Во время кризиса важно знать, как договориться с контрагентом об отсрочке платежа. Мы расскажем, как правильно заполнить письмо с просьбой об отсрочке и на что обращать внимание.
Никто не может быть застрахован от «черной полосы». Особенно актуально это звучит в наше время, когда возможен крупный финансовый кризис. И в этой ситуации встает вопрос – как не потерять контрагента, если нет возможности погасить задолженность, например, за отгруженный товар в указанный срок. Чтобы договориться с контрагентом о грядущей задержке, стоит отправить официальное письмо с просьбой об отсрочке платежа.
Что такое письмо с просьбой об отсрочке
Отправив письмо с просьбой об отсрочке поставщику, образец заполнения которого мы рассмотрим в этой статье, плательщик признает, что у него есть задолженность перед поставщиком или иным кредитором. Он подтверждает, что не собирается оспаривать сам факт существования долга, не собирается скрываться или избегать погашения другими способами.
В письме подтверждается, что договор, по которому возникла непогашенная задолженность, действительно был заключен. Также подтверждается сумма долга, которую плательщик должен перечислить кредитору для окончательного погашения задолженности.
В тексте письма должник уведомляет контрагента о том, что он погасит имеющуюся задолженность в определенный срок.
Проверьте контрагента перед сотрудничеством. Онлайн и бесплатно
Налоговики придираются к компаниям, если они недостаточно проверяют контрагентов. Чтобы минимизировать риски для своей организации, проведите проверку партнера.
В Сервисе ГД Контрагенты вы за 2 минуты получаете главные выводы по любому контрагенту. Вам не нужно самому тратить время, анализировать цифры, изучать репутацию компании и делать выводы. Сервис это сделал за вас и подготовил рекомендации по дальнейшим безопасным шагам.
Получить доступ и посмотреть выводы экспертов по ИНН
Всего 2 минуты — и выводы по контрагенту перед глазами:
С указанием факторов риска и надежности:
За каждым выводом стоит исследование специалистов, которое включает в себя анализ из 50+ официальных реестров. Сервис учитывает более 400 характеристик и десятков тысяч правил, чтобы вы смогли за пару минут увидеть главное по контрагенту.
Каждую рекомендацию готовит эксперт с многолетним опытом, который изучает конкретную ситуацию и подбирает безопасные действия.
Самостоятельный подобный анализ отнимет у вас несколько дней работы. В других сервисах по проверке контрагентов — от 1 часа до суток. А в сервисе ГД Контрагенты вы получаете результат всего за пару минут.
Письмо с просьбой отсрочки платежа по договору отправляется как по инициативе должника, так и по инициативе кредитора, в ответ на выставленную претензию. В тексте указывается готовность должника погасить задолженность и проценты в сроки, указанные в претензии. Если это невозможно, отдельно нужно указать просьбу о переносе срока погашения.
В действующем законодательстве отсутствует стандартная форма письма с просьбой об отсрочке платежа поставщику. Организации могут разработать собственную версию документа, или воспользоваться одной из существующих. Можно привести ряд требований, касающихся содержания и структуры документа. Выполнение всех требований придаст письму юридическую силу.
Содержание и структура письма контрагенту с просьбой отсрочки оплаты
Приведем образец составления письма с просьбой отсрочки платежа в соответствии с обычными требованиями документооборота.
- В правом верхнем углу прописываются данные отправителя и получателя. Отправитель указывает полные данные – наименование фирмы, ИНН, КПП и иные реквизиты. Для получателя можно указать идентификационные данные – название фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Вводный раздел. Указывается причина и цель обращения должника. Например: «В связи с невозможностью выполнить свое обязательство в указанный срок…».
- Основной раздел. Отправитель озвучивает просьбу о предоставлении отсрочки. Если просьб несколько, они указываются отдельными абзацами или пунктами. Если от получателя ожидается ответ, этот момент также отражается в тексте документа. В тексте нужно констатировать факт наличия задолженности (сумма долга указывается прописью) и указать реквизиты договора, по которому допущена просрочка. Если от контрагента поступило требование об уплате неустойки, отправитель указывает свое согласие или несогласие с ее наличием и размером. Кроме этого, в основном разделе указывается срок, к которому плательщик планирует погасить свои обязательства.
- Заключительный раздел. Если в качестве плательщика выступает юридическое лицо, ставится подпись руководителя с расшифровкой и, по возможности, главного бухгалтера. При наличии, ставится также печать компании.
Общие рекомендации по составлению
При составлении письма с просьбой об отсрочке платежа рекомендуется следовать нескольким простым правилам.
Стиль письма с просьбой предоставить отсрочку платежа – строго деловой, выдержанный, взвешенный. Просьба об отсрочке излагается максимально четко. Расплывчатые фразы, использование сленга, отвлеченные рассуждения недопустимы.
При расчете планируемых сроков погашения задолженности стоит адекватно оценить свои силы. Лучше, если срок будет указан с небольшим запасом – в противном случае придется просить очередную отсрочку.
Если вы планируете сотрудничать с контрагентом в дальнейшем, рекомендуем сообщить об этом строчкой в том же письме. Терять партнеров не хочет никто, и у него не появится желания добиться срочного возмещения долга в судебном порядке.
В ответ на это письмо контрагент может составить собственный документ – согласие на отсрочку платежа.
