Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации считается наиболее удобным и безопасным способом расстаться с сотрудником. В статье расскажем, как расторгнуть договор по соглашению сторон, чтобы у ГИТ и прокуратуры не возникло лишних вопросов.

Увольнение сотрудника по соглашению сторон: когда и как применяется

Согласно ст. 78 ТК РФ, увольнение по соглашению сторон происходит, когда и работодатель, и работник обоюдно и добровольно выражают желание прекратить трудовые отношения.

При увольнении по соглашению, обе стороны расстаются без взаимных претензий. Сотрудник может быть освобожден от двухнедельной отработки, а компания обязуется выплатить компенсацию (выходное пособие). К трудовому договору составляется соглашение о расторжении, в котором прописывается: дата и основание увольнения, сумма и порядок выплаты компенсации. В трудовой книжке руководитель делает соответствующую запись со ссылкой на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

В каких случаях и по каким основаниям можно уволить сотрудника

Татьяна Кутузова, главный редактор Системы Генеральный Директор

Уволить сотрудника можно по соглашению сторон, инициативе работодателя, инициативе самого работника и ряду других оснований. Кроме того, для отдельных сотрудников существуют дополнительные основания увольнения. Например, трудовой договор с директором можно прекратить на основании решения уполномоченного органа юридического лица. Подробнее о способах увольнения – в решении Системы Генеральный Директор.

Узнать способы

Понуждать к подписанию соглашения работника нельзя. Если сотрудник против расторжения договора, работодатель вправе сделать это по собственной инициативе (ст. 81 ТК РФ), но для законности процедуры необходимо наличие определенных условий: сокращение или нарушение трудовой дисциплины.

Когда нужно увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон актуально, если самостоятельного волеизъявления работника или работодателя недостаточно. Допустим, компании необходимо уволить конкретного сотрудника, однако явные основания для прекращения отношений с ним отсутствуют: работник не нарушает трудовую дисциплину, безупречно проходит аттестацию, своевременно обновляет медицинскую книжку, справляется со своими должностными обязанностями, но по каким-то причинам не устраивает руководителя. Другой случай: организация планирует сокращение численности штата. Однако проводить все процедуры, предусмотренные ТК, слишком трудоемко и затратно по времени. По соглашению сторон расстаться с сотрудниками можно быстро и полюбовно.

Процедура сокращения длительная и довольно сложная, она имеет много нюансов. Работодатели часто допускают ошибки, которые потом можно оспорить в суде и доказать незаконность увольнения. Признать недействительным двустороннее соглашение к трудовому договору гораздо сложнее, поэтому к нему нередко прибегают при сокращении штата.

Прекращение договора по соглашению сторон удобнее, чем увольнение по статье ТК РФ. Например, работник допустил прогул или иное нарушение трудовой дисциплины. Прежде чем расстаться с нерадивым сотрудником, работодателю нужно надлежащим образом оформить все документы: составить акты в присутствии свидетелей, ознакомить с ними нарушителя под роспись, запросить у него письменные объяснения, соблюсти все сроки, установленные законом. Если допустить даже одну небольшую ошибку, законность увольнения работник сможет оспорить в суде. Поэтому в данном случае тоже гораздо проще и удобней договориться с сотрудником о расторжении договора по обоюдному согласию.

Плюсы и  минусы увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон в РФ защищает интересы обеих сторон и может быть выгодно как для работника, так и для работодателя. Перечислим основные преимущества:

К минусам увольнения по соглашению сторон для работника можно отнести невозможность аннулирования соглашения в одностороннем порядке и сложность его оспаривания в суде. Если работник поставил свою подпись в документе, то был согласен и с размером компенсации, и с датой расторжения договора, поэтому убедить судью в обратном сложно. Единственный вариант для экс-сотрудника – сослаться на понуждение со стороны работодателя, но для этого нужны весомые доказательства.

Минус для работодателя – это выплата работнику денежной компенсации, необходимость согласования ее размера. Часто увольняемые сотрудники запрашивают сумму большую, чем объективно заслуживают, понимая, что соглашение сторон – это удобное для компании решение.

Какие ошибки может допустить работодатель при увольнении работника по соглашению сторон

Одна из распространенных ошибок при увольнении по соглашению – это договоренность на словах и отсутствие отдельного письменного документа. Во избежание разногласий и судебных разбирательств стоит оформить соглашение о расторжении трудового договора и четко прописать в нем все условия:

• дату увольнения;
• основания;
• сумму денежной компенсации, если стороны на нее согласны;
• порядок выплаты компенсации;
• дату составления соглашения;
• подписи сторон.

От работодателя соглашение на увольнение подписывает уполномоченное лицо: генеральный директор, начальник отдела кадров или иной руководитель по доверенности. Если документ оформлен верно, его нельзя будет оспорить в суде.

Отсутствие письменного соглашения само по себе не является основанием для признания увольнения недействительным. Пример тому – определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.2010 по делу № 33-14177/2010. Сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, а директор поставил на документ визу «не возражаю». Суд расценил это как двустороннее волеизъявление, а расторжение договора – по соглашению сторон.

Еще одна ошибка работодателя при увольнении по соглашению – нарушение условий трудового договора или соглашения о расторжении. Выходное пособие должно быть выплачено в полном размере и точно в срок, установленный в документе. Иначе работник сможет взыскать не только согласованную сумму, но и компенсацию за задержку выплат и компенсацию морального вреда.

8 хитростей увольнения по соглашению сторон

Узнайте из решения Системы Генеральный Директор, как законно уволить сотрудника по соглашению сторон без выходного пособия, в каком случае работник вправе передумать увольняться в одностороннем порядке, что опасно указывать в соглашении и еще пять юридических хитростей при увольнении по соглашению сторон.

8 хитростей увольнения

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Работодатель выплачивает экс-сотруднику в случае увольнения по соглашению сторон:

• оклад – остаток за отработанный период;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• премию, если она предусмотрена трудовым договором;
• выходное пособие, согласованное с работником при расторжении договора.

Размер денежной компенсации при увольнении по соглашению законом не установлен, стороны определяют его в переговорах и прописывают в соглашении. Формулировка может быть разной: как твердая сумма, так и объем двух-трех ежемесячных окладов.

Иногда условие о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон прямо прописано в трудовом или коллективном договоре. Например, в тексте может быть такое предложение: «В случае увольнения работника по соглашению сторон к расчету дополнительно выплачивается выходное пособие в размере 100 000 рублей».

Если подобный пункт уже имеется в документах, его не обязательно дублировать в соглашении о расторжении. Если же в доп. соглашении прописать другую сумму, то актуальна будет именно новая – последняя договоренность сторон.

Все выплаты, в том числе и выходное пособие, работодатель обязан выдать в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК). При возможности сделать это безналичным путем перевод совершается на банковскую карту сотрудника. Если по каким-то причинам деньги передать нельзя, работодатель перечисляет их не позднее следующего дня после предъявления экс-сотрудником соответствующего требования о расчете (ч. 3-4 ст. 84.1 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон с выплатой для особых категорий работников

Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по кругу лиц для увольнения по соглашению. Иначе говоря, расторгнуть трудовой договор можно с беременными женщинами, декретницами, пенсионерами, многодетными и матерями-одиночками, если на то есть обоюдное волеизъявление обеих сторон. Однако в оформлении процедуры есть некоторые нюансы.

Увольнение беременной сотрудницы по соглашению

Если женщина узнала о своей беременности уже после подписания соглашения о расторжении договора, и в связи с новостью решила его аннулировать, работодателю стоит пойти навстречу. Имеется положительная судебная практика для таких случаев, например, определение ВС РФ от 20.06.16 № 18-КГ16-45 и определение ВС РФ от 05.09.14 № 37-КГ14-4. С большой вероятностью по решению суда беременная работница будет восстановлена в должности.

Доказать, что сотрудница знала о своем положении на момент подписания доп. соглашения к трудовому договору, можно с помощью документов, которые она предоставляла в отдел кадров до увольнения. Это может быть справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, заявление о предоставлении отпуска или отгулов в связи с беременностью.

Увольнение пенсионеров и предпенсионеров

При расторжении трудовых договоров с данной категорией работников стоит помнить, что незаконное увольнение предпенсинеров карается уголовным законом (ст. 144.1 УК РФ). Во избежание проблем для компании в будущем не прописывайте в соглашении, что причиной прекращения трудовых отношений стал возраст сотрудника.

Со всеми остальными категориями сотрудников Трудовой кодекс устанавливает общий порядок увольнения по соглашению сторон.

Как оформить увольнение по соглашению сторон в 2022

Расторжение трудового договора по соглашению сторон должно быть верно оформлено. Для работодателя – это гарантия, что экс-сотрудник не пойдет обжаловать законность увольнения в судебном порядке, а трудовая инспекция и прокуратура не привлекут к административной ответственности за нарушение законодательства. Для работника правильно составленные документы – защита интересов, в том числе по вопросу выплаты денежной компенсации.

Как оформить процедуру и внести запись об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку, разберем далее.

Шаг 1. Инициирование расторжения договора

Инициировать увольнение по соглашению сторон может как сам работник, так и работодатель. Например, сотрудник вправе предоставить в отдел кадров заявление или написать обращение на имя генерального директора. Однако и без данных документов процедура будет считаться законной. 

Неважно устно или письменно стороны проявят инициативу к расторжению договора, каким образом будут обсуждать детали и вести переговоры. Главное, чтобы в результате был подписан основной документ – это двустороннее соглашение об увольнении.

Шаг 2. Составление соглашения о расторжении трудового договора

Соглашение должно выглядеть как письменный документ, в котором прописаны все существенные условия прекращения отношений.

Рекомендуем указать в тексте:

• дату увольнения – последний рабочий день;
• сумму и порядок выплаты выходного пособия;
• причину увольнения и ссылку на соответствующую статью ТК РФ (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• обязанности работника перед увольнением: сдать отчет, технику и оборудование, передать дела коллегам.

Обратите внимание, чтобы в соглашении были верно прописаны:

• реквизиты обеих сторон, в том числе ФИО и паспортные данные сотрудника;
• дата и номер расторгаемого трудового договора;
• основания для подписания документа со стороны работодателя: ссылка на доверенность или устав организации.

После того, как соглашение об увольнении составлено, его должны подписать обе стороны в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, второй – остается в компании. Причем на документе работодателя ставится подпись сотрудника, которая подтверждает, что он получил свой экземпляр на руки.

Дата соглашения может быть любой. Главное, чтобы день его составления предшествовал дню расторжения трудового договора, либо совпадал с ним.

Шаг 3. Издание приказа об увольнении

Приказ оформляется, как правило, по унифицированной форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

1. В графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно написать: «по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ с выплатой компенсации 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей»;
2. в строке «Основание (документ, номер, дата)» указываем «Дополнительное соглашение о расторжении № 1 от 14.06.2022».

В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с приказом об увольнении.

Шаг 4. Заполнение трудовой книжки и выдача формы СТД-Р

После того, как работник подписал приказ об увольнении и получил денежный расчет с выплатой выходного пособия, ему выдается трудовая книжка и прочие документы, которые касались его работы (форма СТД-Р, выписки из СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ, справка о зарплате).

Запись в трудовую книжку вносится, согласно п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н. Необходимо прописью указать, что трудовой договор прекращен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Под записью необходимо проставить подпись уполномоченного лица работодателя и печать организации.

Все вышеуказанные документы компания выдает на руки сотруднику непосредственно в день увольнения.

Увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию работника является самым безопасным и удобным способом прекращения трудовых отношений для работодателя.

Обоюдное согласие означает, что стороны не имеют взаимных претензий на момент расставания, и в дальнейшем оспорить законность увольнения будет крайне сложно. Процедура оформления простая и прозрачная, потребуется составить всего пару документов: двустороннее соглашение, приказ по форме Т-8 и сделать запись в трудовой книжке.

Законом не установлено обязательное выходное пособие, но компания может выплатить работнику некоторые отступные, размер которых определяется по взаимному согласию.