Как предоставить трудовой отпуск, чтобы работа компании не пострадала

Казалось бы, трудовой отпуск крайне важен только для сотрудников. Но для работодателя он не менее важен.

Каким может быть трудовой отпуск

Ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск

Такой трудовой отпуск равняется 28 календарным дням. Данный период для отдыха предоставляется ежегодно.

Сотрудники, занятые в компании первый год, могут по согласованию с администрацией претендовать на него и до истечения шести месяцев работы. Членам коллектива трудовой отпуск предоставляется согласно изданному приказу унифицированной формы Т-6 и Т-6а. Такое распоряжение базируется на графике отпусков стандартного типа Т-7.

Помимо того, что работодатель оформляет указанные виды документов, бухгалтерия компании заполняет записку-расчет о предоставлении положенного работнику отдыха (форма Т-60).

Ежегодный отпуск свыше 28 календарных дней может быть лишь у определенных групп лиц:

• несовершеннолетние работники (до 18 лет) – 31 день;
• работники-инвалиды – 30 дней;
• сотрудники учреждений образования – 42 и 56 дней (зависит от статуса предприятия);
• муниципальные и гражданские служащие – 30 дней;
• прокурорские и судебные работники – 30–48 дней;
• спасатели – 30–40 дней (зависит от стажа);
• сотрудники, тем или иным способом связанные с производством химического оружия – 49 и 56 дней (зависит от местонахождения предприятия);
• кандидаты и доктора наук (36 и 48 дней).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

На основании статьи 116 ТК РФ обязательства работодателя заключаются в предоставлении такого периода для отдыха следующим кадровым категориям:

• сотрудникам, которым установлен ненормированный рабочий день;
• членам коллективов предприятий в районах крайнего Севера, а также в приравненных к ним местностям;
• работникам, которые заняты на работе с опасными или вредными условиями труда;
• в иных случаях, предусмотренных ТК РФ или действующими федеральными законами.

Срок основного и дополнительного трудового отпуска отсчитывается в календарных днях. В отличие от первого периода, второй не ограничен каким-либо максимумом.

Дополнительный отпуск будет предоставлен сотрудникам, которых направили на обучение, и он может быть как оплачиваемым, так и без содержания. Но в любом случае такое временное освобождение от обязанностей предоставляется только на основании специального документа из Вуза (справка-вызов) согласно требованиям гл. 26 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением».

Рассмотрим имеющиеся возможности предоставления дополнительных отпусков работодателем с сохранением заработка.

Согласно ст. 173 ТК РФ сотрудникам, которые являются студентами Вузов, форма обучения при этом должна быть либо очно-заочная (т. е. вечерняя), либо заочная:

• для сдачи экзаменов и зачетов (промежуточная аттестация на 1-2 курсе обучения) — 40 календарных дней;
• для сдачи экзаменов и зачетов (промежуточная аттестация на всех следующих курсах) — 50 календарных дней;
• для того чтобы подготовиться и защитить дипломную работу, а также сдать государственные итоговые экзамены — 4 месяца;
• для сдачи государственных итоговых экзаменов — 1 месяц.

Согласно ст. 174 ТК РФ сотрудникам, которые являются студентами средних профессиональных образовательных учреждений, форма обучения при этом должна быть либо очно-заочная (т. е. вечерняя), либо заочная:

• для сдачи экзаменов и зачетов (промежуточная аттестация на 1–2 курсе обучения) — 30 календарных дней;
• для сдачи экзаменов и зачетов (промежуточная аттестация на всех следующих курсах) — 40 календарных дней;
• для того чтобы подготовиться и защитить дипломную работу, а также сдать государственные итоговые экзамены — 2 месяца;
• для сдачи государственных итоговых экзаменов — 1 месяц.

Согласно ст. 176 ТК РФ сотрудникам, которые являются студентами училищ с вечерней формой обучения:

• на выпускные экзамены 9-го класса — 9 календарных дней;
• на выпускные экзамены 11-го класса — 22 календарных дня.

Рассмотрим случаи, когда средняя месячная заработная плата нанимателем работнику не выплачивается, т. е. оформляется отпуск без ее сохранения.

Согласно ст. 173 ТК РФ сотрудникам, которые являются студентами Вузов, форма обучения при этом должна быть дневная:

• для сдачи экзаменов и зачетов (промежуточная аттестация) — 15 календарных дней;
• для того чтобы подготовиться и защитить дипломную работу, а также сдать государственные итоговые экзамены — 4 месяца;
• для сдачи государственных итоговых экзаменов — 1 месяц.

Согласно ст. 174 ТК РФ сотрудникам, которые являются студентами средних профессиональных образовательных учреждений, форма обучения при этом должна быть дневной:

• для сдачи экзаменов и зачетов (промежуточная аттестация) — 10 календарных дней;
• для того чтобы подготовиться и защитить дипломную работу, а также сдать государственные итоговые экзамены — 2 месяца;
• для сдачи государственных итоговых экзаменов — 1 месяц.

Согласно статьям 173 и 174 ТК РФ сотрудникам, которые поступают в образовательные учреждения для сдачи экзаменов:

• в Вузы — 15 календарных дней;
• подготовительные отделения Вузов — 15 календарных дней;
• образовательные средние профессиональные учреждения — 10 календарных дней.

Отпуск без сохранения заработной платы

Работодатель может удовлетворить просьбу сотрудника, если он обращается с ней, имея уважительные причины, при наличии письменного заявления. Рассмотрим, кому конкретно работодатель обязан предоставлять временное освобождение без содержания, и какова его продолжительность в календарных днях за год.

• до 14 дней — сотрудникам, имеющим статус пенсионера по старости;
• до 60 дней — работникам, имеющим статус инвалида;
• до 5 дней — сотрудникам при заключении брака, смерти близких родственников, рождении детей;
• до 14 дней — супругу и родителям военнослужащего, погибшего из-за увечья, ранения, контузии, которые были получены при выполнении военных обязанностей, или из-за болезни, возникшей в связи с прохождением воинской службы.

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)

Согласно ст. 255 ТК РФ декретный отпуск предоставляется сотруднице по ее месту работы на основании больничного листа, выдаваемого врачом женской консультации на 30-й неделе одноплодной и 28-й многоплодной беременности. В больничном листе должно быть указано количество дней до родов и после них:

• при одноплодной беременности и неосложненных родах — 70 календарных дней до родов и столько же после них;
• при осложненных родах – соответственно 70 и 86 дней;
• при многоплодной беременности – соответственно 84 и 110 дней.

Находясь в декретном отпуске, женщина получает пособие по социальному страхованию.

Отпуск по уходу за ребенком

Согласно условиям статьи 256 ТК РФ по заявлению женщины должно предоставляться освобождение от работы для ухода за ребенком до момента исполнения ему 3-х лет. Такой период наступает после отпуска по беременности и родам. Пока женщина не работает на этих основаниях, она получает от государства пособие по социальному страхованию.

Данный отпуск можно взять как полностью, так и частями, при этом оформить его возможно не только на мать ребенка, но и на любого родственника, который по факту за ним ухаживает.

Женщина или лицо, присматривающее за ребенком, вправе, находясь в отпуске, вести трудовую деятельность на дому или работать неполный день и при этом получать государственное пособие социального страхования.

Отпуск по уходу включен в общий трудовой стаж и в стаж работы по определенной профессии.

За все время, пока женщина официально присматривает за ребенком, должность в компании за ней сохраняется.

В какой график вносится трудовой отпуск

Любое предприятие, учреждение должны сформировать график отпусков. Неважно, какое количество сотрудников в компании, составление этого документа является обязанностью работодателя, а его исполнение строго соблюдается обеими сторонами трудовых отношений.

Цель графика отпусков — установление очередности планового отсутствия членов коллектива предприятия и недопущение остановки производственного процесса. Обе стороны трудовых отношений получают свои преимущества при составлении такого регламента: наниматель — непрерывность работы компании и наличие необходимого числа сотрудников на своих местах, персонал — гарантированное право на отдых.

• Отпуск с последующим увольнением: 5 важных нюансов

Четыре правила, которые помогут вам составить график трудовых отпусков

1. Составление и утверждение документа осуществляется ежегодно. На основании приказа о переносе трудового отпуска возможно изменение его сроков, но такие поправки должны быть согласованы с руководителем компании, а также с профсоюзом (при наличии).
2. При составлении графика, как правило, спрашивают пожелания сотрудников, в каком месяце они хотели бы отдыхать. Но важно учитывать не только намерения самих работников, но и специфику производственного процесса предприятия. Любым локальным актом организации, в том числе и коллективным договором, можно предусмотреть допустимый предел персонала, находящегося в трудовом отпуске. Такая норма, закрепленная в документах компании, поможет вести беспрерывный производственный процесс.
3. Рекомендуем начать подготовку к составлению графика в ноябре, чтобы без спешки его сформировать, учитывая интересы сторон трудовых отношений. Документ подлежит утверждению руководителем компании не позднее, чем за две недели до 31 декабря.
4. Если на предприятие нанимают новых работников, то им можно предоставить трудовой отпуск, предварительно согласовав его с руководителем, но в график данные по принятому специалисту не включают.

Кого в первую очередь ставить в график трудовых отпусков

При формировании графика трудовых отпусков нужно учесть определенные категории сотрудников, которые могут законно прекратить работать в нужный им период. Так, у матери двоих и более детей до 12-ти лет есть приоритетное право на летний отдых. Аналогичную возможность имеют:

• несовершеннолетние сотрудники;
• отцы, воспитывающие ребенка в одиночку;
• попечители и опекуны;
• сотрудники, которые имеют звания Героя СССР, России, полного кавалера орденов Славы;
• ветераны войны и боевых действий, ветераны труда.

Помимо этого, супруг (супруга) военнослужащего имеет право уйти в трудовой отпуск в одно и то же с ним время.

Как правильно составить график трудовых отпусков

1. Не допускайте единовременного отсутствия руководителей и их заместителей.

2. В один и тот же период нельзя предоставлять трудовой отпуск всем работникам одной специальности.

3. В каждом отделе компании необходимо всегда оставлять столько сотрудников, чтобы их деятельность могла обеспечивать нормальный ход производственного процесса.

4. Правильное распределение периодов планового отсутствия персонала должно удовлетворять не только коллектив, но и сохранять рабочий цикл предприятия.

5. Если сотрудник входит в категорию, которая имеет право первоочередного трудового отпуска, то не нужно поручать ему обязанности отдыхающего коллеги.

Как отправить сотрудника в трудовой отпуск без ущерба для компании

Оцените рыночную активность. В зависимости от занимаемой предприятием ниши существуют определенные недели, месяцы, сезоны, когда уходы членов коллектива в трудовые отпуска неприемлемы. Так, в одной из компаний был введен запрет на них в последний месяц любого квартала. А в четвертый квартал совсем нежелательно предоставлять персоналу отдых, т. к. именно на этот период приходится до 40% годового дохода. Поэтому сотрудников, пришедших на работу в конце весны, просили взять трудовой отпуск на 14 дней в августе, чтобы они не смогли уйти в месяцы активных продаж, то есть с октября по декабрь.

Ориентируйтесь на партнеров. При формировании графика трудовых отпусков старайтесь учитывать аналогичные периоды ваших партнеров и клиентов. Многие компании считают, что их финансовый год заканчивается не в декабре, а в марте. Персонал таких предприятий строит планы на отдых с начала апреля, чтобы достойно отметить финал рабочего года.

Желательно не давать сотруднику длительный трудовой отпуск, так как его отсутствие свыше трех недель может негативно отразиться на деятельности предприятия. Особенно это актуально, когда специалист уходит на отдых сразу после продолжительных новогодних или майских каникул.

Отдел продаж, работающий на международной арене, может совмещать свой трудовой отпуск с аналогичными периодами у его зарубежных клиентов. Так, в США сотрудники берут два-три дня на отдых после Дня независимости, Дня благодарения, Рождества. Как правило, корпоративные служащие в США редко уходят в отпуск продолжительностью свыше десяти дней. А в Южной Европе, в том числе в Италии, Франции, Испании, работников в августе традиционно отпускают для отдыха на 2–3 недели. Следовательно, если ваши менеджеры по продажам сотрудничают именно с Южной Европой, позвольте им также взять 2-х или 3-недельный августовский отпуск.

• Неиспользованный отпуск: правила расчета и выплаты компенсации

Говорит Генеральный Директор

Владимир Николаев, генеральный директор кадрового центра «Агентство новой жизни», Ступино (Московская область)

Если вы не имеете возможности отпустить в трудовой отпуск своего сотрудника, то доверьте выбор временного работника профессиональному кадровому агентству. Привлечение стороннего персонала очень выгодно для компании, для кадрового агентства и для временного работника. Фирма получает замещение должности, агентство – гонорар, временный сотрудник – опыт. Как правило, проявившему себя специалисту, заменившему отдыхающего работника, компания предлагает остаться в должности на постоянной основе. Кадровый центр может предоставлять предприятиям в качестве временных сотрудников перспективных студентов старших курсов Вузов.

Такие кадровые центры эффективно будут работать в определенных регионах, где имеется несколько похожих предприятий. Это предоставит возможность получать заработок всем желающим. Компании готовы дать простые виды работ школьникам или студентам, предварительно приставив к ним куратора. То есть дети, одновременно обучаясь в школе, имеют возможность понять, как зарабатывать деньги на карманные расходы, привыкают быть ответственными за качество выполнения работ, а также тесно соприкасаются с менеджментом. Предприятие становится площадкой для развития молодых специалистов.

Учитывайте маркетинговые кампании и крупные мероприятия. При формировании графика трудовых отпусков важно принимать во внимание различные события, в которых компания должна будет участвовать. Если на предприятии разработан план мероприятий, то с ним несложно сопоставить периоды отсутствия сотрудников. Такой подход необходим, для того чтобы не возникла ситуация нехватки нужных специалистов во время проведения того или иного важного для компании действия.

Учитывайте интересы сейлз-менеджеров. При составлении графика трудовых отпусков важно принять во внимание интересы как нанимателя, так и членов всего коллектива. Учтите эффективность деятельности определенного сотрудника, работающего по конкретному направлению, в разные временные периоды. Вам не придется убеждать специалиста в рекомендуемых сроках отдыха, так как он сам будет понимать, когда ему выгоднее идти в трудовой отпуск, чтобы не снизить личный доход.

Начните с долгосрочного планирования. Рекомендуем четыре недели трудового отпуска расширить до шести и определиться с их планированием, а потом вернуться в законные 28 дней. Если работодатель вынужден сдвинуть отдых сотрудника, то ему нужно сообщить об этом как можно раньше. В противном случае, такой факт может стать демотивирующим событием для человека.

Предложите работнику альтернативу. Не следует вести активную деятельность во время отпускного периода ваших партнеров. Лучше, если менеджеры откажутся от законных выходных и праздников в пользу дней отдыха клиентов и компаньонов. Но такой подход может носить сугубо рекомендательный характер, так как крайне важно действовать внутри коллектива согласно нормам ТК РФ.

Если сотрудник ведет крупный проект, то учтите расписание важных этапов его работы. В долгосрочных программах, поделенных на множество фаз, важно учесть, чтобы отпуска специалистов не попали на пик активности той или иной их стадии. Менеджер должен понимать свою роль в проектах, особенно, если они являются такими глобальными, как подготовка к Олимпиаде или чемпионату мира по футболу. Надо знать об отпускных окнах заказчика, чтобы под них подстроиться.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск: тонкости законодательства

Рассказывает практик

Елена Братушка, генеральный директор и владелец салона красоты «Антик», Санкт-Петербург

В нашей компании принято заменять сотрудников, ушедших в трудовой отпуск. Мной разработан график замещения персонала. Работники не против подменить своих коллег, так как знают, что сегодня замещаешь ты, завтра помогут тебе. Но, на всякий случай, я периодически заключаю договоры аренды персонала с другими салонами красоты, являющимися нашими добрыми партнерами. Так, например, я подружилась с директорами салонов-конкурентов на форуме L’Orеal в Грузии. В летний период многие салоны красоты сталкиваются с дефицитом сотрудников, и мы приняли решение, что совместными усилиями устраним эту проблему быстрее и эффективнее. С коллективами салонов красоты была проведена беседа на предмет их готовности трудиться не только на своем рабочем месте, но и временно замещать специалистов других заведений. Таким образом, были выявлены мастера, желающие трудиться в выходные дни в других салонах красоты за дополнительную оплату. То есть в каждом заведении примерно 1–2 специалиста соглашались на сверхурочную работу. Десять объединившихся предприятий имели примерно 10–15 сотрудников, желающих замещать временно отсутствующих. К примеру, такими работниками являются шесть парикмахеров, четыре специалиста по маникюру и педикюру. То есть вы можете перекинуть парикмахеров в 3–4 салона красоты, а мастеров по маникюру и педикюру – в 2–3 других заведения. Данный расчет произведен при учете того, что людям все равно нужен хотя бы один день отдыха в неделю.

Мы не исключаем вариант коллективного найма сотрудников на лето. Данную программу мы собираемся внедрить в ближайшем сезоне. Для специалистов мы будем снимать квартиры, так как именно из-за жилищных проблем они не хотят переезжать в крупные города. Если арендовать трехкомнатную квартиру в Санкт-Петербурге, то это обойдется примерно в 30 000 рублей за месяц. Заселив в нее шесть человек, то есть по двое в каждой комнате, будем иметь расходы 5 000 рублей на каждого человека ежемесячно.

Разработайте правила замещения сотрудников. Конечно, у каждой компании есть определенные сезоны активной деятельности, но, тем не менее, нельзя допустить уход в трудовой отпуск всего отдела продаж. Создайте схему замещений, по которой было бы видно, кто кого подменяет на период отпусков, больничных и т. п. Работающий на месте отсутствующего специалист поддержит клиентов компании, закрепленных по территориальному признаку за тем или иным менеджером по продажам. В частности, сотрудник, замещающий отдыхающего коллегу, сможет оперативно обрабатывать поступающие от клиентов запросы.

Когда в трудовой отпуск пойдет подменяющий специалист, то его функции будет выполнять работник, которого он замещал. Такой подход к ротации кадров позволяет нанимателю не оплачивать персоналу на замене дополнительное вознаграждение.

Как справедливо распределить трудовые отпуска? Кто-то желает присоединить свой период отдыха к новогодним или майским каникулам, но не все смогут оставить свои обязанности тогда, когда им хотелось бы. В этом случае категорически нельзя проводить жеребьевку, поэтому будет лучше, если менеджеры самостоятельно постараются договориться друг с другом и прийти к единогласному решению.

Обсуждайте вопросы отдыха для сотрудников открыто. Активно пользуйтесь сайтом компании для доведения до работников информации по трудовым отпускам. Разместите примеры окон отпусков в зависимости от направления деятельности и территории обслуживания. Обоснуйте, почему был выбран тот или иной вариант. Выложите на сайте самые популярные вопросы на тему трудовых отпусков и дайте развернутые пояснения к ним. Возможно, человек, прочитав блок «вопрос-ответ», найдет решение своей проблемы самостоятельно. Объясняйте политику трудовых отпусков только что пришедшим на работу сотрудникам и не идите на соглашение о предоставлении им отдыха в желаемые периоды. В противном случае коллектив может негативно воспринять послабления, данные новичкам.

Выяснять намерения претендента на должность в отношении отпуска следует во время проведения собеседования. Узнайте, сможет ли он поменять свои планы на отдых, так как от его решения будет зависеть результат предварительного разговора. Если соискатель не готов этого сделать, то необходимо разъяснить ему, что, приняв такого сотрудника на работу, а затем предоставив ему отпуск, администрация рискует создать конфликтную ситуацию в коллективе. Но, даже если руководство берет на должность такого соискателя, предварительно согласовав с ним сроки отдыха, то тот, в свою очередь, на следующий год уступит наиболее благоприятный период своему коллеге. В этом случае крайне важно уведомить персонал о возникшей договоренности о трудовом отпуске новичка с администрацией компании.

Как помочь сотруднику, отгулявшему трудовой отпуск, быстрее вернуться в рабочий ритм

Многие предприятия разрешают сотрудникам делить трудовые отпуска на части, а также одобряются двух–трехдневные отгулы. Чем длиннее у человека отдых, тем больше времени ему потребуется на адаптацию к работе. Когда специалист возвращается к своим обязанностям после месячного перерыва, то ему очень тяжело вновь обрести нужный настрой. Рекомендуем вам применять следующие методы, которые помогут этого избежать.

Используйте формализованную систему замены. Часто бывает так, что трудовые функции отдыхающего работника выполняет неопределенное количество человек. В результате это ведет к хаосу, дублированию задач и отсутствию ответственности. Когда в компании разработана грамотная схема замещений сотрудников, то возвращающиеся из отпуска специалисты быстрее адаптируются к производственному процессу. То есть процедура протекает так: работу сдал — работу принял.

Применяйте систему buddying. Данный метод популярен в США, и его сущность состоит в том, чтобы два коллеги, оказывая друг другу помощь, стали взаимозаменяемыми. Систему можно применить и к трудовым отпускам. Плюсы очевидны: менеджер помимо своих обязанностей владеет функциями другого специалиста; руководитель предприятия, зная ответственных лиц, понимает, с кого спросить отчет о проделанной работе.

Дайте время на акклиматизацию. Очень часто персонал компании использует свой трудовой отпуск для поездки в далекие зарубежные страны. Возвращаясь из Таиланда, Индонезии, Малайзии, Индии и иных государств, из-за большой временной разницы и климата сотрудники заболевают или испытывают неприятные симптомы при акклиматизации. Еще на этапе согласования заявления на трудовой отпуск попросите подчиненного заложить в планы несколько дней на адаптацию. Человек по приезде в Россию отдохнет и с новыми силами активно включится в работу.

• Как добиться, чтобы компания работала без сбоев в период отпусков

Говорит Генеральный Директор

Александр Груздев, генеральный директор и собственник компании «Вихар», исполнительный директор компании VG Ultra, Москва

Мы хотим внедрить в нашу компанию определенную схему замещений. Когда работник уходит в трудовой отпуск, то его подменяет коллега. В этом случае вернувшийся к своим обязанностям сотрудник не обнаружит у себя на рабочем столе горы документов. Замещающий специалист объяснит отдохнувшему коллеге, что произошло в его отсутствии и какие вопросы тот за него порешал. Пришедший из отпуска человек сразу попадает в рабочую атмосферу и быстро втягивается в производственный процесс, а тот, кто его замещал, на несколько дней становится куратором их совместной деятельности.

Трудовой отпуск Генерального Директора

Если Генеральный Директор - наемный сотрудник, он имеет такое же право право на отпуск после шести месяцев работы в компании. Согласно статье 122 ТК РФ такая возможность может по согласованию сторон трудовых отношений предоставляться до истечения шести месяцев.

Отдых предоставляется генеральному директору ежегодно на основании графика трудовых отпусков. Руководителя компании необходимо уведомить о начале указанного периода не позднее, чем за две недели до его начала.

Неясным остается вопрос, кто подписывает документ на отпуск генерального директора и что он собой представляет? Если решение о трудовом отпуске главы предприятия принимают учредители, то оно оформляется путем составления протокола общего собрания всех участников компании, а также приказом. Если учредитель представлен в одном лице, то оформляется решение его одного. Приказ должен быть издан в произвольной форме. Все документы визируются учредителем компании.

Если генеральный директор вправе сам себе предоставить отпуск, то издается унифицированный приказ, и он его самостоятельно подписывает.

Когда есть необходимость отозвать главу предприятия из трудового отпуска, то это можно осуществить либо на основании протокола общего собрания (или единственного учредителя) компании, либо лично руководителем, но при этом он самостоятельно подписывает свой приказ о выходе на работу.

Отозвать руководителя компании из отпуска возможно только с его согласия. Дни отдыха, которые не были использованы, будут предоставлены генеральному директору в предпочитаемое им время, а также могут быть присоединены к следующему периоду.

• Дополнительный отпуск: нюансы оформления и расчета

Какие вопросы директору нужно решить до ухода в трудовой отпуск

На основании статей 60.2 и 150 ТК РФ при назначении одного из сотрудников в качестве заместителя генерального директора необходимо получить его согласие. Как правило, появляются следующие вопросы:

Нужно ли брать с заместителя письменное согласие? Если заместитель один, то в его трудовом договоре уже закреплена обязанность выполнения функций главы компании во время его отсутствия. Необходимо издать приказ о том, что заместитель руководителя является исполняющим обязанности генерального директора, но при этом его письменного согласия не требуется.

Если у главы компании несколько заместителей, то он должен решить, кто из них будет нести ответственность за деятельность предприятия в период своего отсутствия. Если руководитель определился с замещающим его лицом, но данный сотрудник по уважительной причине отсутствует на работе (отпуск, болезнь, командировка и т. п.), то исполняющим обязанности главы компании можно назначить любого заместителя генерального директора. В таком случае необходимо получить от него письменное согласие на такие функции.

Нужно ли доплачивать исполняющему обязанности? Согласно статье 151 ТК РФ и судебной практике (Определение Верховного суда РФ от 11.03.2003 года) в обязательном порядке сотрудник, замещающий генерального директора, имеет право на дополнительную оплату труда, при этом неважно, прописана эта обязанность в его должностной инструкции или нет. Стороны совместно согласовывают вознаграждение за временное исполнение функций руководителя компании.

Не нужно забывать, что дополнительное вознаграждение за замещение генерального директора сокращает базу по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ), то есть данную сумму денежных средств спишут в виде расхода на оплату труда. Но в любом случае на нее необходимо начислить страховой взнос.

^{Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу}