Изменение графика работы возможно как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. Порядок изменения регламентирован Трудовым кодексом и признается законным при соблюдении всех требований.
Изменение графика работы по Трудовому кодексу
Сегодня большинство руководителей рассматривают вопрос о перераспределении и максимально эффективном использовании ресурсов. С этой целью могут измениться и технологические, и организационные условия труда. К примеру, компания может оформить изменение графика работы и перевести всех или часть сотрудников на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, установить другой час начала или завершения работы.
Все нюансы, которые касаются изменений в графике работы, прописаны в Трудовом кодексе. В пункте 15 ст. 100 ТК РФ установлена возможность изменения в графике работы. Трудовой кодекс закрепляет право изменять режим как в отношении всего коллектива, так и в отношении отдельных сотрудников.
График работы: бланк
В п. 16 ст. 100 ТК РФ прописан процесс изменения рабочего времени по решению сторон. Согласно действующему закону, корректировка может быть проведена в любое время, а изменения могут затрагивать как момент начала дня, так и график в целом.
Образец приказа об установлении режима неполного рабочего времени
Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполной рабочей недели: образец
График работы может быть изменен несколькими способами:
- по соглашению сторон;
- по инициативе работодателя;
- в одностороннем порядке;
- при наличии установленного законом основания.
Кто может стать инициатором изменения графика работы
Изменение графика работы может произойти по соглашению сторон. Данный случай не требует устанавливать причины, повлекшие за собой изменение в работе. Кроме того, возможно изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя и работника.
Ознакомьтесь с ситуациями, когда возможно поменять график работы по инициативе работника, в ст. 93 ТК РФ. К примеру, подать соответствующее заявление может беременная женщина, сотрудник, осуществляющий уход за больным членом семьи, родитель ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.
Сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, вправе сами выбрать, по какому графику им работать, если выходят на неполное рабочее время. Работодатель не должен диктовать свои условия.
Изменение рабочего времени по инициативе работодателя может состояться по ряду причин, связанных с организационными или технологическими условиями. К примеру, при внедрении инновационной технологии в производстве продукции, может сократиться рабочее время сотрудников производства. Согласно части 1 статьи 74 ТК РФ, перечень таких причин является открытым.
Читайте материал в Системе Генеральный Директор: «Как организовать режим работы водителей»
Изменение графика работы: пошаговая инструкция
Рассмотрим подробнее, как происходит изменение графика рабочего времени в зависимости от того, кто инициатор.
Изменение графика работы по инициативе работника
- Если сотрудник имеет основания для изменения своего режима работы, он вправе передать работодателю служебную записку на изменение графика. Согласно ст. 93 ТК РФ, при наличии объективных причин работодатель не может отказать работнику в изменении режима работы, в противном случае работник вправе подать жалобу в прокуратуру или в трудовую инспекцию.
- На имя руководителя компании подается заявление. К документу прикладывается обоснование – подтверждение того, что причины, по которым потребовалось перенести график работы на другое время, являются реальными. Кроме прочего, в заявлении прописывается длительность рабочего дня на данный момент времени и желаемая длительность нового графика работы.
- Если работодатель принимает положительное решение и соглашается изменить расписание, издается приказ об изменении режима рабочего времени, образец которого должен содержать основание, срок и условия работы, согласно новому режиму рабочего времени. Приказ доводится до сведения работника под роспись.
- После публикации приказа об изменении разрабатывается дополнительное соглашение с измененным графиком. Его подписывают работодатель и работник. Документ является дополнением к трудовому договору. Здесь указывается срок, когда изменения должны вступить в силу, текст изменения и номера изменяемых пунктов. Один из экземпляров соглашения остается у работодателя, другой – у работника.
Изменение графика работы по инициативе работодателя
Когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение об изменении графика работы, персонал может воспротивиться изменениям. Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, критически важно соблюдать все требования действующего законодательства.
- Работник получает уведомление об изменении режима рабочего времени под роспись. Или составляется акт и передается письмом с уведомлением.
Приказ об изменении графика работы по инициативе работодателя составляется в двух случаях:
| Если необходимо внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка | Приказ является подтверждением внесения изменений во внутренний акт. В приказе прописывается причина – необходимость в изменении графика рабочего времени. В этом же приказе руководитель делает еще одно распоряжение – утвердить правила внутреннего трудового распорядка в новой редакции и заключить новые дополнительные соглашения с работниками. |
| Если компания изменяет график работы в одностороннем порядке | В приказе прописывается причина, по которой работодатель в одностороннем порядке меняет условие работы. Кроме этого, приказ об изменении режима работы должен содержать все изменения. |
- Далее заключается дополнительное соглашение. Правила оформления и хранения стандартны.
- Все изменения отражаются и в других документах, в частности, в табеле учета рабочего времени. К примеру, если работник был переведен на сменный график, начиная с первой смены, когда этот режим вступил в действие, в табеле проставляется соответствующая отметка – НС, или неполная смена.
Может ли сотрудник с гибким режимом работы два часа в день работать в офисе, а остальное время дистанционно
Нет, не может.
Режим гибкого рабочего времени – форма организации рабочего времени сотрудника, при которой начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня или смены определяют по соглашению между сотрудником и работодателем. При этом работодатель обязан обеспечить отработку сотрудником необходимого количества рабочих часов в учетном периоде (ст. 102 ТК).
Закон не допускает комбинированный режим работы, при котором сотрудник будет работать часть времени в течении дня в офисе, а часть – дистанционно. При этом, можно установить сотруднику периодическую дистанционную работу, когда сотрудник чередует дистанционную работу и работу на стационарном рабочем месте. Например, два дня в офисе, а три дня дистанционно. Выбранный порядок дистанционной работы нужно прописать в трудовом договоре или дополнительном соглашении с дистанционным работником, если переводите сотрудника на дистанционную работу в процессе работы. Об этом говорится в статье 312.1 Трудового кодекса.
При этом, если сотрудник внутри дня должен совершать постоянные поездки, ему можно установить разъездной характер работы (ст. 168.1 ТК).
Документы для оформления изменения графика работы
Порядок изменения режима работы по инициативе работодателя или работника зависит от того, каким образом он закреплен в документах. Существует три основных варианта:
- Режим прописан в трудовом договоре. В правилах внутреннего распорядка прописан другой режим.
- В договоре режим не прописывается – есть лишь один вариант, утвержденный правилами внутреннего трудового распорядка.
- Режим прописан и в правилах, и в договоре, несмотря на то что он одинаковый.
Работодатель может внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка при условии, что в компании отсутствует представительный орган работников. В противном случае, изменить режим на новый график работы таким образом не получится.
Изменение графика, установленного трудовым договором
Если форма графика работы установлена трудовым договором, и стороны не возражают против внесения изменений, оформляются дополнительные соглашения. В документах прописывается, какой пункт необходимо изменить, а также его новая редакция.
Каждое соглашение подписывается работником и работодателем.
В случае, если у коллектива есть возражения, можно изменить график работы без согласия работника. Алгоритм действий будет выглядеть следующим образом:
- Руководитель выпускает приказ об изменении графика работы.
- Каждый сотрудник, которого это может коснуться, получает уведомление об изменении графика работы и знакомится с приказом и новым режимом работы под роспись.
- С сотрудником подписывается дополнительное соглашение. В противном случае трудовой договор с ним подлежит расторжению.
Примеры формулировок для внесения изменений в дополнительное соглашение:
- Приказ об установлении режима неполного рабочего времени
- Приказ о продолжительности простоя и его оплате
- Приказ о привлечении к сверхурочным работам
- Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день
- Приказ о введении сменного режима работы
- Приказ о внесении изменений в Правила трудового распорядка
Изменение графика, установленного правилами внутреннего распорядка
Если график работы прописан в правилах внутреннего распорядка, алгоритм такой:
- Выпускается приказ, утверждающий новую редакцию внутреннего нормативного акта, включая уже измененный график работы.
- С каждым работником заключается соглашение о согласии с изменением графика работы. В тексте прописываются фамилии и должности всех сотрудников, выразивших согласие. Каждый работник получает по экземпляру соглашения, еще один остается в компании.
На какой срок меняется график работы
Стандартная недельная норма рабочего времени – 40 часов. Исключение составляют работники, в отношении которых законодательство предусматривает сокращенную рабочую неделю – к примеру, несовершеннолетние сотрудники.
Временное изменение графика
Временное изменение графика возможно, если речь идет об ограниченном промежутке времени. К примеру, летом многие сотрудники уходят в отпуск, и работодатель будет заменять их оставшимися. Изменение режима рабочего времени по инициативе работника в данной ситуации предполагает следующие варианты оформления:
- Составление дополнительного соглашения с ограниченным сроком действия. Документ оформляется по соглашению сторон.
- Оформление внутреннего совместительства на ограниченный срок – один день или один месяц. В этом случае также составляется дополнительное соглашение, но уже с другими формулировками.
Постоянное изменение графика
Постоянное изменение оформляется в общем порядке. Соответствующие изменения вносятся в трудовое соглашение и правила внутреннего трудового распорядка.
Каждый сотрудник, в отношении которого принято соответствующее решение, получает уведомление об изменении режима рабочего времени под роспись. Если человек отказывается ставить подпись, этот факт фиксируется соответствующим актом, а уведомление отправляется по почте письмом с уведомлением о вручении.
Что делать, если работники не согласны с изменением графика
Работникам, которые не согласны выполнять свои обязанности в изменившихся условиях, предлагаются вакантные должности в этой же компании. Вопрос о продолжении работы решается в течение двух месяцев.
Если в течение двух месяцев работник не принял ни одну из имеющихся вакансий и не подписал соглашение, трудовые отношения будут расторгнуты. Из этого следует, что внесение глобальных корректив необходимо планировать минимум за два месяца до их внедрения. Или же – договариваться с сотрудниками и менять режим работы по обоюдному соглашению. Второй вариант предпочтительнее, особенно если решения необходимо принимать уже сейчас.
