Бесплатный доступ к журналу

Генеральный директор

Как грамотно оформить записи об увольнении в трудовой книжке

  • 19 декабря 2018
  • 58

Вы узнаете:

  • Как заполнять трудовую книжку при увольнении сотрудника.
  • На основании каких документов вносятся отметки в трудовую.
  • Какие существуют особенности внесения отметок об освобождении от должности.
  • Какие распространенные ошибки допускают, заполняя трудовую при увольнении.
  • Когда отдавать работнику трудовую книжку.
  • Что будет, если задержать трудовую книжку.

Каждый нанимать вносит свои записи в трудовую книжку работника. Какие именно записи вносятся в трудовую при увольнении, как правильно оформить освобождение сотрудника от должности, рассказываем в этом материале.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

В трудовой книжке отражается информация о работе сотрудника в организациях, позволяющая подтвердить трудовой стаж при назначении пенсии. В связи со значимостью этого документа, основные нормы его заполнения определены законодательно Трудовым кодексом РФ:

  • Записи в трудовую книжку при увольнении должны заноситься в обязательном порядке, если сотрудник проработал в фирме больше 5 суток. Сотрудник вправе попросить нанимателя о внесении записей в документ при работе по совместительству.
  • Записи делаются черной, синей либо фиолетовой пастой.
  • Все отметки необходимо пронумеровывать, проставляя порядковый номер. Его требуется указывать арабскими числами. После номера пишется дата освобождения от должности.
  • Первая страница документа должна включать личные данные сотрудника.
  • На первой странице должна стоять печать организации, которая сделала для сотрудника трудовую книжку. Без печати документ могут признать не имеющим юридической силы.
  • Каждая отметка о трудоустройстве должна содержать запись об освобождении от должности.
  • Работник отдела кадров вправе заносить в трудовую отметки об определении непрерывного стажа либо исключении периодов, не входящих в него.

Важно: Нельзя зачеркивать отметки в трудовой книжке (не распространяется на личные данные сотрудника). Это запрещено действующими нормами.

Документы, на основании которых вносятся отметки в трудовую

Трудовой кодекс РФ и инструкция по занесению информации в трудовые книжки определяют, что отметки нужно делать, основываясь на письменно составленных указах руководителя и подтверждающих документах:

  • Документ первоначально оформляется на основании паспорта и диплома.
  • Отметка о трудоустройстве ставится на основании выпущенного указа о принятии в организацию (обязательно нужно указывать его реквизиты).
  • Отметка о прекращении трудовых взаимоотношений ставится после издания указа об освобождении от должности.
  • Сведения о переводе заносятся на основании указа о переводе.
  • В документе должна стоять отметка о прохождении службы в армии (проставляется на основании военного билета).
  • Если работник повышал квалификацию, информация об этом заносится в трудовую на основании документа об образовании.

Важно: Фирма может изменить свое название. Информацию об этом требуется отразить в трудовой книжке сотрудника, не присваивая записи номера. Основанием является указ руководства об изменении названия предприятия.

Особенности внесения отметок об освобождении от должности

Заполнение трудовой книжки при увольнении по инициативе сотрудника подразумевает внесение такой отметки: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец заполнения трудовой при увольнении по собственному желанию:

№ Строки

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Число

Месяц

Год

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Альтаир» (ООО «Альтаир»)

 

1

12

06

2013

Принят в IT-отдел на должность системного администратора

Приказ от 12.06.2013 номер 39-Л

2

07

02

2016

Трудовой договор прекращен по инициативе работника, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 07.02.2016 номер 96-Л

 

 

 

 

Кадровый специалист Павлова Л.В.

 

 

 

 

 

Ознакомлен: Ковалев Д.В.

 

Отпуск с дальнейшим освобождением от должности по инициативе сотрудника считается одним из частных случаев увольнения по собственному желанию. Отметка проставляется по аналогичным правилам. Основной особенностью тут считается то, что дата освобождения от должности и дата выпуска указа отличаются.

Образец заполнения трудовой при увольнении после отпуска:

№ Строки

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Число

Месяц

Год

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант» (ООО «Гарант»)

 

1

09

07

2014

Принята в бухгалтерию на должность главного бухгалтера

Приказ от 09.07.2014 номер 29-Л

2

05

08

2018

Трудовой договор прекращен по инициативе работника, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 21.07.2018 номер 56-Л

 

 

 

 

Кадровый специалист Еремина П.В.

 

 

 

 

 

Ознакомлена: Валькова Д.Ю.

 

Ошибки заполнения трудовой при увольнении

Все ошибки, допускаемые кадровыми специалистами при занесении отметки об увольнении в трудовую, можно поделить на ошибки общего плана и ошибки, которые связаны с составлением записи:

  • Занесение отметки зеленой, красной или иной цветной пастой. Для занесения отметки в документ можно применять гелевую / шариковую ручку с пастой черного, синего или фиолетового цвета.
  • Использование сокращений любого типа.
  • Неправильно сформулированное основание освобождения от должности.
  • Не заверенная отметка об освобождении от должности. После внесения отметки кадровый специалист должен подписать документ с расшифровкой. Печать проставляется при наличии.
  • Отсутствие подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление с документом.

Как снизить затраты при увольнении сотрудника

Когда происходит увольнение сотрудника, компания несет определенные затраты.

С помощью статьи электронного журнала «Генеральный Директор» вы сможете рассчитать сумму этих затрат и максимально ее снизить.

Рассчитать и снизить затраты

Когда отдавать увольняемому сотруднику трудовую книжку

В Трудовом кодексе установлено, что заполненную трудовую книжку с отметкой об освобождении от должности требуется отдавать сотруднику в день ухода с работы.

Однако данное правило не действует, если работник уходит в отпуск с последующим освобождением от должности. В подобной ситуации сотрудник фактически числится в фирме во время пребывания в отпуске. Выдавать зарплату и трудовую книжку необходимо в последний день до ухода в отпуск.

Важно: Законодательно запрещено задерживать трудовую книжку по каким-либо причинам.

Что будет, если задержать трудовую книжку

Закон не только не позволяет организациям задерживать у себя трудовую сотрудника после освобождения от должности, но и определяет наказания за подобные действия:

  • Если компания задерживает трудовую сотрудника после его увольнения, она несет материальную ответственность, так как не дает ему возможности трудоустроиться в другую организацию. В такой ситуации за весь срок, пока у сотрудника не было трудовой, бывший наниматель должен предоставить ему зарплату за каждый день задержки.
  • Сотрудник в судебном порядке может затребовать компенсировать моральный вред.
  • За задержку трудовой книжки на компанию может быть наложен штраф (до 50 000 ₽).

Как грамотно оформить записи об увольнении в трудовой книжке

Вывод

Зная, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении, вы получаете возможность правильно провести процедуру освобождения сотрудника от должности.

Соблюдайте все правила увольнения работников, прописанные в законодательстве, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.