Что проверить, вступая в должность генерального директора

Смена генерального директора — один из наиболее ответственных этапов в жизни любой организации. Очень часто в этот момент закладываются основы корпоративных конфликтов, а совершенные ошибки в дальнейшем могут быть использованы рейдерами для захвата предприятия.

Единственное, что может гарантировать безопасность бизнеса, — это четкость действий при смене руководителя и доскональное соблюдение требований законодательства. В настоящей статье я постараюсь акцентировать внимание генеральных директоров (а также собственников) на наиболее важных моментах, связанных с назначением на должность руководителя компании.

Что проверить до прихода в новую компанию

Итак, вы склонны принять предложение работодателя и стать генеральным директором в новой компании. Но прежде чем принять окончательное решение, я рекомендую вам изучить следующие документы:

• Учредительные документы. Ознакомиться с ними нужно до принятия окончательного решения, поскольку они являются определяющими в деятельности генерального директора. Вы сможете узнать структуру основных органов управления компании, выяснить, в частности, действует ли в обществе двухзвенная структура управления (общее собрание, генеральный директор) или трехзвенная (присутствует совет директоров). Сведения, содержащиеся в этих документах, не относятся к коммерческой тайне, поэтому Вы вполне можете попросить их у собственника в процессе переговоров. Если работодатель настроен серьезно, Вам без проблем дадут ознакомиться с учредительными документами. Если же вам отказывают, то есть повод насторожиться: не скрывают ли от Вас что-то важное.
• Лицензии. Необходимо проверить, не просрочены ли они.

Начать учиться бесплатно

Если становится понятно, что работодатель настроен в отношении Вас серьезно, стоит попросить ввести вас частично в курс дел. А именно:

• Уточните, какими активами располагает компания (здания, сооружения, земля, основные средства).
• Ознакомьтесь с балансом организации. Иначе, вступив в должность, вы можете быть очень удивлены, узнав, например, что вам придется руководить не работающим промышленным предприятием, а неким «обвалинвестпроектом», основная цель которого — отмывание денег, полученных от незаконной деятельности.

Собеседование директора: практикум по успешному прохождению

Сегодня вам открыт доступ к практикуму, на котором разбираем основные ошибки руководителей на интервью с акционерами или хедхантинговыми агентствами.

Вы научитесь избегать типичных ошибок руководителей в ответах на вопросы об опыте, мотивации, рекомендациях и ожидаемом доходе. Практикум доступен в рамках курса MBA Intensive – тема Управление карьерой.

Смотреть практикум

Если через 7 дней решите продолжить обучение в Школе Гендира, за вами будет закреплена специальная цена со скидкой. Узнать цену >>

Рассказывает практик

Анастасия Варечкина | управляющий директор компании «АксионБКГ», Москва 

До того как принять решение возглавить фирму, вам надо уточнить следующие моменты:

1. Что представляет собой компания, ее сильные и слабые стороны.
2. По какой причине и куда ушел предыдущий генеральный директор, что не устраивало собственников в его работе. Конечно, идеальный вариант — повышение предыдущего руководителя в должности, но, как показывает практика, ваш предшественник ушел, скорее всего, «по соглашению сторон». Почему? Именно это имеет смысл выяснить.
3. Кто и как будет ставить перед вами задачи, оценивать результаты работы. Вам желательно встретиться не с одним собственником, а со всеми ключевыми фигурами компании. Согласуйте с ними цели и стратегию развития бизнеса.
4. Какие решения будут целиком в вашей компетенции, какие безусловно придется согласовывать.

И еще один важный момент: лучше до вступления в должность обсудить с собственниками применение финансовых и налоговых схем.

Экспертное мнение

Владимир Киселев | управляющий партнер консалтинговой компании ExDev, Москва; директор Международной школы бизнеса Московской торгово-промышленной палаты 

Первый этап переговоров. Если вы решили перейти в новую компанию на должность генерального директора, постарайтесь в разговоре с собственниками получить ответы на следующие вопросы:

• Почему возникла вакансия, с какими задачами (и по каким причинам) не справился предшественник?
• Чего ожидают собственники от нового генерального директора, какие задачи будут перед ним ставить?
• Какова команда, ее потенциал, есть ли люди, на которых можно опереться?
• Какие полномочия и в каком объеме будут предоставлены?

Также попросите описать корпоративную стратегию, целевую аудиторию, ознакомьтесь с результатами маркетинговых исследований, основными способами продвижения продукта, перечнем ключевых проблем. Поинтересуйтесь особенностями организационной структуры и экономическими показателями предприятия (желательно в динамике за последние несколько лет). Для начала этого вполне достаточно.

Даже если вы получите всю запрошенную информацию, не стоит торопиться с окончательным решением, возьмите паузу и хорошенько все обдумайте. За это время постарайтесь собрать максимум сведений о предприятии, собственниках, клиентах и партнерах. Проанализируйте, насколько информация из ваших источников соответствует тому, что говорят собственники.

Дальше необходимо сделать несколько выводов:

1. Достаточно ли у вас знаний, опыта и связей для решения поставленных задач? Провал проекта может сыграть роковую роль в вашей карьере.
2. Будет ли вам предоставлен достаточный уровень полномочий и ресурсов для достижения необходимых результатов?
3. Насколько вы совпадаете с владельцами компании во взглядах на ведение бизнеса, построение взаимоотношений? Принципиально разные подходы могут стать непреодолимым препятствием для продуктивного сотрудничества.

Если ответы и на эти вопросы вселяют в вас уверенность, то переходите к следующей фазе переговоров.

Второй этап переговоров. Теперь необходимо изложить, как вы видите пути решения поставленных задач: какие ресурсы и в каком объеме вам потребуются (деньги, время, полномочия, сотрудники и т. д.). Кроме того, следует четко обговорить процедуры контроля Вашей деятельности и критерии оценки предпринимаемых действий. В итоге обсуждения у вас не должно остаться и тени сомнений, что вы и владельцы бизнеса одинаково понимаете обсуждаемые вопросы.

Разумеется, принимать окончательное решение следует, когда вы обсудили все возможные нюансы, условия и пришли к единому мнению².

Назначение на должность генерального директора

В небольших организациях генерального директора назначают на должность, как правило, на общем собрании участников (акционеров). На более крупных предприятиях или же в организациях с большим числом участников (акционеров) данное право может быть передано совету директоров (это должно быть зафиксировано в уставе общества). К общему собранию, принимающему решение о смене руководителя, нужно готовиться особенно тщательно. Необходимо соблюсти все требования законодательства, иначе решение собрания может быть признано судом недействительным.

Назначение генерального директора общим собранием учредителей или акционеров по своей сути является распорядительным документом о допуске к работе. Напомню, что письменный трудовой контракт с вами должен быть заключен не позднее чем через три дня с момента, когда вы фактически приступили к работе (ст. 67 ТК РФ). Трудовой договор между обществом и генеральным директором может подписать:

• в ООО — председатель общего собрания участников или один из участников, уполномоченный на то решением общего собрания участников³;
• в АО — председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом)⁴.

Вновь выбранный генеральный директор должен подписать приказ о своем назначении. Это позволит правильно оформить трудовые отношения работодателя и генерального директора.

Рассказывает практик

Анастасия Варечкина | управляющий директор компании «АксионБКГ», Москва

Лучше, если коллективу вас представит собственник компании, который расскажет о ваших профессиональных достижениях, а также о том, почему на должность генерального директора назначили именно вас. Помните, что ваша «тронная речь» не должна быть формальной — необходимо, чтобы все поверили: отныне компания в надежных руках. Расскажите о себе, о том, какие цели вы ставите перед коллективом и перед собой, объясните, как вы принимаете решения, как привыкли общаться с подчиненными. (Простой пример: ваши подчиненные должны знать, как к вам обращаться — по имени-отчеству или просто по имени. Сообщите, какую форму обращения вы предпочитаете, и самый первый и важный коммуникативный барьер будет преодолен.)

Как организовать передачу дел

Главное при смене руководства — сделать так, чтобы передача дел не нарушила работу компании, прошла как можно незаметнее для партнеров, персонала. Как решить данную проблему? Однозначного ответа нет. Возможны следующие варианты.

Вариант 1. Предыдущий руководитель увольняется с поста генерального директора и принимается на новую должность. Наименование не принципиально, можно, например, использовать термины «эксперт» или «консультант». В течение двух-трех недель передаются все дела. Затем трудовой договор с бывшим руководителем расторгают по соглашению сторон. Однако данный вариант хорош лишь в том случае, если бывший руководитель согласен заключить, а затем расторгнуть такой договор.

Вариант 2 (противоположный). Будущий руководитель принимается в организацию на должность заместителя действующего генерального директора (или на должность эксперта, консультанта). Его плавно вводят в курс дела, затем он занимает пост руководителя компании. В этом случае подразумевается, что участники (акционеры) заранее, до проведения собрания, согласовали новую кандидатуру генерального директора.

Оба этих варианта приемлемы только для организаций с небольшим числом участников (акционеров) и при условии, что смена руководства производится в согласованном и бесконфликтном режиме.

Вариант 3. Вступивший в должность новый руководитель создает своим приказом специальную комиссию. Она выполняет сразу несколько функций:

• фиксирует передачу служебной документации, печати организации;
• позволяет новому генеральному директору познакомиться с порядком ведения дел в организации, особенностями работы с документами, содержащими коммерческую тайну общества.

Вариант 4 (неправильный!). На практике возникают ситуации, когда снимаемый генеральный директор и вновь назначенный «пересекаются в должности». Иными словами, полномочия с действующего генерального директора уже сняты, однако трудовой договор с ним еще действует. При этом с новым руководителем также уже заключен трудовой договор на ту же должность. Цель этой схемы — передача дел. Но нужно иметь в виду, что данные действия не корректны как с позиции гражданского, так и с позиции трудового права.

Скрытые угрозы

Какой бы прибыльной и хорошо работающей ни выглядела компания, в первые месяцы вы все равно можете столкнуться с проблемами.

1. Падение уровня продаж. Прежний руководитель в целях экономии мог сократить рекламный бюджет и свернуть рекламную деятельность. Отрицательный эффект этого шага проявится позже, когда вступите в свои права вы.
2. Проблемы с персоналом. Вряд ли прежний руководитель увеличил расходы на оплату труда, предполагая свой скорый уход. И сотрудники именно от вас ждут перемен к лучшему. Вы разберетесь, кто есть кто в фирме, через четыре — шесть месяцев, а в первое время лучше немного переплатить, чем остаться без хорошо знающих компанию сотрудников.
3. Налоговая оптимизация. Вполне вероятно, что вам не понравятся используемые в компании налоговые и финансовые схемы. Времена меняются, и некоторые из прежних способов налоговой оптимизации становятся опасными. Однако переход к менее рискованным методам может сопровождаться уменьшением прибыльности бизнеса.

Прочитать статью полностью вы можете в Системе Генеральный Директор.

Читать статью полностью