Работодатель, увольняя сотрудника по любым основаниям, составляет приказ. Можно использовать для этого разные бланки документа. Какую форму подготовить компании, в какие сроки и сколько хранить приказ в архиве, расскажем в статье.
Как составить приказ об увольнении
Сотрудник вправе уйти из компании по разным основаниям. Например, по собственному желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя. При этом причины для расторжения трудового договора тоже могут быть различными. Например:
- по достижении пенсионного возраста;
- при необходимости переезда;
- при наличии заболевания;
- из-за начала обучения в ВУЗе или в заведении средне-специального образования;
- в связи с уходом за больным членом семьи;
- из-за нарушений трудового законодательства со стороны работодателя.
Татьяна Кутузова, главный редактор Системы Генеральный Директор
Уволить сотрудника можно по соглашению сторон, инициативе работодателя, инициативе самого работника и ряду других оснований. Кроме того, для отдельных сотрудников существуют дополнительные основания увольнения. Например, трудовой договор с директором можно прекратить на основании решения уполномоченного органа юридического лица. Подробнее о способах увольнения – в решении Системы Генеральный Директор.
В каждом из случаев компания или ИП готовит пакет документов. В первую очередь нужно составить приказ об увольнении. Он является основанием расторжения трудового договора с работником. Кроме того, на основе приказа вносятся записи в трудовую книжку сотрудника.
Приказ об увольнении сотрудника составляет специальный работник. Это может быть специалист кадрового отдела или бухгалтер.
Сотрудник может использовать унифицированную форму приказа № Т-8 (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Но работодатель может разработать и собственный бланк. Его необходимо утвердить в локальных документах компании. Главное, чтобы документ содержал следующие реквизиты:
- код по общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) – 0301006;
- код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – свой для каждой фирмы;
- наименование организации;
- текст самого приказа;
- дату составления.
Приказ издают в день увольнения работника. Делают это в двух экземплярах – один из них передают в бухгалтерию для начисления выплат сотруднику. Подписать его должен руководитель компании или ИП.
- Можно ли уволить сотрудника, находящегося в командировке, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию
- Входит ли время болезни или отпуска в отработку при увольнении сотрудника
- Нельзя увольнять сотрудника одним днем, если в заявлении нет даты
- Увольнение несовершеннолетнего сотрудника
Приказ об увольнении по собственному желанию
При увольнении по собственному желанию сотрудник пишет соответствующее заявление. Документ можно составить в произвольной форме. На основании него специалист будет составлять приказ об увольнении. Поэтому в заявлении обязательно нужно указать:
- основание расторжения трудового договора;
- наименование работодателя;
- Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О., должность заявителя;
- наименование документа;
- дату увольнения;
- причину увольнения;
- дату составления документа;
- Ф.И.О. и подпись работника.
Если до даты увольнения сотрудник не отозвал свое заявление, то специалист составляет приказ. В нем необходимо указать основание расторжения трудового договора. Сотрудник может использовать следующие формулировки:
- «расторжение трудового договора по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «прекращение трудового договора по желанию сотрудника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Например, приказ об увольнении по собственному желанию сотрудника может выглядеть так:
Приказ об увольнении по соглашению сторон
Что касается увольнения по соглашению сторон, то приказ об этом составляют на основании соответствующего документа. А именно – соглашения между сотрудником и работодателем о расторжении договора. В документе обязательно нужно прописать:
- дату прекращения трудовых отношений;
- сумму выходного пособия, если стороны договорились о выплате;
- дату составления соглашения, реквизиты и подписи сторон.
После подписания такого соглашения сотрудник уже не вправе передумать и отказаться от увольнения. На основании документа кадровик или бухгалтер формирует приказ. В нем также необходимо указать основание расторжения трудового договора. Можно использовать формулировки:
- «трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «расторжение трудового договора по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «прекращение трудового договора по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Образец приказа об увольнении по соглашению сторон можно увидеть ниже:
Приказ об увольнении сотрудника за прогул
Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если тот не появился на рабочем месте без уважительной причины. Это грубое нарушение трудовых обязанностей по статье 81 ТК. Основание такого увольнения – инициатива работодателя.
Чтобы уволить сотрудника за прогул, нужно зафиксировать его отсутствие в табеле учета рабочего времени. Затем составить акт о том, что работник не вышел на работу. А после – запросить объяснения у сотрудника. Без них уволить его не получится (ст. 193 ТК).
После того как работодатель провел все процедуры при прогуле сотрудника, можно составлять приказ об увольнении. В нем можно указать такие основания расторжения трудового договора:
- «трудовой договор прекращен по инициативе работодателя за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт «а» пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, подпункт «а» пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «расторжение трудового договора по инициативе работодателя за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт «а» пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «прекращение трудового договора по инициативе работодателя за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, подпункт «а» пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
Образец приказа об увольнении за прогул:
Сколько хранить документ в компании
Приказ об увольнении нужно хранить в личном деле сотрудника. Такие документы работодатель сохраняет по общим правилам, как и другие распоряжения. В частности:
- не менее 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года;
- не менее 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года.
