Работа в жару: как установить безопасный режим работы

В статье расскажем, как организовать работу в жару, какой режим установить и что грозит работодателю за несоблюдение температурных норм.

Каким должен быть режим работы в жару, согласно ТК и СанПин

СанПиН 1.2.3685-21 устанавливает предельные значения параметров микроклимата на рабочих местах. В зависимости от подразделения и категорий работ по уровню энергетических затрат организма параметры различаются. Категории и критерии работ содержатся в таблице 5.1 СанПиН 1.2.3685-21, а допустимые параметры температуры воздуха на рабочем месте – в таблице 5.2 СанПиН 1.2.3685-21.

Работодатели должны менять режим работы в жару и предпринимать ряд действий, которые направлены на предотвращение вреда здоровью сотрудников. Температура воздуха в закрытых помещениях в жаркий период должна соответствовать определенным величинам. Например, если работа сидячая и характеризуется небольшими физическими нагрузками, температура в теплое время года должна поддерживаться на уровне 22–24 °C.

Жара во время работы может усугубляться высоким уровнем влажности. Эффективно выполнять должностные обязанности становится еще сложнее. Такое происходит по причине того, что штатные системы кондиционирования выходят из строя, не справляются с повышенной нагрузкой. Зной и высокая влажность способствуют тому, что у работников прогрессируют хронические заболевания, затрудняется работа органов дыхания и сердца. Но самое главное – жара может стать причиной тепловых ударов. В связи с этим нормативы безопасности труда обязывают всех работодателей принимать соответствующие меры, чтобы нормализовать условия труда, сократить рабочий день или объявить простой.

Как провести оценку профессиональных рисков: пошаговый алгоритм

Узнайте из рекомендации Системы Генеральный Директор, кто должен проводить оценку рисков. Скачайте пошаговый алгоритм оценки рисков и пакет документов, которые нужно оформить.

Скачать алгоритм

На основании статьи 214 ТК РФ работодатели должны обеспечить персоналу нормальные и безопасные условия труда, в том числе сократить рабочий день в жару. А СанПиН 1.2.3685-21 устанавливает, при какой температуре нельзя работать. Оптимальная температура для работы колеблется от 16° С до 25° С. Когда термометры показывают температуры выше установленных величин, работодатель должен пересматривать график работы в жару, рабочий день сократить, на сколько – это зависит от категории трудовой деятельности и температуры прогрева воздуха.

Нормативы установлены приложением 3 к СанПинам, но общий принцип такой – чем выше температура воздуха, там меньше продолжительность рабочего дня. При равном температурном режиме в первую очередь сокращают рабочий день или освобождают от работы сотрудников, которые сталкиваются с высокими физическими нагрузками. Смотрите таблицу, где указана температура на рабочем месте и продолжительность труда офисных работников, сотрудников со средней физической нагрузкой и работников, выполняющих тяжелый физический труд. 

Работа в сильную жару для офисных сотрудников прекращается при температуре 32,5° С, а для персонала, который работает физически при температуре 31° С. Работодателю необходимо помнить о том, что при критических температурах воздуха нужно объявить простой, издать приказ и приложить к нему протокол, в котором зафиксирована температура в рабочих зонах.

Как организовать работу в жару на улице и в помещении

Температура воздуха в офисе летом

Вопросы безопасного труда в жару регламентирует Трудовой кодекс и СанПин. Если температура воздуха прогреется выше 32,5° С и в офисе не применяются мероприятия, направленные на снижение температуры, работодатель должен объявить простой и распустить персонал. Роструд регламентирует вопросы безопасности и рекомендует не только сокращать часы работы в жару в помещении, но и:

• предоставлять работникам в достаточном количестве чистую питьевую воду;
• давать дополнительные перерывы в работе;
• обустраивать места для дополнительного отдыха, где сотрудники могут находиться в комфортных условиях от жары;
• в доступных местах обеспечивать наличие медикаментов первой помощи, особенно на случай тепловых ударов.

Как организовать простой в организации

Простой – это временная приостановка работы по экономическим, техническим или организационным причинам (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой в работе может произойти: по вине организации; по причинам, не зависящим от организации и сотрудника; по вине сотрудника. Как его организовать, узнайте из решения Системы Генеральный Директор.

Узнать подробнее

В жару условия работы становятся сложными. Работодатели вправе ввести в компании «летний» распорядок работы, при котором рабочий день начинается рано утром и продолжается вечером. Днем персонал распускают. Это нужно правильно оформить документально:

• заключить к трудовым договорам дополнительные соглашения;
• подготовить приказ по предприятию.

В качестве основания для сокращения часов работы в жару и введения особого режима работы служит прогноз погоды в регионе и протокол, где зафиксированы температурные замеры.

Работа на жаре на улице

Тем, кто работает в жару на улице, может грозить не только тепловой, но и солнечный удар. На открытом воздухе невозможно установить кондиционеры, в связи с этим Роспотребнадзор рекомендует соблюдать следующие правила:

• если температура воздуха превышает 35° С, работодатель обязан ввести обязательные перерывы, чтобы у сотрудников была возможность уйти в тень на 15 минут каждые полчаса;
• максимально время работы при высоких температурах не должно превышать 5 часов за смену, если сотрудникам выдана спецодежда и соответственно 2 часа, если нет защиты от теплового воздействия;
• работать в жару на улице могут сотрудники от 25 до 40 лет, у которых нет хронических болезней, беременным женщинам такой труд запрещен;
• персонал нужно обеспечивать свежей питьевой водой.

Если воздух прогрет свыше 37° С, работы на улице следует прекратить.

Температура воздуха в цехах летом

Сотрудники, работающие в цехах, испытывают среднюю или тяжелую физическую нагрузку. При температуре + 26° С работники со средней физической нагрузкой трудятся полную смену. При тяжелой физической нагрузке рабочий день сокращают до 8 часов. При температуре свыше 32,5° С работников отправляют в вынужденный простой.

Какие мероприятия провести, чтобы организовать работу в жару

Работодатель должен соблюдать нормы работы в жару.

В помещениях можно наладить микроклимат с помощью следующих действий:

• Прочистить приточную и вытяжную вентиляцию. Помещение будет постоянно вентилироваться. Если вентиляция не функционирует, воздух в помещении не перемещается и быстро нагревается.
• Установить систему кондиционирования. С помощью кондиционеров регулируют температуру воздуха. При их установке нужно учитывать площадь помещения и мощность самого кондиционера. Если в помещении свыше 100 квадратных метров установить один кондиционер, он не охладит помещение. В цехах устанавливают промышленные системы кондиционирования. 
• Закупить вентиляторы. В помещениях следует использовать вентиляторы, если нет возможности установить кондиционеры. Вентиляторы не подают холодный воздух, но перемещают его в помещении.
• Обеспечить персонал свежей питьевой водой. В жару поверхности тела выводят большое количество воды. Питьевая вода будет поддерживать водный баланс в организме. Рекомендуется использовать кулеры с системами охлаждения воды.
• Проветривать помещение. Не нужно открывать окна в середине дня, когда температура воздуха на улице самая высокая. Помещение нагреется еще сильнее, чем с закрытыми окнами. Проветривают помещение утром и вечером либо днем, если окна на теневой стороне.
• Проводить влажную уборку. Протирать пол и пыль на мебели нужно не реже двух раз в день.  
• Использовать увлажнители воздуха. Работать в жару в сухом помещении сложнее, чем во влажном.
• Затемнить окна. При затемнении окон солнце не попадает в помещение, в результате чего становится прохладней.    
• Добавить перерывы в работе. Работа в жару по Трудовому кодексу предполагает наличие дополнительного времени, которое отводится на отдых. Во время перерыва работники смогут выпить стакан воды и проветриться. 
• Изменить график работы. Работодатель должен сместить время работы таким образом, чтобы работники меньше трудились в часы пика солнечной активности. Например, можно установить график, при котором рабочий день начинается на 2 часа раньше, а обеденный перерыв увеличивается на 2 часа.

В Системе Генеральный Директор вам доступны:

Шаблоны документов по охране труда

Инструкция по охране труда. Скачать >>

Положение о системе управления охраной труда. Скачать >>

Должностная инструкция специалиста по охране труда. Скачать >>

План мероприятий по охране труда. Скачать >>

Список работников, подлежащих медицинским осмотрам. Скачать >>

Что грозит работодателю за нарушение температурных норм

Летом воздух внутри помещений прогревается выше нормального. Иногда работодатели не придают этому значения и не сокращают рабочий день в жару, распорядок остается прежним, особенно у сотрудников, работающих в офисе. 

Специалист по охране труда должен добиться соблюдения санитарных норм, чтобы защитить здоровье работников. В первую очередь составить служебную записку с рекомендациями сократить время работы. Следует подчеркнуть, что за такую категорию нарушений Роспотребнадзор и ГИТ могут наложить на компанию соответствующие санкции. Кроме штрафов предусматривается приостановка работы компании на 90 суток.

Штрафы за нарушения режима работы в жару:

1. По статье 6.3 КоАП – на 500–1000 рублей должностных лиц и ИП, на 10–20 тысяч рублей юрлиц.
2. По статье 6.4 КоАП – на 1–2 тысячи рублей ответственных и ИП, на 10–20 тысяч рублей юрлиц.
3. По статье 5.27.1 КоАП – на 2–5 тысяч рублей должностных лиц и ИП, на 50–80 тысяч рублей юрлиц.

Вывод

Работодатели должны следить за температурой на рабочем месте. При работе в жару предпринимать ряд мер, направленных на защиту здоровья сотрудников. К мерам безопасности могут относиться: дополнительные перерывы в работе, сокращение рабочего дня, изменения графика работы и даже простой.

Чтобы внести изменения в режим работы, заключаются дополнительные соглашения с сотрудниками и издаются приказы. В первую очередь они должны касаться сотрудников с хроническими заболеваниями.

За нарушения режима работы в жару работодателю грозит административная ответственность.