Как снять с воинского учета сотрудника

Снятие с воинского учета в 2023 году может быть постоянным или временным.

Постоянное снятие с учета оформляется по достижению максимально возможного возраста пребывания в запасе или по состоянию здоровья.

Временное снятие с воинского учета в 2023 году оформляется при смене места жительства на срок не менее трех месяцев и при выезде за границу на срок не менее полугода. Рассмотрим подробнее, как снять с воинского учета сотрудника.

Кто подлежит воинскому учету

Воинский учет распространяется на призывников до 27 лет и военнообязанных. Также учет ведется в отношении женщин, имеющих ВУС. К таковым относятся, например, фельдшеры и фармацевты.

Не подлежат воинскому учету женщины без ВУС и мужчины в следующих случаях:

• если негодны к несению военной службы по состоянию здоровья;
• находятся на военной службе;
• находятся в местах заключения;
• проживают за пределами РФ;
• пребывают в запасе в звании офицеров и относятся к ведомству ФСБ или СВР.

Как организовать и вести воинский учет сотрудников

Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству

С 1 октября действуют новые штрафы за воинский учет. Чтобы организовать и вести по новому воинский учет в организации, сначала определите количество и обязанности сотрудников, которые будут его вести. Затем составьте план работ и согласуйте его с военкоматом. Отправляйте в военкомат сведения о сотрудниках и отчеты, которые требует закон. Подробнее о порядке ведения воинского учета, узнайте из решения Системы Генеральный Директор.

Узнать порядок действий

Предельный возраст для снятия с воинского учеба в 2023 году

Предельный возраст для снятия с воинского учета в 2023 году зависит от воинского звания и пола. Ниже приведена таблица возрастов снятия с воинского учета в 2023 году, без учета последних изменений.

Новый возраст с 1 января 2024 года

С 1 января 2024 года призывной возраст увеличен до 30 лет. С этого момента призывником считается гражданин в возрасте от 27 до 30 лет.

Кроме этого с 1 января 2024 года на пять лет повышен максимальный возраст пребывания в запасе. Пока он повышен для единственной категории – солдат, старшин, мичманов. Для первого разряда возраст повышен с 35 лет до 40, для второго – до 50, для третьего – до 55. Для прочих категорий предельный возраст остался неизменным.

Какие сведения и в какой срок нужно предоставить в военкомат

Редакция Системы Генеральный Директор подготовила таблицу с отчетами, которые нужно подавать работодателям в военкомат, и сроками подачи. Также вы можете скачать образцы всех отчетов.

Сохранить таблицу

Установлен максимальный возраст, до которого гражданин может пребывать в мобилизационном резерве:

• Старшие офицеры – 65 лет.
• Младшие офицеры (до капитана включительно) – 60 лет.
• Не офицеры – 55 лет.
• Генералы пребывают в резерве до 70 лет.

Изменения вступают в силу поэтапно. Повышение на пять лет будет, однако в 2024 году нужно будет добавить лишь один год к возрасту снятия с воинского учета мужчин в 2023 году.

Вопрос недели

Как снять сотрудника с воинского учета

Закон предусматривает следующие основания для снятия сотрудника с воинского учета в 2023 году:

1. Увольнение по любой причине. Для снятия с воинского учета достаточно уведомить военкомат.
2. Ухудшение здоровья, повлекшее негодность к военной службе.
3. Достижение предельного возраста.

Порядок снятия с воинского учета в 2023 году таков:

• Сотрудник идет в военкомат, имея при себе паспорт и документ учета.
• В военкомате заполняется заявление, документы отдаются на проверку.
• После проверки работник военкомата проставляет в военном билете отметку о снятии с учета.
• Сотрудник отдает военный билет кадровику, тот проверяет наличие отметки, вносит изменения в карточку № 10 и изымает ее из картотеки. Также вносит изменения в личную карточку.

Чаще всего снятие с учета происходит день в день. В военкомате процедура снятия с воинского учета работников, достигших максимального возраста, происходит автоматически. При этом работодатель обязан вести воинский учет вплоть до момента получения соответствующего документа.

Если работник по каким-то причинам не хочет посетить военкомат, кадровик выдает ему уведомление о необходимости сняться с учета. Уведомление составляется в двух экземплярах: один передается сотруднику, второй остается в компании. Карточка по форме 10 заполняется и убирается из картотеки только после того, как работник посетит военкомат и пройдет необходимую процедуру.

Документы для снятия с учета

При снятии работника с воинского учета работодатель заполняет несколько документов:

1. Уведомление о необходимости снятия с воинского учета. Заполняется в свободной форме, стандартизированного бланка нет. Срок не оговаривается, документ заполняется при необходимости, когда работнику нужно сниматься с воинского учета по возрасту.
2. Личная карточка. Заполняется по форме Т2, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Заполнение не обязательно. Компании, которые продолжают ведение личных карточек, ставят отметку о том, что работник был снят с учета, во втором разделе.
3. Карточка военнообязанного. Заполняется по форме № 10, утвержденной в приложении № 22 к инструкции № 700. Ведение карточки строго регламентировано. Заполняется последняя графа на обратной стороне. Если ведется и бумажный, и электронный документооборот, информация о снятии с учета вносится и в бумажную и в электронную версии.

Отметка в карточке № 10 делается в следующем формате:

• Дата.
• Обоснование снятия с учета – по возрасту или по состоянию здоровья.
• Подпись.

Например: «10.10.2023» «По возрасту» Иванов.

Карточка хранится отдельно от прочих. После очередной сверки документ уничтожается, о чем составляется соответствующий акт.

Если работник увольняется, отметка не ставится. Работодатель обязан в пятидневный срок уведомить военкомат по установленной форме (приложение 9 к Методическим рекомендациям).

Личная карточка работника может оформляться по стандартной форме № Т-2. Также организация может разработать собственный бланк. Если ведется стандартная форма, во втором разделе нужно написать «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Контроль процесса со стороны работодателя

Работодатель не обязан заставлять работника сниматься с учета в военкомате. В КоАП начиная с 1 октября 2023 года есть наказание для работников, не предоставляющих своевременно в военный комиссариат необходимые для снятия с учета документы. Если человек не сообщает о переезде, штраф составит 1-5 тысяч рублей. Если уезжает за границу и не снимается с учета – 5-15 тысяч рублей. Для призывников – штраф за оба нарушения может быть в диапазоне 10-20 тысяч рублей. Сегодня суды часто заменяют штраф на предупреждение, однако в любой момент ситуация может измениться.

Автоматическое снятие с учета

Полностью автоматического снятия с воинского учета по возрасту в 2023 году нет. Есть возможность в 2023 году сняться с воинского учета дистанционно – по почте или через портал Госуслуги. В любом случае придется посетить военкомат с военным билетом и паспортом.

Как кадровому специалисту учесть изменения в порядке воинского учета

Узнайте из решения Системы Генеральный Директор, как изменения в законе повлияли на работу кадровых специалистов и какие новые обязанности по воинскому учету появились. А также, какие штрафы установили за нарушения воинского учета.

Узнать подробнее

Как снять сотрудника с воинского учета через Госуслуги

В личном кабинете Госуслуг можно сняться с воинского учета при временном или постоянном выезде за границу.

Заявление, поданное через портал, рассматривается в течение семи дней, затем сотрудники военкомата предлагают лично явиться, предоставить документы и получить справку.

При подаче заявления потребуются:

• документ, подтверждающий факт переезда – билеты, визы, трудовой договор;
• паспорт.

Если человек уже находится за границей и не может лично явиться в военкомат, это может сделать его доверенное лицо. Для этого потребуется нотариальная доверенность с указанными полномочиями представлять интересы клиента в военкоматах, подавать и получать любые документы.

Снятие с воинского учета по доверенности в 2023 году происходит следующим образом:

1. Заявитель подает заявление через портал Госуслуг.
2. После рассмотрения заявления представитель идет в военкомат, получает ответ и справку.