Материальная ответственность работника и работодателя

Материальная ответственность может быть полной или частичной. Но виновника, нанесшего ущерб, иногда могут освободить от возмещения. Все эти моменты необходимо знать как руководству, так и работникам.

Руководство любого предприятия заинтересовано в сохранении имущества, используемого сотрудниками на рабочем месте. Однако материальная ответственность работника за нанесенный ущерб возникает не всегда. Выясняем, когда подчиненные обязаны оплатить ремонт или покупку нового имущества взамен испорченного и как правильно оформить подобную компенсацию.

Когда наступает материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника – это компенсация за поврежденную либо утраченную собственность организации, где тот трудится. По статье 233 ТК РФ ему надлежит исправить последствия, если он виноват и нарушил права. Но также соответственно закону о материальной ответственности работника (ст. 238 ТКТФ), возмещать он должен исключительно прямой действительный ущерб. Если говорить об упущенной выгоде, ее взыскать невозможно. К ней, например, причисляют прибыли, которые работодатель недополучил из-за того, что сотрудник не пришел на работу или опоздал. 

Прямым уроном законодательство считает случаи, если:

• предприятие реально лишилось собственных или отданных на сохранение ценностей;
• произошла порча имущества, его состояние ухудшилось;
• работодателю пришлось нести внеплановые расходы, чтобы приобрести или восстановить поврежденные объекты. 

Под определение наличного имущества попадает лишь то, что находится на балансе организации.

К примеру, сотруднику придется потратиться на возвращение в строй поврежденного автомобиля, принадлежащего предприятию. Но убыток от того, что пользоваться автотранспортом было нереально, поскольку он был на ремонте, взыскивать нельзя. 

Материальная ответственность заключается в обязанности работника возместить реальный убыток. Но порой у виновных есть законное право не компенсировать его. Трудовой кодекс допускает это при воздействии определенных факторов. К ним относят случаи:

• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости;
• непреодолимой силы;
• необходимой обороны;
• неправильных условий для сохранения. 

Кроме того, специалист ничего не будет должен предприятию, если есть доказательства, что он предпринял все, чтобы избежать урона.

Виды материальной ответственности сотрудников

Нажмите на изображение для увеличения

Материальная ответственность работника бывает полной и ограниченной. В последнем варианте виновный обязан восполнить прямой убыток, что он нанес предприятию. Но выплачиваемая сумма не может быть выше его ежемесячной зарплаты. 

Например, дворник, получающий 12000 рублей, ненамеренно повредил витрину, которая оценивается в 18000 рублей. Наиболее вероятно, что его обяжут покрыть ущерб компании в размере 12000 рублей.

Полная материальная ответственность работника согласно статье 243 ТК, обычно возникает, если обнаруживается нехватка ценного имущества, переданного по письменной договоренности или по нотариальной доверенности.

Также работник несет полную материальную ответственность в случае, если он нанес урон:

• специально, либо будучи под действием спиртного, наркотиков;
• по судебному приговору из-за преступления;
• при разглашении информации, являющейся служебной, либо коммерческой тайной;
• используя служебное оборудование и транспорт для личных целей;
• при исполнении специализированных рабочих обязанностей, к примеру, при проведении банковских транзакций.

Помимо вышеуказанных случаев полноценную матответственность возможно прописать в трудовом соглашении. И если работник его подписал, уклониться не получится.

Отвечать за урон в полном размере могут не только отдельные специалисты, но и весь коллектив. Последний случай наступает при совместной, к примеру, бригадной либо артельной деятельности, обычно связанной с сохранением, обрабатыванием, реализацией, транспортировкой продукции или использованием оборудования. Соглашение заключается со всей бригадой, и невозможно разделить ответственность на каждого специалиста. Значит и убытки, даже если виноват один человек, распределяются на всех членов коллектива. Единственной возможностью не восполнять их является предоставление доказательств невиновности в произошедшем. К примеру, в период, когда был нанесен урон, член артели находился в больнице или отпуске.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности, необходимо придерживаться определенной процедуры.

1. Рассчитать ущерб. Сумма рассчитывается на основании рыночных цен, актуальных в регионе на момент причинения ущерба. При невозможности установить дату, расчет проводится на момент обнаружения.
2. Проводится проверка либо расследование. Проверка или служебное расследование позволяют окончательно подтвердить сумму ущерба и определить причину, по которой он возник. Инициатором проведения выступает руководитель компании или иное уполномоченное лицо. В приказе о проведении указываются причины, сроки проведения и состав комиссии.
3. Запрос объяснительной. Работник должен изложить свою версию появления ущерба в течение двух рабочих дней, не считая больничного или отпуска. В случае отказа в предоставлении объяснения, данный факт фиксируется в акте. У сотрудника есть право ознакомиться с материалами и результатами проведенной проверки.
4. По итогам проверки либо расследования составляется акт. Его подписывают все участники комиссии. В документе определяется степень вины сотрудника, приводятся доказательства его противоправных действий и приводятся ссылки на все документы, акты и т.д., используемые или полученные в рамках проверки.
5. Составление и издание приказа, согласно которому работник привлекается к материальной ответственности. Это необходимо сделать в месячный срок после определения суммы возмещения. Работник знакомится с приказом под роспись и соглашается с размером причиненного ущерба.

После составления приказа необходимо определить, каким образом работник будет погашать причиненный ущерб.

Работодатель вправе взыскивать ущерб в пределах средней заработной платы. К примеру, по вине работника был причинен ущерб в размере 100 тысяч рублей. Зарплата работника – 80 тысяч. Компания удерживает 80 тысяч, по 20 процентов от заработной платы ежемесячно, при наличии письменного согласия.

Возможна договоренность. Работник может возместить ущерб из личных средств или передать работодателю равноценное имущество.

Работник может не признать выводы комиссии. Обе стороны, работодатель и работник, вправе инициировать судебное разбирательство.

В ряде случаев можно привлечь человека к полной ответственности. Процедура совпадает. Случаи, когда такое привлечение возможно, внесены в статью 243 ТК РФ.

Когда работника нельзя привлечь к материальной ответственности

Наступление материальной ответственности предполагает одновременное выполнение нескольких условий:

• наличие непосредственного ущерба;
• есть информация о противоправном действии или бездействии;
• установлена причинно-следственная связь между действием или бездействием и причиненным ущербом;
• установлено, что виновником был именно работник.

Если хотя бы одно условие не выполняется, работника нельзя привлечь к ответственности.

С человека можно взыскать лишь прямой ущерб, который он лично причинил. Не допускается к взысканию упущенная выгода. За исключением отдельно оговоренных случаев, материальная ответственность сотрудника ограничивается его среднемесячной заработной платой.

Когда работник освобождается от материальной ответственности

Сотрудник освобождается от материальной ответственности в случаях, предусмотренных статьей 239 ТК РФ.

1. Причиной ущерба стали обстоятельства непреодолимой силы, и у работника не было возможности его предотвратить. К примеру, в случае повреждения или утраты товара во время природного катаклизма.
2. Нормальный хозяйственный риск. Сотрудник предпринимал все возможные действия, соответствующие его квалификации и опыту.
3. Крайняя необходимость либо необходимая оборона.
4. Есть вина работодателя, не который не предпринял меры по обеспечению сохранности собственного имущества. К примеру, в помещение с кассовым аппаратом имели доступ все желающие.

Согласно статье 240 ТК РФ, работодатель может отказаться от взыскания ущерба в полном или частичном размере. Если такое решение было принято, отдельный приказ можно не издавать. Если документ есть, сотрудника нужно ознакомить под роспись. Работнику, во избежание возможных конфликтов в будущем, следует запросить юридическое оформление этого решения. При этом у собственника есть возможность ограничить это право руководителя, например, если владельцем является государство или муниципалитет.

Как составить договор о полной материальной ответственности

В постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85 прописан список должностей, работая на которых работник не вправе отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности.

Договор можно разработать на основе форм, предложенных Минтруда. Также компания вправе разработать собственный договор. Должны быть прописаны следующие пункты:

• условия приема, передачи и хранения материальных ценностей. Необходимо дать ссылку на документ, в котором прописаны все процедуры и обязанности сторон. Отдельно указывается, что должен делать работник для обеспечения сохранности ценностей, и какие действия запрещены;
• как и когда проходит инвентаризация или ревизия;
• степень ответственности работника. Дополнительно можно указать случаи, когда он от нее освобождается;
• способ возмещения ущерба. Стандартная формулировка гласит, что порядок определяется законодательством.

Договор полной материальной ответственности составляется в двух экземпляраз. Один хранится у кадровиков, другой – у работника.

Некоторые должности подразумевают полную ответственность даже без отдельного контракта. В частности, гендиректор – полное материальное ответственное лицо, даже если это нигде не прописано. У его заместителей и бухгалтеров предусмотрен соответствующий пункт в трудовом контракте. Если они напрямую работают с ценностями и денежными средствами, этот пункт действителен. Если не работают, он не имеет юридической силы, и можно взыскать лишь средний заработок.

Размер материальной ответственности работника

Трудовым законодательством РФ установлены принципы определения величины причиненного урона и его покрытия.

То, в каких пределах работник несет материальную ответственность, выявляют по фактическим утратам, которые исчисляются на основе рыночной стоимости имущества, актуальной в конкретном регионе на период возникновения прецедента. При этом обязательно учитывается степень износа поврежденных или утраченных объектов.

Возникают ситуации, когда законодательно размер компенсируемого убытка устанавливается в особом порядке. Это касается тех случаев, когда проблемы возникли по причине умышленной порчи, хищения, недостачи. Также в особом порядке рассматриваются те виды урона, фактическая величина которых превосходит номинальную.

До того как будет решен вопрос о взыскании компенсации, руководство предприятия обязано тщательно проанализировать ситуацию, чтобы определить, какой урон реально нанесен, и выяснить причины произошедшего – самостоятельно или с помощью экспертной комиссии. 

Чтобы выявить, что именно привело к убыткам, необходимо, чтобы виновный сотрудник написал объяснительную записку. В процессе проверки работник и его представитель вправе знакомиться со всеми документами и обжаловать результаты в суде.

Тот, кто виноват в причинении урона, возмещает его в добровольном либо принудительном порядке.

Добровольно можно рассчитаться в финансовой либо натуральной форме:

• Если предполагается покрыть ущерб деньгами, сотрудник выплачивает компенсацию целиком или ее положенную по закону часть. При этом, если работодатель согласен, возможна рассрочка с составлением письменного обязательства, где указаны предельные сроки выплат. 
• Если работник решил расплатиться в натуральной форме, и руководство предприятия согласно, он отдает предприятию имущество, равноценное поврежденному. Либо ремонтирует его за свой счет. 

Если виновный не желает покрывать убытки в добровольном порядке, с него взыскивают финансовую компенсацию принудительно. Это делают двумя способами: внесудебно или через суд. 

В первом случае в счет покрытия урона с зарплаты работника снимается определенная сумма. Она не может быть более 20 процентов от ежемесячного заработка. Такой вариант возможен только тогда, когда величина убытков по вине работника не больше его средней зарплаты за месяц. Выдает распоряжение об удержании денежных средств руководитель предприятия. Причем сделать это он должен в течение 30 дней после того, как был выявлен виновник и определена величина нанесенного урона.

Если работодателю не хватило для принятия решения месяца, и распоряжение не было составлено, компенсацию взыскивают через суд. То же самое происходит при ущербе, который превышает среднюю зарплату виновного, либо если человек не согласен с предъявленным обвинением, требуемой суммой, и отказывается от добровольного возмещения. В судебные органы подает иск работодатель, но и сотрудник тоже может поступить аналогично, если уверен, что его права нарушаются и действия руководства недостаточно правомерны.