Эффективная система организации корпоративных поездок

29 сентября 2014 589

Эффективная система организации корпоративных поездок

 

Избыточные расходы на поездки сотрудников и отсутствие удобной системы мониторинга и отчётности по командировкам — с такими проблемами сталкиваются многие крупные компании.

 

Крупные компании нуждаются в системе, которая позволила бы им эффективно организовывать корпоративные поездки.

 

Что значит «эффективно»?  Во-первых, с минимальными финансовыми и временными затратами. В мире сотни авиакомпаний и сотни тысяч отелей, и для того чтобы подобрать из их предложений по-настоящему оптимальный — по всем параметрам, включая цену, — вариант перелёта и проживания, уходит много времени.

 

Во-вторых, с минимальными затратами человеческих ресурсов. Во многих предприятиях организацией поездок может заниматься отдельный сотрудник (или несколько сотрудников), или это может становиться дополнительной нагрузкой для одного из работников.

 

В- третьих, с максимально прозрачной, подробной и удобно организованной отчётностью. Ни одна бухгалтерия не в состоянии оперативно предоставлять информацию любой сложности и детализации о поездках сотрудников.

 

Обслуживание в Anywayanyday решает все эти проблемы. Для компании создаётся онлайн-офис, который становится центром управления командировками. 

  1. Анализ предложений от более 800 авиакомпаний и 330 000 тысяч отелей. В среднем на поиск, выбор и покупку оптимально подходящего авиабилета или бронирование отеля уходит 3 минуты.
  2. Авиабилеты для корпоративных клиентов дешевле, чем для физических лиц — в том числе за счёт спецтарифов от ряда авиакомпаний.
  3. Круглосуточная оперативная служба поддержки, с которой можно связаться не только по телефону или почте, но и в чате онлайн-офиса. Персональные менеджеры по работе с партнерами. 

Доступ к онлайн-офису может быть настроен для неограниченного количества пользователей. При этом администратор онлайн-офиса настраивает уровень доступа (кто может покупать билеты только себе, кто не может просматривать финансовую отчетность и т.д.) и устанавливает лимит по сотруднику (класс перелёта, стоимость покупки).

 

При этом оптимальный по стоимости авиабилет всегда фиксируется в системе на момент покупки, что позволяет анализировать упущенную экономию. 

  1. В онлайн-офисе всегда доступны отчёты практически любой сложности и по любым параметрам командировки: например, сколько уходит на командировки у одного из региональных отделений компании.
  2. Гибкая система учёта командировочных расходов: по сотруднику, отделу, специальной рабочей группе и т.д.
  3. На основании заказов автоматически формируется график командировок.
  4. Закрывающие документы автоматически подгружаются или передаются с помощью системы электронного документооборота.

Как стать корпоративным клиентом Anywayanyday? Напишите на partners@anywayanyday.com

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль