Мобилизация генерального директора

В статье расскажем, что делать генеральному директору компании, если он попадает под мобилизацию.

Возможна ли мобилизация генерального директора

В конце сентября российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП) внес предложение о том, чтобы топ-менеджерам компаний предоставлялась отсрочка. Мобилизация генерального директора компании приводит к необходимости в максимально сжатый срок передать его полномочия другому лицу, вместе со всей информацией, в том числе секретной, необходимой для ведения бизнеса. Отсутствие грамотного руководителя может негативно сказаться на работоспособности компании.

На данный момент отсрочка от мобилизации генеральному директору не предоставляется, и он призывается на общих основаниях в случае его соответствия основным критериям и в отсутствии права на бронь.

Чтобы понять, коснется ли мобилизация генерального директора, нужно проверить, отвечает ли он следующим условиям:

1. Является военнообязанным, зачислен в запас, ранее служил в армии, имеет определенную военно-учетную специальность.
2. Не имеет отсрочки по статье 18 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ:
1. Временная негодность по состоянию здоровья.
2. Уход за близким родственником, нуждающимся в постоянном уходе.
3. Опекунство над несовершеннолетним братом или сестрой.
4. Наличие четырех и более детей до шестнадцати лет или одного ребенка без матери до шестнадцати лет.
5. Наличие трех детей до шестнадцати лет и беременной жены со сроком от 22 недель.
6. Наличие четырех братьев и сестер до восьми лет при условии, что мать воспитывает их без отца.
7. Удостоверение депутата Госдумы или члена Совета Федерации.
3. Не имеет неснятой или непогашенной судимости за тяжкое преступление.
4. Не является руководителем компании ОПК.
5. Не обучается в государственном ВУЗе или ССУЗе, получая первое образование.
6. Не является генеральным директором аккредитованной IT-компании, оператора связи, СМИ, банка. Список постоянно изменяется и дополняется, актуальный нужно уточить на сайте Правительства РФ и в иных профильных органах.
7. Не имеет права на бронь по другим основаниям.

Бронирование сотрудников при мобилизации

Не призовут по мобилизации граждан, у которых есть бронь. Бронированию подлежат граждане, которые пребывают в запасе и работают в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. О том, как организовать бронирование, узнаете из решения Системы Генеральный Директор.

Как организовать бронирование

Что делать, если генерального директора мобилизовали

Если мобилизация генерального директора и учредителя все-таки произошла, он должен назначить другого гендира.

Если директор является единственным учредителем

В пункте 7 статьи 10 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ прописано, что лица, находящиеся на военной службе, не могут управлять предприятием. Если под частичную мобилизацию попадает генеральный директор, который в то же время является единственным учредителем, ему необходимо снять с себя полномочия и официально назначить другого управленца. Подобная перестановка оформляется единоличным решением гендиректора. При этом быть участником ООО ему никто не запрещает.

Следующий шаг – внесение изменений в государственный реестр. С этой целью оформляется заявление по форме Р13014.

Заявление подписывается новым гендиром в присутствии нотариуса. Далее в течение семи рабочих дней оно передается в ФНС. Еще через пять дней налоговики выдают лист ЕГРЮЛ. После завершения всех мероприятий следует направить уведомление банку и добавить образец в карточку подписей.

Если учредителей несколько

Если генеральный директор организации подлежит призыву по мобилизации и получил повестку, он обязан сообщить об этом участникам общества. Собирается внеочередное собрание, на котором утверждается кандидатура нового управленца. Протокол подписывают все учредители.

Новый гендир заполняет форму Р13014, отправляет ее в налоговую и принимает дела. Пока в ФНС еще не зарегистрированы необходимые изменения, прежний директор может выдать новому доверенность на представление интересов компании и подписание первички и кадровой документации.

Как передать полномочия гендиректора

На сегодняшний день существует несколько способов передачи полномочий в случае мобилизации генерального директора.

Назначение исполняющего обязанности

Для назначения исполняющего обязанности и передачи ему всех полномочий потребуются два документа:

1. Приказ о назначении исполняющего обязанности, подписанный гендиректором.
2. Доверенность, оформленная у нотариуса.

Кандидатура подбирается в соответствии с внутрикорпоративными правилами, если таковые прописаны в Положении о директоре. Если правила отсутствуют, можно назначить любого сотрудника. Кандидатура согласовывается с владельцами. Если директор является единственным собственником, достаточно будет приказа.

Можно назначить одного и. о. или нескольких. В первом случае оформляется единственная доверенность, в которую включается право на совершение хозяйственных сделок, подписание банковской документации, взаимодействие с налоговиками и другими государственными органами.

Если нужно распределить полномочия между несколькими сотрудниками, оформляется несколько доверенностей. К примеру, отдельно на совершение хозяйственных операций, работу с кадрами и т. д.

Назначение нового директора

В случае, если генеральный директор компании попадает под мобилизацию, можно обойтись без назначения и. о. и назначить нового директора на время отсутствия основного. Это может быть сотрудник фирмы или третье лицо, с которым заключен срочный трудовой договор. 

Сотрудник может выполнять обязанности на основании:

• Временного перевода на новую должность.
• Совмещения должностей.
• Внутреннего совместительства.

Заключение договора на внешнее управление

Согласно договору функции генерального директора, призванного по мобилизации, будет выполнять управляющая компания. Контракт составляется в письменной форме. В тексте прописываются:

• Полномочия, которыми наделяется управляющее лицо.
• Порядок взаимодействия с управляемой компанией и ее владельцами.
• Стоимость услуг.
• Основания для досрочного прекращения договора.

Как оформить бронь, чтобы не мобилизовали

Генеральный директор освобождается от призыва по мобилизации в случае, если его забронирует предприятие, или если фирма примет на исполнение гособоронзаказ.

Рассмотрим, как оформить бронь генерального директора по мобилизации. Сама процедура стандартна:

1. Узнайте, может ли ваша компания бронировать сотрудников. Для получения актуальной информации нужно посетить комиссию по бронированию. Если компания может бронировать персонал, комиссия выдает пакет документов, в том числе выписку из списка должностей и профессий, которые подлежат бронированию.
2. Назначьте приказом человека, ответственного за бронирование. Это может быть как сотрудник, который уже ведет воинский учет, так и любой другой. Проект приказа согласовывается с военным комиссариатом.
3. Включите в план по ведению воинского учета мероприятия по бронированию. Фактически это означает составление нового плана.
4. Составьте список сотрудников. Если в него входит только генеральный, достаточно указать его ФИО и должность. При необходимости добавляется информация и о других сотрудниках, подлежащих бронированию.

Список сотрудников подписывается генеральным директором, заверяется печатью и отправляется в комиссию для рассмотрения и согласования. В течение нескольких дней комиссия уведомит компанию, кому из списка предоставлена отсрочка.

5. Оформите удостоверение о бронировании. Бланк выдается в военкомате. Его необходимо зарегистрировать в книге учета. Помимо бланка заполняется Извещение о зачислении на воинский учет. Оба документа, а также личная карточка гендиректора и военный билет отправляются в военкомат.
6. После возвращения документов данные об удостоверениях внесите в форму 10 и личную карточку сотрудника. После этого директор может забирать удостоверение и работать дальше.
7. Снимите с общего учета. Любой забронированный сотрудник, в том числе топ-менеджер, снимается с общего воинского учета и ставится на специальный. Для этого нужно поставить военкомат в известность. Точный алгоритм можно уточнить в своем военкомате. Там же можно уточнить, нужно ли вообще отправлять уведомление: если сотрудники зарегистрированы там же, уведомлять не надо.