Журнал инструктажа по технике безопасности

Журнал регистрации инструктажа используется для записи данных о лицах, прошедших и проводивших инструктаж по технике безопасности. Документ позволяет контролировать соблюдение сроков проведения мероприятий по охране труда. В статье подробно расскажем, как оформлять и вести журнал.

Какие требования к форме и содержанию журнала необходимо соблюдать

В документе фиксируется факт проведения инструктажа с сотрудниками, работающими в нестандартных производственных условиях. Фактически, журнал регистрации первичного инструктажа по технике безопасности является основанием для допуска исполнителя к работе.

Единой формы и образца журнала инструктажа по технике безопасности для всех компаний не существует. На каждом предприятии свои требования и условия работы. Если руководство предлагает использовать уникальный бланк, компания должна пользоваться именно им.

Единый бланк на данный момент отсутствует, однако существует ряд требований и рекомендаций к документообороту компании. В частности, есть список данных, которые необходимо включить в документ.

1. Дата инструктажа.
2. ФИО инструктируемого сотрудника.
3. Профессия, должность, дата рождения инструктируемого.
4. Причина инструктажа – в случае проведения внепланового или целевого мероприятия.
5. ФИО и должность инструктора.
6. Название внутреннего акта, согласно которому состоялся инструктаж.
7. Личные подписи инструктируемого и инструктора.

Журнал регистрации вводного инструктажа



Скачать бланк

Заполнение журнала проведения инструктажа по технике безопасности может проводиться и в электронном, и в бумажном формате. Однако электронный бланк в любом случае придется распечатать, чтобы все инструктируемые проставили подпись.

Если журнал состоит из нескольких листов, они нумеруются, сшиваются специальной нитью, на последнем листе ответственный специалист ставит дату и подпись.

Как заполнять журнал инструктажа

Несмотря на то, что строгой унифицированной формы журнала учета инструктажа по технике безопасности не существует, рекомендуется заполнять документ согласно ГОСТ 12.0.004-2015 (приложение А):

• На обложке журнала прописываются данные работодателя, начальная и конечная даты заполнения.
• Внутренние страницы нумеруются, на каждом листе размещается таблица с данными о проведенном инструктаже.

Далее в журнал вносятся все стандартные реквизиты. Главная часть документа заполняется каждый раз при проведении с одним или несколькими сотрудниками предприятия инструктажа по технике безопасности и охране труда. По каждому работнику оформляется отдельная запись в книге с заполнением всех граф.

При ведении журнала прохождения инструктажа сотрудников по технике безопасности необходимо отказаться от сокращений имен и отчеств сотрудников. В противном случае возможна путаница, если на предприятии есть однофамильцы. Желательно не исправлять ошибки при помощи ластиков или штрихов, это может спровоцировать инспекторов ГИТ на дополнительную проверку информации.

Как организовать охрану труда с нуля: пошаговый алгоритм

Чтобы организовать охрану труда с нуля и быстро войти в курс дела, используйте алгоритм Системы Генеральный Директор. В каждом шаге ссылки на полезный материал и заполненные образцы документов.

Получить алгоритм

Ведение журнала вводного инструктажа

Вводный инструктаж отличается от первичного, целевого и прочих, проводимых на рабочем месте. Их может проводить непосредственный руководитель инструктируемого, он же назначается ответственным за ведение.

Вводный инструктаж проводится еще до того, как сотрудник появляется на рабочем месте. Он ведется со всеми новыми сотрудниками по стандартному сценарию.

В качестве инструктора выступает инженер по охране труда, сотрудник отдела кадров, руководитель компании, например, индивидуальный предприниматель, или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями приказом по предприятию.

Читайте в Системе Генеральный Директор: «Как организовать работу штатного специалиста по охране труда»

В документе отразите:

• Дату мероприятия.
• ФИО сотрудника, который прошел вводный инструктаж по охране труда.
• Профессию или должность инструктируемого.
• Дату рождения инструктируемого.
• Название отдела или подразделения, где будет работать инструктируемый.
• ФИО и должность инструктирующего.
• Подписи инструктирующего и инструктируемого.

Кто ведет и контролирует журнал инструктажа по технике безопасности

Заполняет документ инженер по охране труда и технике безопасности. В небольших компаниях, где данная должность отсутствует, обязанности по ведению журнала возлагаются на сотрудника приказом директора. Например, данная обязанность нередко возлагается на начальника цеха, участка или иного структурного подразделения, в котором работает инструктируемый – иными словами, на его непосредственного начальника.

Данные, которые прописываются в журнале инструктажа, необходимо периодически проверять. Делают это следующие ответственные лица:

По окончании проверки проверяющий ставит отметку об итогах и заверяет ее собственной подписью. Ответственным за целостность и сохранность документа является инженер по технике безопасности или иной специалист, уполномоченный приказом руководства компании.

Срок хранения журналов

Заполненный журнал инструктажа по технике безопасности должен храниться в течение сорока пяти лет с момента внесения последней записи. На обложке документа необходимо прописать дату завершения, число листов и длительность хранения.

Если журнал не хранить в течение установленного законом времени, при первой же проверке соответствующие инструктажи будут считаться недействительными, а ответственные лица получат административный штраф.

Образец журнала инструктажа

Формировать журнал инструктажей по технике безопасности можно по стандартному примеру. В первую очередь, необходимо указать наименование организации. Далее – должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который выполняет обязанности инструктирующего и ведет журнал. Кроме этого следует проставить дату открытия журнала. После заполнения проставляется дата окончания.

Основной раздел журнала инструктажей представляет собой таблицу частично произвольной формы. Число строк и столбцов не регламентировано. При этом следует указать дату проведения мероприятия, должности и ФИО инструктирующего и инструктируемого, подписи. При необходимости можно добавить и другие данные – в зависимости от того, какой бланк утвержден на предприятии.

Образец журнала инструктажа по технике безопасности составляется в единственном экземпляре и хранится в архиве. Дополнительные копии не делаются.

Какую ответственность несет работодатель за отсутствие журнала

За отсутствие журналов инструктажа предусмотрена административная ответственность. Например, если на предприятии отсутствует журнал инструктажа по технике пожарной безопасности, это статья 20.4 КоАП РФ, согласно которой сотруднику грозит предупреждение или административный штраф. Кроме этого, если был прямой приказ главы предприятия о том, что такой документ должен быть, его отсутствие может быть рассмотрено как дисциплинарное нарушение.

Отсутствие журнала инструктажа по технике безопасности в 2023 году при проверке расценивается как допуск к работе непроинструктированных лиц. За это работодателю может грозить ответственность по пункту 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ – административный штраф:

• для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 рублей;
• индивидуальных предпринимателей – от 15 000 до 25 000 рублей;
• юридических лиц – от 110 000 до 130 000 рублей.

Вопрос недели