Финансовый директор: обязанности, задачи и должностная инструкция

Должность финансового директора является достаточно «молодой» на рынке кадров. Зачастую полномочия финдира выполняет главный бухгалтер предприятия или генеральный директор. Нужен ли вашей организации данный специалист, что включить в круг его обязанностей, разберемся в этой статье.

Чем занимается финансовый директор

Финансовый директор — это одно из руководящих должностных лиц предприятия, к полномочиям которого относится управление денежными потоками, финансовый прогноз, планирование и контроль.

Коммерческая деятельность невозможна без денег. Но у компании много целей и задач, на которые могут быть направлены средства: взаиморасчеты с контрагентами, уплата налогов и других обязательных платежей, закупка сырья, выплата зарплаты сотрудникам и т.д. На что именно распределить ту или иную сумму, решает финдиректор. И это решение не должно быть спонтанным, не подкрепленным специальным прогнозом.

Обычно этот сотрудник собирает данные по отделам и структурным подразделениям, составляет план в соответствии со стратегическими задачами бизнеса, по которому в дальнейшем координируется вся финансово-экономическая деятельность компании.

Помимо планирования, финдиректор занимается:

• привлечением дополнительных источников финансирования;
• постановкой системы риск-менеджмента (выявлением слабых мест в деятельности фирмы и поиском способов минимизации рисков по подразделениям);
• предоставлением достоверной и актуальной информации и отчетности акционерам (учредителям), необходимой для принятия ими управленческих решений; 
• оценкой инвестиционных проектов и целесообразности вложения денежных средств;
• созданием эффективной системы экономической безопасности.

В конечном итоге финдиректор должен обеспечить поступление денежных средств в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов и уберечь компанию от потери финансовой стабильности. Надо сказать, что должность CFO (Chief Financial Officer) достаточно молодая для российского бизнеса. Поэтому функционал и задачи, которые ставит для работника руководство, могут меняться, в том числе с развитием информационных технологий.

Отличия функционала финансового директора от главбуха

Изначально должность финансового директора была практически аналогична позиции главного бухгалтера. Он занимался управлением платежами, предоставлением отчетности налоговым органам и т.д.

Со временем должностные обязанности финдиректора стали значительно шире, а требования к его квалификации возросли. Сегодня работа CFO заключается в планировании, прогнозировании, управлении бизнес-процессами. То есть фактически этот сотрудник выполняет управленческие и стратегические функции, а финансовые расчеты, подготовка документации, взаимодействие с налоговиками — переданы бухгалтерии.

На практике часто функционал главного бухгалтера и финансового директора дублируется, что приводит к увеличению затрат рабочего времени обоих подразделений. Но все-таки рекомендуется не совмещать данные должности в одном лице, особенно в крупных компаниях. Бухгалтеру, как правило, не хватает навыков и специальных познаний в решении стратегических финансовых задач, а финдиректору — знаний в области бухучета.

Обязанности финансового директора компании

Функции и обязанности финансового директора должны быть прописаны в должностной инструкции. В зависимости от вида деятельности компании, ее стратегических задач, источников финансирования, может отличаться и функционал этого руководителя. Но в целом, к перечню обязанностей можно отнести:

• изучение рынка и составление финансовых прогнозов;
• определение соответствия финансового планирования стратегическим задачам компании;
• управление финансовыми потоками фирмы;
• контроль расходов, обеспечение эффективного использования ресурсов;
• контроль доходов, обеспечение поступления денежных средств в бизнес (в том числе кредитных);
• внутреннее распределение денежных средств;
• финансово-экономический анализ сделок, которые проводит компания;
• обеспечение экономической безопасности;
• налоговое планирование;
• анализ и снижение возможных финансовых рисков;
• ведение управленческого учета;
• подготовка финансовой отчетности;
• взаимодействие с кредитными учреждениями и банками;
• обоснование образования цен;
• привлечение инвесторов и поиск иных источников финансирования;
• руководство (управление) финансово-экономической службой компании и бухгалтерией.

Со временем перечень обязанностей финдиректора может видоизменяться, это связано в том числе с развитием информационных технологий. Сегодня в передовых компаниях большинство традиционных финансовых задач уже автоматизировано. А на CFO ложится дополнительный функционал: создание дополнительной выгоды бизнеса, снижение возможных рисков посредством внедрения инструментов с экологической и социальной ответственностью, усиление безопасности информационных данных и т.д.

Еще больше по теме — в Системе Генеральный Директор

Кому подчиняется финансовый директор

Финансовый директор является одним из топ-менеджеров предприятия, который принимает стратегические решения и обычно подчиняется непосредственно генеральному директору.

Что касается иерархической взаимосвязи финдиректора и главного бухгалтера, то возможны различные схемы подчинения. В некоторых организациях бухгалтерия входит в состав финансово-экономического подразделения и, соответственно, подчиняется финдиру.

В других компаниях главный бухгалтер и финансовый директор — это руководители разных отделов, и каждый из них напрямую подчиняется гендиру. Возможен еще один вариант: главбух находится в прямом подчинении не финансового директора, а исполнительного. 

Компетенции финансового директора

Еще один немаловажный вопрос, наравне с функциями финансового директора, его управленческие компетенции.

Какими навыками, профессиональными знаниями и личностными характеристиками должен обладать финансовый директор, разберем в таблице.

Права финансового директора

В должностной инструкции и трудовом договоре, помимо основных обязанностей финансового директора, стоит указать его права как сотрудника.

К ним, например, относится возможность:

• запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, которые нужны финдиру для выполнения его должностных обязанностей;
• устанавливать служебные обязанности для своих подчиненных;
• принимать участие в подготовке договоров, смет, приказов и иных документов, связанных с решением финансовых вопросов компании;
• подписывать финансовую документацию;
• представлять интересы компании во взаимоотношениях с банками, страховыми и инвестиционными компаниями, ИФНС, а также иными органами и организациями по вопросам финансовой деятельности;
• вносить на рассмотрение руководства (генеральному директору) предложения по совершенствованию финансово-экономической работы предприятия;
• требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов.

Зона ответственности финансового директора

Финансовый директор, как и любой руководитель компании, может быть привлечен к дисциплинарной (за нарушение трудовой дисциплины и своих должностных обязанностей), налоговой, гражданско-правовой (причинения ущерба бизнесу) и уголовной ответственности.

1. Уголовная ответственность.

Наказание по Уголовному кодексу наступает только, если сотрудник совершал какие-либо неправомерные действия, исполняя обязанности главного бухгалтера или генерального директора. Однако если финдиректор давал руководителю неправомерные советы или рекомендации, это может быть квалифицировано как деяние, совершенное группой лиц по предварительному сговору.

Есть судебная практика, согласно которой финансовый директор привлекался вместе с советом директоров и главбухом, например, за сокрытие денежных средств в крупном размере вместо уплаты налогов (ч.1 ст.199 УК РФ). В таких случаях возможна субсидиарная ответственность нескольких лиц.

2. Налоговая ответственность.

К налоговой ответственности финдиректор может быть привлечен субсидиарно с главбухом, если ими в процессе рабочей деятельности:

• использовались фирмы-однодневки;
• предоставлялась заведомо ложная информация налоговым органам;
• применялось незаконное дробление бизнеса;
• умышленно искажались сведения об объектах налогообложения;
• незаконно применялась налоговая льгота;
• была совершена сделка без должного оформления.

Чтобы финансовый директор не нес ответственность за неправомерные действия главного бухгалтера, следует заранее позаботиться о разграничении их полномочий, а также четком закреплении их обязанностей в должностных инструкциях и трудовых договорах.

3. Гражданско-правовая ответственность.

Компания вправе обратиться с иском к финансовому директору о полном возмещении убытков, которые она понесла вследствие умышленных действий управленца (неуплаты налогов, халатности, некомпетентности в работе). Однако в процессе придется доказать причинно-следственную связь между действиями финдира и наступлением финансовых потерь.

Требования к должностной инструкции финансового директора

При составлении должностной инструкции финансового директора следует помнить, что этот сотрудник относится к категории топ-менеджмента, управляет денежными потоками предприятия, поэтому несет повышенную ответственность.

Рекомендуем прописать в документе расширенный перечень его должностных обязанностей, полномочий и компетенций. Корректно оформленная инструкция поможет не только четко справляться сотруднику со своим функционалом, но и защитит компанию в будущем при возможных конфликтах.

Должностная инструкция финансового директора предприятия обычно содержит следующие разделы.

1. Общие положения.
2. Компетенции специалиста.

В этой главе прописываются требования к образованию, опыту работы профессиональным знаниям, навыкам и личным качествам специалиста, принимаемого на должность финдира.

3. Должностные обязанности финансового директора предприятия.

Постарайтесь, чтобы данный раздел инструкции был изложен максимально подробно и точно.

4. Права специалиста.

Права финансового директора были перечислены выше. 

5. Ответственность специалиста. 

В данном разделе необходимо закрепить ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей, за причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам предприятия.

С должностной инструкцией финансовый директор должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу.