Вопрос подписчика
Произошла смена юридического адреса в пределах местонахождения. В Уставе адреса нет. Достаточно ли в пакете документов в ИФНС Приказа директора об изменении юридического адреса в пределах местонахождения или они вправе требовать Решения участника общества?
Ответ экспертов
Марат Самитов, руководитель бухгалтерской компании Авирта
Если фирма меняет юридический адрес в пределах места нахождения, то есть населенный пункт остается тот же, нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. Для этого нужно отправить в ИФНС:
- Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001.
- Решение участников.
- Копия договора аренды на новый адрес. При этом неважно, указан в Уставе полный адрес, или только место нахождения – решение участников все равно нужно. Если в Уставе прописан полный адрес (с улицей и домом), при смене адреса в пределах места нахождения придется менять еще и Устав, а для этого сдавать решение участников, форму Р13001 и платить госпошлину.
Фиктивный адрес: как избежать трех негативных последствий
Фиктивным считается юридический адрес, по которому связь с компанией отсутствует или очевидно невозможна (постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 №61). Использование фиктивного адреса может стать поводом для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ, для ликвидации бизнеса, а также дисквалификации вас как руководителя. Как избежать этих негативных последствий, рассказала редакция журнала «Генеральный Директор».
Ирина Великанова, юрисконсульт GSL Law & Consulting
Согласно п. 2 ст.17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», для регистрации в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой юридического адреса в пределах местонахождения, но не связанных с внесением таких изменений в учредительные документы, в регистрирующий орган (ИФНС) представляется заявление по форме Р14001. Приказ директора в данном случае не оформляется, поскольку вопрос о смене юридического адреса Общества находится не в рамках его компетенции.
Что касается решения участника Общества, который, согласно ФЗ об ООО, уполномочен принимать такое решение, то оно может быть затребовано ИФНС, но по закону не является обязательным. На практике можно также приложить и документы на новый адрес (гарантийное письмо от собственника о том, что он не возражает против указания арендатором его адреса в ЕГРЮЛ, правоустанавливающий документ на помещение (свидетельство о право собственности или выписка из ЕГРН) и договор аренды/субаренды).
Вадим Баранча, основатель Баранча и Партнеры, Санкт-Петербург, управляющий партнер
Если в Уставе нет адреса (только населенный пункт), то изменения в ЕГРЮЛ в части подробного адреса оформляются по форме Р14001. В этом случае достаточно Приказа руководителя, поскольку Решение участника общества обязательно лишь при внесении изменений в Устав по форме Р13001.
