Оперативное планирование — это процесс, который направлен на разработку текущих планов. Он помогает детализировать общую программу развития компании, скоординировать деятельность всех подразделений, направить их на достижение поставленных целей и относится к завершающему этапу стратегического планирования.
Что такое оперативное планирование работы
Оперативное планирование работы производства – это важная часть в общем планировании, которое разделяется на:
- стратегическое,
- тактическое,
- оперативное.
Чтобы понять суть оперативного планирования работы, необходимо кратко рассмотреть каждый вид:
- Стратегическое – план рассчитан на 3-5 лет, в нем очерчена общая картина долгосрочных изменений структурного или организационного характера. Задачи направлены на повышение конкурентоспособности компании. При построении стратегического плана определяют стратегические цели, формулируют миссию, проводят всесторонний анализ тех условий, в которых компания будет работать, прогнозируют изменение этих условий. На основании полученных данных руководство выбирает стратегию развития, разрабатывает и контролирует мероприятия, направленные на реализацию плана.
- Тактическое – в плане распределяют ресурсы организации оптимальным образом, учитывая поставленные стратегические цели.
- Оперативное – план разрабатывают на короткий промежуток времени. Отличается от стратегического по глубине проработки плана и продолжительности периода, в течение которого он будет действовать. Степень конкретизации плана напрямую связана с иерархической организацией системы планирования. Чем ближе план к исполнительным звеньям, тем больше он детализирован. Например, в стратегии будет заложено: «выйти на рынок какого-то города или области в течение одного года». В оперативном плане: «найти 3 помещения, которые подходят под размещение магазинов, заключить договоры аренды до конца ноября текущего года».
Оперативное планирование деятельности относится к завершающей фазе в системе общего составления планов. Но при этом оно выступает в качестве первого этапа оперативного управления. Системы оперативного планирования определяются не только внутрифирменными факторами, но и рыночными условиями. Это совокупность технологий и методик плановой работы, которые характеризуются:
- степенью централизации,
- объектами регулирования,
- порядком учета, движением продукции и оформлением учетной документации,
- календарно-плановыми показателями.
Оперативное планирование представляет собой совокупность методик и способов расчета плановых показателей, которые необходимы для регулирования производственного процесса и достижения запланированных результатов. К основным характеристикам системы относится комплектование заданий всем подразделениям компании, согласование и взаимосвязанная работа цехов, отделов и подразделений. При составлении плана учитывают продолжительность периода, определяют способы и приемы расчета показателей, состав сопровождающей документации. Выбор системы оперативного планирования производится в соответствии со спросом на услуги или продукцию, типом и масштабами производства, организационной структурой компании.
Как избежать ошибок в планировании работы предприятия
Чтобы лучше справляться с сезонными, экономическими и производственными факторами, необходимо не только изначально составить план работы организации, но и своевременно реагировать на внутренние и внешние обстоятельства, вовремя внося в него коррективы. Редакция Системы Генеральный Директор расскажет, как наладить систему планирования и избежать при этом ошибок.
Функции, задачи и цели оперативного планирования
Функции оперативного планирования:
- разработка календарно-плановых нормативов, сюда входит длительность производственного цикла, размер партий, величина задела,
- расчеты по объему загрузки площадей и оборудования,
- разработка программ для основных производственных цехов и заготовительных участков,
- контроль за выполнением оперативных программ и оперативный управленческий учет,
- регулирование хода производственной деятельности,
- своевременное выявление всех возможных отклонений от заданного плана и реализация мер по устранению этих отклонений.
Оперативное планирование подразделяется на 2 вида в зависимости от сроков действия и содержания:
- календарное,
- текущее.
Эти два вида планирования проводят экономисты-менеджеры и специалисты плановых производственных отделов, цехов компании. В календарное планирование включают распределение заданий по плану между производственными подразделениями. С помощью текущего планирования устанавливают сроки выполнения задач и доводят необходимые показатели до исполнителей работ, формируются сменно-суточные задачи, согласуется последовательность их выполнения с исполнителями. При разработке календарного плана учитывают годовой объем выпуска продукции, сроки поставки товаров на рынок, трудоемкость работ и другие социально-экономические показатели.
Задачи и цели оперативного планирования:
- распределение работ по отделам, структурным подразделениям, производственным цехам,
- доведение конкретизированного плана до исполнителей,
- систематический контроль процесса исполнения,
- своевременная ликвидация любых отклонений от плановых показателей,
- контроль всех производственных процессов,
- быстрое обеспечение производства необходимыми сырьевыми, материальными и трудовыми ресурсами,
- оптимальное использование ресурсов,
- соблюдение нормативов затрат,
- расчет загрузки площадей и оборудования,
- разработка мер, направленных на быстрое устранение отклонений нормативов от заданных показателей.
Виды и классификация оперативного планирования
Процесс оперативного планирования подразделяется по видам и классификациям. В настоящее время в крупных организациях, в малом и среднем предпринимательстве используют следующие виды и классификации систем:
- подетальная,
- позаказная,
- покомлектная и их модификации.
|
Подетальная система оперативного планирования на предприятиях с полным циклом производства |
Предназначена для компаний, где налажены высокоорганизованное и стабильное производство. Эта классификация помогает регулировать ход всех операций, технологических и производственных процессов по каждому виду деталей. В план включают определенный период, например, день, смену, час или неделю. В основе лежит планирование ритма и такта работы всех производственных участков, определение нормальных транспортных, технологических, операционных и межоперационных заделов. Такой вид планирования наиболее подходит для предприятий с полным производственным циклом, где номенклатура выпускаемой продукции ограниченная и устойчивая. |
|
Позаказная система оперативного планирования работы производства
|
Применяется в мелкосерийном или единичном производстве с разнообразной номенклатурой, но маленькими объемами выпускаемой продукции или производственных услуг. Планово-учетной единицей или объектом планирования служит отдельный производственный заказ, который включает несколько однотипных работ. Система основана на расчете длительности производственных циклов и нормативов опережения. Это помогает установить срок выполнения каждого процесса или работы и всего заказа в целом. |
|
Покомплектная система оперативного планирования работы
|
Применяется в серийном машиностроительном производстве. В основную планово-учетную единицу входят детали или общий комплект изготовленного товара, который сгруппирован по определенным признакам. Задания производственным подразделениям раздают не по деталям, а по комплектам на узел, укрупненную группу или выполненный объем работ. Данный вид планирования сокращает трудоемкость планово-расчетных работ и организационно-управленческой деятельности всех руководящих служб компании. Система повышает гибкость планирования, контроля и позволяет надежно регулировать ход производства. В условиях рыночной неопределенности это служит важным критерием стабилизации работы компании. Кроме этих трех видов оперативного планирования, компании часто применяют подсистемы:
|
|
Оперативное планирование и управление производством по такту
|
Это выравнивание продолжительности всех технологических операций в соответствии с единым расчетным временем на любых стадиях производственного процесса. Календарное планирование применяют, чтобы разбить крупные годовые планы на более мелкие задачи и распределить сферу ответственности между всеми рабочими подразделениями. Для этого учитывают информацию о трудоемкости процессов и намеченных сроках поставки продукции. |
Принципы и методы оперативного планирования
Методы производственного планирования зависят от специфики производства, их подразделяют на:
- Объемные. Долгосрочный план разделяют на краткосрочные составляющие. Деятельность предприятия расписывают по дням, неделям, месяцам. Метод помогает спланировать затраты компании.
- Календарные. В соответствии со спецификой производства определяют, какой этап оперативного планирования применить. В основную задачу входит установка сроков, в течение которых будет проходить производство нужного продукта. Четко обозначают начало и окончание этого периода. Метод нужен для расчета длительности производственного цикла, на нем базируется программа работы цеха на каждый календарный месяц.
- Смешанные. При этом методе определяют продолжительность производственного цикла и объем выполненных работ в течение этого периода.
- Динамические. Метод многокомпонентный. Учитывают сразу несколько показателей: сроки выполнения работы, объемы труда и динамику производственных процессов. Это позволяет определять все факторы, которые оказывают влияние на деятельность компании.
