Экономия фонда оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

• Экономия фонда оплаты труда: как добиться, не сокращая зарплат
• Как сделать так, чтобы экономия фонда оплаты труда не ударила по карманам сотрудников
• Как строительная фирма лишилась 35 тыс. руб. из-за неучтенных сверхурочных работ
• Почему суммированный учет рабочего времени снижает вероятность переработок
• В каких трех случаях нужно переходить на суммированный учет
• Пример, который демонстрирует экономию не менее 10% фонда оплаты труда при переходе на суммированный учет рабочего времени  

Часто в компаниях никак не фиксируют, сколько времени сотрудники отработали сверхурочно. Кроме того, переработки не оплачивают, а если и делают это, то под видом премии. Подобные подходы нарушают законодательство. Можно ли избежать таких проблем, сделать так, чтобы экономия фонда оплаты труда не ударила по карманам сотрудников, и одновременно добиться, чтобы работники при необходимости работали сверхурочно? Можно, если ввести суммированный учет рабочего времени.

Дело в том, что есть лимит на сверхурочные работы для одного сотрудника: не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Кроме того, оплачивать такие работы нужно в повышенном размере (первые два часа – в полуторном, далее – в двойном). Если нарушения обнаружат инспекторы по труду в рамках плановой или внеплановой проверки (например, по жалобе работника) или при расследовании несчастного случая на производстве, то предприятие обяжут, во-первых, доплатить сотруднику за переработку, во-вторых, выплатить ему компенсацию. Также компанию и лично Генерального Директора могут привлечь к ответственности, например наложить на руководителя штраф до 200 тыс. руб. или в размере зарплаты за 18 месяцев; если переработка повлекла несчастный случай на производстве, то ему могут присудить исправительные работы на срок до двух лет. Если же переработки приведут к смерти сотрудника, то директору грозят принудительные работы либо тюремное заключение на срок до четырех лет, при этом он лишится права занимать определенные должности в течение трех лет (ст. 143 УК РФ). Кроме того, деятельность предприятия или отдельных подразделений может быть приостановлена на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП). 

• Как после обучения удержать сотрудника от ухода, не повышая зарплаты

Пример из практики

Сотрудница компании «СтройАрсенал-Тюмень» обратилась с жалобой в инспекцию труда Тюменской области. Она указала, что работала в выходные дни, а также сверхурочно, но ей за это не заплатили. Проверка подтвердила ее слова, в результате компания была вынуждена оплатить работу в выходные дни, сверхурочную работу, а также выплатить компенсацию за задержку выплат. Кроме того, за нарушение трудового законодательства организацию оштрафовали на 35 тыс. руб. (по ст. 5.27 КоАП РФ). 

Почему при суммированном учете рабочего времени меньше вероятность переработок

Особенность суммированного учета в том, что допустимое количество рабочих часов определяется не для одного дня или недели, а для некоторого учетного периода (желательно не менее года). То есть в одну неделю сотрудник может отработать больше часов, чем установлено на данном предприятии в качестве нормы, а в другую – работать меньше нормы; главное, чтобы по итогам учетного периода он укладывался в лимит. Конечно, и при суммированном учете возможны переработки, но вероятность их значительно ниже, чем при повременной оплате труда. Кроме того, их можно компенсировать, предоставив в этот же учетный период дополнительный выходной или сократив время работы. Например, нормальная продолжительность рабочего времени в феврале 2014 года составляет 160 часов (20 рабочих дней × 8 часов). В первую неделю сотрудник отработал 50 часов (превысил недельный лимит на 10 часов), однако на второй неделе работы было меньше, поэтому руководитель сократил рабочее время до 30 часов. В течение третьей и четвертой недель сотрудник 

Нужен ли вам суммированный учет рабочего времени

На вашем предприятии необходим суммированный учет рабочего времени, если:

• у вас есть категория рабочих, которые трудятся дольше 10 часов за смену;
• некоторые сотрудники из-за особенностей графика отрабатывают в неделю больше стандартных 40 часов;
• деятельность Вашего предприятия носит сезонный характер.

Выгоден суммированный учет рабочего времени не только предприятиям с непрерывным циклом производства, но и логистическим, транспортным компаниям. Также его имеет смысл устанавливать для таких работников, как операционисты и кассиры в банках, торговые представители, сотрудники, занимающиеся творческой деятельностью. Эти работники вынуждены трудиться дольше из-за специфики профессии, однако переработка допускается лишь с согласия сотрудника и только в трех случаях: при ремонте оборудования, без которого значительное число рабочих не сможет выполнять свои функции; если по техническим причинам невозможно завершить начатую работу; если сменщик не явился на работу, а производство не допускает остановки. Исключения касаются аварий, стихийных бедствий, необходимости выполнения общественных или неотложных работ при чрезвычайных обстоятельствах (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии). Переработка по иным причинам – нарушение. Суммированный учет рабочего времени позволит обойти это ограничение.

• Нематериальная мотивация персонала – система, способы, примеры

Пример: сокращение фонда оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

В таблице 1 представлены данные табеля учета рабочего времени одного из сотрудников предприятия, деятельность которого имеет явно выраженный сезонный характер (высокий сезон – осенне-зимний период). Видно, что летом и весной нагрузка на производство снижается, а значит, фактические часы работы основного персонала сокращаются. Если суммировать часы переработки за все месяцы, когда она имела место, получим 169 часов, что превышает лимит в 120 часов. 

Сколько компания должна была бы заплатить. Предположим, ежемесячный оклад сотрудника составляет 20 тыс. руб. В январе 2013 года он отработал 34 часа дополнительно (170 фактических часов минус 136 часов нормы). Стоимость одного часа переработки в январе составляет 147,06 руб. (20 000 руб. : 136 ч.). Для простоты будем считать, что сверхурочные оплачиваются в двойном размере, хотя первые два часа по законодательству должны оплачиваться в полуторном размере и только последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Значит, за январь надбавка к зарплате составит 10 тыс. руб. (34 ч. × 147,06 руб./ч. × × 2), то есть за этот месяц рабочий должен получить 30 тыс. руб. За месяцы, в которые сотрудник работал меньше нормы, он получил только оклад. Выплаты за остальные месяцы считаем по аналогии, после чего суммируем полученные данные. Выходит, если бы компания отображала в табеле учета рабочего времени реальное количество часов переработки, то должна была бы заплатить сотруднику около 283 тыс. руб. за 2013 год. Однако она этого не сделала.

Экономия фонда оплаты труда при суммированном учете рабочего времени. Вернемся к примеру. Общее время переработки сотрудника компании за год составило 80 часов. При суммированном учете цена одного часа переработки равна 121,83 руб. (20 тыс. руб. × 12 мес. : : 1970 ч./год). Так как сверхурочная работа оплачивается в двойном размере, за год сотрудник должен получить дополнительно около 19 500 руб. (121,83 руб. × 80 ч. × 2). То есть его совокупный доход будет равен 259,5 тыс. руб. 

Экономический эффект. Сравним данные из таблиц 2 и 3. Видим, что при повременной оплате сотрудник получил бы за год 282 748,94 руб., а при суммированном учете – 259 492,39 руб., то есть почти на 23 300 руб. меньше. Прибавьте к этому значению сэкономленные страховые взносы, и сумма на одного работника в год получится достаточно существенной.


Какие проблемы могут возникнуть при сокращении фонда оплаты труда

К сожалению, HR-специалисты, главные бухгалтеры, работники планово-экономического отдела нередко сопротивляются введению суммированного учета рабочего времени, аргументируя свою позицию тем, что работа становится более трудоемкой и им невыгодно тратить на это время. Поэтому, прежде чем вносить изменения, поручите бухгалтеру подсчитать, сколько ваше предприятие сэкономит, если ввести сокращение фонда оплаты труда. Если экономия ФОТ очевидна, издайте приказ о переходе на суммированный учет и закрепите его в положении об учетной политике предприятия. При этом сотрудников нужно известить за два месяца до нововведения, поскольку режим труда и принцип оплаты сверхурочной работы для них изменятся.

^{Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу}