Перевод работника в другую организацию: порядок процедуры

В современном бизнесе нередки ситуации, когда сотрудники переводятся из одной компании в другую. Перевод на другую постоянную работу осуществляется как по инициативе самого работника, так и по инициативе работодателя. Например, если собственники компании решили разойтись и разделить бизнес, работники могут перевестись либо в действующую, либо в создаваемую фирму. Рассмотрим подробнее, как правильно осуществить увольнение переводом в другую организацию.

Скачайте необходимые документы: 

Скачать образец письма об увольнении в порядке перевода 

Скачать образец приказа об увольнении в порядке перевода 

Скачать образец согласия работника на увольнение в порядке перевода 

Перевод в другую организацию по инициативе работника

Действующее законодательство допускает перевод к другому работодателю по инициативе работника. В этом случае работодатель не должен добиваться у сотрудника письменного согласия на перевод – оно следует из заявления, написанного работником. 

Порядок перевода на другую работу по инициативе сотрудника:

1. Сотрудник пишет заявление перевод в другую компанию, в котором просит компанию расторгнуть трудовой договор.
2. Работодатель связывается с фирмой, где желает трудоустроиться сотрудник. Если принимающая фирма согласна, оформляется увольнение с переводом в другую организацию. Перевод в другую организацию без увольнения невозможен.
3. Работодатель имеет право заставить сотрудника отработать положенные две недели, как при стандартном увольнении по инициативе работника. Если достигнуто соответствующее соглашение сторон, отработки может и не быть.
4. Оформляется приказ о прекращении трудового договора с сотрудником. Для этого используется типовая форма либо собственный бланк компании. Оформленный приказ доводится до сведения работника под роспись.
5. Информация о расторжении договора прописывается в карточке сотрудника. Затем карточка закрывается и делается запись в трудовой. Формулировка должна указывать на инициативу перевода. Так как в данном случае инициатором выступил работник, перевод на другую работу и перемещение работника проходит при оформлении записи, что расторжение трудового договора произошло по его просьбе.

В каких случаях и по каким основаниям можно уволить сотрудника

Татьяна Кутузова, главный редактор Системы Генеральный Директор

Уволить сотрудника можно по соглашению сторон, инициативе работодателя, инициативе самого работника и ряду других оснований. Кроме того, для отдельных сотрудников существуют дополнительные основания увольнения. Например, трудовой договор с директором можно прекратить на основании решения уполномоченного органа юридического лица. Подробнее о способах увольнения – в решении Системы Генеральный Директор.

Основания для увольнения

Перевод на другую работу по инициативе работодателя

В ряде случаев возможен перевод работников в другую организацию по инициативе работодателя. Для этого требуется согласие обеих компаний и письменное согласие от самого работника. Увольнение по переводу в другую организацию процедура:

1. Принимающая компания направляет запрос бывшему работодателю и получает согласие на перевод работника к другому работодателю. Запрос можно составлять в произвольной форме. Важно, чтобы он содержал следующие реквизиты: информацию об обеих компаниях, подпись руководителя, дату, информацию о том, каких именно сотрудников будут переводить. Также указывается ожидаемая дата, с которой сотрудник приступит к исполнению обязанностей на новом месте работы.
2. Следующий пункт – сотрудники, перевод которых запланирован, должны дать согласие. Если сотрудник соглашается на увольнение переводом к другому работодателю, он оформляет заявление об увольнении в порядке перехода. Будущий работодатель может получить копию заявления – это послужит подтверждением о серьезности намерений будущего сотрудника.
3. Если требуется перевод через увольнение всего персонала в другую организацию, необходимые документы составляет либо кадровик нынешнего, либо будущего работодателя. После этого документы рассылаются сотрудникам, подлежащим переводу. В этом случае все документы оформляются по единому стандарту, и отделу кадров будет проще проверить правильность заполнения.
4. Подтверждение от предыдущего работодателя о том, согласен ли работник на постоянный перевод. Стандартный документ ссылается на номер запроса о переводе.
5. Ожидание факта увольнения. Оно происходит по общим правилам и не отличается от увольнения по инициативе сотрудника. Компания, где ранее работал сотрудник, должна выполнить следующие манипуляции:

• Закрыть карточку с данными о работнике.
• Составить приказ об увольнении и ознакомить работника под роспись.
• Сделать запись об увольнении в трудовой. Так как инициатором выступает не он, в книжке необходимо прописать, что увольнение путем перевода в другую организацию делается с письменного согласия сотрудника.
• Рассчитаться с сотрудником, выполнить все полагающиеся бонусы и компенсации.

Действия принимающей организации при переводе сотрудника

Компания, в которой будет работать новый сотрудник, должна выполнить стандартный комплекс мероприятий и оформить прием в порядке перевода:

1. Составляет и подписывает трудовой договор.
2. Составить и издать приказ по форме Т-1, который будет служить основанием для приема гражданина в компанию.
3. Завести на нового сотрудника личную карточку по форме Т-2.
4. Сделать запись о приеме в трудовой книжке. Содержание стандартно: «Принят(а) (название компании) на должность (название должности) в порядке перевода из (название предыдущего места работы)».

Спорные ситуации при переводе сотрудника из одной организации в другую: как перевестись правильно

При оформлении перевода в другую компанию зачастую требуется увольнение работника. Временные переводы на другую работу без увольнения невозможны: это прописано в статье 72.2 ТК РФ. Единственные варианты – если он переводится из головного офиса в один из филиалов или наоборот: филиалы и представительства считаются структурными подразделениями одной общей организации.

В трудовой должно быть отмечено, что увольнение состоялось в порядке перевода человека в другую компанию, согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. За неиспользованный отпуск при переводе в другую организацию выплачивается компенсация, за отработанные дни – заработная плата. Иначе сотрудник имеет полное право взыскать деньги в судебном порядке.

Некоторые работодатели считают, что если сотрудник переводится из другой компании, с ним можно не заключать официальный трудовой договор. Это в корне неверно. Согласно статье 64 ТК РФ, запрещено отказывать в заключении договора работникам, которые письменно приглашены на работу в компанию в порядке перевода из другой организации. Сотрудник, прошедший увольнение через перевод в другую организацию, имеет право затребовать причину отказа в письменной форме, и компания обязана предоставить ему ответ в течение семи рабочих дней с момента поступления требования.

Отказ в оформлении трудового договора может стать основанием для обращения в суд. Сотрудник может обжаловать сам факт отказа в трудоустройстве, можно потребовать восстановления на прежнем месте работы, откуда он перевелся в другую компанию. Если он решил восстановиться на прежнем месте, работодатель обязан оплатить ему время вынужденного бездействия в размере средней заработной платы.

Кроме этого, по итогам судебного дела может быть вынесено решение, по которому компания будет обязана возместить сотруднику моральный ущерб.

Инструкция: что и как сказать сотруднику при увольнении

Узнайте из статьи электронного журнала «Генеральный Директор», как увольнять без эмоциональных потрясений и негативных последствий для атмосферы в коллективе.

Изучить инструкцию

Что делать, если увольнение с предыдущего места признано незаконным

В случае, если увольнение сотрудника с прежнего места работы признано незаконным, работодатель издает приказ, по которому сотрудник восстанавливается в прежней должности. В трудовой книжке делается следующая запись: «Запись под № (номер записи) недействительна, восстановлен(а) в прежней должности. В четвертой графе трудовой книжки напротив записи о восстановлении указываются реквизиты приказа, который послужил основанием для восстановления сотрудника в должности.

Законно ли устанавливать испытательный срок при переводе сотрудника в другое предприятие

Перевод сотрудника из другой организации, как и перевод сотрудника в другое подразделение внутри организации, испытательным сроком не устанавливается. Если новый работодатель решил установить срок, это может привести к штрафным санкциям. Руководители заплатят солидный штраф, причем при неоднократном нарушении они будут дисквалифицированы. Перевод через увольнение в одной организации и вовсе ничего подобного не подразумевает.

При этом заработная плата сотрудника при переходе на другую работу может оказаться меньше, чем она была на прежнем месте работы. Так как работодатель перевод осуществляет с письменного согласия гражданина, то понятно, что тот осведомлен и не возражает против некоторого снижения уровня зарплаты в сравнении с предыдущим местом работы. В трудовом законодательстве гарантии постоянного уровня оплаты труда при переводе между двумя различными организациями отсутствуют.

Как перевод из одной организации в другую может сказаться на пенсии и больничных

Для назначения трудовой пенсии значение имеет не непрерывный стаж, а страховой, исчисляемый в календарном порядке. Иными словами, если он уволен 1 февраля 2020 года, а 2 февраля 2020 года принят на работу в новую компанию, ни одного дня страхового стажа не будет потеряно. 

Аналогично и с размером пособия по временной нетрудоспособности: с 2007 года при исчислении больничного также важен именно страховой стаж, а не непрерывный. 

Временный перевод сотрудника в другую организацию

Временный перевод по инициативе работодателя сотрудника в другую организацию может быть осуществлен либо через прием-увольнение, либо с помощью командировки. 

В первом случае сотрудник при переводе увольняется с первого места работы, временно отправляется в другую организацию, оформляется, выполняет там свои функции в течение определенного времени, затем таким же образом возвращается на предыдущее место работы. 

Во втором случае официальным работодателем остается первая организация, направившая его в командировку в другую компанию. Она ведет табель, выплачивает средний заработок и командировочные.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется

Для сотрудника увольнение переводом в другую организацию является возможностью избежать обязательной двухнедельной отработки на прежнем месте. Такое право регламентировано статьей 72.1 Трудового Кодекса РФ, согласно которой перевод сотрудника к другому работодателю возможен в двух случаях:

• По инициативе самого сотрудника – получать согласие руководителя не нужно.
• По инициативе организации – только в случае, если сотрудник дал на это свое согласие.

Основанием для увольнения станет подпункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ «Общие основания прекращения трудового договора».

Сама процедура перевода начинается с подтверждения факта перевода сотрудника в другую организацию. Для этого он может предоставить соответствующие письмо о приглашении нового работодателя на определенную должность. Составить его можно в свободной форме. От сотрудника также потребуется подготовить заявление об увольнении – только после подачи документов бывший работодатель может инициировать процедуру увольнения. Однако если инициатором является организация, в которой ранее работал сотрудник, то составлять подобное заявление об увольнении ему не потребуется.

Новый работодатель в свою очередь не может отказать такому сотруднику в заключении трудового договора с организацией в связи с переводом. Согласно статье 64 ТК РФ, такой запрет длится в течение одного месяца после увольнения. Таким образом, руководитель, отказывающий работнику в трудоустройстве после расторжения договора с прежним работодателем, фактически нарушает трудовое законодательство.

Сотруднику, уволенному в порядке перевода на другую работу, нельзя устанавливать испытательный срок на новой должности. Это противоречит статье 70 ТК РФ.

Трудовая инспекция может наложить на такого работодателя штраф или дисквалифицировать его на определенный срок:

Ответственность за отказ в заключении нового договора при увольнении путем перевода в другую организацию может нести и бывший работодатель. Сотрудник может обжаловать решение об увольнении на бывшем месте работы в суде, потребовать компенсацию за вынужденный прогул в размере среднего заработка, а также получить материальное возмещение за моральный вред, согласно статье 394 ТК РФ.

Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры

При увольнении через перевод в другую организацию главным юридическим основанием для осуществления такой процедуры и расторжения действующего трудового договора является письмо-приглашение, в котором говорится о намерении нового работодателя принять сотрудника на работу. Такой документ составляется в свободной форме, но в обязательном порядке содержит следующие положения:

• ФИО и должность руководителя, которому направлено письмо.
• Наименование организации, в которую собирается перейти сотрудник.
• Указание на то, что компания собирается принять сотрудника на определенную должность.
• Просьба сотрудника уволить его по переводу из одной организации в другую.
• Подпись и дата составления письма.

Если увольнение происходит переводом к другому работодателю по инициативе самого сотрудника, то ему также необходимо подготовить соответствующее заявление. Только при наличии этих документов можно инициировать подобную процедуру.

Если речь идет об увольнении в связи с переводом в другую организацию, то, согласно подпункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, бывший сотрудник не обязан отрабатывать две недели у работодателя, от которого он уходит. 

Необходимо подчеркнуть, что составление и предоставление такого письма обязует нового работодателя принять уволенного сотрудника на ту должность, которая была отражена в письме. Для самого сотрудника наличие такого письма гарантирует дальнейшее трудоустройство в новой организации. Кроме этого, в соответствии с трудовым законодательством страны, новый работодатель должен принять сотрудника в течение первого месяца после направления письма его бывшей компании.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию – образец

Если сотрудник самостоятельно принял решение о переводе, то ему необходимо составить заявление на увольнение, а затем согласовать его с руководителем. Документ составляют в свободной форме – при этом заявление включает в себя следующие пункты:

• ФИО и должность руководителя, которому направлено письмо.
• Наименование организации, в которую собирается перейти сотрудник.
• Должность, на которую претендует сотрудник в другой компании.
• Просьба сотрудника уволить его по собственному желанию в связи с переводом.
• Указание на номер документа, подтверждающего переход на другое место работы (письмо-приглашение).
• Подпись и дата составления заявления.

Работодатель в свою очередь должен в письменном виде оповестить руководителя той организации о намерении бывшего сотрудника перейти к нему. Для оформления процедуры увольнения понадобится получить письменное согласие от будущего работодателя.

Увольнение в связи с переводом на другую работу – пошаговая процедура

Процедура увольнения начинается после того, как руководитель получил от работника соответствующее заявление, а также письмо-приглашение от его будущего работодателя. Алгоритм действий регламентирован статьей 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой необходимо осуществить следующие шаги:

Шаг 1. Издание приказа

Основанием для увольнения, согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, является приказ, подписанный руководителем предприятия. Сотрудника при этом необходимо ознакомить с содержанием документа под подпись. Он также может потребовать заверенную копию приказа – компания не вправе ему отказать.

Как указано в подпункте 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, в строке «Основание для увольнения» необходимо указать «Перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» и сослаться на данный закон.

Шаг 2. Увольнение в порядке перевода – запись в трудовой книжке

В последний день, когда сотрудник работает в компании, он должен получить от бывшего работодателя свою трудовую книжку, куда была внесена запись об увольнении. Запись вносится в соответствии с подпунктами 14 и 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16 апреля 2003 года №225. Такая запись фактически повторяет то, чтобы было сказано в приказе: основание для увольнения и ссылка на статью ТК РФ. Работник также получает личную карточку с такой же подписью.

Если бывший сотрудник не может забрать трудовую книжку, то работодатель должен направить ему письменное уведомление о необходимости забрать ее. С этого момента ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки с работодателя снимается.

Шаг 3. Выплаты при увольнении

В день увольнения сотрудник получает заработную плату в полном размере, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также другие выплаты, которые положены ему, согласно трудовому законодательству. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, связанных с размером зарплаты, денежных компенсаций, удержаний и т.д., рекомендуется подготовить специальную записку-расчет по форме №Т-61.

В записке указывают общее количество неиспользованных отпускных дней, а также рассчитывают размер компенсаций и других дополнительных выплат, на которые может рассчитывать бывший работник при увольнении. Цель использования формы №Т-61 – это продемонстрировать сотруднику, каким образом происходил расчет положенных ему средств.

Итоги

Процедура оформления увольнения при переводе работника во многом схожа с алгоритмом действий при увольнении по собственному желанию. Единственная разница – это наличие письма-приглашения, где отражено, что сотрудник увольняется, чтобы перейти на должность в другой компании, руководитель которой может подтвердить этот факт.