Инструктаж по охране труда

Проведение инструктажей по охране труда является обязательным для всех работодателей, в том числе микропредприятий. В статье узнаете, как проводить инструктажи по охране труда, кого назначить ответственным за их проведение и как организовать процесс обучения сотрудников, чтобы избежать штрафов за нарушение требований охраны труда.

Как изменились правила организации охраны труда

По новым Правилам, снижается контингент работников, которых компания обязана инструктировать по охране труда. Однако требования в целом ужесточаются.

Как организовать охрану труда с нуля: пошаговая инструкция

Чтобы организовать охрану труда с нуля и быстро войти в курс дела, используйте инструкцию Системы Генеральный Директор. В каждом шаге ссылки на полезный материал и заполненные образцы документов.

Сохранить инструкцию

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж по охране труда в 2023 году обязаны проходить принятые на работу сотрудники, лица, командированные из других организаций и подразделений, студенты, направленные на производственную практику. В сравнении со старым Порядком список уменьшился.

Вводятся требования к программе. С 1 сентября 2022 года в ее основе лежит список тем, указанных в Приложении 1 к Правилам. Готовая программа утверждается работодателем. При этом важно учесть мнение представителей профсоюза. Таким образом, программа становится локальным нормативным актом.

Инструктажи на рабочем месте

На рабочем месте проводится несколько видов инструктажей работников по охране труда – первичный, повторный и внеплановый. Их проходят рабочие и студенты, проходящие производственную практику. В качестве инструктора выступает прямой руководитель.

Программа в данном случае отсутствует. Работник получает необходимые знания по технике безопасности, существующим нормативам, правилам и инструкциям по охране труда. Также ему сообщают результаты проведенных СОУТ и ОПР. Отдельные категории работников получают знания, касающиеся оказания первой помощи.

Некоторые работники могут быть освобождены от прохождения инструктажа на рабочем месте. Это касается сотрудников, чьи условия труда относятся к оптимальным либо допустимым, а единственным источником опасности служит офисная или бытовая техника. Список сотрудников, которым можно не проходить обучение, составляется и утверждается руководством компании.

Если меняются нормативные требования, для сотрудников, чья работа с ними связана проводится внеочередной инструктаж. Если для них проводится внеплановое обучение, включающее аналогичные вопросы, отдельный инструктаж можно не проводить.

Целевой инструктаж

В старом порядке № 1/29 было требование о ведении Журналов учета инструктажей, где должны были расписываться работники. В новых Правилах это требование исчезло. Для удобства работы не рекомендуется отказываться от ведения Журналов. Их форму может утвердить сам работодатель, отдельным приказом назначив ответственных за заполнение.

Как организовать обучение по охране труда: алгоритмы и шаблоны обучения

В обучение охране труда входит пять процедур: инструктажи по охране труда, обучение требованиям охраны труда, обучение оказанию первой помощи, обучение применению СИЗ и стажировка на рабочем месте. В решении Системы Генеральный Директор – подробные алгоритмы и готовые шаблоны по каждому виду обучения.

Скачать алгоритмы и шаблоны

Как инструктировать работников по новым правилам

Для проведения инструктажей в соответствии с Правилами № 2464 работодатель должен сделать следующее:

• Внести необходимые изменения во внутренние акты, к примеру, в ПВТР или в положение о СУОТ. Возможно, придется создать новый документ, в котором будет прописан алгоритм проведения инструктажей по охране труда. В новом документе определяются категории работников, утверждаются формы отражения результатов.
• Сформировать вводную программу. Она согласовывается с профсоюзом и утверждается руководителем компании.
• Назначить и обучить инструктирующих.
• Ознакомить работников с внесенными изменениями.

Какие виды инструктажей проводятся по охране труда

С персоналом проводится несколько видов инструктажей по охране труда. Выбор конкретного вида зависит от категории работника и сложившейся ситуации.

Вводный инструктаж

Проводится со всеми работниками, принимающими участие в производственной деятельности, перед допуском к месту работы. По окончании заполняется журнал регистрации вводного инструктажа, данные заверяются подписью инструктора и инструктируемого. Делается запись в документах о приеме работника на работу.

Вводный инструктаж по охране труда проводит ответственный сотрудник, получивший соответствующую обязанность в результате приказа. Среди его непосредственных обязанностей:

• Создание программы и утверждение у руководства.
• Разработка методички для сотрудников.
• Разработка раздаточных материалов.

Программа вводного инструктажа может освещать следующие вопросы:

• Первичное знакомство с инструкцией по охране труда и внутренними нормативными актами.
• Действия, которые должен выполнить сотрудник в случае возникновения нестандартной ситуации.
• Правила использования СИЗ.
• Средства для пожаротушения.
• Основы первой помощи.
• Причины аварий, пожаров и основные способы предупреждения.

Если работник не имеет отношения к обслуживанию оборудования, его наладке, испытаниям и инструментам, последующие инструктажи он может не проходить. Список профессий и должностей лиц, которые освобождаются от инструктажа на рабочем месте, составляется и утверждается работодателем.

Первичный инструктаж

Проводится после вводного. Сотрудник допущен на рабочее место, к самостоятельной работе еще не приступил. Проводится со всеми производственными рабочими, в том числе работающими по срочному договору до двух месяцев, совместителями и надомниками. Кроме своих работников инструктируются командированные и переведенные из других подразделений.

Программа первичного инструктажа по охране труда разрабатывается главой подразделения, согласовывается с ответственным за охрану труда и утверждается приказом директора предприятия.

Обучение офисных работников отличается от рабочих. В процессе инструктирования они рассматривают такие вопросы, как:

• Безопасное использование электрических приборов.
• Основы первой помощи.
• Поведение на рабочем месте – потенциальные опасности офисной техники.

Повторный инструктаж

Проводится с сотрудниками, ранее проходившими первичный инструктаж. Программа не отличается от первичного.

Внеплановый инструктаж по охране труда

Причиной для проведения внепланового инструктажа может быть:

• Изменение в законодательстве по охране труда либо иных актах.
• Изменения в производственной технологии.
• Модернизация производственного оборудования.
• Нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой аварию или иное тяжкое последствие.
• Требование государственного надзора.
• Решение руководителя компании.

Кроме этого внеплановый инструктаж проводится при длительном перерыве в работе: от 60 дней для обычных работников и от 30 дней для лиц, работающих во вредных и опасных условиях.

Целевой инструктаж

Проводится перед выполнением разовых работ, при устранении последствий ЧС. Кроме этого, целевые инструкции выдаются перед стартом опасных работ, требующих наряда-допуска, распоряжения, а также не включенных в производственные инструкции работника.

Внеплановый и целевой инструктажи по охране труда могут проводиться как с каждым сотрудником по отдельности, так и с группой. Объем и программа зависят от причины проведения. По окончании обучающих мероприятий проводится проверка знаний и навыков.

Порядок инструктажей по охране труда закрепляется в инструкции по охране труда. Единой формы инструкции нет, каждая компания разрабатывает ее индивидуально и заверяет подписью руководителя. С инструкцией необходимо ознакомить под роспись всех сотрудников организации, вне зависимости от того, как и чему они должны обучаться.

Кто и как часто проводит инструктаж

Вводный инструктаж по охране труда проводит штатный или внештатный специалист по охране труда либо сотрудник, на которого соответствующие полномочия возложены приказом руководителя компании. Инструктаж может проводить любой сотрудник, вне зависимости от наличия на предприятии профильной должности. Главное условие – прохождение работником обучения в аккредитованном учебном центре.

Первичный и повторный инструктажи проводятся прямым руководителем – прорабом или мастером, прошедшим обучение и проверку знаний в аккредитованном центре.

Как выбрать учебный центр для обучения по охране труда

Юлия Селиверстова, эксперт Системы Охрана труда

Чтобы обучить сотрудников предприятия по охране труда, выбирайте учебный центр с аккредитацией с учетом его репутации, цены и способа обучения по охране труда. В решении Системы Генеральный Директор расскажу, что нужно учитывать при выборе организации для обучения работников.

Смотреть рекомендации

Частота проведения инструктажей

Вводный инструктаж проводится один раз – при приеме на работу. Первичный проводится в первый рабочий день, перед тем, как доверить работнику выполнение какой-либо операции.

Повторный инструктаж проводится один раз в полгода в обычных условиях. Если работа проходит во вредных и опасных условиях, инструктаж проводится раз в три месяца.

Периодичность внепланового и целевого инструктажей по охране труда не установлена. Они могут проводиться в любое время. Например, если был длительный перерыв – 60 дней для обычных исполнителей и 30 дней для опасных работ.

Вопрос недели

Какие документы для инструктажа необходимо оформить

Для организации и проведения инструктажей по охране труда необходимо подготовить следующую документацию:

1. Приказ, которым назначаются ответственные лица.
2. Список профессий и должностей сотрудников, которым можно не проходить инструктажи на рабочем месте.
3. Учебные программы, по которым будет обучаться персонал.
4. Журналы инструктажей.

Сотрудники, освобожденные от прохождения инструктажа на рабочем месте, изучают информацию о безопасных способах работы в рамках проведения вводных занятий. Поэтому имеет смысл создать различные программы вводного инструктажа для лиц, инструктируемых и не инструктируемых на рабочем месте. Отдельную программу можно разработать для командированных.

Где регистрировать

Законодательной формы, в которой нужно регистрировать инструктажи, не существует. Работодатель самостоятельно выбирает формат, в котором будет проходить регистрация. Чаще всего для этого используются специализированные журналы или личная книжка сотрудника.

Вне зависимости от того, какая форма принята на конкретном предприятии, работодатель должен зафиксировать следующие данные:

• Дата проведения мероприятия.
• ФИО, должность, дата рождения инструктируемого.
• ФИО и должность инструктирующего.
• Подписи.

Для вводного типа необходимо указать название подразделения, где будет работать специалист. При проведении других инструктажей указывается вид и название внутреннего документа, согласно которому проводилось мероприятие. Для внеплановых и целевых указывается непосредственная причина проведения, например, решение руководителя компании.

Какие предусмотрены штрафы за нарушение правил инструктажа

Инструктаж по охране труда является процедурой, обязательной для всех сотрудников. Каждый проходит обучение по программе, разработанной именно для его профессии.

Допуск персонала к работе без проведения вводного и первичного инструктажа влечет за собой штрафные санкции:

Есть вероятность того, что данный штраф будет выписан за каждого сотрудника, допущенного к работе без проведения соответствующего инструктажа. Таково мнение Роструда, озвученное в письме от 28.11.2016 № ПГ/31983-03-3.

Книги учета инструктажей подлежат хранению в течение сорока пяти лет. В случае, если они будут списаны ранее этого срока, мероприятие будет считаться недействительным.

Подробно о том, как организовать обучение по охране труда, читайте в статье.