Резервы производительности труда на предприятии – это потенциальные возможности повышения эффективности использования материальных и иных ресурсов, а также производственных факторов, которые ранее не были использованы в производственном процессе. В статье расскажем, как и за счет каких резервов можно повысить производительность труда.
Что понимают под резервами роста производительности труда
Под производительностью труда понимают отношение объема созданного продукта и понесенных при этом производственных расходов. Она определяется в количестве единиц товара или в стоимости продукции, созданной в заданный промежуток рабочего времени. Кроме этого количество труда определяется в человеко-часах, которые потребуются для производства единицы продукта или заданного объема.
Эффективность использования производственных факторов и рабочей силы повышается с помощью внедрения новейших инновационных разработок, научно-технических достижений, систем организации труда. Выявление основных источников резервов роста, т. е. возможностей, которые можно использовать в дальнейшем развитии – это задача планирования производительности труда.
Значение резервов роста производительности труда трудно переоценить. Именно они лежат в основе работы предприятия на среднесрочную перспективу.
Понятие резервов роста производительности труда на предприятии напрямую связано с факторами роста. Факторы – это возможности, которые при благоприятных обстоятельствах и при помощи определенных резервов могут воплотиться в жизнь.
Николай Витязев, эксперт Системы Генеральный Директор (Актион Управление)
Объективно оценить эффективность персонала можно по двум характеристикам – количественным и качественным. В рекомендации Системы Генеральный Директор мы подготовили для вас формулы и таблицы, по которым вы безошибочно сможете оценить, насколько ваши сотрудники результативны.
Что относится к резервам роста производительности
Одним из главных резервов повышения производительности труда можно считать уменьшение трудоемкости производства. Это происходит благодаря внедрению нового оборудования, модернизации существующего, максимальной механизации и автоматизации производственных процессов. Кроме этого совершенствуются различные технологические процессы, внедряется научный подход к организации труда.
Выявить резервы фонда рабочего времени можно с помощью сравнения плановой и фактической информации об отработанном времени или с помощью анализа потерь. Взять необходимые данные для анализа можно в статистической отчетности, плановых и отчетных балансах рабочего времени. Также проводятся хронометражные исследования, используются материалы фото- и видеофиксации.
О том, насколько эффективно используется рабочее время, можно судить по динамике показателей часовой, дневной и годовой производительности. Изменение часовой производительности находится в прямой зависимости от изменения трудоемкости. При снижении трудоемкости производственного процесса часовая производительность растет. На дневной показатель влияние также оказывает изменение потерь рабочего времени внутри смен, годовая зависит от больничных, пропусков и внеплановых отпусков.
Определенное влияние на то, насколько эффективно используется рабочая сила, может оказать функциональная структура кадров. В данном случае рассчитывается индекс изменения структуры. При этом за основу берется не план или некий базовый показатель, а оптимизированная структура, используемая в качестве эталона.
Что делать, если сотрудники срывают сроки
В рекомендации Системы Генеральный Директор – пять советов, как бороться с тем, что сотрудники выполняют задачи и сдают проекты позже дедлайна.
Классификация резервов роста производительности
Существует множество способов классификации факторов и резервов повышения производительности труда.
В одной из самых популярных классификаций все резервы увеличения производительности труда объединяются в три группы:
- Образованные под влиянием различных материально-технических факторов – это недостаточно эффективное использование средств производства, технологий и использование ненадлежащего сырья.
- Связанные с воздействием организационных производственных факторов – результат работы управленческого персонала, неверная организация производственной деятельности.
- Социальные – слабая мотивация, дисциплина, недостаточно эффективное использование личных качеств и способностей сотрудника.
В зависимости от того, где они выявлены и где планируется использование, резервы роста производительности труда организации можно разделить:
- На общегосударственные – например, занятость населения или эффективность использования природных ресурсов.
- Региональные – у каждого региона есть производственный потенциал. Резерв роста производительности зависит от того, насколько эффективно этот потенциал используется.
- Отраслевые резервы и межотраслевые – налаживание связей между отдельными отраслями, создание комбинированных производств.
- Внутрипроизводственные – в данную группу резервов производительности труда входит снижение трудоемкости и оптимизация рабочего времени.
Внутрипроизводственные резервы повышения производительности труда на предприятии формируются непосредственно в компании. Они бывают нескольких видов:
- Снижение трудоемкости. Благодаря уменьшению затрат рабочего времени на производство создается «резерв времени». Иными словами, за такой же отрезок времени производится большее количество товаров и услуг. Это является основой роста производительности труда.
- Оптимизация рабочего времени и повышение продуктивности. Среди резервов можно отметить возможность укрепления корпоративной дисциплины, снижение текучести кадров, внедрение на предприятии научной организации производства. В сочетании с улучшением производственной санитарии и системы охраны труда это позволяет исключить производственный брак и сократить производственные издержки.
- Улучшение производственной структуры за счет внутренних резервов самой структуры. К внутренним резервам можно отнести компетенцию персонала, механизацию и вспомогательный персонал. Сократив административный и управленческий персонал можно уменьшить общие издержки. Уменьшение производственного контроля увеличивает инициативу среди работников.
Еще один критерий для классификации основных резервов производительности труда – время использования. Здесь многое зависит от возможностей предприятия. Так, период, в течение которого могут быть использованы текущие резервы – это месяц и год. Перспективные резервы реализуются в течение года или нескольких лет.
Резерв |
Описание |
Текущий |
Можно реализовать в текущем периоде без серьезных затрат. Например, улучшение организации трудовой деятельности. В ряде случаев в сжатые сроки можно заметно снизить производственный брак. |
Перспективный |
Резерв нельзя использовать в текущем периоде, он сработает в перспективе. Например, внедрение инновационных технологий, замена оборудования, внесение кардинальных изменений в производственный процесс. Данные мероприятия осуществляются постепенно и требуют солидных капиталовложений. |