более предприимчивы, нежели интеллигенты из hr-отделов, и они создают через знакомых и родственников те агентства-однодневки, которые и побеждают в тендерах, даже если их праздники не решают ни каких внутрикорпоративных задач. Увы, именно тендеры, проводимые отделами закупок, стали причиной многократного повышения праздничных бюджетов с одновременным падением качества праздников. Основная причина – откаты, которые навязывают поставщикам праздничных услуг 7 из 10 хозяйственников.

Не секрет, что из сотни корпоративных праздников, треть превращается в банальную пьянку, после которой многим сотрудникам стыдно смотреть друг другу в глаза, а руководителю жаль потраченных на эту пьянку денег. Что с этим делать и как с этим бороться? Совет довольно прост. Генеральный директор должен позаботиться о том, чтобы в состав тендерной комиссии вошли менеджеры hr-отдела, причем с правом решающего голоса. Кроме того, имеет смысл дать указание сотрудникам обращаться лишь в профессиональные объединения ивенторов, такие как Нацональная Ассоциация Организаторов Мероприятий (НАОМ) и проводить тендеры исключительно среди крепких, профессиональных агентств с достойным портфолио. Это лишит хозяйственников возможности добывать заказы для своих карманных агентств или отдавать их агентствам-однодневкам».

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль