Срок действия сертификата электронной подписи, которой директор заверил МЧД, не влияет на юридическую силу документа. Доверенность продолжает действовать до истечения срока, на который ее выдавали, или до момента ее отмены.
ФНС разъяснила, что если сертификат ключа закончился, то в отношении такой МЧД надо ориентироваться на нормы ГК. Перечень оснований, при которых доверенность становится недействительной, исчерпывающий (ст. 188 ГК). Например, истечение срока ее действия, отмена доверенности, ликвидация компании. Отмены и замены квалифицированного сертификата подписи сотрудника, которому выдали доверенность, в этом перечне нет (письмо № ЗГ-3-26/13425). Поэтому МЧД, как и бумажная доверенность, может иметь срок действия, превышающий срок действия сертификата подписи сотрудника.
Если компания обязана сдавать электронную отчетность и будет делать это через представителя, бумажная доверенность не подойдет – только МЧД (абз. 3 п. 3 ст. 29 НК в ред. Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ). Но это правило заработает с 1 марта 2024 года и коснется тех доверенностей, которые оформите после этой даты (письмо ФНС от 18.10.2023 № ЗГ-3-26/13425).
Как работать с машиночитаемой доверенностью: инструкция
Узнайте из решения Системы Генеральный Директор, что представляет собой машиночитаемая доверенность. Сохраните инструкцию, которая поможет начать работу с МЧД.
Применять машиночитаемые доверенности в обязательном порядке потребуется только через год, переходный период еще раз продлили – теперь до следующей осени. Поэтому ваши сотрудники по-прежнему еще могут заверять документы и отчетность электронной подписью с реквизитами компании, но только если такой сертификат был выпущен до 31 августа 2023 года. Если сертификат ключа закончится раньше, работникам придется оформить подписи на свое имя, а компании – выдать им МЧД.
Сформировать для работника МЧД можно в виде единой универсальной доверенности в формате 003, который размещен на «Госуслугах». Но учитывайте: пока ее принимают не все ведомства. К примеру, налоговая принимает МЧД в формате 002 (утв. приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445). МЧД версии 003 при обмене с ФНС сможете использовать не раньше 2024 года.
МЧД для инспекции можно оформить через сервис ФНС. Там потребуется ввести номер, дату начала и окончания действия доверенности. Затем введите реквизиты организации и представителя, на которого оформляете МЧД, а также перечень его полномочий.
Заверить МЧД может только директор своей электронной подписью, тогда документ приобретает такую же юридическую силу, что и доверенность на бумаге. При этом срок действия МЧД не зависит от срока действия сертификата электронной подписи как самого доверителя, так и сотрудника, который на основании такой доверенности будет заверять документы.
Источник: письмо ФНС от 18.10.2023 № ЗГ-3-26/13425.
