Заполняя табель учета рабочего времени, ответственному сотруднику необходимо использовать специальные обозначения. Это цифровые или буквенные коды. В статье рассмотрим, какие существуют коды и что именно они обозначают.
Вы узнаете:
- Какие есть правила для заполнения табеля.
- Какие коды необходимо использовать.
- Как они расшифровываются.
Коды в табеле учета рабочего времени и правила их использования
Табель учета рабочего времени используется в компании для того, чтобы правильно определить, какое количество часов (дней) каждый сотрудник отработал за один месяц. На основании этих сведений рассчитывается заработная плата. Так, например, если сотрудник работал сверхурочно, то это необходимо учесть в табеле.
Согласно законодательству страны, вести документ должна любая организация, в том числе и индивидуальные предприниматели. Госкомстат разработал две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форма Т-12 заполняется письменно вручную, а Т-13 имеет электронный формат. Предприятие может использовать и собственную форму, однако она должна соответствовать правилам заполнения.
Заполняя табель учета рабочего времени, необходимо ориентироваться на приложение – это перечень всех существующих кодов, обозначающих различные виды отработанного или неотработанного рабочего времени.
Пример использования кодовых обозначений в табеле учета рабочего времени:
Коды представлены как в числовом, так и в буквенном виде. Они равнозначны: организация выбирает наиболее предпочтительный вариант. Нередко компании используют оба вида, прибегая к смешанному подходу ведению табеля.
Каждый из кодов обозначает явку или неявку сотрудника на рабочее место в соответствии с теми или иными причинами. Они проставляются каждый день в каждой графе табеля, которая обозначает конкретный рабочий день.
Такие обозначения являются условными, поэтому компания может вводить дополнительные коды, чтобы обрисовать конкретную ситуацию. Издавать новый приказ с обновленными реквизитами для внесения дополнительных кодов или граф не нужно.
На сегодняшний день действуют такие же обозначения в табеле учета рабочего времени и правила его заполнения, как и в 2020 году. Далее рассмотрим, какие существуют коды и что они обозначают.
Важно
6 изменений в законах в 2021 году, о которых должен знать директор, – в статье электронного журнала «Генеральный Директор» по ссылке.
Основные коды в табеле учета рабочего времени и их обозначения
Перечень кодов и пояснения к ним представлены в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
|
Коды (буквы) |
Коды (цифры) |
Обозначения |
|
Продолжительность рабочего дня |
||
|
Я |
01 |
Явка на работу в дневное время |
|
Н |
02 |
Явка на работу в ночное время |
|
РВ |
03 |
Явка на работу в выходные и нерабочие праздничные дни |
|
С |
04 |
Сверхурочная работа |
|
ВМ |
05 |
Вахтовый метод работы |
|
УВ |
12 |
Сокращенный рабочий день для обучающихся с частичным сохранением зарплаты |
|
ЛЧ |
21 |
Сокращенный рабочий день (предусмотрено законодательством) |
|
НС |
25 |
Сокращенный рабочий день по инициативе работодателя |
|
Командировка |
||
|
К |
26 |
Сотрудник направлен в служебную командировку |
|
Повышение квалификации |
||
|
ПК |
07 |
Сотрудник направлен на повышение квалификации (с отрывом от работы) |
|
ПМ |
08 |
Сотрудник направлен на повышение квалификации (в другую местность) |
|
Отпуск |
||
|
ОТ |
09 |
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
|
ОД |
10 |
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
|
У |
11 |
Дополнительный отпуск (в связи с обучением, при этом работникам, совмещающим работу с обучением |
|
УД |
13 |
Дополнительный отпуск (в связи с обучением, но без сохранения заработной платы) |
|
Р |
14 |
Отпуск по беременности и родам (а также усыновление новорожденного) |
|
ОЖ |
15 |
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста |
|
ДО |
16 |
Отпуск без сохранения заработной платы (с разрешения работодателя) |
|
ОЗ |
17 |
Отпуск без сохранения заработной платы (в соответствии с законодательством) |
|
ДБ |
18 |
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы |
|
Нетрудоспособность |
||
|
Б |
19 |
Временная нетрудоспособность (кроме ситуации «Т» в табеле учета рабочего времени) с назначением пособия |
|
Т |
20 |
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях (в соответствии с законодательством) |
|
Прогулы и неявки на рабочее место |
||
|
ПВ |
22 |
Вынужденный прогул (увольнение, перевод на другое место или отстранение) |
|
Г |
23 |
Неявка в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей |
|
ПР |
24 |
Прогулы без уважительных причин, согласно законодательству |
|
НН |
30 |
Неявка в связи с невыясненными причинами до их установления |
|
Выходные и праздничные дни |
||
|
В |
26 |
Выходные (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни |
|
ОВ |
27 |
Дополнительные оплачиваемые выходные дни |
|
НВ |
28 |
Дополнительные неоплачиваемые выходные дни |
|
Забастовка и простой |
||
|
ЗБ |
29 |
Забастовка (в соответствии с законодательством страны) |
|
РП |
31 |
Простой по вине работодателя |
|
НП |
32 |
Простой по не зависящим ни от кого причинам |
|
ВП |
33 |
Простой по вине работника |
|
НЗ |
36 |
Приостановление трудовой деятельности в связи с задержкой зарплаты |
|
Отстранение от работы |
||
|
НО |
34 |
Отстранение от работы с выплатой пособия (в соответствии с законодательством) |
|
НО |
35 |
Отстранение от работы без выплаты пособия (в соответствии с законодательством) |
Все это – основные коды, прописанные на законодательном уровне. По собственной инициативе работодатель может прописать еще несколько дополнительных обозначения в табеле:
- «ЭК» («37»): Время прохождения медико-социальной экспертизы.
- «ДИ» («38»): Время прохождения диспансерного обследования для беременных сотрудниц.
- «КР» («39»): Время для дополнительного перерыва в связи с кормлением ребенка.
Что касается обозначения в табеле учета рабочего времени дней перед праздничными, то для этого используется код «ЛЧ» («21»). Он предусмотрен для того, чтобы отметить сокращенную продолжительность рабочего времени в так называемые предпраздничные дни.
Важно
Трудовая инспекция может оштрафовать компанию на 50 000 рублей (согласно статье 5.27 КОАП РФ), если в табеле в предпраздничный день было указано больше часов и сотрудник, соответственно, отработал сверхурочно, но ему при этом не была выплачена положенная сумма.
Любые нарушения, связанные с неправильным заполнением табеля учета рабочего времени, грозят двумя видами санкций (по статье 5.27 КОАП РФ):
- Штраф для юридического лица (компании) – от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.
- Штраф для физического лица (руководитель) – от одной тысячи до 5 тысяч рублей.
