Работодатели в требованиях к кандидатам нередко указывают необходимость наличия у него не только правильно оформленного резюме, но и рекомендательного письма.
Рекомендательное письмо — составленный в свободной форме документ, в котором описаны профессиональные и личностные качества работника. Рекомендательное письмо дается либо по месту предыдущей работы, либо после окончания профессионального обучения. Несмотря на свободную форму составления, важно, чтобы оно содержало точную и полноценную характеристику человека, его личностных и профессиональных качеств. При этом существуют определенные устоявшиеся нормы написания рекомендательного письма.
Образец рекомендательного письма от эксперта
Скачайте выверенный кадровыми экспертами образец рекомендательного письма в Системе Генеральный Директор. В чем преимущества этого образца: можно скачать и шаблон, и заполненный образец.
Легко и быстро адаптировать под себя: для этого нужно заменить выделенный желтым цветом текст на свой.
Законодательно понятие рекомендательного письма не закреплено, т. е. юридически они представляют собой пережиток прошлого и требовать от кандидата на вакантную должность этот документ незаконно. Фактически на данный момент такое письмо является всего лишь приложением к основному резюме соискателя, но все чаще работодатели в требованиях к кандидатам указывают необходимость наличия у него не только правильно оформленного резюме, но и рекомендательного письма. Таким образом, оно повышает шанс человека быть принятым на работу.
Что дает соискателю рекомендательное письмо
- Существенно повышает шансы занять вакантное место.
- Повышает доверие работодателя к соискателю.
- Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, что самое главное, в ценности будущего сотрудника.
- Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
- Подтверждает, что соискателя ценили на прошлом месте.
Кому поможет рекомендательное письмо
Наличие рекомендательного письма повышает шанс быть принятым на работу практически для каждого соискателя. В последнее время наметилась устойчивая тенденция: даже грузчики на собеседование приносят рекомендательные письма. И это объяснимо, ведь по простому резюме сотруднику кадровой службы невозможно понять, какой перед ним грузчик — лентяй или добросовестный и ответственный человек, увлекающийся тяжелой атлетикой.
Особое значение имеет рекомендательное письмо для работников интеллектуального труда. Отбор на ответственные посты должен всесторонне оценивать кандидата. Важнейшее значение имеет рекомендательное письмо и при трудоустройстве специалистов по безопасности, а также на должности, связанные с учетом и хранением материально-технических ценностей, экономического отдела, службы закупок. Такие сотрудники должны обладать высокими моральными принципами, повышенной внутренней ответственностью и хорошим самоконтролем.
Сегодня запросы на рекомендательные письма в основном поступают от филиалов западных компаний, работающих в России. Но и отечественные фирмы все чаще требуют наличие рекомендательных писем, особенно при отборе кандидатов на руководящие должности.
Как выглядит рекомендательное письмо от компании
Хотя точной формы и строгих правил оформления рекомендательного письма не существует, все-таки можно выделить определенные требования к нему:
- фирменный бланк организации;
- подпись рекомендующего лица;
- дата написания рекомендательного письма;
- исходящий номер документа.
Рекомендательное письмо имеет следующий вид:
1. Заголовок.
2. Наименование, основная сфера, в которой организация ведет свою деятельность.
3. Должность рекомендующего лица, а также общее время работы сотрудника, которому дается рекомендательное письмо.
Например: Петров И. С. с июля 2016 года по февраль 2017 года работал в тагильском отделении монтажного треста «Центурион» в должности ведущего бухгалтера.
4. Описание обязанностей, перечень выполненной работы, завершенных проектов.
Например: Петров И. С. в должности ведущего бухгалтера способствовал внедрению новой системы учета при проектировании и строительстве комплекса по выпуску газотурбинных двигателей для бурения сверхглубоких разведочных скважин. Также Петров И. С. успешно осуществлял взаимодействие между подразделениями фирмы. Благодаря его деятельности была выстроена удобная и надежная система электронного документооборота между всеми филиалами, задействованными в строительстве объектов производства.
Письма: подборка готовых шаблонов
В подборке Системы Генеральный Директор найдете готовые образцы писем. Для вашего удобства мы сгруппировали их по темам: контрагенты, сотрудники, налоговая инспекция, другие госорганы. Если не найдете нужный образец, напишите онлайн-помощнику – и наши эксперты подготовят его для вас.
5. Описание личных качеств сотрудника, проявленных за время работы.
Например: Петров И. С. зарекомендовал себя как ответственный, грамотный специалист, способный решать задачи, связанные не только с его непосредственной работой, но и возникающие в процессе взаимодействия между разными филиалами компании. В период работы в нашей фирме Петров И. С. показал себя человеком порядочным и неконфликтным. В употреблении спиртного замечен не был, ведет здоровый образ жизни, занимается карате и самбо.
6. Причина увольнения из организации пишется по желанию.
7. Пожелания и рекомендации для потенциальных работодателей относительно уволенного или уволившегося сотрудника.
Например: Петров И. С. обладает навыками и опытом, которые позволяют рекомендовать его на ответственные должности, такие как главный специалист финансового отдела или главный бухгалтер.
8. Фамилия, имя и отчество рекомендателя, его должность, дата выдачи рекомендательного письма.
Виды рекомендательных писем
Весьма условно, но рекомендательные письма все же можно разделить на несколько видов:
- Стандартная рекомендация — документ, в котором перечисляются положительные качества сотрудника и его профессиональные заслуги.
- «Саморекомендация» составляется самим сотрудником и заверяется в отделе кадров. Такой документ носит формальный характер.
- Прямой отзыв работодателя пишется подробно рекрутером на конкретного сотрудника со слов руководства.
- Письмо представителя организации — типичная характеристика по установленной на предприятии форме. Применяется в крупных компаниях с большим штатом, где генеральный директор не знаком со всеми подчиненными лично.
Примеры рекомендательных писем: документы для скачивания
Как писать рекомендательное письмо: образец для наглядности
1. В правом верхнем углу указывается потенциальный работодатель, если он известен. Если же сотрудник не знает своего будущего нанимателя, то пишут фразу «для предоставления по месту требования».
2. В заглавии листа в середине указывается «Рекомендательное письмо»..
3. Текст письма, начало которого может быть таким: «Я, (Ф. И. О.), в период времени с «__» ______ 20__ года по «__» _____ 20__ года являлся руководителем Петрова И. С. В указанный период Петров И. С. занимал должность __________. Его должностные обязанности: ______________.
4. Основа текста — общая оценка сотрудника, его профессиональных качеств, навыков, подхода к выполнению работы. Для того чтобы легче было написать рекомендательное письмо, нужно обладать некой информацией о сотруднике, которую можно получить от его коллег. Необходимо узнать:
- период, в течение которого сотрудник работал в компании;
- имеется ли у него диплом о профессиональном образовании, посещал ли он курсы повышения квалификации;
- было ли в карьере сотрудника повышение в должности;
- какими навыками и знаниями обладает работник в смежных с основной специальностью;
- проекты, в которых был задействован сотрудник;
- если работник руководил проектами, каковы были их успехи, выигрывали ли эти они конкурсы, тендеры, госзаказы;
- признан ли человек профессионалом в своем деле. Например, об этом может указывать опыт преподавания в институте или проведение обучающих семинаров среди специалистов данной профессии.
Далее необходимо перечислить 10 качеств, которые характеризуют человека, получающего рекомендательное письмо.
К примеру, перечислим качества, которые украсят любого сотрудника, работающего с документацией:
- отличное знание правил делопроизводства;
- умение работать в системе электронного документооборота;
- умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя;
- грамотная устная и письменная речь;
- развитое аналитическое мышление;
- умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми;
- стрессоустойчивость;
- обучаемость;
- инициативность;
- аккуратность;
- исполнительность, добросовестность.
При составлении основной части рекомендательного письма необходимо смотреть на человека как потенциальный работодатель. Каковы лучшие качества данного сотрудника, его профессиональные навыки? Об этом можно спросить его непосредственного руководителя. Необходимо помнить, что на свою оценку сотрудника вы можете ориентироваться только в том случае, если сами хорошо разбираетесь и имеете опыт в той сфере, в которой он трудился. Перед окончательным подписанием рекомендательного письма желательно поручить его проверку человеку, который имеет опыт в той же специальности, что и сотрудник, которому документ выдается.
Одним из самых удобных источников информации для сочинения рекомендательного письма, в случае если вы составляете его для себя, является банк резюме ваших коллег, которые когда-то пробовали устроиться в организацию. Это резюме тех, кто:
- пытался устроиться в компанию;
- использовал общедоступные ресурсы в Интернете и публиковал там свои резюме.
Из них можно взять наиболее удачные формулировки, а также сравнить свой профессионализм с умениями коллег, ведь зачастую людям сложно объективно оценить свои навыки и знания и они, в силу скромности, начинают принижать свои профессиональные качества.
Также можно просмотреть описания вакансий, в которых работодатель подробно рассказывает, какими навыками и качествами должен обладать кандидат.
Из должностной инструкции можно взять описание задач, выполняемых на текущем месте работы.
Обобщив информацию из указанных выше источников, нужно выбрать самое необходимое и на его основе составить базовый текст вашего рекомендательного письма.
В заключение этого пункта необходимо дать потенциальному работодателю понять, что автор рекомендательного письма сожалеет, что вынужден расстаться со столь ценным и профессиональным сотрудником, и рад, что потенциальный работодатель получит его в свой штат.
5. Далее, если необходимо, указываются причины увольнения.
6. Заканчивается письмо личной характеристикой сотрудника, выданной его руководством. Например: «В ходе своей трудовой деятельности Петров И. С. показал себя человеком добропорядочным, отлично владеющим профессиональными навыками и применяющим их на практике. Петров И. С. постоянно развивался в своей сфере, проходил курсы повышения квалификации, обучался новым технологиям. Благодаря хорошим личностным качествам Петров И. С. отлично влился в коллектив. Петров И. С. полностью соответствовал занимаемой должности и готов к исполнению аналогичных обязанностей на новом месте работы».
7. В конце документа ставится подпись, расшифровка и должность выдавшего письмо сотрудника, дата и печать организации.
