В статье расскажем, какие условия включить в трудовой договор с водителем, как его оформить, когда можно заключить договор с указанием срока действия и какой образец для заполнения использовать.
- Какие обязательные условия нужно прописать в трудовом договоре с водителем.
- Как оформить трудовой договор с водителем.
- Какие документы понадобятся для оформления трудового договора с водителем.
- Когда заключается срочный трудовой договор с водителем и чем он отличается от обычного договора.
- Как выглядят образцы трудового и срочного трудового договора с водителем.
Какие обязательные условия нужно прописать в трудовом договоре с водителем
Трудовой договор с водителем автомобиля должен включать все существенные условия, которые касаются обычного договора с сотрудником. Их перечень содержит ст. 57 ТК РФ. К одному из обязательных условий относится полная информация о сторонах, подписавших договор. Эти сведения должны однозначно идентифицировать реквизиты сотрудника и работодателя.
Татьяна Кутузова, главный редактор Системы Генеральный Директор (Актион Управление)
Типовой шаблон трудового договора упростит и упорядочит документооборот в организации. Чтобы создать типовой шаблон, определите содержание основных разделов договора. После этого утвердите шаблон. При необходимости внесите в шаблон трудового договора дополнительные сведения. Подробнее о каждом из этапов – в решении Системы Генеральный Директор.
Заключая трудовой договор с водителем, внесите в него:
- фамилию, имя и отчество сотрудника, его паспортные данные;
- наименование компании-работодателя, реквизиты компании;
- фамилию, имя, отчество генерального директора.
При заключении трудового договора ИП с водителем в шапку документа необходимо внести ФИО индивидуального предпринимателя, реквизиты свидетельства о его государственной регистрации в качестве ИП и реквизиты работника.
Обязательные условия трудового договора водителя включают:
- место работы водителя и перечень трудовых обязанностей;
- дату начала работы у работодателя;
- режим труда и отдыха водителя;
- описание основных условий трудовой деятельности с указанием на характер работы;
- условия оплаты труда, предоставления соответствующих льгот и гарантий, компенсационных выплат, указание на участие сотрудника в системе обязательного пенсионного страхования.
Как организовать режим работы водителей
Чтобы организовать режим работы водителей, определите периоды, которые входят в их рабочее время и время отдыха. Затем составьте графики работы. Контролируйте, как водители соблюдают режим труда и отдыха, с помощью тахографов. Подробно о том, как организовать режим труда и отдыха водителей, узнайте из решения Системы Генеральный Директор.
Трудовой договор водителя организации может содержать ряд других условий, обстоятельств и требований. Это зависит от специфики деятельности компании по управлению транспортными средствами. Например, к таким условиям может относиться прохождение предварительного, периодического и внепланового медицинского осмотра, учет расхода топливных средств, предъявление удостоверения на вождение транспортных средств по требованию работодателя или его уполномоченного представителя.
Описать подробно в полном объеме должностные обязанности водителя транспортного средства в трудовом договоре достаточно сложно. В связи с этим необходимо разработать должностные инструкции и ознакомить с ними водителей под расписку.
Как оформить трудовой договор с водителем
Разработайте шаблон трудового договора для заключения трудовых отношений с водителем.
В шаблон включите:
|
Характер работы водителя |
Работа водителя транспортного средства связана с передвижением, поэтому сотрудникам оформляют работу в пути или разъездной характер работы. Работа в пути будет обозначать, что у водителя отсутствует возможность каждый день возвращаться к месту проживания. Но при этом свою работу он выполняет в процессе движения транспорта. Например, в пути работают дальнобойщики и водители автобусов по междугородним перевозкам. Разъездной характер работы предполагает систематические служебные поездки в пределах определенных территорий. У сотрудников есть возможность каждый день возвращаться к своему месту жительства. Стационарного места работы у таких сотрудников нет, разъезды включают в их должностные обязанности. Соответствующий режим работодатель устанавливает в трудовом договоре. Включите в ТД условия о характере работы и укажите размер и порядок возмещения расходов, которые связаны со служебными поездками. Сведения о разъездном характере работы входят в обязательные условия трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК). Сотрудника-водителя работодатель не может принять на работу по совместительству, если работа по совместительству и основному месту связана с управлением транспортными средствами (ст. 329 ТК РФ). |
|
Место работы водителя в трудовом договоре
|
Работа водителя всегда носит особый характер, поэтому в трудовом договоре с водителем грузового или легкового автомобиля необходимо указать организацию, куда сотрудника принимают на работу, и закрепить условие о разъездном характере работы (абз. 2, абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК). Нередко работодатели в качестве основного рабочего места водителя указывают марку машины и государственный регистрационный номер. Так делать неправильно. Если сотрудник сменит транспортное средство, потребуется вносить соответствующие изменения в трудовой договор. В связи с этим указывать марку автомобиля и номер не рекомендуется. При заключении дополнительного соглашения или трудового договора с водителем, который работает на личном автомобиле, обязательно указывать характеристики автомобиля (его марку, модель, объем двигателя, регистрационный номер), а также запрашивать документ, удостоверяющий право собственности сотрудника на это транспортное средство. |
|
Прохождение медосмотра в трудовом договоре водителя автомобиля
|
В соответствии со ст. 328 ТК РФ, работники, чьи трудовые функции связаны с движением транспорта, должны подвергаться процедуре обязательного медицинского осмотра, чтобы подтвердить удовлетворительное состояние здоровья. В трудовом договоре с водителем укажите пункт об обязательном прохождении предварительного, предрейсового и периодического обязательного медицинского осмотра. Если водитель не прошел медосмотр или обследование показало неудовлетворительные результаты состояния здоровья сотрудника, его нельзя допустить к работе. |
Как провести медосмотр водителей: алгоритм для работодателя
Работодатель должен организовать проведение обязательных медицинских осмотров водителей служебных легковых автомобилей. Как провести медосмотр, узнайте из решения Системы Генеральный Директор.
Правила, по которым должны работать и отдыхать водители, существенно изменились. Они касаются не только водителей, но и тех сотрудников, которые управляют автомобилями компании в свое рабочее время, не занимая должность водителя. Новые правила напрямую влияют на содержания трудовых договоров.
Трудовой договор с водителем должен включать все существенные и дополнительные условия. Но при этом в документ не допускается вносить те условия, которые ухудшают положение работника. Например, если работодатель укажет в ТД время работы водителя, которое превышает установленные нормативы, это может повлечь за собой судебные разбирательства. А вот вносить в договор условия о соблюдении правил дорожного движения, прохождения обязательного обучения при переходе на новое транспортное средство, обучения на соответствующую категорию допускается.
Часто работодатели оформляют трудовой договор с водителем-экспедитором. Это незаконно. Сотрудник должен исполнять должностные обязанности, которые возложили на него трудовым договором, локальными актами (ч. 2 ст. 21 ТК). Если работник изначально был принят на должность водителя, заставить выполнять его функцию экспедитора незаконно. При совмещении двух должностей необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору водителя или оформить совместительство.
Трудовой договор с водителем грузового автомобиля
Работа водителем грузового автомобиля по трудовому договору относится к сложному виду деятельности, сопряженному с определенными рисками. В связи с этим в ТД с водителем грузовика нужно установить время работы и отдыха с учетом всех особенностей, установленных приказом Минтранса от 16.10.2020 № 424.
Если масса транспортного средства превышает 3,5 тонны, время управления не может превышать 9 часов в сутки, 56 часов в течение недели, 90 часов в течение половины месяца. На один час это время можно увеличить в течение одного дня, но не более 2-х раз в неделю.
Чтобы водитель грузового транспорта имел право перевозить ценные грузы, к трудовому договору дополнительно необходимо оформить доверенность.
Трудовой договор с водителем автобуса
Трудовой договор с водителем автобуса должен также включать сведения о режиме труда и отдыха.
Непрерывно отдыхать водители автобуса должны:
- 11 часов в течение периода, который не превышает 24 часов (ежедневный отдых). Можно сократить это время до 9 часов не более 3 раз в течение периода, не превышающего шести 24-часовых периодов с момента завершения еженедельного отдыха;
- не менее 45 часов в течение периода, который не превышает шести 24-часовых периодов с момента завершения еженедельного отдыха. Допускается сократить это время до 24 часов не более одного раза в течение двух календарных недель подряд.
Эти правила устанавливаются п. 26.3. постановлением Правительства РФ от 20.12.2019 г. № 1733.
Трудовой договор с водителем такси
Образец трудового договора с водителем автомобиля такси мало отличается от стандартного договора водителя. Но с 1 сентября 2023 года трудовой договор с водителями такси запрещается заключать по новым основаниям (федеральный закон от 29.12.2022 № 580-ФЗ).
Не допускается привлекать к управлению такси тех водителей, которые соответствуют хотя бы одному из следующих критериев:
- имеют за период, который предшествует дню перевозки, более трех неуплаченных штрафов за нарушения дорожного движения. К исключениям относятся случаи, когда сроки уплаты штрафов уже истекли;
- не прошли аттестацию на знание, где в регионе работы водителя находятся объекты транспортной инфраструктуры, культурного наследия и спорта, медицинские и образовательные организации;
- повторно лишены прав и/или имеют арест за административные правонарушения в области дорожного движения до истечения одного года с момента окончания предыдущих сроков такого наказания;
- имеют неснятую или непогашенную судимость за соответствующие преступления, которые указаны в ст. 328.1 ТК, или подвергаются уголовному преследованию за эти преступления.
Должностная инструкция водителя такси
Скачать образец
Какие документы понадобятся для оформления трудового договора с водителем
При заключении трудового договора с водителем сотрудник должен предъявить следующие документы:
- паспорт;
- трудовую книжку или справку по форме СТД-Р;
- свидетельство о постановке на учет в системе государственного пенсионного страхования;
- военный билет.
Соискатель, претендующий на должность водителя, обязан:
- предъявить водительское удостоверение, которое подтвердит право управлять транспортным средством определенной категории (ст. 25 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ);
- соответствовать всем квалификационным требованиям к водителям в соответствии с приказом Минтранса от 31.07.2020 № 282, если иное не устанавливается законом. Подтвердить соответствие можно документами об образовании или о квалификации – дипломами, удостоверениями;
- соответствовать установленным требованиям к стажу работы, которые содержатся в приказе Минтранса от 31.07.2020 № 282. Подтвердить соответствие можно трудовой книжкой или иными документами.
Предъявлять медицинскую справку водителям на этапе трудоустройства не потребуется. Необходимые данные о здоровье соискателя работодатель получит в процессе проведения обязательного предварительного медосмотра.
Как мотивировать водителей
Узнайте из решения Системы Генеральный Директор, что нужно учитывать при разработке системы мотивации водителей и какая категория водителей наиболее заинтересована в достижении высокой производительности труда. Также расскажем, по каким критериям можно оценить качество работы водителей.
Когда заключается срочный трудовой договор с водителем и чем он отличается от обычного договора
Срочный трудовой договор с водителем заключают в случаях, которые предусмотрены ст. 59 ТК РФ. Например, если сотрудника берут на работу временно по причине отсутствия основного водителя или на выполнение сезонных работ, направляют в другой регион или за границу, чтобы перевезти грузы.
В образце срочного трудового договора с водителем вносят указания на срочность ТД. Все остальные разделы документа будут такими же, как при заключении трудового договора без указания срочности. Работодатель должен учитывать, трудовое законодательство на стороне заключения трудовых договоров без указания срока действия. Так как бессрочный ТД в большей мере защищает права работника. Поэтому при срочном характере договора в тексте документа укажите и обоснуйте причину его заключения.
Если заключается срочный трудовой договор с водителем, период трудовых отношений устанавливают на срок до 5 лет. Если этой оговорки в тексте документа нет, трудовые отношения будут считаться бессрочными.
Как выглядят образцы трудового и срочного трудового договора с водителем
Скачайте образцы трудового и срочного трудового договора с водителем:
Вывод
Трудовой договор с водителем автомобиля относится к особому документу, при составлении которого требуется учитывать целый ряд нюансов. Правильное оформление такого документа считается залогом обеспечения безопасности сотрудников и эффективного решения производственных задач организации. Включите в образец трудового договора с водителем условия о разъездном характере работы и укажите размер компенсации за особый характер работы.
