Увольнение по сокращению штата

Сокращение численности или штата работников – одно из стандартных оснований для оформления увольнения по инициативе работодателя. Процедура увольнения работника по сокращению штата в 2023 году достаточно четко прописана в законодательных актах. Однако всегда возможны трудности и ошибки, приводящие к трудовым спорам, судебным искам, штрафам, возвращению уволенных сотрудников на рабочие места. В статье подробно расскажем, как уволить сотрудника по сокращению штата.

Что понимают под сокращением штата

Перед началом процедуры стоит понять, что именно планируется – сократить численность сотрудников или штат. Четкая позиция трудового законодательства по этому вопросу отсутствует. Рассмотрим оба понятия.

Сокращение численности используется, если необходимо сократить число работников, находящихся на определенной должности. К примеру, раньше в магазине было восемь продавцов, сейчас достаточно четырех. Аналогично можно сократить количество бухгалтеров, водителей, юристов и т. д. При этом их должности сохраняются в штатном расписании, их не придется вводить заново.

Сокращение штата – это увольнение всех работников, занимающих должность, и изъятие самой должности из штатного расписания. Таким образом можно уволить как одиночек, так и отдел. Например, если компания перепрофилируется, снижает активность на рынке, и некоторые отделы ей в ближайшие годы не понадобятся.

Как выплачивать выходное пособие сотрудникам при увольнении

Татьяна Кутузова, главный редактор Системы Генеральный Директор

Узнайте из рекомендации Системы Генеральный Директор, как выплатить сотруднику выходное пособие при увольнении: когда выплачивать, как рассчитать, как выплатить при увольнении по соглашению сторон и какими документами оформить.

Узнать подробнее

Чем сокращение отличается от увольнения

Важно понимать, что сокращение штата – это не увольнение сотрудника в чистом виде. При обычном расторжении договора компания сохраняет должность в штатном расписании и вполне может нанять другого работника на то же самое место. При сокращении ликвидируется сама должность.

Порядок увольнения по сокращению штата в 2023 году: пошаговая инструкция

Рассмотрим, каким образом происходит увольнение сотрудников по сокращению численности или штата по ТК РФ в 2023 году.

Приказ

Решившись сократить численность или штат, глава компании издает приказ о сокращении штата. Унифицированной формы не существует. В документе отражается причина, дата и должности, которые будут ликвидированы. Отдельный пункт приказа посвящен вводу нового штатного расписания. Приказ составляется с учетом преимущественного права (ст. 179 ТК РФ).

Уведомление сотрудников

О грядущем увольнении в связи с сокращением штата каждый работник должен быть предупрежден лично и под роспись. Есть исключения. Если трудовой договор с сотрудником заключен на срок менее двух месяцев, предупредить его нужно за три дня. Если он нанят для проведения сезонных работ – за неделю. При условии письменного согласия работника трудовой договор можно расторгнуть до истечения указанного срока.

Если сотрудник отказывается расписываться в получении уведомления, составляется акт. В этом случае обязательно присутствие двух свидетелей. В дальнейшем акт послужит подтверждением факта уведомления сотрудника об увольнении в положенный срок.

Предложение свободных должностей

Если на предприятии есть вакантные должности, которые может занять работник, его необходимо ознакомить со списком. Причем делать это нужно не один раз – по мере появления подходящих вакансий нужно доводить информацию до увольняемых под роспись.

Необязательно вакансия должна соответствовать опыту и квалификации сотрудника. Можно предлагать любую должность, в том числе с оплатой ниже, чем была. Кроме этого, работодатель имеет право предложить работнику заместить должность сотрудника, который находится в декретном отпуске.

Если работник дает письменное согласие на перевод, увольнение отменяется, и его переводят на другую работу.

Уведомление профсоюза и УСЗН

За два месяца до увольнения компания оповещает о сокращении штата или численности профсоюз и службу занятости населения. Если планируется массовое увольнение, срок оповещения увеличивается до трех месяцев.

В профсоюз направляется уведомление, содержащее данные, профессии, специальности сокращаемых лиц.

В письме, которое направляется в службу занятости, указывается занимаемая должность, профессия, специальность и требования ко всем сотрудникам. Также прописывается оплата труда.

К обоим письмам прилагаются:

• Копия приказа о сокращении штата.
• Копия приказа о расторжении трудового договора.
• Обновленное штатное расписание.

Приказ об увольнении

В случае, если сотрудник не соглашается на имеющиеся вакансии, в отделе кадров оформляется приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а. Формулировка прописывается примерно такая: «В связи с сокращением штата работников компании, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Сотрудник знакомится с приказом под роспись непосредственно в последний рабочий день.

Выдаваемые документы

Ко дню увольнения компания готовит для сотрудника пакет документов.

В бухгалтерии оформляется справка о заработной плате за два календарных года. Кроме этого бухгалтер обязан выдать документ со сведениями, направленными в Пенсионный фонд за все время работы человека.

Унифицированной формы для передачи данных работнику не существует. Можно использовать в качестве основы официальные формы предоставления таких же сведений ведомствам. К примеру, СЗВ-М.

Личная карточка

В последний день в личную карточку сотрудника вносится запись об увольнении. Основание – сокращение штата или численности, дата – заключительный день работы. Далее прописываются дата и номер приказа о расторжении договора. Запись заверяется подписями самого сотрудника и кадровика.

Записка-расчет

Документ заполняется сотрудниками отдела кадров и бухгалтерии по форме Т-61. Лицевая сторона содержит информацию о работнике и прекращении действия договора. Оборотная сторона содержит выплату, положенную сотруднику. Знакомить с запиской самого работника компания не обязана.

Расчет и выплаты

Работнику выдается зарплата за отработанный период и прочие выплаты. Договор может предусматривать необязательные выплаты. Если работник в последний рабочий день отсутствует на рабочем месте, например, находится в отпуске или отгуле, сумма в полном объеме выплачивается не позднее следующего дня с того момента, как он предъявит требование о расчете.

Трудовая книжка и другие документы

Работодатель вносит в трудовую книжку запись об увольнении по сокращению штата. Представитель отдела кадров и увольняемый сотрудник подписывают. Далее ставится печать фирмы. После этого книжка передается работнику. Вся процедура проводится в заключительный рабочий день.

При необходимости, работник составляет письменное требование о выдаче ему копий документов, связанных с его работой. В том числе приказа о приеме, переводах, справку о доходах по форме 2-НДФЛ, справку о средней зарплате в течение последних трех месяцев, которая потребуется работнику при получении статуса безработного.

Обходной лист

При увольнении сотрудники подписывают обходной лист. При трудоустройстве выдается мебель, оргтехника и т. д. Все имеет инвентарный номер. По умолчанию в трудовом договоре записано, что за состояние доверенного ему имущества и распространение корпоративной информации ответственность несет сам работник. Айтишники открывали доступ к корпоративным программам.

Обходной лист заполняется вручную, через собственную программу или традиционную 1С – в каждой фирме свои условия и возможности. Сдать имущество, удалить при необходимости учетку в IT-отделе, сдать пропуск нужно до получения трудовой книжки.

Кого нельзя уволить

Существует несколько категорий сотрудников, уволить которых по стандартным основаниям нельзя. К ним относятся:

• Беременные женщины и женщины, имеющие детей до трех лет. Вне зависимости от того, вышли они на работу или находятся в декрете.
• Родители-одиночки с детьми до четырнадцати лет или ребенком-инвалидом до достижения им восемнадцатилетнего возраста.
• Единственные кормильцы ребенка-инвалида или многодетной семьи при условии, что младшему не более трех лет. Допустимо, если у второго родителя отсутствует официальное трудоустройство.
• Лица, находящиеся в отпуске или на больничном. Их можно уволить по сокращению после выхода на работу.

На момент увольнения женщина может быть не в курсе беременности, однако после того, как узнает, вправе потребовать восстановления.

Кто имеет преимущество

Согласно закону, преимущественное право на сохранение работы при сокращении штата есть у работников, обладающих наибольшим опытом и квалификацией. Кроме этого есть несколько категорий, у которых есть преимущество при идентичном опыте и квалификации:

• Люди, у которых на иждивении двое и больше людей.
• Единственные кормильцы в семье.
• Сотрудники, в период работы в компании получившие профзаболевание или увечье.
• Работники, проходящие профессиональное переобучение без отрыва от работы.
• Инвалиды боевых действий.

Какие выплаты полагаются сотрудникам

В рамках сокращения штата критически важно не только правильно провести всю процедуру увольнения и оформить документацию, но и рассчитать положенные выплаты и компенсации.

Наряду со стандартными выплатами – расчетом за отработанные трудодни и неиспользованный отпуск – сокращенным сотрудникам может быть выплачено:

• Выходное пособие, равное среднему заработку.
• Среднемесячный заработок на период трудоустройства.

При досрочном сокращении сотруднику выплачивается дополнительная компенсация, не зависящая от прочих платежей. Она начисляется со дня, следующего за фактическим увольнением и вплоть до предполагаемого.

Также сотруднику выплачивается заработная плата за труд в выходные или праздники, если вместо двойной платы он выбрал отгул, но не использовал его. О наличии отгулов необходимо письменно оповестить сотрудника до момента увольнения. Он решает, в какой день будет отдыхать, и будет ли. Если подчиненный отказывается писать заявление для получения отгула, бухгалтерия начисляет доплату за работу в выходной.

Какие нарушения могут быть допущены

Работники, не согласные с увольнением в связи с сокращением штата, могут оспорить это решение работодателя в судебном порядке. Для обоснования собственной позиции уволенный сотрудник ссылается на несколько стандартных нарушений, которые компании обычно допускают при расторжении договора:

В случае проигрыша дела, суд может обязать работодателя выполнить следующие действия:

• Восстановить уволенного сотрудника на рабочем месте. Данное решение придется исполнить немедленно, после вынесения соответствующего судебного решения.
• Выплатить работнику средний заработок за все время простоя, с момента увольнения до момента восстановления.
• Выплатить компенсацию за нанесенный моральный вред в случае, если сотрудник выдвигал соответствующие требования, и они были поддержаны судом.

Ответственность работодателя

Установленные правила увольнения по сокращению штата обязательны лишь для юрлиц. Для индивидуального предпринимателя, к примеру, сроки уведомления другие, а дополнительные выплаты будут зависеть от договора.

Незаконное уведомление может быть обжаловано в суде. Иск можно подать по месту жительства работодателя, работника, а также по месту фактической работы в месячный срок с момента получения приказа и трудовой либо отказа в получении. Если суд встанет на сторону работника, работодатель будет обязан восстановить его в прежней должности и компенсировать убытки. Если работник не планирует восстанавливаться, работодатель выплатит деньги за простой и изменит основание на «увольнение по собственному желанию».

Незаконное увольнение влечет за собой штрафные санкции. Повторные нарушения могут повлечь дисквалификацию руководителя до трех лет. Штраф налагается и в том случае, если работодатель не выплачивает сотруднику положенные компенсационные выплаты.